Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 6/2014 KOKOUSTIEDOTE Aika: Tiistai 4.11. klo 16.30 alkaen Paikka: Väentupa (5. kerros), Valo-talo, Helsinki Osallistujat: Janne Lappi, puheenjohtaja Suzanni Bebek Ari Eriksson Kielo Kestinmäki Jenni Niittumäki, tallineuvoja Minkki Peltonen Erja Saartia Hanna Talvitie Nina Kaipio, kokouksen sihteeri Fred Sundwall, pääsihteeri (mukana kokouksen alussa) Poissa: Maarit Alhokoski Tiina Heikkilä Johanna Örndahl Tilannekatsaus Ratsastajainliiton toimintaan ja organisaatioon Pääsihteeri Fred Sundwall kertoi Ratsastajainliiton toiminnasta ja tilanteesta. Liiton uusi strategia, Kaviouralla - ratsastuksen valinnat, esitellään liiton syyskokouksessa 23.11. Huippu-urheilun osalta on rakennettu omaa kehitysohjelmaa, joka konkretisoituu käytäntöön ensi vuoden toiminnassa. Kehitysohjelma pitää sisällään selkeitä toimenpiteitä urheilun tason nostattamiseksi: Liiton valmennusjärjestelmää kehitetään, ratsastusvalmentajat ovat perustaneet oman yhdistyksen ja uuden 365-ohjelman avulla tavoitellaan arkivalmennuksen laadun nostamista. Equestrian Team Finland -hanke tähtää puolestaan maajoukkuetoiminnan laadun parantamiseen. 1
Toimiston sisällä on myös tehty organisaatiomuutoksia. Hanna Talvitie siirtyi 1.11. alkaen Sport Officen alaisuuteen ja vastaa jatkossa vammaisratsastuksen lisäksi kotimaan koulutustoiminnasta. Liiton vuoden 2014 budjetti on alijäämäinen. Vuoden 2015 budjetin laadinnassa on ollut haasteita. Yhteiskunnan taantuma näkyy väistämättä myös liiton toiminnassa. Hallituksen ehdottamaa kahden euron korotusta starttimaksuun on kritisoitu laajasti. Pohdittiin eri vaihtoehtoja ja perusteluja korotuksille. Kipaa uudistetaan vuonna 2015. Bromontin maailmanmestaruuskilpailut ovat neljän vuoden päässä. Se edellyttää liitolta likviditeettiä, jota pitää alkaa kerätä jo tässä vaiheessa. Huippu-urheilun suunnitelmat vaativat myös omat taloudelliset panostuksensa. Varainhankinnan suhteen pitää myös tehdä realistiset suunnitelmat ensi vuodelle. Liiton toiminta- ja taloussuunnitelma valmistuu 6.11. mennessä. Syyskokouksen materiaalit ovat esillä liiton nettisivuilla: www.ratsastus.fi/syyskokous. Seura- ja jäsenpalvelut Jäsentilanne, palaveri jäsenpalveluiden kehittämiseksi Ratsastajainliiton seurapalvelutiimi piti jäsenasioista oman erillisen kehityspalaverin 29.9. Johtoryhmän Minkki Peltonen osallistui työstöön. Keskusteltiin jäsentilanteesta ja verrattiin jäsenlukuja viime vuoteen. Toimenpiteisiin on ryhdytty. Jäsenetujen markkinointia tehostetaan ensi vuonna. Hippos-lehden jokaisessa numerossa esitellään yksi jäsenetu. Jäsenetuesitteet uusitaan palvelemaan paremmin kohderyhmää. Nuorisopilottihanke Ratsastajainliiton nuorisopilottihanke on otettu hienosti vastaan. Projekti jatkuu ensi vuonna Pelastakaa Lapset ja Parasta Lapsille -yhdistysten kanssa. Alkuvuoden suunnitelmat toteutetaan viime kevään hakijoiden toimesta. Uusi seura-/ja tallihaku toteutetaan keväällä. Ratsastajainliiton alueet luovuttivat Helsinki International UB Horse Show ssa perjantai-iltana 4752 euron suuruisen sekin pilottihankkeeseen. Summan alueet keräsivät järjestämällä alueidenvälisen estejoukkuemestaruuskilpailun hyväntekeväisyyskilpailuna. 2
Todettiin, että pilottihanke on hieno esimerkki yhteiskuntavastuun kantamisesta. Ratsastajainliiton toimintaa on hankkeen tiimoilta kiitelty. Urheillen terveyttä seurassa Valon suunnitelmat aikuisliikunnan kehittämiseksi Ratsastajainliitto on liittymässä Valon jäseneksi vuodenvaihteessa. Aikuisliikunnan suunnitelmat etenevät. Ratsastajainliitossa aloitetaan vuonna 2015 Urheillen terveyttä seurassa -hanke, jonka tarkoituksena on lisätä liikettä seuratoiminnan arjessa/talliympäristössä sekä kehittää palveluita mm. ikääntyville. Kysely ikääntyville on vielä käynnissä. Johtoryhmän kokoukseen mennessä kyselyyn oli vastannut lähes 70 kohderyhmän edustajaa. Tallipalvelut Uudet jäsentalliluokitukset työn eteneminen Johtoryhmälle esiteltiin vaellustallien toimintaan laaditut jäsentallikriteerit. Kriteeristö on laadittu liiton harrastetallien kriteeristön pohjalta. Johtoryhmä hyväksyi kriteeristön, joka esitetään vahvistettavaksi liiton hallituksen marraskuun kokouksessa. Kriteeristö astuu hallituksen mahdollisen hyväksynnän jälkeen voimaan vuoden 2015 alusta. Laatutallit Johtoryhmälle esiteltiin uudet Laatutallit: Vuohimäen Ratsastuskoulu Savonlinnasta ja Aktiivi- ja maneesitalli Okeroinen Lahdesta. 3
Mahdollisuuksien hevonen: nuorisotoiminnan vastuuryhmän tapaaminen Nuorisotoiminnan vastuuryhmä kokoontui 3.11. Ravi- ja ratsumaailman nuorisotoimintaa tehostetaan ensi vuonna. Suunnitelmissa on järjestää yhteinen nuorisovastaavien koulutustilaisuus, laatia kampanja kummihevosten ja liikenneturvallisuuden edistämiseksi sekä miettiä keinoja poniravikoulutoiminnan kehittämiseksi. Raviliigan tiimoilta toteutetaan myös ratsastajien ravi-iltoja. Vammaisratsastuksen tutustumispäivät ja leirit VAU:lta viime vuonna saatua treenitukea (3000 euroa) jaetaan vammaisratsastuksen tutustumispäivien ja leirien järjestämiseksi. Liiton jäsentallit saivat ilmoittaa halukkuudestaan järjestää vastaavia päiviä ja leirejä. Järjestäjiä löytyi hienosti. Merkkisäännöt 2015 Merkkisääntöjä päivitetään ensi vuodelle. Merkkisääntömuutokset vuoden 2015 alusta alkaen: Vammaisratsastusohjaajilla on oikeus Hoito I-merkin vastaanottamiseen. Harrasteohjaajalla on oikeus ottaa vastaan C-merkkiä. Uusi maastakäsittely -merkki on työn alla. Työ jatkuu ensi vuoden puolelle. Ratsastuksen käsikirja Käsikirjan julkistamisaikaa siirretään. Käsikirja suunnataan Tampereen Hevoset-messuille. Ratsasta kunnolla -seminaari SROYn ja SRL:n yhteistyössä järjestetään ensi keväänä seminaari ratsastajan fysiikasta ja ratsastuksesta taitolajina. Seminaari on suunnattu ratsastuksen ammattilaisille. Lisätietoja: www.ratsastus.fi/enrolmentclient/info.aspx?key=0b652efdb0c1065a8c6ff2428807384a 4
Ratsastajainliiton syyskokousviikonloppu Ratsastajainliiton syyskokousviikonloppua vietetään Helsingissä 22. 23.11.2014. Lauantaina järjestetään Urheilufoorumi ja lajiseminaarit Scandic Marina Congress Centerissä (Katajanokanlaituri 6). Liiton sääntömääräinen syyskokous pidetään Valo-talossa (Radiokatu 20) sunnuntaina 23.11.klo 11.00 alkaen. Johtoryhmä kutsuttiin syyskokoukseen. Seuraava kokous Johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran tiistaina 3.2.2015 klo 10 14 Ratsastajainliiton kokoustiloissa. 5