SIL TIEDOTUSTILAISUUS 14.10.2012 1. SIL 2020 - STRATEGIAN TOIMEENPANON VAIHEITA 2. SIL SHOPIN JA TOIMISTON TALOUSANALYYSIN TULOKSIA



Samankaltaiset tiedostot
SIL2020 Strategia. Avainhenkilöpäivät Eila Pohjola

TASEKIRJA Suomen Ilmailuliitto - Finlands Flygförbund R.Y.

KESKIPITKÄN AIKAVÄLIN TALOUSSUUNNITELMA

SUOMEN KAUKALOPALLO- JA RINGETTELIITTO RY. Y-tunnus TILINPÄÄTÖS 2013

Suomen Ilmailuliitto - Finlands Flygförbund R.Y. TASEKIRJA

TILINPÄÄTÖS Suomen Triathlonliitto r.y.

TULOSLASKELMA Jakso 12/14-12/ Rahayksikkö EURO

Tilinpäätös

ETELÄ-PORNAISTEN VESIOSUUSKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Tilinpäätös

Toimintokohtainen tuloslaskelma Talousjohtaja Päivi Seppä, Jyväskylän yliopisto

Tulot Talousarvio 2019 Talousarvio 2018 Tilinpäätös 2017 Avustukset 0,00 0, ,00 Muut tulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00

TULOSLASKELMA 10. Helsingin Vihreät ry. Y-tunnus

1-4/2016 Liikevaihto ,72. Liiketoiminnan muut tuotot 200,00

ProCom Viestinnän ammattilaiset ry

Yhdistyksen taloushallinnon perusteet. Arto Bäckström Asiantuntija, yhdistyshallinto FinFami ry

Yrittäjän oppikoulu Osa 1 ( ) Tuloslaskelman ja taseen lukutaito sekä taloushallinnon terminologiaa. Niilo Rantala, Yläneen Tilikeskus Oy

1.1 Tulos ja tase. Oy Yritys Ab Syyskuu Tilikauden alusta

Tilinpäätös Suupohjan Kehittämisyhdistys ry

Hakemus Kulttuuri- ja nuorisotoiminnan toiminta-avustus yhdistykselle Toimintavuosi 2017

Hakemus kunnan avustus järjestölle/yhdistykselle/ryhmälle Toimintavuosi 2017

Talousarvio Suomen Krikettiliitto ry.

1 VIHREIDEN NUORTEN JA OPISKELIJOIDEN LIITTO ViNO RY

Yhdistys - ALV - Asteri mallitilikartta (Yb13)

Himeen VasemmlstolMo if

KONSERNIN ULKOINEN MYYNTI. Ympyrä 1= kuluva tilikausi; Ympyrä 2 = edellinen tilikausi TALGRAF

Tasekirja. Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistys

Suomen Biljardiliitto ry. Radiokatu SLU. Y-tunnus TASEKIRJA

KONSERNIN KESKEISET TUNNUSLUVUT

TILINPÄÄTÖS Suomen Ilmailuliitto Ry

Suomen Biljardiliitto ry. Radiokatu SLU. Y-tunnus TASEKIRJA

ETELÄ-PORNAISTEN VESIOSUUSKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

(EUR) Pylväs = kuluva tilikausi; viiva = edellinen tilikausi TALGRAF

Yhdistys - Asteri mallitilikartta (yh11)

Yhdistys - Asteri mallitilikartta (Yh13)

United Bankers Oyj Taulukot ja tunnusluvut Liite puolivuotiskatsaus

TULOSLASKELMA Jakso 12/13-12/13. Vuosibudjetti Vuosibudjetti Edellinen vuosi Rahayksikkö EURO 01/14-12/14 01/13-12/13 01/12-12/12

Mitä tilinpäätös kertoo?

VASARA, HELSINGIN YLIOPISTON GEOLOGINEN KERHO R.Y.

T A S E K I R JA

Yrittäjän oppikoulu. Johdatusta yrityksen taloudellisen tilan ymmärtämiseen (osa 2) Niilo Rantala, Yläneen Tilikeskus Oy

Ryhmä Nimi Tili Tilin nimi Tyyppi List.kdi Seur.kdi Omin.kdi Alv-kdi Rivik.alv B/N Tasekdi Verokdi

KONSERNIN KESKEISET TUNNUSLUVUT

Toimipaikan osoite Kauppakatu A T C

YH Asteri yhdistys YH14

Talousarvio. Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistys 2012

Urheiluseura - ALV - Asteri mallitilikartta (Ub13)

Yhdistys - ALV - Asteri mallitilikartta (yb11)

Kullo Golf Oy TASEKIRJA

TILINPÄÄTÖSTIETOJA KALENTERIVUODELTA 2010

TILINPÄÄTÖS Joensuun Jääkarhut ry

Lisätalousarvio 2013 / Keskeiset muutokset. Lisätalousarvion perustelut

Muut kulut 4300 Km-korvaukset 2 681, , Päivärahat 320,00 100, Majoituskulut 238, Matkakulut 20,00 346,70

Ravintola Gumböle Oy

SUOMEN PETANQUE-LIITTO SP-L RY:N KEVÄTLIITTOKOKOUS

Urheiluseura U TULOSLASKELMA. VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot. Kulut. TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ Varainhankinta 0,00 0,00 0,00 0,00

: :

VIHREIDEN NUORTEN JA OPISKELIJOIDEN LIITTO ViNO RY Talousarvio 2012 / Hyväksytty liittokokouksessa

Oy Yritys Ab ( Osasto TEK (10) ) (TALGRAF ESITTELY) BUD edelliset vuodet,bud ja ennuste,

KONSERNIN KESKEISET TUNNUSLUVUT

Urheiluseura - Asteri mallitilikartta (u111)

KONSERNIN KESKEISET TUNNUSLUVUT

LIITE PRIVANET GROUP OYJ:N TILINPÄÄTÖSTIEDOTTEESEEN 2017

Talousarvio 2018 Suomen Journalistiliitto

TILIKARTTA. VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto. Suomen Kinestetiikkayhdistys ry

Bioenergia Ry. Y-tunnus: Pien- ja mikroyritysasetuksen. mukainen tilinpäätös. ajalta

TULOSLASKELMA Jakso 12/14-12/14. Vuosibudjetti Vuosibudjetti Edellinen vuosi Rahayksikkö EURO 01/15-12/15 01/14-12/14 01/13-12/13

Tilinpäätös

Yhdistys ry Asteri kirjanpito-ohjelman tulostusmalli

Yhdistys YH TULOSLASKELMA. Varsinainen toiminta Tuotot. Kulut. Tuotto-/Kulujäämä. Varainhankinta 0,00 0,00 0,00 0,00

Financial Statement Scorecard as a Tool for Small Business Management 1 LIIKEVAIHTO / TUOTTEIDEN ARVONLISÄVEROTON MYYNTI ASIAKASULOTTUVUUS

Valmennuksen tuotot. Kansainväliset tuotot. Känsainväliset kulut. Liiketoiminnan tuotot Muut varainhank. tuotot Liiketoiminnan kulut

: :

TASE VASTAAVAA. SAAMISET MYYNTISAAMISET 1700 Myyntisaamiset 0,00 0,00 340,50 340,50 SIIRTOSAAMISET 1870 Ennakkomaksut 5484, , , ,44

OSANOTTOMAKSUT yhteensä , ,87 MYYNTITUOTOT

KONSERNIN KESKEISET TUNNUSLUVUT

1 / 10. Iiden ry TILINPÄÄTÖS. Iiden ry. Y-tunnus: Tämä tilinpäätös on säilytettävä

Suomen Krikettiliitto Talousarvio 2019

Tilinpäätöksen tunnuslukujen tulkinta

Suomen LVI-liitto SuLVI ry

KIRJANPITO 22C Luento 4a: Hankintameno

Opetusapteekkiharjoittelun taloustehtävät Esittäjän nimi 1

Suomen Pesäpalloliitto PPL ry

TALOUDELLISTA KEHITYSTÄ KUVAAVAT JA OSAKEKOHTAISET TUNNUSLUVUT

Toivakan vesihuollon yhtiöittäminen taloudellinen mallinnus

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

TULOSLASKELMA Jakso 12/13-12/13. Vuosibudjetti Vuosibudjetti Edellinen vuosi Rahayksikkö EURO 01/14-12/14 01/13-12/13 01/12-12/12

KANGASALAN LÄMPÖ OY TASEKIRJA

TILINPÄÄTÖS Eettisen kaupan puolesta ry

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTLIITTOKOKOUS

NIVOS ENERGIA OY. Tilinpäätös

TULOSLASKELMA Jakso 12/14-12/14. Vuosibudjetti Vuosibudjetti Edellinen vuosi Rahayksikkö EURO 01/15-12/15 01/14-12/14 01/13-12/13

YB Yhdistys ALV AB14.WTR

Liite 2 Uudenmaan vihreiden syyskokous Talousarvio 2014

Arvo EUR /2005 Syyskuu Varastomyynti Yhteensä

ProCom Viestinnän ammattilaiset ry

EMMAUS HELSINKI R.Y. EMMAUS HELSINGFORS R.F. T A S E K I R J A Visma Services Aleatus Oy Ab

Urheiluseura - Asteri Kirjanpidon mallitilipuitteisto

NIVOS ENERGIA OY. Tilinpäätös

03 Budjetointiraportti, pitkä

Transkriptio:

SIL TIEDOTUSTILAISUUS 14.10.2012 1. SIL 2020 - STRATEGIAN TOIMEENPANON VAIHEITA 2. SIL SHOPIN JA TOIMISTON TALOUSANALYYSIN TULOKSIA

STRATEGIAN VAHVISTUS LIITTOKOKOUKSESSA 2012 SIL:n liittokokous vahvisti liiton Mission, Vision ja Toiminnan painopitealueet ja velvoitti hallitusta toimimaan niiden täytäntöönviemiseksi.

Photo copyright Taneli Äikäs MISSIO? * Miksi olemme olemassa? Suomen Ilmailuliitto on valtakunnallinen harraste- ja urheiluilmailun edunvalvoja sekä keskusjärjestö. VISIO? * Millaiseksi haluamme tulla? Vuonna 2020 Suomen Ilmailuliitto on kasvava kaikkien harrasteilmailijoiden keskusjärjestö, joka tarjoaa jäsenilleen laadukasta edunvalvontaa, palveluja järjestötoiminnan arkeen sekä toimii alan vahvana vaikuttajana.

TOIMINNAN PAINOPISTEALUEET Photo copyright Taneli Äikäs EDUNVALVONTA URHEILUILMAILU PALVELUT VIESTINTÄ

STRATEGIATYÖN TOIMEENPANO Photo copyright Taneli Äikäs Liittokokouksen päätökset ja velvoitteet hallitukselle: 1. Missio-Visio ja toiminnan painopistealueet vahvistettiin 2. Hallitus velvoitettin valmistelemaan vuoden 2013 toimintasuunnitelman strategialinjauksen puitteisiin. 3. Hallitus velvoitettiin esittämään seuraavalle liittokokoukselle strategian päivitys sekä raportti toteutuksesta.

SIL NYKYISEN ORGANISAATIORAKENTEEN SIJOITTUMINEN UUSIIN PAINOPISTEALUEISIIN Liiton nykyinen organisaatio ei vastaa uutta päätoimintojen jakoa: Nykyorganisaation malli nojaa pelkästään yhteen päätoimintoon, Urheiluilmailuun. Urheiluilmailu, vaikkakin hyvin tärkeä osa SIL:n toimintaa, on yksi neljästä päätoiminnosta ja sen painoarvo tulee olla sen mukainen. Organisaatio on muutettava vastaamaan Liittokokouksen hyväksymää päätoimintojen jakoa (Liittokokouksen velvoite hallitukselle).

SIL UUDET PAINOPISTEALUEET vs. NYKYINEN VASTUUTTAMINEN EDUNVALVONTA * Ei vastuutettu toimikunnille tai toimihenkilöille * Ei keskitettyä organisointia URHEILUILMAILU * Toimikuntarakenne ja toimiston tehtävänimikkeet vastannevat tähän tarpeeseen. PALVELUT * SIL-SHOP * Käytännössä ei muuta, vastuuttamatta VIESTINTÄ * ILMAILU-Lehti ulkoistettu osana koko toiminnon uudelleenjärjestelyä ja nykyaikaistamista * Muu viestintä organisoimatta ja vastuuttamatta

SIL 2020 STRATEGIA: JOHTOPÄÄTÖKSET ORGANISOINNIN KANNALTA SIL:n nykyinen organisaatiomalli ei vastaa Liittokokouksen tekemää päätöstä SIL:n neljästä päätoiminnasta. SIL:n nykyinen organisaatio ei pysty tuottamaan nykyvaatimuksen mukaista edunvalvontaa, palveluita ja viestintää. Tarvitsemme organisaatiouudistuksen.

SIL 2020 STRATEGIA: LIITON UUDELLEENORGANISOINTI Hallituksen päätöksiä 22.08.2012: Päätettiin käynnistää toimiston uudelleenorganisointi vastaamaan strategian mukaisia päätoimialoja. Asiaa valmistelemaan nimettiin työryhmä. Luottamusmiesorganisaation rakenne ja sen kehitys otetaan teemaksi avainhenkilöpäivillä. Muutosmallista teetetään ryhmätyö. AH-päivien vierasesiintyjän teemana muutos. AH-päivien jälkeen päätetään jatkotoimista ja niiden aikataulusta.

SIL 2020 STRATEGIA: LIITON UUDELLEENORGANISOINTI Julkishallinnon rahoituserät ja jatkotoimet Syyskuun 2012 aikana tuli selväksi, että liiton valtiolta saamasta rahoituksesta tulee jäämään pois vuotuinen noin 200.000 euron rahoituserä. Tämä tieto käynnisti tarpeen selvittää tarkoin miten 2013 budjetti voidaan rakentaa ilman mainittua 200k rahoituserää. Päätettiin tehdä analyysi SIL Shopin ja toimiston taloudesta. Strategiasuunnittelun rinnalle kiireellinen tarve operatiivisiin toimiin: Talousanalyysit, johtaminen ja henkilöstö ja niiden jälkeen päätökset. OKM:n avustusta vasten alustava budjetti oltava marraskuun alussa eli KIIRE!

SIL SHOPIN JA TOIMISTON TALOUSANALYYSIT Talousanalyysit teki Ilkka Mäkinen liitossa käytössä olevan Procountor-taloushallintojärjesten kirjauksista. Analyysit tehtiin vuoden 2011 aineistoista, koska ne ovat tilintarkastettuja. 2012 aineisto käyty myös läpi; ei mainittavia trendimuutoksia. Antti Jouppi analysoi johtamisen ja henkilöstön. Tätä aineistoa ei voi yksityisyydensuoja huomioonottaen julkistaa.

ANALYYSIEN TULOSTEN LÄPIKÄYNTI Tässä tilaisuudessa käydään ensin läpi SIL Shop niiltä osin kuin liiketoiminnan siirtoon tähtäävä neuvottelu sallii. Shopin jälkeen SIL toimisto eli samalla SIL talouden kokonaiskuva.

SIL SHOP - talousanalyysi 1. TAUSTAA SIL-SHOP on SIL-toimitalon yhteydessä Helsinki-Malmin lentoasemalla toimiva ilmailutarvikekauppa. Shopilla on myös verkkokauppa, jota oltiin juuri näitä aikoja avaamassa uudistuneena. Shop on pääasiassa lennokkitarvikekauppa, joskin muutakin ilmailutarvikkeita on valikoimassa. ANALYYSIN TARVE Shopin on sanottu olevan omillaan toimeen tuleva yksikkö, joka on osa SIL:n jäsenilleen omakustannushintaan tarjoamia palveluja. Shopin tilannetta on käyty läpi 2009-2011 toiminnanjohtajan ja silloisen hallituksen talousvastaavan toimesta, näiden selvitysten mukaan Shop toimisi omakustannusperiaatteella. TOTEUTTAMISTAPA Talouslukujen analyysi on tehty SIL:n taloushallinnossa vuodesta 2009 alkaen käytössä olleen Procountor - taloushallintojärjestelmän aineistoista. Shopille on järjestelmässä määritelty oma kustannuspaikka, jossa on otettu huomioon Shopin myynnit, ostot, myyjien palkkakustannukset ja suorat kauppaan kohdistuvat muut kulut (messuosastojen kulut yms) mutta ei jyvitystä tilakustannuksista tai hallintokuluista. Myöskään myyntivaraston arvostusta ja sitoutuneen pääoman kustannusta ei ole laskelmassa huomioitu. Olen käyttänyt oikaistujen tuloslaskelmen pohjana näitä kustannuspaikkaraportteja

SIL SHOP - talousanalyysi 2. NYKYTILANNE Oikaisemattomien kustannuspaikkaraporttien mukaan Shopin tulos vuodesta 2009 lähtien on ollut seuraava: SIL-SHOP kustannuspaikkaraporttien yhteenveto (1000 ) TILINTARKASTAMATON 2009 2010 2011 07/2012 Myynti - ostot Myyntikate - Henkilöstökulut 542-360 182-118 478-342 136-130 556-384 172-148 304-223 81-91 - Muut kulut -29-43 -41-22 Tulos 35-37 -17-32

SIL SHOP - talousanalyysi 3. OIKAISUN PERIAATTEISTA Jotta voidaan saada kuva Shopin liiketoiminnan todellisesta tuloksesta, täytyy siihen kohdistaa ne kustannuserät jotka olisivat itsenäisesti toimivalla yrityksellä. Näitä kuluja ovat ainakin tilakustannus, taloushallinon ja johtamisen kustannus sekä muut toiminnasta aiheutuvat sivukustannukset. Näissä Shop on käyttänyt SIL:n resursseja rajattomuuden periaatteella ilman mitään kustannusta. Koska esimerkiksi pääomaa on ollut käytössä rajattomasti nollakustannuksella, on päässyt muodostumaan arvoltaan suuri (230k ) varasto, jonka pääomakustannuksia ei sisällytetty Shopin laskelmiin TOIMITILAT Shopilla on käytössä liiton 672m2 toimitalosta noin 250-300m2 lämmintä tilaa. Toimitilakustannusta arvioitaessa voidaan lähestymistavaksi ottaa joko alueen keskimääräinen vuokrataso tai jyvitetty osuus liiton tilakustannuksesta. Näiden keskiarvon kautta on jyvitetty Shopille kuluja laskelmaan. HALLINTOKUSTANNUKSET Shopin kustannuslaskentaan on merkitty ainoastaan kaksi kaupassa työskentelevää myyjää, mutta ei mitään osaa liiton muun henkilökunnan Shopin eteen tekemästä työstä eikä osuutta ulkoistetuista taloushallintopalveluista. MUUT ERITTELEMÄTTÖMÄT KUSTANNUKSET Liiketoiminnan suunnittelusta olevalla kokemuksellani olen yleensä arvioinut, että suunniteltuun budjettiin tulee aina lisätä viimeiseksi kuluriviksi muut erittelemättömät kulut, joita yritykselle väistämättä tulee noin 5-15%.

SIL SHOP - talousanalyysi 4. OIKAISTU TULOS ILMAN VARASTON HUOMIOIMISTA Oikaisussa on edellä lasketut kustannukset laitettu sellaisenaan vuoden 2011 osalle, ja summia on korjattu eteen- ja taaksepäin 3% vuotuisella inflaatiokorjauksella. SIL-SHOP oikaistuna ilman varaston huomioimista (1000 ) Myynti - ostot Myyntikate - Henkilöstökulut - Muut kulut Oikaisuerät: - Toimitilakustannus - Hallintokustannukset - muut erittelemättömät Tulos 2009 2010 2011 07/2012 542 478 556 304-360 -342-384 -223 182 136 172 81-118 -130-148 -91-29 -43-41 -22-24 -24-25 -15-38 -39-40 -24-5 -5-5 -3-31 -105-87 -74 Kumulatiivinen tappio tarkastelujaksolla 341k, varaston arvostus huomioiden yli 400k.

SIL SHOP - talousanalyysi 5. SHOPIN OSALTA HUOMATTAVAA SIL:n yleisen taloudenpidon laatu heijastuu voimakkaasti myös SIL Shopin oikaistuun tulokseen. Paremman omistajan käsissä Shopin tulos voisi olla aivan toisenlainen. JATKOTOIMET Neuvottelut SIL Shopin liiketoiminnan ja varaston myymisestä Shopin henkilökunnan hallitsemalle yhtiölle ovat johtaneet aiesopimuksen solmimiseen.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 1. TAUSTAA SIL toimiston tehokuutta ja toimintaa on haluttu selvittää hallituksen toimesta. Toimiston toimenkuvia, työtapoja ja johtamista analysoi hallituksen puolesta Antti Jouppi, taloutta Ilkka Mäkinen. Tämä talousanalyysi antaa taustaa tälle työlle peilaamalla toimiston tilannetta talouslukujen kautta. ANALYYSIN TARVE Liiton rahoituspohja on vaarassa rapautua mitä tulee valtiolta saataviin rahoituseriin. Tämän seurauksena kaikki liiton taloudelliset yksiköt tulee käydä läpi sen selvittämiseksi, vuotaako jokin toiminto rahaa epätarkoituksenmukaisesti. Talouden tilannetta on käyty läpi 2009-2011 silloisen hallituksen talousvastaavan ja toiminnanjohtajan toimesta, joilta hallitus on saanut talousraportoinnin. TOTEUTTAMISTAPA Talouslukujen analyysi on tehty SIL:n talouhallinnossa vuodesta 2009 alkaen käytössä olleen Procountor - taloushallintojärjestelmän aineistoista. SIL Shopin taloudesta on tehty erillinen, edellä esitetty analyysi. Kulueriä on käsitelty päätiliryhmittäin, ja lisäksi päätiliryhmä 700 Muut kulut osin alatiliryhmittäin.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 2. Henkilöstökulut SIL:n palveluksessa on tällä hetkellä kahdeksan kuukausipalkkaista henkilöä, joista kaksi SIL Shopin puolella. Palkkatason voidaan sanoa olevan vertailuryhmän keskiarvoa. SIL:n efektiivinen henkilösivukuluprosentti laskettuna vuoden 2011 tilinpäätöksestä on 30,4%. Näin ollen kuukausittainen/vuosittainen henkilöstökulu koko henkilökuntaa koskien on 35 k /420 k, ilman ILMAILUlehden päätoimittajan palkkasummaa.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 3. Toimitilakulut Vuoden 2011 kirjapidossa tiliryhmän 720 Toimitilakulut kokonaissaldo oli 41 k. Summa sisältää 6,5k messutilavuokria, mutta toisaalta siitä puuttuu maanvuokra, joka tullee olemaan noin 10,5 k. Näin laskien liiton laskennalliseksi tilakuluksi tulee 41-6,5+10,5 = 45 k. Tämä on siis pelkkää hoito- ja ylläpitokulua liiton omistamasta 672 m2 rakennuksesta. Neliökohtaiseksi kustannukseksi tulee 5,58 /m2, mikä on erittäin suuri summa. Ottaen huomioon pääoman sitoutumisen toimitaloon ja sille lasketun hyvin matalan 3,5% pääomatuottovaatimuksen, tulee toimitilakuluun 31,5 k reaalinen korjaus. Tämä yhdessä hoitokulun kanssa tekee neliöhinnaksi 9,50 /m2/kk, mikä on tämänkokoisen tilan osalta yli Malmilla vallitsevan vuokratason. Nyt tehtävien saneeraustoimien jälkeen liitolla tullee olemaan 4-8 työntekijää. Mainittu joukko ei tarvitse 672m2 toimitilaa. Valtion toimistomitoituksen suositusarvolla laskettuna liitto tarvitsee 125-200m2 toimiston. Laskutavasta riippuen 45 k vuotuisissa toimitilakustannuksissa on 15-27 k ylimääräistä kulua.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 4. Toimistotekniikan kulut 1/2 SIL toimiston tietotekniikka on hankittu pitkäaikaisin vuokrasopimuksin rahoitusyhtiöiden kautta. Sopimukset ovat kautta linjan järkyttävän huonoja SIL:n kannalta. Esimerkkinä viidestä kannettavasta tietokoneesta tulee 7.420 vuotuinen vuokrakustannus, kun asialliset, liiton toimissa riittävät kannettavat voisi ostaa omaksi kaikille viidelle tarvitsijalle esimerkiksi hintaan 699 /kpl = 3.495. Nyt koneiden kokonaishinnaksi tulee kolmen vuoden sopimuskaudella 18.095. Maksamme koneista siis yli viisinkertaisen ylihinnan.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 5. Toimistotekniikan kulut 2/2 Vuosittainen toimistotekniikan vuokrasumma on 25,5 k. Siinä on mihin vaan vaihtoehtoiseen toteutusmalliin verrattuna 20 k ylimääräistä. Ylipäätään ei ole mitään syytä miksi SIL:n tulisi leasingvuokrata tietotekniikkansa? Liiton kassatilanne on ollut hyvä, eikä meillä ole mitään vero- tai taseteknistä syytä naamioida tase-eriä kuluksi. ATK-laite ja muut kone- ja kalustokulut yhteensä vuonna 2011 olivat 32,5 k. 7 k lisäys mainittuihin vuokrasopimuksiin nähden koostuu pääasiassa erilaisten tukipalveluiden käyttömaksuista, sekalaisten webhostingpalveluiden maksuista sekä joistain ohjelmistolisenssihankinnoista.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 6. Matkakustannukset Matkakulut ovat suuret, päivärahoineen ja kilometrikorvauksineen 70 k. Summa sisältää myös kaikkien luottamusmiesten matkustuskulut, joiden osuus tästä summasta on 40 k. Henkilökunnan korvatut matkakustannukset ovat näinollen 30 k vuodessa.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 7. Taloushallintopalvelut Kokonaissumma 42 k sisältää ulkoistetun tilinpidon sekä tilintarkastuksen 17 k sekä niihin liittyvät ATK-lisenssimaksut 25 k. Summat ovat erittäin suuria. Shopin arvioitu osuus 70% puhdistettuna tästä pois tekee 12,5 k, mikä sekin on aivan liikaa SIL:n kokoisen aatteellisen järjestön taloushallinnosta, varsinkin ottaen huomioon että toimistossa on kaksi toimistosihteeriä. Summa vastaa vertailuesimerkkinä käytettyjen noin parin miljoonan liikevaihtoa tekevien ja yli 10 henkeä työllistävien yritysten ulkoistettuja taloushallintokustannuksia.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 8. Muut hallintokulut Kokonaissumma 443 k sisältää jäsenvakuutuksen, SIL Shopin sekä Ilmailu-lehden kuluja yhteensä 308 k, joten niiden yli kulusummaksi jää 135 k. Tämä koostuu 20 eri kulutilistä. Niistä merkittävimpiä ovat mm. järjestöjen jäsenmaksut 26,5k (josta FAI 14,5k ) sekä osanottomaksut kv. kilpailiuhin 29 k.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 9. SIL Shopin kulukohdistukset ALV-laskennassa Kuten erillisessä SIL Shop-analyysissä todettiin, Shopin kustannuslaskenta on pahasti puutteellinen eikä siinä oteta huomioon todellisia kustannuksia. Kohdistamattomia kustannuksia on ollut vuonna 2011 tehdyn laskelman mukaan 70 k, joista arviolta noin 55 k osuuteen sisältyy arvonlisävero. Mikäli kulukohdistus olisi tehty, kuluihin sisältyvä arvonlisäveron osuus olisi voitu vähentää Shopin arvonlisäverolaskemassa. Tästä on koitunut vuodessa noin 10 k aiheeton arvonlisävero.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 10. Analyysin lopputulos Liitolla ei voida sanoa olevan toimivaa talousohjausta. Taloushallinnon rutiinit hoituvat tilitoimiston toimesta suurin kustannuksin. Taloudenpito on usealla tasolla välinpitämätöntä. Verotukseen liittyvät kysymykset ovat mitä ilmeisimmin täysin vieraita, siihen viittaa esimerkiksi kohdassa 9. mainittu arvonlisäveroasia. Riittävää osaamista ei ole myöskään hankintojen järjestämisestä eikä tarvittavan tekniikan tasosta eikä hinnoista. Käsitys siitä, millä tasolla tämänkokoisen organisaation kulut pitäisi olla ei tunnu olevan. Operatiiviseen johtamiseen liittyviä tehtäviä ostetaan konsulttipalveluina ja joudutaan tekemään luottamusmiesvoimin. Jokapäiväisten työkalujen käyttöön ostetaan jatkuvasti ulkopuolista maksullista tukea. Kaikki kustannuserät ylittävät roimasti tämänkokoiselle organisaatiolle hyväksyttävän tason.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 11. Jatkotoimia SIL:llä on strategiatyön täytäntöönpano menossa ja se tuo joka tapauksessa muutoksia organisaatioon. Tämän talousanalyysin sekä aiemman SIL Shop - analyysin tulokset vaativat vastuulliselta hallitukselta nopeita ja päättäväisiä toimia. SIL Shop tuottaa yli 100 k operatiivista tappiota vuodessa, tämän lisäksi toimiston Shopista puhdistetuista vuosikuluista pystyy leikkaamaan ainakin 60 k. Taloudenpidon tila on niin mahdoton, että sitä ei voi korjata hiljalleen tekemällä pikku parannuksia. Taloon tarvitaan sellaista osaamista mitä nykyjohdolla ei ole.

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 12. Tulevaisuuden simulointia 1/2 Seuraavassa on esitetty SIL:n tuloslaskelma vuodelta 2011 eriteltyinä tässä talousanalyysissä käytettyjen kulukokonaisuuksien osalta: SIL vuosi 2011 Tuotot 625.691 Materiaalit ja palvelut yhteensä -389.030 Henkilöstökulut yhteensä -519.672 Poistot ja arvonalentumiset yhteensä -8.933 Muut kulut Toimitilakulut -41.000 Toimistotekniikka -32.500 Matkakulut -70.000 Taloushallintopalvelut -42.000 Muut hallintokulut (lehti, jäsenvakuutus) -308.000 Muut hallintokulut (poislukien edell.) -135.000 Muut erittelemättömät kulut -26.635 Tuotto/Kulujäämä -947.079 Varainhankinnan Tuotto/Kulujäämä (Jäsenmaksut) 729.105 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 7.653 Tulos ennen satunnaiseriä -210.321 Yleisavustukset 343.000 Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja 132.679 Tilinpäätössiirrot ja verot yhteensä -30.218 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 102.461

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 13. Tulevaisuuden simulointia 2/2 Ilmailu-lehden tuotannon tultua ulkoistetuksi toimiston siihen liittyvä oheistyö on käytännössä loppunut. Samoin koko vuoden 2011 luvuissa on mukana päätoimittajan palkkamenot. Kun SIL Shopista luovutaan ja suoritetaan tässä raportissa esitetyt/muutoin puheenaolleet saneeraustoimet: * henkilöstö strategialinjauksen mukaiseksi. * muutto vuokratiloihin ja toimitalon myynti. * kulusaneeraus kautta linjan. Näiden toimenpiteiden jälkeen tavoiteltu tuloslaskelma voisi muodostua seuraavanlaiseksi -> SIL ESIMERKKILASKELMA 12kk tilikausi kustannussäästötavoitteeneen Tulot: summa jäämä Jäsenmaksutulot (á 75 ) 780 780 OKM avustus 150 930 Tulot yhteensä 930 930 Menot: Ilmailu - lehti -280 650 Henkilöstökulut -290 360 Toimitilat (vuokratila 200 m2) -25 335 Oma toimistotekniikka -5 330 Hallintopalvelut (kirjanpito, tilintark). -10 320 Matkakulut -50 215 Osanottomaksut -30 290 Mitalit ja pokaalit -1 290 Jäsenmaksut -25 265 Lajirahat -65 150 Jäsenvakuutus -140 10 Muut erittelemättömät kulut -32-22,1 TULOS: -22-22

SIL TOIMISTO - talousanalyysi 14. Jatkotoimia Kulusäästöillä on mahdollista päästä lähemmäksi sitä tavoitetta, että pystyisimme rahoittamaan normaalitoimintamme jäsenmaksutuotoilla. Laskelmassa on lähdetty siitä että vuodelle 2013 tehdään maksimi jäsenmaksunkorotus liittokokouksen päätöksen mukaan, eli varsinaisen jäsenen jäsenmaksuksi tulisi 75 euroa. Laskelma on teoreettinen, mutta silti se osoittaa saneeraustoimien ja säästöjen vaikutuksen. Kuten tiedämme. meidän on pakkokin varautua siihen että valtion tukirahat loppuvat tai ainakin pienenevät merkittävästi. Huomattava on myöskin se, että kaikkia säästöjä ei saada voimaan heti, esimerkiksi tietotekniikan leasingsopimuksista osa on voimassa vielä kahden vuoden ajan. Ylläoleva laskelma osoittaa, että laskelmaan sisään leivotut saneeraustoimet eivät vielä tuossakaan mittakaavassa ole riittäviä vaan budjetoitu tulos on negatiivinen. Tälläiseen suunnitteluun ei ole mahdollisuuksia, koska: ei voida olla varmoja tulopuolen täydellisestä pitämisestä kulusäästöjen toteutuminen suunnitellussa laajuudessa tuskin onnistuu täydellä vaikutuksellaan heti Tammikuusta alkaen, vaikka otettaisiinkin huomioon se että tätä laskelmaa ei rasiteta kertaluotoisilla nyt meneillään olevaan saneeraukseen liittyvillä kuluerillä. Budjetoitava tulos täytyy olla jonkin verran positiivinen, jotta edellämainittuihin epävarmuustekijöihin voidaan varautua. Tulojen arvioinnissa täytyy kuitenkin pitäytyä realismissa.

SIL TALOUSANALYYSIT Asian käsittely hallituksessa Molemmat talousanalyysit sekä Antti Joupin tekemät henkilöstö- ja johtamisanalyysit lähettettiin koko hallitukselle tutustuttavaksi 18.09.2012 Hallitus kutsuttiin koolle Torstaiksi 27.09.2012. Keskusteluiden jälkeen hallitus teki yksimielisesti nettisivuilla julkaistussa tiedotteessa mainitut päätökset: Hallitus päätti kokouksessaan, että käytännön toimenpiteinä Suomen Ilmailuliitto ry 1.Tulee luopumaan tappiollisesta SIL Shop -myymälästä vuoden 2012 loppuun mennessä. 2.Aloittaa välittömästi neuvottelut henkilöstön rakenteen sopeuttamiseksi muuttuneeseen toimintaympäristöön, huomioiden myös liiton jäsenlehden jo tapahtuneen ulkoistamisen. 3.Vapauttaa liiton toiminnanjohtajan tehtävistään 28.9.2012 alkaen, syntyneen luottamuspulan vuoksi.

Photo copyright Taneli Äikäs Keskustelu aiheesta...