OHJEITA LOMAKKEEN TÄYTTÄMISEEN Tässä tutkimuksessa kerättäviä tietoja yrityksestä ja vuonna 2015 järjestetystä koulutuksesta on raportoitu yleensä mm. yrityksen tilinpäätöksen yhteydessä, henkilöstökertomuksessa ja toimintakertomuksessa. Jos täsmällisiä tietoja ei yrityksen seurantajärjestelmistä ole saatavissa, niin merkitkää arvio. Tilaston laadun kannalta arvioitu tieto on parempi kuin kokonaan puuttuva tieto. Lomakkeen rakenne A Yrityksen taustatiedot (A1 A5) B Henkilöstökoulutukseen osallistuminen (B1 B4) C Vuoden 2015 kurssikoulutusta koskevat tiedot (C1 C7) D Koulutukseen liittyvät maksut ja tuet (D1 D2) E Yrityksen koulutuspolitiikka (E1 E10) F Oppisopimuskoulutus (F1 F2) Jaksot A, B, D, E ja F koskevat kaikkia yrityksiä. Jaksoon C täytetään koulutusta koskevat määrätiedot, jos yritys on järjestänyt henkilöstölleen kurssikoulutusta vuoden 2015 aikana (= Kyllä vastaus kysymykseen B1a tai B1b). A. Yrityksen taustatiedot A2: Yrityksen palkatun henkilöstön (työntekijöiden) lukumäärä Tässä tutkimuksessa työntekijöiden lukumäärällä tarkoitetaan yrityksen palkattua henkilöstöä. Oppisopimuskoulutuksessa olleet (vaikka heillä olisikin työsopimussuhde) huomioidaan ainoastaan jaksossa F. Työntekijöihin luetaan: työsopimussuhteessa olevat palkansaajat yrityksessä työskentelevät liikkeenomistajat yhtiökumppanit, jotka työskentelevät yrityksessä säännöllisesti palkatta työskentelevät perheenjäsenet yrityksen työntekijät, joille yritys maksaa palkkaa, mutta jotka työskentelevät muualla (esim. myyntiedustajat, kuljetushenkilöstö, korjaus- ja huoltohenkilöstö) osa-aikaiset työntekijät ja kausityöntekijät tilapäisesti poissaolevat työntekijät (esim. sairasloma, palkallinen vapaa) Työntekijöihin ei lueta: korjaus- ja huoltohenkilöstöä, joka on toisen yrityksen palkkaamaa yrityksen palkkaamaa vuokratyövoimaa asevelvollisuuttaan suorittavia henkilöitä oppisopimuksella työskenteleviä ja työharjoittelijoita A4: Työpäivien lukumäärä yhteensä vuonna 2015 Työpäivien lukumäärällä tarkoitetaan yrityksen palkatun henkilöstön tekemien työpäivien lukumäärää yhteensä vuonna 2015 pois lukien oppisopimuskoulutuksessa olevien ja harjoittelijoiden tekemät työpäivät. Työpäiviin lasketaan säännöllinen työaika, ylityöt sekä muu palkallinen työaika. Työpäiviin ei lasketa palkallisia lomia, vapaapäiviä tai sairauslomia. Monilla aloilla (säännöllisessä kokopäivätyössä) työpäivien määrä vuonna 2015 oli 253 päivää. Kun siitä vähennetään vuosilomat ja muu palkallinen poissaolo, niin tehtyjen työpäivien määrä vaihtelee yleensä 215 ja 230 päivän välillä.
A5: Yrityksen työvoimakustannukset yhteensä vuonna 2015 Työvoimakustannuksilla tarkoitetaan yritykselle työntekijöiden (pois lukien oppisopimuskoulutuksessa olevat ja muut työharjoittelijat) palkkaamisesta koituvia sekä välittömiä että välillisiä kustannuksia. Välittömiä kustannuksia ovat: palkat palkanlisät ja lahjapalkkiot korvaukset poissaolopäivistä luontoisetuudet Välillisiä kustannuksia ovat: työnantajan lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja perhe-etuudet muut kuin lakisääteiset maksut muut sosiaalikulut ammatillisen koulutuksen kustannukset (brutto) B. Henkilöstökoulutukseen osallistuminen Henkilöstökoulutuksella tarkoitetaan työsopimussuhteessa yrityksen kanssa oleville työntekijöille järjestettyä koulutusta, joka on etukäteen suunniteltua ja johon liittyy oppimisen tavoite. Koulutus on työnantajan järjestämää tai tukemaa, työnantajan kustantamaa ja tapahtuu ainakin osittain työajalla. Henkilöstökoulutus koostuu kurssimuotoisesta koulutuksesta ja muusta koulutuksesta. B1: Kurssimuotoinen koulutus: Kurssimuotoisen koulutuksen tunnuspiirteitä ovat: luokka-/luentomaisuus opettaja/oppilas- tai luennoitsija/kuulija-asetelma strukturoitu rakenne ja etukäteen suunniteltu ohjelma a) Sisäiset kurssit Yrityksen itsensä tai yritykseen kuuluvan organisaation suunnittelemat ja järjestämät kurssit. Yritys vastaa itse sisällöstä (ja usein myös kouluttamisesta). Koulutuksen fyysinen järjestämispaikka voi olla yrityksen omissa tiloissa tai yrityksen ulkopuolella. b) Ulkoiset kurssit Ulkopuolisen organisaation suunnittelemat ja järjestämät kurssit. Vastuu koulutuksen sisällöstä ja kouluttamisesta on yrityksen ulkopuolisella taholla. Koulutuksen fyysinen järjestämispaikka voi olla yrityksen omissa tiloissa tai yrityksen ulkopuolella. B2: Muut koulutusmuodot: a) Suunniteltu ja ohjattu työn ohessa opiskelu - Suunnitellut koulutus- ja harjoittelujaksot, työhön perehdytys ja mentorointi, joissa käytetään tavanomaisia työvälineitä työpaikalla tai työtilanteessa b) Suunnitellut oppimisjaksot työkierron, työntekijävaihtojen, koulutuskomennusten tai opintokäyntien avulla c) Suunniteltu osallistuminen oppimisryhmiin tai laatupiireihin d) Suunniteltu itse ohjattu opiskelu, etäopiskelu ja internetin kautta tapahtuva opiskelu työaikana e) Suunniteltu osallistuminen konferensseihin, workshopeihin, messuille ja luennoille Henkilöstökoulutuksen piiriin eivät kuulu seuraavat koulutukset: julkisen viranomaisen (kuten työvoimahallinto) käynnistämät ja kokonaan rahoittamat koulutukset (mm. työvoimapoliittinen koulutus) ammatillinen lisäkoulutus, jonka työntekijä on itse kustantanut kokonaan ja joka on tapahtunut kokonaan omalla ajalla
C. Kurssikoulutusta koskevat tiedot C1: Kurssikoulutukseen osallistuneiden määrä Kukin henkilö lasketaan mukaan vain kerran kurssikoulutukseen osallistuneiden määrään, vaikka olisikin osallistunut useammalle kurssille. Esimerkiksi jos henkilö on osallistunut kahdelle sisäiselle (yrityksen itse järjestämälle) ja yhdelle ulkopuolisten järjestämälle kurssille, hänet lasketaan mukaan yhtenä osallistujana. Jos yrityksellä on luettelot vain eri kurssien osallistujista niin tiedot pitäisi muuntaa siten, että lopputuloksena saadaan kursseille osallistuneiden miesten ja naisten määrä siten, että kukin kurssille osallistunut työntekijä on huomioitu vain kerran erikseen miesten ja naisten koulutuspäivien lukumäärä vuonna 2015 Oheinen kaavio havainnollistaa osallistumiskertojen ja osallistuneiden työntekijöiden kirjaamisen käsitteellistä eroa: ESIMERKKI: Kurssien, osallistumiskertojen, osallistuneiden työntekijöiden ja koulutuspäivien määrä vuonna 2015 1) 2) 3) 4) Kurssi A Kurssi B Kurssi C Osallistumiskertoja Osallistuneita Koulutuspäiviä Henkilö Kurssipäivät Matti 2 3 1 3 1 6 Jussi 2 3 2 1 5 Pekka 3 1 2 1 4 Miehet yht. 7 3 15 Maija 2 3 1 3 1 6 Liisa 3 1 2 1 4 Naiset yht. 5 2 10 1) Kurssit, joille yrityksen työntekijät osallistuneet 2) Osallistumiskertoja 3) Koulutukseen osallistuneiden määrä 4) Koulutuspäivien määrä Kursseja on ollut kolme ja niissä on ollut yhteensä 12 osallistumiskertaa. Kursseille on kuitenkin osallistunut vain viisi (5) työntekijää, kolme miestä ja kaksi naista. Kurssipäiviä on yhteensä 25, miehillä 15 ja naisilla 10. YHTEENSÄ 12 5 25 C2: Koulutukseen käytetty palkallinen työaika koulutuspäivinä Koulutukseen käytetyllä palkallisella työajalla tarkoitetaan kaikkien kurssikoulutukseen osallistujien yhteenlaskettua koulutuspäivien määrää vuonna 2015. Jos koulutus ajoittui vain osittain vuodelle 2015, koulutuspäiviin lasketaan mukaan vain vuonna 2015 koulutukseen käytetty aika. Mukaan lasketaan myös työajan ulkopuolella tapahtunut koulutus, silloin kun työnantaja maksoi koulutusajalta palkkaa. Koulutukseen käytettyyn palkalliseen työaikaan ei lasketa mukaan normaalia työskentelyä koulutuksen lomassa, matkoihin käytettyä aikaa jne. Mukaan lasketaan vain kurssilla sekä opetusmateriaalin parissa käytetty aika. Mikäli koulutusta on yhtenä päivänä viikossa usean viikon ajan, mukaan lasketaan vain viikoittainen koulutuspäivä, mutta ei varsinaisia työpäiviä. Koulutustunnit saa muutettua koulutuspäiviksi jakamalla tuntien määrän työpäivän pituudella.
C3: Sisäinen/ulkopuolisten järjestämä koulutus Ks. ohje kysymykseen B1 Kurssimuotoinen koulutus. C4: Koulutuksen sisältö Kysymykseen on listattu yleisimmät osaamisalueet, joita nimenomaan henkilöstökoulutuksella pyritään kehittämään. Ensimmäisessä vaiheessa merkitään onko aiheeseen liittyvää kurssikoulutusta annettu vuoden 2015 aikana (vaikka vähänkin). Toisessa vaiheessa merkitään, miten koulutus on koulutuspäivien määrällä mitattuna jakautunut eri koulutusaiheisiin. Jos yrityksen seurantajärjestelmässä ei ole tarkkoja määrätietoja, niin pyydämme arvioimaan kunkin koulutusaiheen osuuden siten, että summaksi tulee 100 (prosenttia). C6: Koulutuksen järjestäjä Tiedot koulutuksen järjestäjästä kerätään ulkopuolisten järjestämästä koulutuksesta. 6 a) Tutkintoon johtavaa koulutusta antavat koulut, ammatilliset oppilaitokset, ammattikorkeakoulut, yliopistot ja korkeakoulut. Näitä ovat ammatilliset oppilaitokset, ammatilliset erityisoppilaitokset, palo-, poliisi- ja vartiointialojen oppilaitokset, sotilasalan ammatilliset oppilaitokset, ammattikorkeakoulut, yliopistot, sotilaskorkeakoulut, musiikkioppilaitokset ja liikunnan koulutuskeskukset. 6 b) Muut julkiset tai julkisin varoin tuetut koulutuslaitokset. Näitä ovat ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset, ammatilliset erikoisoppilaitokset, kansanopistot, kansalaisopistot, opintokeskukset ja kesäyliopistot. Kysymys on samalla tavalla kaksivaiheinen kuin C4 (Koulutuksen sisältö). C7: Kurssikoulutuksen kustannukset yritykselle Kurssikoulutuksen kustannukset merkitään lomakkeelle tuhansina euroina (1 000 ) neljän eri kustannuslajin osalta. Jos kustannuksia on ollut, niin merkitkää lomakkeelle Kyllä, vaikka täsmällisiä kustannuksia ei olisikaan saatavissa. Jos kustannuksia ei ole mahdollista eritellä kohtien a d mukaisesti, niin merkitkää kokonaiskustannukset kohtaan e (palkkakustannukset pois lukien). merkitkää 'Kyllä' kustannuserään (a, b, c ja d), jos niitä on ollut jättäkää tyhjäksi kustannusten määrää koskeva kenttä merkitkää koulutuksen kokonaiskustannukset kohtaan C7e (Kulut a d yhteensä) HUOM. Koulutusajan palkkaa koskevia kustannuksia ei tässä oteta huomioon. Ne lasketaan tilastossa koulutuspäivien (C2) ja työvoimakustannusten (A5) pohjalta. D. Koulutukseen liittyvät maksut ja tuet Maksuilla tarkoitetaan muita kuin koulutuksen järjestämisestä aiheutuneita suoria kuluja. Tuet voivat olla alueellisia, toimialakohtaisia tai EU-tukia. Ne voivat olla suoraa tukea tai välillistä tukea, kuten esimerkiksi verovähennykset. E. Yrityksen koulutuspolitiikka Yrityksen koulutuspolitiikkaa koskevat kysymykset on tarkoitettu kaikille yrityksille, riippumatta siitä oliko koulutusta järjestetty vuonna 2015.
F. Oppisopimuskoulutus F1, F2: Oppisopimuskoulutus yrityksessä vuonna 2015 Oppisopimus on työvaltainen opiskelumuoto, jossa suurin osa ammattitaidosta hankitaan työpaikalla. Työpaikalla annettavaa koulutusta täydennetään tietopuolisella koulutuksella, josta vastaavat pääosin ammatilliset oppilaitokset ja aikuiskoulutuskeskukset. Työnantajana toimiva yritys tekee opiskelijan kanssa määräaikaisen työsopimuksen. Yrityksessä opiskelijalla on mahdollisuus harjoitella käytännössä ammattia ja yrityksen tehtävänä on tarjota opiskelijalle tutkintoon ja ammattiin soveltuvia monipuolisia työtehtäviä. Tässä huomioidaan yrityksessä vuoden 2015 aikana oppisopimuskoulutuksessa olleet - myös ne, joiden koulutus on alkanut tai päättynyt vuoden 2015 aikana.