LIITE 3 O S T O L I I K E N N E S O P I M U S 1. Sopijaosapuolet Ostaja: RANUAN KUNTA Aapiskuja 6 B 97700 RANUA Ytunnus: 01919748 Ostajan edustajat: Koulukuljetukset sivistystoimenjohtaja Outi Lohi Perusturvan henkilökuljetukset perusturvajohtaja Helena PekkalaVilhunen Asiointiliikennelinjat tekninen johtaja Veli Saarijärvi Liikennöitsijä: Yhteyshenkilö: Ytunnus: Sähköposti: 2. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö Tällä sopimuksella ostaja ostaa 11.4.2013 lähetetyn hankintailmoituksen Ranuan kunnan kuljetukset mukaisessa tarjouskilpailussa valitulta liikennöitsijältä ajalla 1.8.2013 31.7.2016 harjoitettavan ostoliikenteen, jonka järjestämiseen liikennöitsijä on tarjouksen tehdessään sitoutunut tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Sopimukseen sisältyy optio yhdestä lisävuodesta. Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän sopimuksen sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella: 1) TARJOUSPYYNTÖ RANUAN KUNNAN HENKILÖKULJETUKSISTA liitteineen/11.4.2013 2) TARJOUS liitteineen/tarjous päivätty..2013. 1
Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, noudatetaan ensisijaisesti sopimusta ja sen jälkeen muita asiakirjoja yllä mainitussa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä. 3. Sopimuksen kohde Sopimus koskee seuraavia tarjouspyynnössä tarkoitettuja kohteita: A Koulukuljetukset: yksilöinti B Perusturvan henkilökuljetukset: C Asiointiliikennelinjat 4. Sopimuksen kesto Sopimuksen mukainen liikenne aloitetaan 1.8.2013 ja se päättyy 31.7.2016. 5. Liikennöinti Sopimusta voidaan molempien osapuolten suostumuksella jatkaa yhdellä vuodella (optio). Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjan (Ostoliikennesopimuksen ehdot, liite 1) sekä tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Liikennöinnissä käytetään tarjouksen mukaista kalustoa koko sopimuskauden ajan. Sopimuskauden aikana ostaja voi tehdä muutoksia kohteen liikennöintiin. Muutosten ja niihin liittyvien rajoitusten ehdoista on tarkempia määräyksiä jäljempänä tämän sopimuksen liitteessä numero 1 Ostoliikennesopimuksen ehdot. 6. Liikennöintikorvaus Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle korvauksen liikenteen hoitamisesta. Liikennöintikorvaus on seuraava: A Koulukuljetukset: yksilöinti B Perusturvan henkilökuljetukset: C Asiointiliikennelinjat 2
Korvaus maksetaan jälkikäteen erikseen kultakin kuukaudelta viimeistään 14 kalenteripäivän kuluessa laskun saapumisesta liikennöitsijän alla mainitulle pankkitilille: Pankki ja tilinro Liikennöitsijän on laskutettava ko. kuukaudelta viimeistään seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Koulukuljetuslaskun maksamisen edellytys on tilaajan laatiman seurantalomakkeen ja sen liitteiden palautus laskun yhteydessä. Liikennöitsijä voi käyttää lomaketta laskuna. Kunta varaa oikeuden ottaa käyttöön uusia matkanhallinta ja maksujärjestelmiä tai muita matkojen järjestelyihin liittyviä sovelluksia. Uusien järjestelmien käyttöönotosta neuvotellaan liikennöitsijöiden kanssa. 7. Liikennöintikorvauksen muuttaminen Ostajan liikennöitsijälle maksamaa korvausta voidaan muuttaa silloin, kun kohteen liikennöintiä on muutettu. Liikennöintikorvauksen muuttamisen perusteista ja siihen liittyvistä rajoituksista on tarkemmin määrätty tämän sopimuksen liitteenä 1 olevissa ehdoissa Ostoliikenteen ehdot sekä tarjouspyynnössä. Laskettaessa koulukuljetusten liikennöinnissä tapahtuneen muutoksen vaikutusta korvaukseen, käytetään laskentaperusteena seuraavaa ajokilometrihintaa: /km. Hinta sisältää arvonlisäveron. 8. Liikenteestä vastaava henkilö Liikenteestä vastaavana henkilönä sopimuskauden alkaessa on 9. Optio Ostaja varaa mahdollisuuden neuvotella samansisältöisen jatkosopimuksen tekemisestä tämän kilpailun voittajan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua ajalle 1.8.2016 31.7.2017. Asiasta päätetään viimeistään 31.1.2016 mennessä. 10. Hinnan tarkistus sopimuskauden aikana (Täydennetään hyväksytyn tarjouksen mukaisesti.) 11. Sopimuksen voimassaolo Tämän sopimuksen voimassaolo päättyy 31.7.2016. 3
12. Muut sopimusehdot 13. Allekirjoitukset Sopimuksen purkamisesta, sopimuksen siirtämisestä ja erimielisyyksien ratkaisemisesta on voimassa, mitä ostoliikennesopimuksen ehdoissa (liite 1) kohdissa 1318 määritellään. Tätä sopimusta on tehty samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle. Päiväys ja sopijapuolten allekirjoitukset 4
Ostoliikennesopimuksen LIITE 1 OSTOLIIKENNESOPIMUKSEN EHDOT YHTEISTYÖN PERIAATE 1. Yhteistyösitoumus Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat keskinäiseen yhteydenpitoon. Yhteistyön päätavoitteena on varmistaa asiakkaiden hyvä palvelu. Sitoumuksen mukaisesti ostaja tiedottaa liikennöitsijälle tiedossaan olevista asiakkaiden erityisistä tarpeista, niitä koskevista muutoksista ja muista sellaisista seikoista, jotka ovat omiaan parantamaan liikennöitsijän edellytyksiä täyttää sopimusvelvoitteensa. Sitoumuksen mukaisesti liikennöitsijä sitoutuu viivytyksettä ilmoittamaan ostajalle mahdollisista liikenteen hoitoon liittyvistä ongelmista samoin kuin palvelun kehittämiseen ja parantamiseen liittyvistä ideoistaan. Liikennöitsijä sitoutuu kustannuksellaan osallistumaan kunnan mahdollisesti järjestämään liikennettä koskevaan koulutukseen, samoin kuin antamaan kuljettajilleen osallistumismahdollisuuden. Kunta vastaa koulutuksen järjestämiskuluista. Tässä tarkoitettu koulutus on kestoltaan enintään 2 x 3 tuntia kalenterivuotta kohden. LIIKENNÖITSIJÄN ASEMA 2. Liikennöintivelvollisuus Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostosopimuksessa ja siihen liitetyissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen. Liikennöinnissä on noudatettava sovittuja aikatauluja. Liikennepalvelun tulee täyttää sovitut laatuvaatimukset. Liikenteessä käytettävien autojen tulee täyttää sovitut vaatimukset. Liikennöitsijällä ei ole pääsääntöisesti oikeutta käyttää alihankkijaa. Liikennöitsijä voi kuitenkin ilman ostajan suostumusta häiriöttömän liikennöin turvaamiseksi käyttää tilapäisesti alihankkijaa siten, että liikennöitsijä vastaa alihankkijansa toimista kuin omistaan ja että alihankkijalla tulee olla taksi tai joukkoliikennelupa. Alihankkijan tilapäisestä käytöstä tulee viivytyksettä ilmoittaa ostajalle. 3. Liikennöitsijän vastuu Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostosopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksien täyttämisestä ja antamiensa tietojen oikeellisuudesta. 5
Liikennöitsijä vastaa ajamattomien vuorojen huomioimisesta laskussa. Liikennöitsijä vastaa työnantajana henkilökuntansa tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta niin ostajalle kuin myös ulkopuolisille. Liikennöitsijä sitoutuu valvomaan asiakaspalvelun asianmukaisuutta ja ryhtymään välittömästi toimenpiteisiin, jos epäkohtia ilmenee. Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan ostajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että liikennöitsijä on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Liikennöitsijä vastaa myös matkustajille tai ulkopuolisille aiheuttamastaan vahingosta. Yhteenliittymän osakkaat ovat yhteisvastuussa ostajalle ostosopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvoitteiden täyttämisestä. Yhteenliittymän osakkaat vastaavat yhteisesti myös ostajalle aiheuttamistaan vahingoista. 4. Liikennöitsijän vastuun rajoittaminen Liikennöitsijä ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat ostajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa liikennöitsijästä riippumattoman ylivoimaisen seikan, kuten sodan, liikekannallepanon tai poikkeuksellisten luonnonvoimien takia taikka jos liikennöinti estyy liikennöitsijää koskevan lakon, työsulun tai muun niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta. 5. Liikenteestä vastaava henkilö Liikennöitsijän tulee heti ilmoittaa ostajalle, jos ostosopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden. OSTAJAN ASEMA 6. Ostajan vastuu ja liikennöintikorvauksen maksaminen Ostaja vastaa sopimuksenmukaisten velvollisuuksiensa käyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja on velvollinen ilmoittamaan koulukuljetusten lukuvuosittaiset työajat liikennöitsijälle kunkin vuoden heinäkuun loppuun mennessä. Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle kultakin ostosopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen. Korvaus sisältää henkilöliikenteelle säädetyn kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron. Korvaus maksetaan erikseen kultakin kuukaudelta jälkikäteen, viimeistään laskun saapumisesta 14 kalenteripäivän kuluessa. Jos ostajalla on saapunutta laskua koskevia huomautuksia, sen on reklamoitava kahdeksan (8) päivän kuluessa. Lasku tulee laatia noudattaen voimassaolevia alvsäännöksiä. 6
Viivästyskorko on korkolain mukainen. Mikäli korvauksen maksu viivästyy ostajaa tai rahalaitosta koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta, viivästyskorkoa ei makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikenteestä. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Koulukuljetuksissa vuorojen ajamatta jättämisestä ei makseta korvausta, mikäli asiasta on ilmoitettu liikennöitsijälle viimeistään 2 päivää aiemmin. 7. Liikennöintikorvauksen vähentäminen, pidättäminen ja kuittaus Mikäli liikennöijällä on jäänyt vähentämättä laskusta ajamatta jäänyt vuoro, ostaja voi vähentää liikennöintikorvauksen määrän, joka vastaa ajamattoman vuoron laskennallista osuutta korvauksesta. Vuoro katsotaan ajamattomaksi myös, jos liikennöinnissä on käytetty tässä sopimuksessa määritellystä merkittävästi poikkeavaa kalustoa ilman, että siitä on sovittu ostajan kanssa etukäteen tai jos lähtö myöhästyy kohtuuttomasti tai jos auto lähtee etuajassa. Kaluston poikkeavuutta arvioitaessa kiinnitetään erityistä huomiota asiakkaiden tarpeiden tyydyttämiseen. Sopimuksessa tarkoitettujen saataviensa turvaamiseksi ostajalla on oikeus pidättää erääntyneen liikennöintikorvauksen maksaminen joko kokonaan tai osaksi silloin, kun liikennöitsijä on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa. Ostajalla on oikeus käyttää erääntynyttä liikennöintikorvausta sellaisten saataviensa kuittaamiseen, jotka ovat syntyneet ostoliikenteen järjestämiseen liittyvässä sopimussuhteessa. Ostajan on viivytyksettä toimitettava liikennöitsijälle erillinen selvitys täysimääräisestä liikennöintikorvauksesta tehdyistä vähennyksistä, pidätyksistä ja kuittauksista. 8. Liikenteen muutokset ja muutosten vaikutus liikennöintikorvaukseen Neuvoteltuaan liikennöitsijän kanssa ostaja voi tehdä muutoksia linjan sopimuksen mukaiseen reittiin ja aikatauluun, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Muutoksista ostajan tulee ilmoittaa liikennöitsijälle viipymättä ennen niiden toteuttamista. Liikenteen muutokset eivät saa vaikeuttaa tai estää liikennöitsijän muuta liikennettä koskevien velvoitteiden hoitamista. Muutoksia tehtäessä on otettava huomioon työehtosopimusten ja työsopimusten työaikaa sekä ajoja lepoaikoja koskevat säännökset ja määräykset. Mikäli ajokilometrien määrä kasvaa tai vähentyy korkeintaan viidellä prosentilla alkuperäiseen tarjoukseen verrattuna, ei muutoksella ole vaikutusta viikoittaiseen kokonaishintaan. Viittä prosenttia suuremmista ajokilometrien määrien muutoksista sovitaan erikseen siten, että hinta muuttuu (nousee/laskee) hyväksytyn ajokilometrin hintataksan mukaisesti todellista tilannetta vastaavaksi siitä alkaen kun muutos tapahtuu. 7
KULJETUSTEN LAATU 9. Asiakaspalvelu Ostaja ja liikennöitsijä sitoutuvat kiinnittämään erityistä huomiota palvelun laatuun. Ostajan ja liikennöitsijän välinen yhteydenpito on jatkuvaa niin, että mahdollisiin ongelmiin etsitään välittömästi ratkaisut ja että palvelun edelleen kehittäminen on osa normaalia toimintaa. Asiakaspalvelun tulee täyttää vähintään tarjouspyynnön kohdan 6.2 mukaiset vaatimukset. Liikennöitsijä tai hänen palveluksessaan oleva ei saa oikeudettomasti ilmaista eikä käyttää omaksi tai toisen hyödyksi taikka toista vahingoittaakseen, mitä hän tässä tehtävässään on saanut tietää asiakkaan liike tai ammattisalaisuudesta taikka yksityisyyteen kuuluvista seikoista, jollei laissa muuta säädetä. Salassapitovelvollisuus säilyy liikenteenharjoittamisen tai kuljettajana toimimisen päätyttyä. 10. Kaluston laatu Liikenteeseen käytettävältä kalustolta edellytetyt vähimmäisvaatimukset on eritelty tarjouspyynnössä kohdassa 6. Nämä vähimmäisvaatimukset on ehdottomasti täytettävä. LIIKENTEEN VALVONTA JA SEURANTA 11. Valvonta ja seurantatoimet Ostaja valvoo liikenteenhoidon sekä palvelua ja kalustoa koskevien määräysten noudattamista. Ostajalla on oikeus tarkastaa ostoliikenteen ajosuoritteita (ajokilometrit ja ajotunnit) ja liikenteestä saatavia tuloja koskevia sekä autojen käyttöön liittyviä asiakirjoja samoin kuin saada nähdäkseen niistä tietokannoissa olevia tietoja sekä ottaa niistä jäljennöksiä ja otteita. Liikennöitsijä valvoo linjojen liikennöintiä ja erityisesti laatuvaatimusten toteutumista. Sen tulee toimittaa ostajalle liikennöityä kuukautta seuraavan kuukauden viidenteentoista päivään mennessä kirjallinen ilmoitus sopimukseen liittyvistä poikkeamista. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tositteet ja tiedot: 1) yhteenveto mahdollisista ajamatta jääneistä tai niihin kohdassa 7 rinnastetuista vuoroista, 2) selvitys ja tositteet varaauton satunnaisesta käytöstä sekä 3) ilmoitus liikennöinnissä mahdollisesti ilmenneistä ongelmista, ellei niitä ole jo aikaisemmin otettu esille ostajan kanssa. 12. Tutkimukset Ostaja voi suorittaa kustannuksellaan linjojen laadun arvioimiseksi ja yleiseksi kehittämiseksi tarvittavat tutkimukset. Osana tutkimusta on käyttäjäpalautteen hankkiminen. Liikennöitsijän henkilökunta avustaa tarvittaessa tutkimuksen teossa ja asiakaspalautteen keräämisessä. Tästä ei makseta erillistä korvausta. 8
SOPIMUKSEN PURKAMINEN 13. Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos: 1) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi, akordi, velkajärjestely tai yrityssaneeraushakemus, 2) liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan, 3) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, 4) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali ja vakuutusmaksujen suorittamisen, 5) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa peruutetaan, taikka niitä ei voimassaoloajan umpeutuessa uudisteta, tai 6) ostajana toimineen kunnan viranomaisen päätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä. Jos liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö palvelun tai kaluston laatua taikka muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta, eikä hän, saatuaan tästä kirjallisen huomautuksen, viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus. Jos sopimus puretaan tässä mainitulla 6) alakohdan perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 14. Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos ostaja laiminlyö edellä kohdassa 6 mainitun maksuvelvollisuutensa tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta eikä ostaja korjaa laiminlyöntiään viivytyksettä saatuaan liikennöitsijän huomautuksen. 15. Olosuhteiden muutos Jos sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat keskeisesti vaikuttaneet liikennöinnin järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin, tapahtuu kesken sopimuskauden olennainen muutos, kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus. Ennen purkutoimiin ryhtymistä osapuolten on neuvoteltava keskenään. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun sitä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Purkuilmoitukseen on liitettävä selvitys olosuhteiden muutoksesta. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 16. Osittainen purkaminen ja purkamisen rajoitukset Milloin kohdassa 15 tarkoitettu purkuperuste rajoittuu vain tiettyyn sopimuksen tarkoittamaan koululaiskuljetuslinjaan, sopimus voidaan purkaa vain tämän linjan osalta. Sopijapuolilla ei kuitenkaan ole oikeutta sopimuksen purkamiseen, jos sopimuksen noudattamatta jättäminen johtuu sodasta, liikekannallepanosta, poikkeuksellisista luonnonvoimista tai muusta vaikutuksiltaan niihin verrattavasta sopijapuolesta riippumattomasta ylivoimaisesta esteestä. 9
SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ERIMIELISYYDET 17. Sopimuksen siirtäminen Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta. 18. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat erimielisyydet, joita sopijapuolet eivät voi keskenään sopia, jätetään Rovaniemen käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 10