KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 SIVU 1 /2014 AIKA Torstai 23.1.2014 klo 17 18.50 PAIKKA Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Pentti Krista Valve Tapio Luukkonen Iiris varajäsen MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Nivala Aija sihteeri POISSA Soukkio-Salminen Marja jäsen Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 1-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 28. päivänä tammikuuta 2014 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kari Aakula Ilkka Hjerppe PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina tiistaista 29 päivästä tammikuuta 2014 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 SIVU 2/2014 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Laulettiin virsi 443: 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin esitetyt Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. Vahvistettiin kokouksen työjärjestys lisäyksellä tiedoksi asioihin: Työterveyshuollon työpaikkaselvitysraportti. 5 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto valitsee itselleen sihteerin ja hänelle sijaisen vuodelle 2014. Kirkkoneuvosto valitsi itselleen sihteeriksi toimistosihteeri Jaana Valbergin ja sijaiseksi talouspäällikkö Aija Nivalan 1.1.-30.6.2014 väliseksi ajaksi. 1.7.2014 alkaen sihteerinä talouspäällikkö Aija Nivala ja sijaisena toimistosihteeri Jaana Valberg. 6 VUOSILOMAT AJALLA 1.2. 30.4.2014 Työntekijät ovat anoneet vuosilomia ajalle 1.2. 30.4.2014. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa vuosilomat. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto vahvistaa anotut vuosilomat ajalle 1.2.-30.4.2014. Liite 2
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 SIVU 3/2014 Kirkkoneuvosto vahvisti anotut vuosilomat ajalle 1.2.-30.4.2014 7 ALOITTEEN TEKEMINEN KIRKKOHALLITUKSELLE ORIVEDEN JA JUUPAJOEN SEURAKUNTIEN YHDISTÄMISESTÄ Sen jälkeen kun oli käynyt ilmeiseksi, että Oriveden kaupunki ja Juupajoen kunta valmistelevat kuntaliitosta, Oriveden ja Juupajoen seurakunnat päättivät alkaa selvitystyön seurakuntarakenteen mahdolliseksi uudistamiseksi. Asetettavaan selvitystyöryhmään Oriveden seurakunta valitsi jäseniksi kirkkoherra Mika Tapiolinna, talouspäällikkö Aija Nivalan, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jussi Pohjalan, kirkkovaltuuston jäsenen Kaarina Jokisen. Juupajoen seurakunta valitsi jäseniksi kirkkoherra Kari Mattilan sekä kirkkovaltuuston jäsenet Hannu Välimaan ja Pauliina Helperi Selvitystyöryhmän puheenjohtajana toimi Hannu Välimaa ja sihteerinä Aija Nivala. Konsultiksi kutsuttiin Juha Kauppinen. Selvitystyöryhmä pyysi seurakuntien työntekijöitä yhdessä ammattikunnittain laatimaan SWOT analyysin kummankin seurakunnan ja mahdollisen uuden seurakunnan tilasta. Juupajoen seurakunta on aikanaan itsenäistynyt oltuaan sitä ennen osa Oriveden seurakuntaa. Viime vuosina seurakunnilla on ollut laaja yhteistyö, josta tehtiin ensimmäinen sopimus alkamaan 1.4.2008. Tämän hetkinen yhteistyösopimus jatkuu vuoden 2015 loppuun. Sopimus käsittää sekä taloushallinnon ja kirkkoherranviraston että seurakunnallisen toiminnan tehtäviä. Selvitystyöryhmä päätyi työskentelynsä jälkeen yksimielisesti esittämään Juupajoen seurakunnan liittämistä Oriveden seurakuntaan. Liittymisestä on laadittu esisopimus (liite 1). Liittymissopimuksen taustalla on yhteisen työskentelyn tuloksena syntynyt yhteinen näkemys seurakuntien historiasta ja jäsenistöstä, henkilökunnasta, toiminnasta, kiinteistöistä ja maaomaisuudesta, hautausmaista, taloudesta ja hallinnosta. Hallintolain 41 :n edellyttämä henkilökunnan kuuleminen toteutettiin kummankin seurakunnan työntekijöille Orivedellä 16.1.2014 (liite 2). Liittymishanketta on esitelty paikallislehdessä. Seurakuntalaisille järjestettiin avoin tiedotustilaisuus sekä Orivedellä 16.1.2014 ja Juupajoella 17.1.2014. Kuntaliitosta koskevat päätökset tehdään Oriveden kaupunginvaltuustossa ja Juupajoen kunnanvaltuustossa huhtikuussa 2014. Seurakunnat haluavat tehdä oman ratkaisunsa jo aiemmin, jotta syksyllä 2014 pidettävät seurakuntavaalit voidaan toimittaa yhdessä. Liite 3 KIRKKOHERRAN ESITYS Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille ja edelleen kirkkohallitukselle seuraavaa:
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 SIVU 4/2014 1. Seurakunnat hyväksyvät yhdistymishankkeen pohjaksi asiakirjan Esisopimus Juupajoen seurakunnan liittymiseksi Oriveden seurakuntaan kappeliseurakuntana (liite 1). 2. Seurakunnat tekevät aloitteen Juupajoen seurakunnan liittämiseksi 1.1.2015 lukien Oriveden seurakuntaan (KL 13:4). 3. Seurakunnat esittävät kirkkohallitukselle, että laajenevan seurakunnan nimeksi tulee Oriveden seurakunta. 4. Juupajoen seurakunnasta muodostetaan kappeliseurakunta, jonka ohjesääntö hyväksytään liitoksen tultua voimaan ja lähetetään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi (liite 3). 5. Laajentuvan seurakunnan kirkkovaltuusto valitaan yleisillä seurakuntavaaleilla syksyllä 2014. 6. Laajenevan seurakunnan toimintaa valmistelemaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli nimittää järjestelytoimikunnan. 7. Juupajoen kirkkoherran virka ja muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka lakkaavat. Laajentuvaan Oriveden seurakuntaan perustetaan kappalaisen virka ja muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. 8. Laajentuvan Oriveden seurakunnan kirkkoherraksi tulee nykyisen Oriveden seurakunnan kirkkoherra Mika Tapiolinna. Juupajoen seurakunnan kirkkoherra Kari Mattila siirretään suostumuksensa mukaisesti Oriveden seurakunnan kappalaisen virkaan. Juupajoen seurakunnan kanttori Vesa Tulivirta siirretään Oriveden seurakunnan kanttorin virkaan (KL 13:2 ja 3). 9. Muut Juupajoen seurakunnan virat ja toimet siirretään kirkkovaltuuston päätöksellä laajentuvan Oriveden seurakunnan viroiksi ja toimiksi. Siirretyillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä on oikeus saada virka- tai työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, että ne eivät ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet edut. Laajentuvan seurakunnan kaikille päätoimisille, pysyväisluonteisesti palkatuille viran- ja toimenhaltijoille taataan neljän vuoden siirtymäkauden ajaksi työsuhdeturva (KJ 13:9). 10. Juupajoen seurakunnan omaisuus siirtyy laajentuvalle Oriveden seurakunnalle, joka vastaa Juupajoen seurakunnan veloista ja muista velvoitteista (KL 13:4). 11. Rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten sekä testamentilla saatu omaisuus, käytetään edelleen niiden tarkoituksen ja ehtojen mukaisesti (KJ 13:6). (liite 4) Päätökset ovat seurakuntarakenteen muutoksen valmistelua eikä niihin ole valitusoikeutta kirkkolain 24 luvun 5 pykälän perusteella. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 SIVU 5/2014 8 SEURAKUNTAMESTARI MARKO LASOSEN VUOROTTELUVAPAA- ANOMUS AJALLE 6.3. 31.8.2014 Seurakuntamestari Marko Lasonen on anonut vuorotteluvapaata ajalle 6.3. 31.8.2014 Liite 4 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että 1) kirkkoneuvosto myöntää palkatonta virkavapaata anotulle ajalle seurakuntamestari Marko Lasoselle, mikäli saadaan työtön työnhakija seurakuntaan. 2) seurakuntakeskuksen vahtimestari-siivooja Tiina Mäkelä siirtyy hoitamaan seurakuntamestarin työtehtäviä ajalle 6.3. 31.8.2014 3) laittaa haettavaksi vahtimestari-siivoojan sijainen edellä mainitulle ajalle Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Vahtimestarisiivoojan sijaisen työsuhde laitetaan haettavaksi työvoimatoimistoon, hakuaika 14.2. klo 15 mennessä. Haastattelutyöryhmään valittiin talouspäällikkö Aija Nivala, vahtimestari-siivooja Tiina Mäkelä ja ravitsemustyöntekijä Elina Talvio. Haastattelutyöryhmän esityksen pohjalta kirkkoherra tekee valinnasta viranhaltijapäätöksen, joka tuodaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. 9 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN YHTEISHAKU Seurakunta palkkaa tulevana kesänä 11 aikuista ja 27 nuorta kesätyöntekijää hautausmailleen, leiripappilaan kaksi keittiötyöntekijää ja kaksi kasvatukset kesätyöntekijää sekä Oriveden kirkkoon oppaan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että 1) hautausmaan kesätyöpaikat laitetaan haettaviksi työvoimatoimistoon ja seurakunnan omille nettisivuille 2) leiripappilan keittiötyöntekijät laitetaan haettaviksi työvoimatoimistoon ja seurakunnan omille nettisivuille 3) Oriveden kirkon opas laitetaan haettaviksi työvoimatoimistoon ja seurakunnan omille nettisivuille 4) kasvatukset määräaikaiset virat laitetaan haettaviksi työvoimatoimistoon ja seurakunnan omille nettisivuille sekä kirkon rekrytointi sivustolle.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 SIVU 6/2014 Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kaikkien kesätyöpaikkojen hakuaika päättyy 28.2. Seurakuntapuutarhuri Sirkku Kylä-laaso tekee esityksen valittavista hautausmaan kesätyöntekijöistä ja ravitsemustyöntekijä Elina Talvio leiripappilan keittiötyöntekijöistä kirkkoherralle, joka tekee valinnoista viranhaltijapäätöksen. Kasvatuksen määräaikaisista viroista tekee kirkkoherra viranhaltijapäätöksen. 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 11 TIEDOKSI Saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi: Kirkkoherran viranhaltijapäätösten pöytäkirjanote 1/2014 Liite 5 Talouspäällikön viranhaltijapäätösten pöytäkirjanote 1/2014 Liite 6 Kirkkohallituksen yleiskirjeet nrot 21-25 / 2014 Tuomiokapitulin pöytäkirjanotteet 1/2014 16 ja 23 Liite 7 Työterveyshuollon työpaikkaselvitysraportti Liite 8 12 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteiseen Herran siunaukseen.