KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 9.6.2014 Sivu 101 Kokousaika Torstai 12.6.2014 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo, poissa Peura Anne Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Timo Vuojus varajäsen Eeva-Liisa Kovanen Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 88-98 sivut 101-115 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 13 / 6. 2014 Allekirjoitukset Eeva Piironen Aimo Pylväläinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.6. 1.7.2014 kello 9.00 12.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 9.6.2014 Sivu 102 Käsiteltävät asiat 88 Kokouksen avaus 89 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 90 Pöytäkirjantarkastajien valinta 91 Työjärjestyksen hyväksyminen 92 Tontin myynti 93 Lastenohjaajan sijaisen valinta 94 Kolehtisuunnitelma 95 Lainatarjous 96 Vaaliasia 97 Ilmoitusasiat 98 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 88 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Reijo Peura pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Reijo Peura piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 89 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 9.6.2014 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 16.6. 1.7.2014 kello 9.00 12.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 9.6.2014 Sivu 103 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 90 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva Piironen ja Aimo Pylväläinen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 91 Esityslistassa on pykälät 88-97 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti poistaa 92 Tontin myynti aikaisemmassa kokouksessa käsiteltynä asiana, ja ottaa tämän pykälän kohdalla käsittelyyn seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian: 92 Lähisuhdeväkivallan ehkäisyn työryhmä LÄHISUHDEVÄKIVALLAN EHKÄISYN TYÖRYHMÄ k.neuvosto 92 Laukaan kunnanhallitus käsitteli kokouksessaan 2.6.2014 Lähisuhdeväkivallan ehkäisyn toimintamallin tarkistamista ja koordinaattorin nimeämistä. Asian päätöksessä toimintamallin päivitystä tekemään perustetaan lähisuhdeväkivallan ehkäisyn työryhmä, johon kunnanhallitus kutsuu edustajat Keski-Suomen seututerveyskeskuksen neuvolasta, kouluterveydenhuollosta ja avoterveydenhuol-
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 9.6.2014 Sivu 104 losta, Keski-Suomen sairaanhoitopiirin psykiatrian poliklinikalta, kunnan lastensuojelusta, aikuissosiaalityöstä, perhetyöstä, vammaishuollosta, vanhuspalvelusta, koulutoimesta, päivähoidosta, Laukaan seurakunnasta ja poliisista. Laukaan kunta pyytää seurakuntaa nimeämään edustajansa lähisuhdeväkivallan ehkäisyn työryhmään. Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajana lähisuhdeväkivallan ehkäisyn työryhmään diakonissa Leena Lehdon. LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA k.neuvosto 76/27.5.2014 Kirkkoneuvosto nimesi lastenohjaaja Sari Höylän nuorisotyönohjaaja Henna Jousmäen äitiys- ja perhevapaan viransijaiseksi. Sari Höylältä vapautunut lastenohjaajan toimen sijaisuudesta on ilmoitettu sanomalehti Keskisuomalaisessa. Sijaisuuden haku päättyy 2.6.2014, ja se täytetään ajalle 28.7.2014 31.3.2015. Viranhaltijoista haastattelutyöryhmässä on Ville von Gross ja lapsityönohjaaja Helena Tulla, kirkkoneuvosto nimeää kasvatustyönjohtokunnan edustajan työryhmään. Kirkkoneuvosto nimeää kasvatustyönjohtokunnan edustajana haastattelutyöryhmään Terhi Ekin. k.neuvosto 93 Lastenohjaan toimen sijaisuuteen tuli määräaikaan 2.6.2014 mennessä 9 hakemusta. Haastattelutyöryhmä Terhi Ek, Helena Tulla ja Ville von Gross haastattelee hakijoita, ja laatii ehdotuksen sijaisuuteen valittavasta henkilöstä. Ehdotus esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 9.6.2014 Sivu 105 Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan toimen sijaisen ajalle 28.7.2014 31.3.2015. Kirkkoneuvosto päätti työryhmän ehdotuksen mukaisesti valita lastenohjaan toimen sijaisuuteen Sirpa Helteen Jyväskylästä, 1. varasijalle Tuula Kivistön ja 2. varasijalle Katja Romppasen. Liite 1. Työryhmän esitys Liite 2. Yhdistelmä hakijoista (Julkisuuslain 6 luvun 24 :n 32 kohdan mukaan yhdistelmä sisältää salassa pidettävää tietoa. KOLEHTISUUNNITELMA k.neuvosto 94 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.7. - 30.9.2014 jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi. LAINATARJOUS Kirkkoneuvosto käsitteli ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi, ja päätti hyväksyä sen. k.neuvosto 95 Talousjohtaja on pyytänyt seurakuntatalon ja hautausmaan huoltorakennuksen rakentamisinvestointia varten 2.000.000,- lainatarjoukset Nordealta ja OP- Pohjolalta 20 v. laina-ajalle. Rakennushankkeiden yhteenlaskettu verollinen arvo on 3.577.152,00. Seurakunnan sijoitukset ovat tasearvoltaan 31.12.2013 2.356.611,57. Sijoituksista osa puretaan heti hankkeen rahoitusta varten, mutta osa on tyypiltään sellaisia, ettei niitä kannata purkaa rakentamisen tässä vaiheessa, vaan tuoton kasvua seurataan ja arvioidaan koska tuotto on parhaimmillaan. Lainatarjousta pyydettäessä on otettu huomioon mahdollisuus ylimääräisiin lyhennyksiin, joita voidaan tehdä sijoituksia purkamalla ja niiden korkotuotoilla, metsänmyynti tuloilla sekä mahdollisilla muilla investointituloilla. Investoinnin kustannusarvio ei sisällä kalustusta, ja tähän on myös varauduttava sekä mahdollisiin rakentamisaikaisiin lisäkustannuksiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 9.6.2014 Sivu 106 VAALIASIA k.neuvosto 96 Yhteenveto lainatarjouksista käsitellään taloudellisen jaoston kokouksessa 12.6.2014, ja taloudellisen jaoston ehdotus asiasta esitellään kokouksessa. Asian käsittely kokouksessa, ja taloudellisen jaoston puheenjohtajan ehdotus: Taloudellisen jaoston puheenjohtaja kertoi, että taloudellinen jaosto päätti pyytää vielä uudet lainatarjoukset, ja päätti samalla esittää kirkkoneuvostolle, että se valtuuttaa taloudellisen jaoston tekemään päätöksen lainatarjouksista. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä taloudellisen jaoston puheenjohtajan tekemän ehdotuksen, että taloudellinen jaosto voi päättää lainatarjouksista. Seurakuntavaaleissa on ensimmäistä kertaa käytössä virallinen ilmoituskortti eli ilmoitus äänioikeudesta. Ilmoituskortti on pakollinen niissä seurakunnissa, jotka jaetaan äänestysalueisiin. Muille seurakunnille ilmoituskortti on mahdollisuus viestiä vaaleista. Ilmoituskortti myös nopeuttaa ennakkoäänestystilannetta. Seurakuntavaalikirje koostuu ilmoituskortista, vaalikirjeestä ja ehdokaslistasta. Lähetyksen toimittaa äänioikeutetuille postijakeluna Itella Oyj. Tulostus- ja kuorituspalvelun kilpailutus on käynnissä. Kirkkohallitus tuottaa valmiin mallikirjeen sekä kirjekuoren. Seurakunta voi muokata omaa vaalikirjettään. Ilmoituskortti on mustavalkoinen. Seurakuntien on oltava yhteydessä palveluntuottajaan 15.8.2014 mennessä. Vaalilautakunta anoo kirkkoneuvostolta määrärahaa ilmoituskortin lähettämiseen. Hinta on alle 0,50 euroa/äänioikeutettu. Laukaan seurakunnassa äänioikeutettuja on noin 11 500. Anottava summa olisi 5000 euroa. Vaalibudjettia laadittaessa ei ole ollut tiedossa mahdollisuutta ilmoituskortin lähettämiseen eikä siten hintaakaan. Kirkkoneuvosto päättää, että se myöntää määrärahan ilmoituskortin hankintaan, ja että seurakuntavaalien kustannuspaikka saa ylittyä anotun määrärahan verran.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 9.6.2014 Sivu 107 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 97 Seuraavat kokoukset ovat: Kirkkovaltuusto ti 17.6.2014 klo 17.00, Laukaan srk-talo. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Ville von Gross on valittu Jyväskylän seurakunnan keskustan alueseurakuntaan määräaikaiseksi seurakuntapastoriksi. Seuraava kirkkoneuvoston kokous 24.6.2014 klo 16.30 Laukaan seurakuntatalo. Talousjohtaja esitteli verotulojen kehityksen 1-5/14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 98 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.13.