Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2012 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2009-2012 KOKOUSAIKA Perjantai 04.05.2012 klo 9.00 15.10 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Hätinen Raimo, puheenjohtaja Tuomainen Venla, varapuheenjohtaja Tirkkonen Martti, jäsen Toni Auvinen, kunnanjohtaja Martti Kähkönen, hallintojohtaja Helena Pitkänen, taloussihteeri Tuomas Aikkila, sosiaalijohtaja Antti Järveläinen, sivistystoimenjohtaja Rauno Miettinen, vt. tekninen johtaja Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT- tilintarkastaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 9-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päätettiin 16.2.2009 7, että pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja jäsenet. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Raimo Hätinen Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Tuusniemi 7. 9.05.2012 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Venla Tuomainen Paikka ja pvm Tuusniemi 11.05.2012 Martti Tirkkonen Virka-asema Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen
TUUSNIEMEN KUNTA VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖKSEEN TUTUSTUMINEN JA JOHTAVIEN VIRANHALTI- JOIDEN KUULEMINEN TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Tark.ltk 9 Tarkastuslautakunta tutustuu vuoden 2011 tilinpäätökseen ja kuulee viranhaltijoita. Kuultavaksi kutsutaan kunnanjohtaja, hallintojohtaja, taloussihteeri, sivistystoimenjohtaja, sosiaalijohtaja ja tekninen johtaja. Päätösehdotus: Tutustutaan vuoden 2011 tilinpäätökseen ja kuullaan viranhaltijoiden selonteot. Päätös: Kokouksessa olivat läsnä kunnanjohtaja Toni Auvinen, hallintojohtaja Martti Kähkönen ja taloussihteeri Helena Pitkänen kertomassa kunnan vuoden 2011 tilinpäätöksestä yleisesti ja keskushallinnon toiminnasta erityisesti. Kuultiin, että kuluneena vuonna valmisteltiin päätös maaseutuhallinnon siirtymisestä Siilinjärven kunnan hoidettavaksi 2012 vuoden alusta. Sosiaalitoimen siirtymisestä lasten päivähoitoa ja lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tukea lukuun ottamatta Kuopion kaupungin hoidettavaksi kuultiin, että mahdollinen siirto tapahtuu kunnanvaltuuston 15.6.2011 päätöksen mukaan vuonna 2015. Mikäli Tuusniemen kunta katsoo kuntaliitoksen Kuopion kanssa mahdolliseksi, siirretään sosiaalihuollon tehtävät 1.1.2017 lukien kuntaliitoksen yhteydessä. Tästä tekee lopullisen päätöksen Tuusniemen kunnanvaltuusto vuoden 2013 aikana. Kaavoituksessa jatketaan mm. sataman alueella, Kulajoen alueella ja tulossa on maapoliittinen strategia keskusteluun. Muuttoliike oli viime vuonna tappiollinen kokonaisnettomuuton oltua -28. Väestön kokonaismuutos oli 44. Kunta rakennutti Tuusjärvi - Laukka-ahon vesihuollon ja alueelle tullut verkostoon liittymisvelvollisuus on aiheuttanut valituksia.
TUUSNIEMEN KUNTA Tark.ltk. 9 jatkuu Riskien hallintaan on kiinnitetty huomiota ja uusi toiminnan ja taloushallinnon ohje hyväksyttiin loppuvuodesta. Taloushallinnon uudet ohjelmistot otettiin käyttöön kuluneen vuoden aikana ja laskujen sähköinen käsittely aloitettiin. Arkiston säännösten ajantasaistaminen on käynnissä. Elinkeinotoimen osalta kuultiin, että Koillis-Savon kehityksen mahdollisen alasajon tapahtuessa kohotetaan vastaavasti Tuusniemen Teollisuuden roolia elinkeinojen kehittämisessä. Keskusteltiin tonttipolitiikasta ja kuultiin, että ympärivuotiseen asumiseen tarkoitetut omarantaiset tontit alkavat vähentyä. Kunta sijoittui toiselle sijalle Pohjois- Savossa Suomen Yrittäjien kyselyssä elinkeinopolitiikan hoidossa. Kunnan talouden osalta kuultiin, että kulunut vuosi oli 21. peräkkäinen ylijäämävuosi. Menojen merkittävämpää kasvua oli pääasiassa sosiaali- ja terveystoimessa. Menolajeista kasvu oli etenkin palvelujen ostoissa ja aineissa ja tarvikkeissa. Kunta sai viime vuonna perusopetuksen kotikuntakorvauksia 320.000, jotka tulivat koko vuodelta. Sosiaalijohtaja Tuomas Aikkila selvitti tilinpäätöstä sosiaalitoimen osalta. Sosiaalitoimen nettokustannukset ylittyivät 26.000 euroa. Ylitystä oli lasten ja perheiden palveluissa, lasten päivähoidossa ja kehitysvammaisten palveluissa sekä vammaispalveluissa. Lisäksi kuultiin tilastotietoja eräisiin muihin kuntiin verrattuna. Sivistysjohtaja Antti Järveläinen esitteli opetus- ja sivistystoimen asioita todeten mm. suuren vieraskuntalaisten määrän yläkoulussa. Järveläinen esitteli myös koulujen oppilasmääriä ja oppilaskohtaisia menoja kunnan eri kouluissa. Kaikissa kouluissa niille asetetut toiminnalliset tavoitteet olivat hyvin toteutuneet. Kk:n koulukeskuksen tehdyn opetustoimen henkilöstön työtyytyväisyyskyselyn
TUUSNIEMEN KUNTA Tark.ltk. 9 jatkuu tulokset olivat kohtuulliset. Kirjaston tunnusluvut vastaavat verrokkikuntien vastaavia lukuja. Vt. tekninen johtaja Rauno Miettinen esitteli teknisen lautakunnan toimintoja todeten kaavateiden ja kevyen liikenteen väylien kunnossapidon toteutuneen suunnitellusti. Kunnalla oli vuoden lopulla 40 omakotitonttia joista 13 vapaa-ajan tonttia. Kuultiin, että ns. Ruposen halli puretaan alkukesän aikana. Rakennustarkastusten määrä on alentunut aiemmista vuosista. Lisäksi kuultiin selvitystä investointien toteutumisesta. Lautakunta merkitsi tiedoksi viranhaltijoiden kuulemisessa saadut selvitykset.
TUUSNEMEN KUNTA ARVIOINTIKERTOMUKSEN SUUNNITTELU Tark.ltk 10 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2011. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta ja päättää arviointiaikataulusta. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen valmistelua seuraavassa kokouksessaan 15.5.2012 klo 9.00 alkaen.
TUUSNEMEN KUNTA MUUT ASIAT Tark.ltk. 11 Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat. Päätös: Todettiin ettei muita asioita ollut.