Suomen Lions liitto ry Suomen Lions-liitto ry Käyttäjätunnus ja sisäänkirjautuminen MyLCI - Käyttäjäohje Versio 1.2 4.4.2016 Dokumenttien ja ohjeiden luovutus kolmannelle osapuolelle ilman lupaa, kopioimalla, sähköisesti tai muullakaan muodoin toimittamalla, on tekijänoikeuksien nojalla kielletty. Aktiviteettitapahtumien raportointi
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 2 / 12 Sisällysluettelo 1 Dokumentin yleistiedot... 2 2 Versiohistoria... 2 3 Käyttäjätunnuksen luonti... 3 3.1 Uusi käyttäjä... 3 3.2 Unohtunut käyttäjätunnus tai salasana... 6 3.3 Käytäntömahdollisuus klubeissa... 6 4 Sisäänkirjautuminen... 7 5 Kotisivu... 8 5.1 Virkatehtävän valinta... 9 6 MyLCI versiomuutokset... 10 7 Omat tiedot ja käyttäjätunnuksen / salasanan vaihto... 11 8 Koulutusalueelle kirjautuminen... 12 1 Dokumentin yleistiedot Dokumentti sisältää käyttäjätunnuksen luonnin sekä sisäänkirjautumisen ohjeet.. Mahdolliset kysymykset voit lähettää osoitteeseen lionsraportointi (at) lions.fi. Huom.! MyLCI:ssä on viikoittainen päivityskatkos sunnuntaisin noin klo 14:15 15:00 (6:15 7:00 Chicagon aikaa). Raportointia ei voida tuona aikana suorittaa. 2 Versiohistoria Versio Päivämäärä Muutokset Tekijä 1.0 18.7.2015 Perusversio JRy 1.1 4.8.2015 Lisätty maininta, mistä MyLCI versiomuutokset JRy ovat nähtävissä Lisätty tarkempi selvitys kansainvälisen ja kotimaisen jäsennumeron käytöstä 1.2 4.4.2015 Päivitetty voimaan tulleita muutoksia JRy
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 3 / 12 3 Käyttäjätunnuksen luonti 3.1 Uusi käyttäjä Kirjautuminen https://mylci.lionsclubs.org/login.aspx?l=fi tai http://www.lionsclubs.org/fi/index.php ja sivun yläreunasta MyLCI linkki Klikkaamalla jompaakumpaa yllä olevasta linkistä, pääset suoraan oikealle sivustolle. Määrittele sivusto selaimesi suosikkeihin. Huom. Seuraavan kauden virkailija voi rekisteröityä huhtikuussa sen jälkeen, kun virkailijan tiedot on tallennettu järjestelmään kuluvan kauden sihteerin toimesta. Jos hänellä on jokin muu piirin tai liiton virka, hän saa klubivirkailijan oikeudet edellä kuvatun mukaisesti. Huom. Seuraavan kauden klubivirkailijan oikeudet näkyvät koulutusalueella. Kun virkakausi alkaa (1.7), tulevat oikeudet myös tuotantoalueelle Valitse kohta
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 4 / 12 Täytä avautuvaan sivuun - Kansainvälinen jäsennumerosi (löydät sen kotimaisen jäsenrekisterin Sähköinen vuosikirja - jäsenet osiosta) - Vuosikirjassa on kotimainen jäsennumero eli älä käytä sitä - Kuvassa näkyvät merkit kohtaan Kirjoita teksti - Lopuksi valitse Lähetä
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 5 / 12 Henkilöllisyyden varmistamiseen liittyvät kysymykset saattavat vaihdella. Mikäli järjestelmä ei hyväksy antamaasi tietoa, kyse voi olla siitä, että siinä ei ole MyLCI järjestelmässä pohjoismaisia kirjaimia tai tieto on muuten kirjattu järjestelmään eri tavalla. Tässä tilanteessa tulee oikea tieto tarkistaa sellaisen henkilön toimesta, jolla on jo oikeus järjestelmään kirjautumiseen (klubisihteeri tai presidentti). Käyttäjätunnus ja salasana voivat olla mikä tahansa haluamasi. Huomioitava kuitenkin, että sama käyttäjätunnus ei voi olla kahdella eri henkilöllä. Sähköpostiosoitteen tulee olla sama mikä on kirjattu jäsenrekisteriin. Valitse kohdan kolme varmistuskysymykset ja niiden vastaukset siten, että varmasti muistat molemmat. Rastita kohdan 4 molemmat kohdat.
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 6 / 12 Onnistunut rekisteröityminen 3.2 Unohtunut käyttäjätunnus tai salasana Jos salasana tai käyttäjätunnus on unohtunut valitse kirjautumissivulta Anna kansainvälinen jäsennumerosi ja kuvassa näkyvät merkit kohtaan Kirjoita teksti ja toimi ohjeiden mukaan. 3.3 Käytäntömahdollisuus klubeissa Klubisihteeri vaihtuu klubeissa pääsääntöisesti toimintakausittain. Klubi voi halutessaan valita ns. rekisterilionin, joka vastaa raportoinneista sekä jäsentietojen että aktiviteettien osalta. Kunkin kauden klubisihteerin tulee rekisteröityä järjestelmään. Käyttäjätunnus, salasana ja turvakysymykset voidaan kuitenkin asettaa sellaisiksi, että sihteeri voi luovuttaa tiedot raportoinnista vastaavalle henkilölle.
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 7 / 12 4 Sisäänkirjautuminen Anna käyttäjätunnus ja salasana Valitse Lähetä
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 8 / 12 5 Kotisivu Kirjautumisen jälkeen avautuu Kotisivu virkatehtävän mukaan. Ikkunaruutujen sisältö vaihtelee kirjautujan virkatehtävän mukaan. Omat tehtäväni ikkunaruudussa ei ole näkyvissä niitä tehtäviä, jotka on jo hoidettu.
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 9 / 12 5.1 Virkatehtävän valinta Jos sinulla on useampia tehtäviä klubissa/piirissä/liitossa, tarkista, että olet kirjautuneena haluamallasi tehtävänimikkeellä. Mikäli palvelet useammassa kuin yhdessä virassa, kirjaudut automaattisesti korkeimman virkasi mukaisesti. Vaihda tarvittaessa titteliä.
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 10 / 12 6 MyLCI versiomuutokset MyLCI järjestelmää kehitetään jatkuvasti. Uusi versio julkaistaan vähintään kerran kuukaudessa. Julkaisupäivämäärä ja tehdyt muutokset ovat nähtävissä versiohistoriasta. Versiohistorian näet Kotisivun alareunassa olevasta valinnasta Versio.... Suomenkielinen versiomuutosteksti julkaistaan pääsääntöisesti myöhemmin.
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 11 / 12 7 Omat tiedot ja käyttäjätunnuksen / salasanan vaihto Henkilö- ja osoitetiedot - voit päivittää omat osoitetietosi Vaihda salasanaa - voit asettaa käyttäjätunnuksesi ja/tai salasanasi uudelleen.
Pvm: 4.4.2016 Käyttäjätunnuksen luonti ja sisäänkirjautuminen Sivu 12 / 12 8 Koulutusalueelle kirjautuminen Seuraavan kauden virkailijat pääsevät rekisteröitymään ja kirjautumaan MyLCI:hin 1.4 alkaen. Uudet virkailijat pääsevät käyttämään MyLCI:n koulutussivuja valmistautuakseen omaan kauteensa. Seuraavan kauden virkailijat tulee kuitenkin olla tallennettuna järjestelmään. Ohjeet ovat dokumentissa Klubin tiedot ja virkailijat. Seuraavan kauden virka näkyy ainoastaan koulutusalueella. Kuluvan kauden näkymät ja oikeudet ovat vain kuluvalla kaudella voimassa. Mikäli virkailijalla ei ole kuluvalla kaudella MyLCI:n käyttöön oikeuttavaa virkaa, kirjautuminen menee suoraan koulutusalueelle. Koulutusalueella ovat todelliset tiedot, mutta välttämättä kaikki aineisto ei ole ajan tasalla. Tiedot tallentuvat koulutusalueen rekistereihin. Jos tarkoituksesi kuluvan kauden virkailijana on tehdä todellisia muutoksia, varmista, että et ole koulutusalueella. Koulutusalue