Vastuuhenkilö Harriet Wallin Sivu/sivut 1 / 6 Laatija Malliasiakirjatyöryhmä Malliasiakirja / versio 3.8.2011 10120/1 Hyväksyjä Kyösti Siponen Käyttöönotto 01.09.2011 Valvontaosasto Todistus elintarvikealan toimijalle elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä Todistus elintarvikealan toimijalle elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä Tätä malliasiakirjaa käytetään, kun valvontaviranomainen antaa elintarvikealan toimijalle elintarvikelain (23/2006, muutos 352/2011) 14 mukaisen todistuksen elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä. Tämä malliasiakirja koostuu yksisivuisesta täyttöohjeesta ja yksisivuisesta todistuspohjasta sekä liitteenä olevasta yksisivuisesta esimerkkitodistuksesta. Ennen lomakkeen käyttöönottoa valvontaviranomaisen tulee lisätä asiakirjaan omat tietonsa eli täyttää lomakkeeseen merkityt kohdat A-F (logo ei ole pakollinen). Viranomainen voi tarvittaessa tehdä omaan lomakeversioonsa muutoksia. Tällöin alatunnisteessa oleva viittaus Eviran malliasiakirjaan tulee poistaa. Valvontaviranomainen voi antaa todistuksen, kun kaikki tarvittavat tiedot on saatu toimijalta (asetus 420/2011 3 ). Yleisiä täyttöohjeita Ilmoituksen käsittely Toimija Y-tunnus Toimipaikka Allekirjoitus Lisätietoja Todetaan milloin ilmoitus on vastaanotettu, mitä se koski (toiminnan aloittamista tai toiminnan olennaista muuttamista) ja että toimipaikka on merkitty viranomaisen valvontakohdetietokantaan (asetus 420/2011 5 ). Ilmoitetaan pääasiallinen toimintaluokka ja toimintatyyppi. Todetaan, että todistus on osoitus siitä, että (huoneiston nimi ja käyntiosoite) on elintarvikevalvonnan valvontakohde. Todetaan, että ilmoituksen käsittelystä peritään kunnan hyväksymän taksan / valtioneuvoston asetuksen 1145/2009 mukainen maksu. Kirjataan ilmoituksen tehneen toimijan nimi ja yhteystiedot. Tähän tulee toimijan y-tunnus tai sen puuttuessa henkilötunnus. Kirjataan ilmoituksen kohteena olevan huoneiston nimi ja käyntiosoite sekä yhteyshenkilö. Tähän kohtaan tulee ilmoitusta käsittelevän viranhaltijan allekirjoitus, nimenselvennys ja arvo/asema. Tähän merkitään valvontayksikön lisätietoja antavan viranhaltijan nimi ja yhteystiedot. Evira on asettanut aluehallintovirastojen ja Eviran yhteisen työryhmän (DNro 8144/021/2007), jonka tehtävänä on elintarvikevalvonnan yhtenäistämiseksi ja tueksi laatia malliasiakirjoja elintarvikevalvontaviranomaisille. Malliasiakirjat on tarkoitettu paikallisten valvontaviranomaisten työvälineeksi ja Evira suosittelee niiden käyttöä.
1(1) A. Valvontayksikön logo TODISTUS elintarvikelain (23/2006, muutos 352/2011) 14 :n mukaisen elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä B. Valvontayksikön nimi Päiväys Dnro Todistus elintarvikealan toimijalle elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä Ilmoituksen käsittely valvontaviranomainen on ottanut vastaan :n ilmoituksen :n toiminnan aloittamisesta. Elintarvikehuoneisto on merkitty valvontaviranomaisen valvontakohdetietokantaan. :n toimintaluokka on ja toimintatyyppi. on elintarvikevalvonnan valvonta- Tämä todistus on osoitus siitä, että kohde. Ilmoituksen käsittelystä peritään hyväksymän taksan mukainen maksu/ valtioneuvoston asetuksen aluehallintovirastojen maksuista (1145/2009) mukainen maksu. Toimija Y-tunnus tai sen puuttuessa henkilötunnus Toimipaikka Yhteyshenkilönä toimii, puhelinnumero, sähköpostiosoite Allekirjoitus (allekirjoitus) (nimenselvennys) (arvo/asema) Lisätietoja Lisätietoja antaa, puhelinnumero, sähköpostiosoite C. Postiosoite D. Käyntiosoite E. Puhelinnumero F. Valvontayksikköön kuuluvat kunnat @.fi www.x.fi Evira malliasiakirja 10120/1 3.8.2011
2(1)
Eviran malliasiakirjan 10120/1 liite: esimerkki todistuksesta elintarvikealan toimijalle elintarvikehuoneistoilmoituksen käsittelystä 1(1) TODISTUS elintarvikelain (23/2006, muutos 352/2011) 14 :n mukaisen elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä XYZ kunnan valvontaviranomainen Päiväys 30.09.2011 Dnro 7890/2011 Todistus elintarvikealan toimijalle elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä Ilmoituksen käsittely XYZ kunnan valvontaviranomainen on ottanut 17.09.2011 vastaan Yritys Oy:n ilmoituksen Ravintola x:n toiminnan aloittamisesta. Elintarvikehuoneisto on merkitty valvontaviranomaisen valvontakohdetietokantaan. Ravintola x:n toimintaluokka on elintarvikkeiden tarjoilu ja toimintatyyppi laitoskeittiötoiminta. Tämä todistus on osoitus siitä, että Ravintola x:n on elintarvikevalvonnan valvontakohde. Ilmoituksen käsittelystä peritään XYZ kunnan hyväksymän taksan mukainen maksu. Toimija Yritys Oy PL yy 00790 Helsinki Y-tunnus 1234567-8 Toimipaikka Ravintola x Evirantie 25 53500 Lappeenranta Yhteyshenkilönä toimii Yrjö Yrittäjä, puhelinnumero 050 123456, sähköpostiosoite yrjo.yrittaja@yritys.fi Allekirjoitus Lisätietoja Tarmo Tarmokas Tarmo Tarmokas Terveysvalvonnan johtaja Lisätietoja antaa Xx, puhelinnumero 040 123456, sähköpostiosoite.@xyzkunta.fi. Postiosoite Käyntiosoite Puhelinnumero Valvontayksikköön kuuluvat kunnat XYZ kunnan valvontaviranomainen PL 125 23456 XYZ tarmo.tarmokas@xyzkunta.fi Tarmokatu 22 12340 XYZ www.xyzkunta.fi 050 12345 Kontaminanttila Kotiseutu Lisäainemaa Vitamiinikylä Eviran malliasiakirjan 10120/1 liite 3.8.2011