Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä



Samankaltaiset tiedostot
Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

NORDIC ALUMINIUM OYJ:N SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Finnveran verkkovuosikertomus 2012:

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. (Corporate Governance Statement)

Finnveran taloudellinen katsaus 2016

Selvitys hallintoja ohjausjärjestelmästä

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2016

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)

Sisäisen tarkastuksen ohje

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2009

_Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2015

KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle Eduskunnan talousvaliokunnalle, lokakuu 2017 Toimitusjohtaja TkT Pauli Heikkilä Finnvera Oyj

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2013

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä Corporate Governance Statement 2011

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

Kaupunkikonsernin valvontajärjestelmä

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ SISÄLTÖ

RESTAMAX OYJ SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2013

Haukiputaan kunta. Konserniohjeet

PWC:N TUTKIMUS CORPORATE GOVERNANCE TIETOJEN ESITTÄMISESTÄ LISTAYHTIÖISSÄ

SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

QPR Software Oyj Palkka- ja palkkioselvitys

Varman sisäinen tarkastus. Sisäiset tarkastajat ry:n kk-kokous Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Jukka Ruuth, tarkastusjohtaja

Lemminkäinen Oyj:n noudattama hallinnointikoodi löytyy internetistä Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n sivuilta

Keskinäisen Vakuutusyhtiö Fennian hallituksen työjärjestys

Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium

SUONENJOEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET

Selvitys hallinto ja ohjausjärjestelmästä v. 2013

SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

SELVITYS CAVERION OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ VUODELTA 2014 (Corporate Governance Statement)

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2014


Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

OUTOTECIN SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

SELVITYS CAVERION OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ VUODELTA 2013 (Corporate Governance Statement)

1 (13) Suur-Savon Sähkö Oy Hallinnointikoodi

Eduskunnan talousvaliokunta Hallitusneuvos Kari Parkkonen

Tilintarkastuskertomus kattaa hallituksen toimintakertomuksen, konsernitilinpäätöksen ja emoyhtiön tilinpäätöksen.

NIXU OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

QPR Software Oyj Palkka- ja palkkioselvitys

Componentan hallinnointiperiaatteet (Corporate Governance)

Palkka- ja palkkioselvitys 2015

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä

Hallituspartneripäivät Oulussa Mitä hallituksen huolellisuusvelvoite tarkoittaa?

CENCORP OYJ:N SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2016

Palkka- ja palkkioselvitys 2013

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

SISÄLLYS ESIPUHE JOHDANTO HYVÄÄN JA TEHOKKAASEEN JOHTAMIS- JA HALLINTOJÄRJESTELMÄÄN...11

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2009

QPR Software Oyj Palkka- ja palkkioselvitys

SÄÄTIÖLAKI MUUTTUI Pitääkö jotakin muuttaa säätiössä? Asianajaja Oili Kela

1. Hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten yläikärajaa koskeva yhtiöjärjestyksen määräys poistetaan (6 ja 8 )

HALLINTO JA OHJAUSJÄRJESTELMÄ

Aika kello Rapala VMC Oyj, Mäkelänkatu 91, Helsinki ESITYSLISTA

Selvitys hallinto ja ohjausjärjestelmästä Fingrid Oyj

Kotipizza Group Oyj:n ohjeistuksen mukaan lähiesimiehen esimiehen on hyväksyttävä kaikki yksittäiset palkitsemispäätökset.

Vakuutusosakeyhtiö Henki-Fennian hallituksen työjärjestys 1 (5)

QPR Software Oyj Palkka- ja palkkioselvitys

Läpinäkyvyysraportti. Idman Vilèn Grant Thornton Oy

Valtioneuvoston kanslia/omistajaohjausosasto

Palkka- ja palkkio- selvitys 2017

1. a) Yhtiön nimi: Sampo Oyj b) Valtion omistus- ja äänivaltaosuus: osakkeista 14,16 %, äänistä 14,04 %

Yhtiön verkkosivuilla on tarkempi kuvaus yhtiön hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä.

hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja teknistä

(6) KONSERNIN HALLINNOINTIPERIAATTEET

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

LEASEGREEN GROUP PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017 SISÄLTÖ

Valtioneuvoston selonteko julkisen talouden suunnitelmasta vuosille

Palkat ja palkitseminen vuonna 2012

Eduskunnan budjetti- ja valvontavalta

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ Yleistä

Toivakan kunnan sisäisen valvonnan ja kokonaisvaltaisen riskienhallinnan perusteet

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN KONSERNIOHJEET

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

EVLI PANKKI OYJ SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy JOHTOSÄÄNTÖ (1/6) Hyväksytty Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksessa YLEISTÄ.

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017 REVENIO GROUP OYJ

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. Atria Oyj

Sisäisen valvonnan ja Riskienhallinnan perusteet

Sisältö. Hallinnointi. Periaatteet. Palkitseminen. Päättäjät

Liikenne- ja viestintäministeriön omistajaohjauksessa olevien osakeyhtiöiden hallinnointiohje (Corporate Governance -ohje) 1.1.

Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle Eduskunnan talousvaliokunta Talousjohtaja Ulla Hagman, Finnvera Oyj

OSAVUOSIKATSAUS Sampo Asuntoluottopankin katsauskauden voitto laski 4,7 miljoonaan euroon (5,1).

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ Biotie Therapies Oyj

Transkriptio:

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on laadittu Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n antaman Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suosituksen 54 ja arvopaperimarkkinalain säännösten mukaisesti. Joukkovelkakirjalainojen liikkeeseenlaskijana Finnveran selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sisältää kuvauksen taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteistä. Toimintaa ohjaavat lait ja säännökset Finnveran ja sen tytäryhtiöiden hallintoa hoidetaan osakeyhtiölain ja yhtiöitä koskevien erityislakien säännösten mukaisesti. Voimassa olevan lainsäädännön ja yhtiöjärjestyksen lisäksi Finnvera noudattaa Finanssivalvonnan ja Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suosituksia soveltuvin osin. Hallinnointikoodi on julkisesti saatavissa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n Internet-sivuilla osoitteessa www. cgfinland.fi. Finnveran toimintaa ohjaavat sitä koskeva lainsäädäntö ja kansainväliset sopimusvelvoitteet sekä valtion asettamat elinkeino- ja omistajapoliittiset tavoitteet. Finnvera noudattaa hyvää hallinnointitapaa, jonka tavoitteena on toiminnan läpinäkyvyys kaikilla organisaatiotasoilla. Finnveran hallitus on hyväksynyt yhtiön operatiivista toimintaa ohjaavat periaatteet, politiikat, linjaukset ja ohjeistukset. Hallituksen vahvistamat hyvän toiminnan periaatteet ohjaavat henkilöstöä toimimaan siten, että se toiminnallaan vahvistaa yhtiön mainetta ja auttaa yhtiötä saavuttamaan tavoitteensa asiakkaan arvostamana asiantuntijana ja erityisrahoittajana. Hyvän toiminnan periaatteet sisältävät ohjeistuksen yhdenvertaisuudesta, tarkoitussidonnaisuudesta, objektiviteetista, suhteellisuudesta, luottamuksesta sekä palvelu- ja julkisuusperiaatteista. Esteellisyysperiaatteiden tavoitteena on vahvistaa Finnveran toiminnan tasapuolisuutta, puolueettomuutta ja riippumattomuutta. Sisäpiiriohjeistus selventää asiantuntijatehtävissä toimiville finnveralaisille sisäpiiritiedon käsitteen sekä antaa valmiudet tunnistaa ennalta asiakasyritystä koskeva, sisäpiiritiedoksi luokiteltava informaatio ja estää sen väärinkäyttö. Finnvera laatii konsernitilinpäätöksen ja osavuosikatsaukset IFRS-raportointistandardien mukaisesti. Yhtiön toimintakertomus ja tilinpäätös laaditaan Suomen kirjanpitolain ja kirjanpitolautakunnan ohjeiden ja lausuntojen mukaisesti. Yhtiön tilinpäätöstiedote ja vuosikertomus julkaistaan maaliskuussa ja osavuosikatsaus kaudelta 1.1. 31.3. toukokuussa, kaudelta 1.1. 30.6. elokuussa ja kaudelta 1.1. 30.9. marraskuussa. Raportit julkaistaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tilintarkastus kattaa Finnveran kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tarkastuksen.

Omistus ja omistajapolitiikka Finnvera Oyj on Suomen valtion 100-prosenttisesti omistama erityisrahoitusyhtiö. Finnveran omistaja- ja elinkeinopoliittisesta ohjauksesta vastaa työ- ja elinkeinoministeriön elinkeino- ja innovaatio-osasto. Finnveraa koskeva lainsäädäntö määrittelee toiminnot, joilla yhtiö vaikuttaa yritystoiminnan ja työllisyyden kehittymiseen Suomessa. Työ- ja elinkeinoministeriön vahvistamat omistajapoliittiset tavoitteet koskevat yhtiön toiminnan kustannustehokkuutta ja vakavaraisuutta. Finnveran tulee toimia tehokkaasti ja toiminnan tehokkuutta mitataan ensisijaisesti kustannustehokkuudella. Yhtiön kustannustehokkuuden tulee olla hyvällä tasolla ja vakavaraisuuden riittävä yhtiön riskinkantokyvyn varmistamiseksi ja varainhankintakulujen pitämiseksi mahdollisimman kohtuullisina. Finnveran hallintoelimet Finnveran hallinnosta ja sen toiminnasta vastaavat toimielimet ovat yhtiökokous, hallintoneuvosto, hallitus ja toimitusjohtaja. Yhtiökokous Yhtiökokous voi päättää osakeyhtiölaissa ja yhtiöjärjestyksessä sekä valtiontakuurahastosta annetussa laissa (444/1998) yhtiökokoukselle määritellyistä tehtävistä. Yhtiökokous valitsee sekä hallintoneuvoston että hallituksen jäsenet ja varajäsenet, molempien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä tilintarkastajat. Varsinainen yhtiökokous pidetään vuosittain kesäkuun loppuun mennessä. Hallintoneuvosto Yhtiöllä on hallintoneuvosto, johon kuuluu vähintään kahdeksan (8) ja enintään kahdeksantoista (18) jäsentä. Hallintoneuvoston jäsenet valitaan yhtiökokouksessa vuodeksi kerrallaan. Hallintoneuvosto valvoo hallituksen ja toimitusjohtajan hoitamaa yhtiön hallintoa. Se antaa varsinaiselle yhtiökokoukselle lausuntonsa tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta sekä päättää asioista, jotka koskevat yhtiön toiminnan huomattavaa supistamista tai laajentamista ja organisaation olennaista muuttamista. Lisäksi hallintoneuvoston tehtävänä on antaa hallitukselle ohjeita laajakantoisista ja periaatteellisesti tärkeistä asioista. Vuonna 2011 hallintoneuvostossa oli 18 jäsentä, ja se kokoontui kahdeksan (8) kertaa. Keskimääräinen läsnäoloprosentti hallintoneuvoston kokouksissa oli 79 (83). www.finnvera.fi >Vuosikertomus >Hallinto >Hallintoneuvosto www.finnvera.fi >Tietoa Finnverasta >Finnvera lyhyesti >Organisaatio >Hallintoneuvosto

Hallitus Yhtiön hallitukseen kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenistä kaksi valitaan työ- ja elinkeinoministeriön, yksi valtiovarainministeriön ja yksi ulkoasiainministeriön nimeämistä ehdokkaista. Hallitukseen kuuluvista kahdesta varajäsenestä ensimmäinen valitaan työ- ja elinkeinoministeriön ja toinen valtiovarainministeriön nimeämistä ehdokkaista. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus hyväksyy yhtiön strategian ja vuosisuunnitelmat, osavuosikatsaukset ja vuositilinpäätöksen sekä riskienhallinnan periaatteet. Hallitus edistää yhtiön kehitystä ja varmistaa, että toiminta on lainmukaista ja täyttää omistajan sille asettamat tavoitteet. Hallitus varmistaa kirjanpidon ja varainhallinnan hoidon valvonnan sekä hyväksyy muut periaatteelliset asiat. Myös yksittäiset, merkittävät rahoitusratkaisut kuuluvat hallituksen toimivaltaan. Hallitus ohjaa ja valvoo yhtiön toimivaa johtoa sekä varmistaa johtamisjärjestelmän toiminnan. Hallitus päättää yhtiön toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen sekä muiden ylimpään johtoon kuuluvien henkilöiden nimittämisestä ja erottamisesta. Hallituksen, toimitusjohtajan ja muun johdon välisestä liiketoimintaan liittyvästä päätöksenteosta ja operatiivisista tehtävistä on sovittu erikseen. Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti neljän viikon välein. Vuonna 2011 hallituksessa oli kahdeksan jäsentä, ja se kokoontui 18 (21) kertaa. Varsinaisten jäsenten keskimääräinen läsnäoloprosentti hallituksen kokouksissa oli 85 (83). www.finnvera.fi >Vuosikertomus >Hallinto >Hallitus www.finnvera.fi >Tietoa Finnverasta >Finnvera lyhyesti >Organisaatio >Hallitus Hallituksen toimintakertomus on esitetty vuoden 2011 vuosikertomuksessa Finnveran www-sivuilla. www.finnvera.fi >Vuosikertomus >Tilinpäätös-osio Toimitusjohtaja, johtoryhmä ja johtajisto Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön operatiivista hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajaa avustavat osakeyhtiölain mukaisten tehtävien hoidossa johtoryhmä ja johtajisto. www.finnvera.fi >Tietoa Finnverasta >Finnvera lyhyesti >Organisaatio >Johtoryhmä / Johtajisto Yhtiön operatiivinen johtaminen tapahtuu yhtiössä hyväksytyn johdon organisaation mukaisesti.

Palkat ja palkkiot Hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenten palkkiot noudattavat työ- ja elinkeinoministeriön suositusta valtionyhtiöiden hallintoelinten palkkioista. Vuonna 2011 palkkioita maksettiin yhteensä 280 300 euroa. Toimitusjohtajan, varatoimitusjohtajien ja muiden hallituksen nimittämien johtajien palkoista päättää hallitus. Finnvera Oyj:n toimitusjohtajan kokonaispalkka on sopimuksen mukaisesti 22 151 euroa kuukaudessa. Kokonaispalkkaan sisältyy autoedun verotusarvo. Toimitusjohtajan irtisanomisaika on kuusi kuukautta, minkä lisäksi maksetaan 18 kuukauden palkkaa vastaava irtisanomiskorvaus, jos irtisanominen tapahtuu yhtiön toimesta. Toimitusjohtaja kuuluu ryhmäeläkevakuutuksen piiriin, jonka mukainen eläkeikä on 60 vuotta. Tytäryhtiö Veraventure Oy:n toimitusjohtajan kokonaispalkka on 10 743 euroa kuukaudessa ja tytäryhtiö Suomen Vientiluotto Oy:n toimitusjohtajan kokonaispalkka 10 000 euroa kuukaudessa. Johtoryhmän muiden jäsenten kokonaispalkat kuukaudessa olivat yhteensä 106 406 euroa. Lisäeläkemaksujen vaikutus yhtiölle oli yhteensä 402 741 euroa, josta Finnveran toimitusjohtajan lisäeläkkeen osuus oli 41 892 euroa. Finnverassa käytössä ollut hallituksen vuosittain vahvistama, koko henkilöstöä koskeva tulospalkkiojärjestelmä lopetettiin vuonna 2009, ja samalla hallitus päätti vahvistaa jo käytössä olevien kannustinpalkkioiden käyttöä ja määrää. Kertaluonteisia erillispalkkioita voidaan maksaa erityisestä syystä 1 4 viikon palkan suuruisena. Kannustinpalkkioilla palkitaan poikkeuksellisen hyviä työsuorituksia, osallistumista erilaisiin projekteihin, kouluttautumista ja muuten esimerkillistä toimintaa. Kannustinpalkkiojärjestelmä ei koske yhtiön johtoryhmän jäseniä. Yhtiön johtoryhmän jäsenten palkat perustuvat kokonaispalkkaukseen. Kokonaispalkkaan voivat sisältyä kokonaan verotettavaksi tuloksi katsottava autoetu sekä puhelinetu. Yhtiön hallitus vahvisti 7.4.2011 yhtiön johtoryhmän tulospalkkiojärjestelmän periaatteet sekä tulospalkkiotavoitteet vuodelle 2011. Tulospalkkiojärjestelmä vastaa valtio-omistajan antamaa ohjeistusta ylimmän johdon palkitsemisesta. Tulospalkkiojärjestelmän piirissä ovat toimitusjohtaja sekä johtoryhmän jäsenet. Tulospalkkion enimmäistaso voi olla enintään neljän viikon palkkaa vastaava määrä. Tulospalkkion maksamisesta ja määrästä päättää yhtiön hallitus. Hallitus arvioi tulospalkkion maksamisen edellytyksinä yhtiön tilikauden tuloksen lisäksi johtoryhmän toimintaa neljällä osa-alueella: Johtaminen Henkilöstö Asiakastyytyväisyys ja sidosryhmätyö Toiminnan tehokkuus Yhtiön hallitus päätti erikseen vuonna 2011 maksaa toimitusjohtajalle neljän viikon palkkaa vastaavan palkkion vuoden 2010 toiminnan tulosten perusteella sekä kahdelle johtoryhmän jäsenelle neljän viikon palkkaa vastaavat kannustinpalkkiot. Yhtiön hallitus päätti 2.4.2009 sulkea johtoryhmän jäseniä koskevan ryhmäeläkejärjestelyn. Ryhmäeläkevakuutuksen piiriin kuuluvilla on mahdollisuus siirtyä vanhuuseläkkeelle 60-vuotiaina, jos yhtiön kanssa niin sovitaan.

Sisäinen valvontaympäristö Finnveran hallitus ja ylin johto vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja organisoinnista. Sisäisen valvontajärjestelmän tehtävänä on tukea konsernin strategian toteuttamista ja varmistaa johdolle, että yhtiön toiminta on tehokasta ja tuloksellista, taloudellinen raportointi on luotettavaa ja että lakeja ja muita toimintaan liittyviä määräyksiä noudatetaan. Finnveran yrityskulttuuri, hallituksen hyväksymät eettiset ohjeet sisältäen muun muassa esteellisyys-, lahjonta- ja sisäpiirisäännökset sekä hyvän toiminnan periaatteet, salassapitosäännökset, henkilöstön korkea ammattitaito ja rehellisyys sekä toimintaohjeet ja sovitut käytännöt ovat sisäisen valvontaympäristön perustana koko konsernissa. Toiminta perustuu ennalta määriteltyihin ja suunniteltuihin toimintaprosesseihin sekä niihin liittyviin hyväksymismenettelyihin, täsmäytyksiin ja muihin tarkastuksiin. Päivittäistä operatiivista toimintaa ohjaa erillinen toiminnanohjausjärjestelmä. Toiminnanohjausjärjestelmä sisältää prosessien kuvaukset ja niitä täydentävät toimintaohjeet. Toiminnanohjausjärjestelmä on ISO 9001 -standardin mukainen, jota toteutetaan kolmen ydinprosessin Asiakkuus, Rahoituspalvelut ja Vastuiden hallinta sekä niitä tukevien prosessien kuten esimerkiksi henkilöstö-, talous- ja it-prosessien kautta. Esimerkkejä ydinprosessien prosessikuvauksista ovat asiakaspalvelutavatprosessi, rahoitusratkaisu- ja riskiarviointiprosessi sekä luottotappioiden käsittelyprosessi. Finnverassa toimitaan toimintajärjestelmän mukaisesti ja ydin- sekä tukiprosesseille on määritelty omistajat ja omistajatiimit, jotka vastaavat prosessien kehittämisestä. Finnvera Oyj:lle sekä sen tytäryhtiöille, Veraventure Oy:lle ja Suomen Vientiluotto Oy:lle, myönnettiin 7.12.2010 ISO 9001 -sertifikaatti ja sertifikaatti uudistettiin auditoinnin jälkeen 11.11.2011. Laatusertifikaatti kattaa yhtiöiden rahoitustoiminnan ja kaikki toimipisteet. Toimintajärjestelmä varmentaa osaltaan Finnveran palvelun laatua, operatiivisten riskien hallintaa ja antaa samalla vankan pohjan kehityshankkeiden läpivientiin. Laatujärjestelmää on kehitetty koko Finnveran toiminnan ajan. Vuonna 2005 yhtiö sai Suomen laatukilpailussa Recognised for Excellence -tunnustuksen. Vuodesta 2006 lähtien tavoitteena oli ISO 9001 -sertifiointi vuonna 2010. Prosesseja arvioidaan jatkossakin vuosittain sekä sisäisillä että ulkoisilla auditoinneilla. Riskienhallinta Finnveran hallitus vahvistaa konsernin riskienhallinnan periaatteet, riskinoton strategian, noudatettavat politiikat ja riskinoton linjaukset sekä päätösvaltuudet. Liiketoiminnoista riippumaton riskienhallintatoiminto vastaa riskienhallinnan raportoinnista ja riskienhallintajärjestelmän ylläpidosta raportoiden suoraan toimitusjohtajalle. Riskienhallinnan tärkeimmät osatehtävät ovat strategioiden ja noudatettavien politiikkojen määrittäminen, toiminnan ohjeistus sekä toteutuneen riskiaseman seuranta, valvonta ja siitä raportointi. Erityyppisten riskien osalta nämä tehtävät painottuvat eri tavoin. Riskienhallinnan tavoitteena on omalta osaltaan turvata edellytykset yhtiön strategian toteuttamiselle. Finnveran riskit voidaan ryhmitellä seuraavasti: 1. Luotto-, takaus- ja takuuriskit 2. Operatiiviset riskit 3. Rahoitus- ja markkinariskit 4. Muut riskit

Taloudelliseen raportointiin liittyviä operatiivisia riskejä tunnistetaan, arvioidaan ja valvotaan osana operatiivisten riskien hallintaa. Tietotekniikan hyödyntämisellä ja toimintojen laatuun panostamisella on keskeinen rooli taloudellisen raportoinnin järjestelmissä. Riskienhallinnan sisäisen raportoinnin järjestelmä toimii konsernin kaikilla tasoilla. Emoyhtiö hallitsee tytäryhtiöissä syntyviä riskejä omistajaohjauksella ja pitämällä kaikki tytäryhtiöt konsernissa noudatettavan riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen piirissä. www.finnvera.fi >Tietoa Finnverasta >Toiminta >Liiketoiminnan riski www.finnvera.fi > vuosikertomus2011>tilinpäätös >Hallituksen toimintakertomus Valtion vastuu yhtiön sitoumuksista Finnveran on pyrittävä siihen, että sen toiminnan menot voidaan pitkällä aikavälillä kattaa yhtiön toiminnasta saatavilla tuloilla. Valtion talousarvioon otetaan tarvittavat määrärahat kattamaan yhtiön sellaiset toimet, joita valtio päättää erikseen tukea. Kotimaan ja viennin rahoituksen vuosittaiset voitolliset tulokset siirretään yhtiön taseessa oleviin erillisiin kotimaan ja viennin rahastoihin. Vastaavasti kotimaan toiminnan tappiot katetaan kotimaan rahastosta ja vienti- ja erityistakaustoiminnan tappiot viennin rahastosta. Rahastot eivät subventoi toisiaan. Rahastojen varat olivat katsauskauden lopussa ennen tilinpäätössiirtoja yhteensä 312 miljoonaa euroa. Valtiontakuurahasto ja valtio vastaavat Finnveran toiminnan tappiollisesta tuloksesta vasta sen jälkeen, kun Finnveran kotimaan tai viennin rahaston varat eivät riitä. Valtiontakuurahasto toimii puskurina valtion talousarvion ja valtiontakuurahastolain 4 :n mukaisen, viime kädessä valtion vastuulla olevan vientitakuu- ja erityistakaustoiminnasta syntyvän tappion välillä. Valtiontakuurahastosta katetaan myös Finnveraan liitetyn Valtiontakuukeskuksen ja sen edeltäjien antamien takuu-, takaus- ja muiden vastuusitoumusten muodostama vastuukanta. Finnvera hoitaa tätä ns. vanhaa kantaa valtion lukuun ja valtiontakuurahastosta maksetaan yhtiölle kannan hoidosta hallinnointipalkkiota. Tämä ns. vanha vastuukanta oli vuoden lopussa 43 miljoonaa euroa. Valtio on antanut yhtiölle sitoumukset luotto- ja takaustappioiden korvaamisesta sekä korko- ja takausprovisiotuen maksamisesta. Valtion vastuusitoumukset antavat Finnveralle mahdollisuuden ottaa kotimaan liiketoiminnassa kaupallisia rahoituslaitoksia korkeampia riskejä. Lisäksi valtioneuvostolla on oikeus antaa valtion omavelkaisia takauksia yhtiön ottamien kotimaisten ja ulkomaisten lainojen vakuudeksi. Vuonna 2011 Finnveran taseen vapaaseen omaan pääomaan perustettiin pääomasijoitustoiminnan rahasto, jonka kautta seurataan pääomasijoitustoimintaan kohdennettavia Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) varoja. Työ- ja elinkeinoministeriö myönsi kesäkuussa 2011 Finnveran pääomasijoitustoimintaan 18 miljoonaa euroa EAKR-ohjelmakaudella 2007 2013. Varat on kirjattu edellä mainittuun pääomasijoitustoiminnan rahastoon.

Varainhankinta Finnveran varainhankinta tapahtuu pääosin pääomamarkkinoilta ja erityisrahoituslähteistä. Varainhankintalähteinä voivat olla myös vakuutusyhtiöt sekä pankit. Pitkäaikaisen varainhankinnan välineinä voidaan käyttää velkakirjalainoja, joukkovelkakirjalainoja sekä joukkovelkakirjalainaohjelmia. Valtio voi antaa omavelkaisia takauksia Finnveran ottamien lainojen sekä niihin liittyvien koronvaihto- ja valuutanvaihtosopimusten vakuudeksi. Valtion takausten enimmäismäärä oli vuoden 2011 loppuun asti 3,1 miljardia euroa, mitä korotettiin vuoden 2012 alusta 5,0 miljardiin euroon vuonna 2012 käynnistettävän vientiluottojen rahoittamisen ja siihen tehtävän varainhankinnan takia. Valtion takausten yhteenlaskettu määrä vuoden 2011 lopussa oli 1,3 miljardia euroa (1,4). Valvontatoiminnot Finnveran organisaatio on hajautettu liiketoiminta-alueiksi ja valtakunnallisesti neljään palvelualueeseen. Finnveran toimintapolitiikat ja ohjeistus varmistavat kaikkien keskeisten toimintojen hallinnan. Taloushallintoon liittyvät ohjeet ovat sisäisessä intranetissä kaikkien taloudelliseen raportointiin osallistuvien käytettävissä. Talous ja it -yksikkö vastaa taloudellisen raportoinnin prosessista ja sen kehittämisestä. Keskeisistä talousprosesseista on laadittu prosessikuvaukset. Raportointiprosessiin osallistuvat kokoontuvat säännöllisesti ja käsittelevät raportointia ja siihen kuuluvia toimintoja. Nimetyt vastuuhenkilöt ylläpitävät taloudellisen raportoinnin sisäistä ohjeistusta. Talouden järjestelmiin ja talousraportointiin liittyvistä toiminnoista on laadittu yksityiskohtaiset ohjeet, ja ne asettavat standardit taloustoiminnoille ja talousraportoinnille. Toimintoihin kuuluvat täsmäytykset, määritetyt sisäiset kontrollit ja tarkastukset ovat keskeinen osa toimintokokonaisuutta, joilla varmistetaan kuukausi-, kvartaali- ja vuosiraportoinnin oikeellisuus ja luotettavuus. Riskienhallintatoiminnolla on keskeinen rooli vakavaraisuuslaskennan ja arvonalentumisten laskentaperiaatteiden tuottamisessa. Viestintä ja tiedotus Finnveran ulkoinen taloustiedotus perustuu erilliseen ohjeistoon, jossa taloustiedotuksen pääperiaatteiksi on määritelty oleellinen tieto, oikein, välittömästi, samanaikaisesti ja kaikkien saatavilla. Finnveran taloustiedotuksesta vastaa ohjeiston mukaisesti toimitusjohtaja. Viestintä ja markkinointi -yksikkö toteuttaa taloudellisen tiedon julkaisemisen. Taloudellisesta tietojen tuottamisesta vastaa talous ja it -yksikkö. Seuranta Hallituksen asettama tarkastusvaliokunta aloitti toimintansa vuoden 2010 lokakuussa. Tarkastusvaliokunta kokoontuu jatkossa vähintään neljä kertaa vuodessa. Tarkastusvaliokunta kokoontui vuonna 2011 neljä kertaa ja jäsenten osallistumisprosentti oli 92 prosenttia. Tarkastusvaliokunnan tehtävänä on avustaa yhtiön hallitusta huolehtimaan siitä, että yhtiön kirjanpito ja varainhoidon valvonta ovat asianmukaisesti järjestettyjä sekä että sisäinen valvonta ja riskienhallinta, tilintarkastus sekä sisäinen tarkastus on järjestetty lakien, määräysten ja yhtiön hallituksen vahvistamien toimintaperiaatteiden mukaisesti.

Tarkastusvaliokunnan lisäksi hallitus ja toimiva johto seuraavat toiminnan tuloksia säännöllisen raportoinnin avulla. Lisäksi heille toimitetaan raportteja riskienhallinnasta, laatujärjestelmän arvioinneista, sisäisestä tarkastuksesta ja tilintarkastuksesta. Sisäinen tarkastus Sisäinen tarkastus tukee johtoa tavoitteiden saavuttamisessa arvioimalla ja konsultoimalla valvonta- ja riskienhallintajärjestelmien sekä johtamis- ja hallintoprosessien toimivuutta. Sisäinen tarkastus toimii liiketoiminnasta riippumattomana toimintona tarkastus ja arviointi -yksikössä toimitusjohtajan alaisuudessa. Hallitus hyväksyy sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen ja vuosisuunnitelman. Sisäinen tarkastus raportoi toiminnastaan toimitusjohtajalle ja hallitukselle vuosittain. Tarkastusvaliokunta valvoo sisäisen tarkastuksen toimintaa käsittelemällä vuosisuunnitelmat ja -raportit. Tarkastustoiminnassa sovelletaan alan ammatillisia standardeja ja Finanssivalvonnan ohjeita. Ulkoinen tarkastus Finnveralla on vähintään yksi ja enintään kaksi tilintarkastajaa yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti. Tilintarkastajien tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymiä tilintarkastajia tai tilintarkastusyhteisöjä. Finnvera-konsernin tilintarkastusyhteisöksi valittiin vuonna 2007 järjestetyssä kilpailutuksessa KPMG Oy Ab. Tilintarkastaja raportoi vuosittain tarkastuksesta hallitukselle ja lisäksi tilintarkastajan tarkastuskertomus toimitetaan hallintoneuvostolle. Tämän lisäksi tilintarkastaja laatii kauden aikaisesta tarkastuksestaan yhtiölle erillisen yhteenvedon. Finanssivalvonta valvoo Finnveran joukkovelkakirjojen liikkeellelaskua. Muutoin Finnveran rahoitusvalvontaa hoitaa työ- ja elinkeinoministeriön tarkastusyksikkö Finanssivalvonnan standardeja soveltaen. Työ- ja elinkeinoministeriön Finnveralle antamien elinkeinopoliittisten tavoitteiden toteuttamista valvoo ministeriön elinkeino- ja innovaatio-osasto, jolle raportoidaan kaksi kertaa vuodessa. Tilintarkastajien kausi loppuu valitsemisen jälkeiseen seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen. Yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Raija-Leena Hankonen. Vuonna 2011 tilintarkastajille maksettu tilintarkastuspalkkio oli 99 900 euroa, minkä lisäksi tilintarkastusyhteisölle maksettiin neuvontapalveluista tilikaudella 41 500 euroa.