VIRTA-KELA-tiedonsiirrot Fredrik Finnberg 31.8.2016
Kela-tiedostot Kelan edistymisen seurannan pyyntötiedosto = Kela muodostaa joka syksy tiedoston joka sisältää kaikki opiskelijat jotka viime lukuvuonna saaneet opintotukea. Tiedostoon täydennetään jokaisen henkilön kohdalle opintojen aloituspäivämäärä ja opintopistetiedot (edellisen lukuvuoden ja opiskelujen alusta suoritetut opintopisteet). Nyt 2016 edistymisen seurannan kohteena on 137 599 opiskelijan tiedot. Oppilaitokset ovat ennen itse lähettäneet seurannan tiedostot OPAS järjestelmän kautta. Tänä vuonna Kela kerää tiedot Virrasta kaikki yhdessä tiedostossa. Kuukausittain kerättävistä opiskelijatiedoista (läsnä/poissa olotiedot, valmistuneet, keskeyttäneet) on vastaava tiedostomalli. 2
Ajankohtaiset tärkeät asiat Kelan edistymisen seurannan aikataulu on tiukka o Ennakkopyyntötiedosto toimitettu CSC:lle 16.8.2016 Tarkistusajot klo 01 03 joka yö (17.8 13.9.2016) o Kela lähettää varsinaisen pyyntötiedoston 13.9.2016 Kaikille korkeakoulukohtaiset tiedostot heti kun saadaan Virtaan. Tiedotetaan asiasta. Ylimääräinen tarkistusajo heti tiedoston saavuttua + normaali joka yö ajot klo 01 03 o Korjatut tiedot pitää tuoda Virtaan 19.9.2016 klo 19 mennessä! Mahdolliset validointivirheet tiedonsiirrossa Virtaan korjattava heti + uusi lähetys. o Vastaustiedosto ajetaan Virrasta ja lähetetään Kelalle 21.9.2016 klo 12 mennessä o Tulostiedostot Kelasta CSC:lle 04.10.2016 - KI12345.txt ynm. kirjeensaaja -tiedostot korkeakoulun Virtasftp kela-hakemistoon. 3
Opintojen edistymisen seurannan aikataulu, syksy 2016 ja kevät 2017 Kela vertaisi vuodenvaihteessa ja keväällä 2016 Virran ja OPAS järjestelmän kautta edistymisenseurannan v. 2014-15 aineistoja ja sen perusteella teki päätöksen että vuoden 2015-16 voidaan poimia Virrasta. AMMATTIKORKEAKOULUT JA YLIOPISTOT Ennakoiva pyyntötiedosto on siirretty CSC:lle klo 12.00 mennessä. (CSC ilmoittaa korkeakouluille kun tiedostot ovat tarkistettavissa) ti 16.8.2016 Ennakoivan pyyntötiedoston avulla CSC ja korkeakoulut voivat tarkistaa ennakkoon Kelan pyytämiä tietoja (huom. pyyntötiedostossa olevat opiskelijat muuttuvat jonkin verran varsinaisessa pyyntötiedostossa) ma 12.9.2016 ti 13.9.2016 Varsinaisen pyyntötiedoston muodostaminen Kelassa eli opiskelijat poimiutuvat mukaan sen mukaisesti, mikä on heidän opintotukensa tilanne 11.9.2016 Pyyntötiedosto on siirretty CSC:lle kello 12 jälkeen (CSC ilmoittaa korkeakouluille kun tiedostot ovat tarkistettavissa) Kela tiedottanut suunnitelmista keväällä 2016 sekä AMK että YO opintotukipäivillä. Päätöksen jälkeen aikataulu lähetetty 12.5.2016 Tarkennettu aikataulu (+ 1 pv lisäaikaa) lähetetty 26.8.2016 Opintotuki-yhteyshenkilöiden @kela.fi sähköpostilistoille ti 13.9.2016 ma 19.9.2016 ke 21.9.2016 ma 3.10.2016 ti 4.10.2016 CSC ja korkeakoulut tarkistavat lopulliset edistymisen seurannan tiedot (opintojen aloituspvm ja opintosuoritukset) ennen tietojen lähettämistä Kelalle CSC lähettää vastaustiedoston Kelalle klo 12.00 mennessä Seuranta-ajo ajetaan, opiskelijoiden opintotuen tilanne huomioidaan sen mukaisesti, mikä on heidän opintotukensa tilanne 2.10.2016 Kirjeet tulostetaan Tiedostot (Kirjeensaajat -tiedosto, Edellisenä lukuvuonna vähän suorittaneet tiedosto, Osoitetiedot puutteelliset tiedosto, Opintotukilautakunnan seurannassa tiedosto, Opintotuki lakkaa -tiedosto) on siirretty CSC:lle kello 12 jälkeen (CSC ilmoittaa korkeakouluille, kun tiedostot ovat noudettavissa) ke 5.10.2016 to 6.10.2016 Kirjeet postitetaan opiskelijoille ti 25.10.2016 Opiskelijoiden on tullut palauttaa selvityksensä opintotukilautakunnalle pe 25.11.2016 Ne korkeakoulut, joiden ratkaisut tehdään Kelassa, ovat antaneet lausunnot vastaamattomien osalta opintotuen vastuuyksikölle ti 13.12.2016 Ne korkeakoulut, joiden ratkaisut tehdään Kelassa, ovat antaneet lausunnot opintotuen vastuuyksikölle niiden opiskelijoiden osalta, joiden selvitystä ei ole hyväksytty ke 28.12.2016 Kaikki opintojen edistymättömyyden perusteella tehtävät lakkautukset 1.1.2017 lukien on tullut tehdä Kelan tietojärjestelmässä pe 17.2.2017 Takaisinperinnän tarpeellisuus tutkittava tiedosto CSC:lle kello 12 jälkeen (CSC ilmoittaa korkeakouluille, kun tiedostot ovat noudettavissa) Maksueste muodostetaan 1.1.2017 yliopisto-opiskelijoille. (Ei Helsingin yliopiston ja Taideyliopiston opiskelijoille) 4
Tarkistukset Tarkistustiedostot ajetaan joka yö VIRTASFTP \KORKEAKOULU\kela hakemistoon: (12345=oppilaitosnro) o S12345_tyhja_pyyntotiedosto.txt - Tyhjä Kelan tietuemallin mukainen jota voi käyttää vertailuun entiseen tapaan omista järjestelmistä o S12345.txt - Virrasta tiedoilla täydennetty pyyntötiedosto, eli pisteet, alarajapäivämäärä o loki_kela_edistseuranta_korkeakoulu.txt - Sisältää korkeakoulukohtaisen tiedon minkä tiedonsiirtoajankohdan mukaan op laskettu o KELA_edistymisen_tarkistustiedosto_S12345.csv - Sama sisältö kuin S12345.txt mutta csv-muodossa o KELA_edistymisen_kadonneet_tarkistustiedosto_12345.csv - Tiedosto puuttuu mikäli kadonneita ei ole. kadonnut = opiskelija ei löydy Virrasta pyyntötiedoston mukaisesti kyseisestä korkeakoulun tiedoista 5
Tarkistukset Huom. vertailussa tiedonsiirron ajankohta loki_kela_edistseuranta_korkeakoulu.txt loki: ---------------------- KELA edistymisenseurannan opintopistetiedot Virrasta -------------------------------- KK laskennan opintopistetiedot viimeisimmän onnistuneen Virta-tiedonsiirron: 2016-08-27 10:29:00 mukaan. Kela edistymisen seurannan pisteet laskettu ja tarkistus- ja tulostiedostot ajettu: 2016-08-28 01:15:00 Tiedon aikaero 15 tuntia (1 päivä(ä)) Tarkistettavia tietoja ovat: o 000 000 pisteet ja alhaiset pisteet/tukikuukaudet (pisteet koko opiskeluaikana ja seurantalukuvuosi) o Alarajapäivä (opiskelujen aloituspäivämäärä) Jos useampi opiskeluoikeus, pitäisi olla viimeisin ennen 31.7.(kuluva vuosi) aloitettu. o Ei päivittyneet tiedot (alkuperäinen poimintapäivämäärä, pistetiedot tyhjät ja opintojen aloituspäivämäärää puuttuu) 6
AMK kuukausiseurannan opiskelijatiedot Suurin osa AMK:sta ilmoittaneet että opiskelijatiedostojen tiedot Virrasta ok https://confluence.csc.fi/display/virta/kela-tiedonsiirrot Kelan omat vertailut AMK:ien opiskelijatietoihin OPAS järjestelmän kautta myös ok. Ei vielä päätöstä opiskelijatietojen aikataulusta Korkeakoulut lähettävät opiskelijatiedot kuten ennenkin OPAS järjestelmän kautta syksyllä 2016 Yliopistojen opiskelijatiedoissa haasteita 7
Yliopistojen opiskelijatiedot Tiedekunta/linja tieto - Kela oppilaitosrekisterissä käytetty koodi. Yritys päätellä koulutuskoodista. 8
Yliopistojen opiskelijatiedot LinjaNro päättely tutkintokoodin ja opiskeluoikeustyypin mukaan ei ole onnistunut läheskään 100%. Tilastokeskukse n oppilaitoskoodi TILASTOKESKUKSEN KOULUTUSKOODI Tutk. taso Kelan LINJANRO LINJATARK Hakukohteen nimi (KELAn listassa) HAKUKOHTEEN KOKO NIMI OPINTOPOLUSSA HUOM 01901 742301 061 Y15 01 Fysiikka (aineenopettaja), filosofian ma Fysiikka (aineenopettaja), filosofian maisteri 01901 642301 Fysiikka (aineenopettaja), luonnontietei Fysiikka (aineenopettaja), luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri 060 T10 03 Yksi hakukohde 01901 742301 Fysiikka (aineenopettaja), luonnontietei Fysiikka (aineenopettaja), luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri 01901 742301 061 Y15 01 Fysikaaliset tieteet, filosofian maister Fysikaaliset tieteet, filosofian maisteri 01901 642301 Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden k Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri 060 T10 03 Yksi hakukohde 01901 742301 Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden k Fysikaaliset tieteet, luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri 01901 742501 061 Y15 01 Geologia, filosofian maisteri Geologia, filosofian maisteri 01901 742401 061 Y15 01 Kemia (aineenopettaja), filosofian maist Kemia (aineenopettaja), filosofian maisteri 01901 642401 060 T10 03 Kemia (aineenopettaja), luonnontieteiden Kemia (aineenopettaja), luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri Yksi hakukohde 9
Yliopistojen opiskelijatiedot - LinjaNro 050 = alempi kk-tutkinto 060 = alempi + ylempi kk-tutkinto 061 = maisteritutkinto ja ylempi kk-tutkinto 10
Päättelyn vai suoran tiedon kautta? Kela LinjaNro tietoa ei ole Virrassa opiskelijan/opiskeluoikeuden tiedoissa Uusille opiskelijoille Opintopolussa tutkintokoodi linjanro hakukohteiden tiedoista Linjatieto vanhoille (ja uusille) opiskelijoille olemassa korkeakouluissa? - mutta ei siis Virrassa 11
Kelan linjanro-tiedot Virrasta? Yliopistot Virta Kela Tiedekunta/linja-tiedot 12
Lisätietoja Kela tietuekuvaukset: http://www.kela.fi/tietuekuvaukset Virran Kela wiki-sivusto: https://confluence.csc.fi/display/virta/kela opas@kela.fi virta@csc.fi 13
KIITOS! virta@csc.fi fredrik.finnberg@csc.fi +358 (0)50 3818 499 14