ULVILAN KAUPUNGINVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty: 25.8.2008 Voimaantulo: 1.9.2008 SISÄLLYSLUETTELO 1 LUKU 2 SOVELTAMISALA 2 1 Soveltamisala 2 2 LUKU 2 TOIMINTA-AJATUS JA JOHTAMINEN 2 2 Toiminta-ajatus 2 3 Johtaminen 2 3 LUKU 2 ORGANISAATIO 2 4 Osastot 2 5 Henkilöstö 3 4 LUKU 4 YHTEISTOIMINTAMUODOT 4 6 Kaupunginviraston johtoryhmä 4 7 Viraston ja osaston kokoukset 4 5 LUKU 4 OSASTOJEN JA HENKILÖSTÖN TEHTÄVÄT 4 8 Viraston sekä osastojen tehtävät 4 9 Osastojen yleiset tehtävät 5 10 Viranhaltijan tehtävät 5 6 LUKU 5 TEHTÄVÄKUVAUKSET 5 11 Tehtäväkuvauksen sisältö 5 12 Tehtäväkuvauksen laadinta 5 13 Tehtäväkuvauksen hyväksyminen 5 ULVILAN HALLINTO-ORGANISAATIO
1 luku SOVELTAMISALA 1 Soveltamisala Kaupunginviraston toimintaan sovelletaan tämän säännön määräyksiä, ellei toisin ole säädetty tai muussa säännössä määrätty. 2 luku TOIMINTA-AJATUS JA JOHTAMINEN 2 Toiminta-ajatus Kaupunginvirasto avustaa kaupungin toimielimiä suunnittelussa, asioiden valmistelussa, toimeenpanossa ja valvonnassa sekä kunnallisten palvelujen tuottamisessa valtuuston ja muiden luottamushenkilötoimielinten määräämien, kaupungin toimintaajatuksesta johdettujen päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Kaupunginviraston toiminta järjestetään siten, että viraston voimavarojen tehokas käyttö ja siellä työskentelevien yhteistoiminta mahdollistaa kaupungin päämäärien ja tavoitteiden saavuttamisen. 3 Johtaminen Kaupunginvirastoa johtaa viraston päällikkönä kaupunginjohtaja siten, että se saavuttaa valtuuston ja kaupunginhallituksen siltä edellyttämät tulokset. 3 luku ORGANISAATIO 4 Osastot Kaupunginviraston organisointi perustuu osastoihin, jotka ovat seuraavat:
Osasto talous- ja hallinto-osasto maankäyttöosasto sosiaaliosasto terveysosasto sivistysosasto tekninen osasto Vastuualue talous ja hallinto maankäytön suunnittelu, rakennusvalvonta, ympäristönsuojelu sosiaalitoimi terveystoimi sivistystoimi tekninen toimi Osaston johtamisesta vastaa sen osastopäällikkö. Lisäksi suoraan kaupunginjohtajan alaisuudessa toimivat seuraavat tehtäväalueet: elinkeinotoimi erityistehtävät Kaupunginhallitus määrää 1 osastojen välisestä työnjaosta 2 osastopäällikön johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevista viranhaltijoista. Kaupunginjohtaja päättää 1 osastojen välisestä työvoiman käytöstä 2 osastopäällikön ehdotuksesta osaston jakamisesta tehtäväalueisiin sekä 3 osastopäällikön ehdotuksesta siitä, kuka toimii kaupunginjohtajan määräämän ajan tehtäväalueen vastuuhenkilönä. Osastopäällikkö päättää osastonsa sisäisestä työvoiman käytöstä. 5 Henkilöstö Kaupunginvirastossa voi olla viranhaltijoita sekä työsopimussuhteisia työntekijöitä ja tilapäisiä viranhaltijoita. Viranhaltijoiden sijoittumisesta viraston organisaatioon määrätään johtosäännön taikka valtuuston viran perustamispäätöksen asettamissa rajoissa tehtäväkuvauksissa.
4 LUKU YHTEISTOIMINTAMUODOT 6 Kaupunginviraston johtoryhmä 7 Viraston ja osaston kokoukset Kaupunginviraston johtoryhmän muodostavat viraston päällikkö ja osastopäälliköt. Henkilöstöpäällikkö osallistuu johtoryhmätyöskentelyyn. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii viraston päällikkö ja sihteerinä hallintojohtaja. Viraston päällikkö kutsuu koolle virastokokouksen, kun tavoitteiden saavuttaminen tai tiedottaminen sitä edellyttävät. Osastopäällikkö kutsuu koolle osaston kokouksen, kun työn yhteinen kehittäminen tai tiedottaminen sitä edellyttävät. Kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita. 5 LUKU OSASTOJEN JA HENKILÖSTÖN TEHTÄVÄT 8 Viraston sekä osastojen tehtävät Kaupunginviraston sekä sen osastojen tavoitteet ja kullakin tehtäväalueella saavutettavat tulokset määrittelee hallintokuntien esitysten pohjalta kaupunginhallitus valtuuston asettamien tavoitteiden puitteissa. 9 Osastojen yleiset tehtävät Osastojen on huolehdittava valtuuston asettamien sitovien tavoitteiden saavuttamisesta. Osastopäällikön ja tehtäväalueen vastuuhenkilön on 1. vastattava oman alueen palvelujen ja toimintojen kehittämistyöstä,
2. huolehdittava asianomaisen lautakunnan, kaupunginhallituksen ja valtuuston asioiden valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta, 3. huolehdittava hyvän yhteistyön edellytyksistä ja oman alueensa sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta, 4. huolehdittava sisäisestä valvonnasta ja siihen liittyvästä raportoinnista. 10 Viranhaltijan tehtävät Viranhaltijan tehtävät määritellään tehtäväkuvauksissa. Ne laaditaan niissä rajoissa, jotka on asetettu asianomaista viranhaltijaa koskevilla johtosäännöillä taikka valtuuston viranperustamispäätöksellä. 6 LUKU TEHTÄVÄKUVAUKSET 11 Tehtäväkuvauksen sisältö Tehtäväkuvaus sisältää henkilön keskeiset tehtävät ja/tai tehtäväalueet. 12 Tehtäväkuvauksen laadinta Tehtäväkuvauksen valmistelee lähin esimies yhteistyössä osastopäällikön ja viran- tai toimenhaltijan kanssa. Tehtäväkuvaukset tarkistetaan tarvittaessa hyväksymien sitovien tavoitteiden pohjalta. valtuuston vuosittain Tehtäväkuvaukset tarkistetaan myös henkilöstömuutosten tai tehtävämuutosten yhteydessä. 13 Tehtäväkuvauksen hyväksyminen Tehtäväkuvauksen hyväksyy niissä rajoissa, jotka on asetettu asianomaista viran- tai toimenhaltijaa koskevilla muilla johtosäännöillä taikka kaupunginvaltuuston viranperustamispäätöksellä 1 kaupunginhallitus kaupunginjohtajan osalta
2 kaupunginjohtaja osastopäällikön ja suorassa alaisuudessa olevan henkilöstön osalta 3 osastopäällikkö alaistensa osalta 4 tehtäväalueen vastuuhenkilö alaistensa osalta.