-3, SIV 29.10.2013 17:00 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta 29.10.2013 Esityslista 9/2013
-2, SIV 29.10.2013 17:00 Kokousaika 29.10.2013 klo 17.00 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä
-1, SIV 29.10.2013 17:00 Kokousaika 29.10.2013 kello 17.00 - Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kaupunginhallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Suni Hilkka Raudaskoski Eero Ahokangas Markus Korkiakoski Jukka Nuorala Matti Leppimaa Maarit Malkki Katariina Ekdahl Pauli Kesomaa Mika Niinikoski Eija-Riitta Vuolteenaho Jarmo Vähäsöyrinki Leena Jaakola Vesa Järvikuona Emmi Korkiakoski Sara Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas
87, SIV 29.10.2013 17:00 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
88, SIV 29.10.2013 17:00 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.
89, SIV 29.10.2013 17:00 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo 15.00 mennessä seuraavana päivänä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
90, SIV 29.10.2013 17:00 Liikuntakeskuksen esittely Liikuntakeskus Oy:n toimitusjohtaja Pekka Niemelä esittelee Liikuntakeskuksen toimintaa ja liikuntapalveluja.
91, SIV 29.10.2013 17:00 Talousarvioesitys vuodelle 2014 ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2017 Toimialajohtajan esitys Päätös Nivalan kaupunginhallitus on kokouksessaan 2.9.2013 157 antanut ohjeet ja raamin vuoden 2014 talousarvion ja vuosien 2015 2017 taloussuunnitelman laadintaa varten. Sivistyslautakunnalle annettu nettoraami on sama kuin vuoden 2013 alkuperäinen talousarvio. Ohjeiden mukaan palkkojen korotusprosenttina on 1 % vuosille 2014-2017. Talousarvioesitys 2014 oheismateriaalina - määrärahalistaukset - investointiesitykset - tekstit tehtäväalueittain - perusopetuksen oppilas/ryhmäennuste Sivistyslautakunta käsittelee ja hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2014 ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017.
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: MÄÄRÄRAHALISTAUKSET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: INVESTOINNIT
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: TEKSTIT TEHTÄVÄALUEITTAIN
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: OPPILASENNUSTEET
91, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: OPPILASENNUSTEET
92, SIV 29.10.2013 17:00 Muun sivistystyön lisätalousarvio 2013 /korjaus Sivistyslautakunta 24.9.2013 84 Valmistelija tehtäväaluejohtaja Nivalan kaupunginkirjasto sekä Nivalan nuorisopalvelut ovat saaneet tukea toimintansa kehittämiseen Opetus- ja kulttuuriministeriöltä sekä Pohjois-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta seuraaviin hankkeisiin: Valtionosuus lasten ja nuorten paikallisen harrastustoiminnan tukemiseen 4 000 (POPELY/193/04.00.04.04/2013) Valtionosuus Yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen (POPELY/1039/04.00.04.02/2012) 5 000 Valtionavustus nuorten työpajatoimintaan 40 000 (POPELY/1106/04.00.04.04/2012) Valtionavustus nuorten työpajatoimintaan lisämääräraha (POPELY/1106/04.00.04.04/2012) 25 550 Valtionavustus Etsivän nuorisotyön vakiinnuttamiseksi Nivalassa (OKM/436/627/2012) 30 000 Hankkeiden avulla aktivoidaan nuoria mukaan monipuoliseen harrastus ja kerhotoimintaan toteuttamalla kerhoja nuorisotiloissa muun toiminnan lomassa. Koululaisten kulttuuriviikko toteutetaan viikoilla 45-46. Nuorten työpajan valtionosuus myönnettiin 18 050 ennakoitua suurempana (TA 2013 47 500 ) ja Etsivän nuorisotyön vakiinnuttamiseen saatiin 30 000 avustus. Tehtäväaluejohtajan ehdotus Toimialajohtajan esitys Muun sivistystyön talousarvioon lisätään tuloja 57 050 sekä kuluja 57 050 siten, että lisätään - kirjaston talousarvioon tuloksi 5 000 ja menoksi 5 000 - nuorisopalveluiden talousarvioon tuloksi 52 050 sekä menoksi 52 050. Kirjanpitoon toimitetaan yksityiskohtainen listaus tulo- ja menomomenteista. Hyväksytään valmistelijan ehdotus. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Esitetään kaupunginhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Sivistyslautakunta 29.10.2013 92
92, SIV 29.10.2013 17:00 Toimialajohtajan esitys Päätös Edellä päätetyssä asiakohdassa on virhe. Korjauksesta on lähetetty kirje kaupunginhallitukselle (Karikumpu ja Mäenpää). Etsivä nuorisotyön saatu 30 000 kirjataan vain tuloksi ja nuorten työpajatoimintaan saadusta avustuksesta tuloksi 18 050. 4 000 ja 5 000 euroa kirjataan sekä tuloksi että menoksi. Muutoin menot sisältyvät jo hyväksyttyyn talousarvioon. Lisätalousarviossa tulot lisääntyvät 57 050 euroa ja menot 9 000 euroa eli nettovaikutus on +48 050. Lautakunta hyväksyy korjauksen.
93, SIV 29.10.2013 17:00 Tiedoksiantoasiat Valmistelija toimistosihteeri Opetus- ja kulttuuriministeriö 30.9.2013 Opintopolku uutiskirje 7/2013 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus 1.10.2013 Päätös työllisyyspoliittisesta avustuksesta Tartu tilaisuuteen hankkeen toteuttamiseen Jokilaaksojen musiikkiopiston kuntayhtymä Puheenjohtajan valinta vuosille 2013-2014 Tilinpäätös vuodelta 2012 Tarkastuskertomus vuodelta 2012 Vuoden 2012 tilinpäätöksen vahvistaminen Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2012 tileistä Hallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit Tarkastuslautakunnan valinta Nivalan kaupunginvaltuuston pöytäkirjanotteet 26.9.2013 nro 39 Järvikylän koulun Comenius hanke 26.9.2013 nro 37 Lapsiasianeuvoston raportti vuodelta 2012 Ahteen koulun rehtori Ahteen koulun aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma Iltapäivätoiminnan ohjaajan työ- ja loma-ajat talvi 2013-2014 Niva-Kaijan koulun rehtori 20.9.2013 nro 203 Tietokonevaunun hankinta 30.9.2013 nro 207 Tiq-seinäkellot Karvoskylän koulun rehtori 24.9.2013 nro 14 Vuosilomapäivät avustaja Mirka Halmetojalla 2013 Junttilan koulun rehtori 26.9.2013 nro 24 Luokan opettajan viransijaisuus ajalle 30.9. 21.12.2013 Haikaran koulun rehtori 1.10.2013 nro 39 Kiertävän englanninopettajan määräaikainen tehtävä 14.10.2013 nro 44 TVA-lisän myöntäminen Kyösti Kallion koulun rehtori 11.10.2013 nro 119 Määräaikaisten työntekijöiden lomat 19.9.2013 111 Koulukuljetuksen myöntäminen 11.10.2013 Työsopimus, koulunkäyntiavustajan sijaisuus 11.10.2013-26.1.2014 12.10.2013 Työsopimus, koulunkäyntiavustajan sijaisuus 12.10.- 21.12.2013
93, SIV 29.10.2013 17:00 Kirjastotoimenjohtaja 1.10.2013 9 Kirjaston henkilökunnan talvilomat 2013-2014 24.9.2013 8 Kirjastonhoitajan osittainen vapaa ajalle Sivistysjohtaja päätökset nrot 395 403 Talousarvion toteutumisesta ei ole saatu uutta listaa (edellisessä kokouksessa elokuu 2013) Toimialajohtajan ehdotus Päätös Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.
93, SIV 29.10.2013 17:00 / Pykälän liite: 0085_001
94, SIV 29.10.2013 17:00 Koulujen toimintasuunnitelmat lukuvuodelle 2013-2014 Toimialajohtajan esitys Päätös Koulut ovat laatineet toimintasuunnitelmat lukuvuodelle 2013-2014. Hallintosäännön mukaisesti sivistysjohtaja on hyväksynyt suunnitelmat. Lautakunta tutustuu kokouksessa koulujen toimintasuunnitelmiin (jokainen koulukummi perehtyy oman koulunsa suunnitelmaan) ja merkitsee ne tiedoksi.