Nivalan kaupunki. Sivistyslautakunta. Esityslista 14/2011

Transkriptio

1 -3, SIV :00 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta Esityslista 14/2011

2 -2, SIV :00 Kokousaika klo Kokouspaikka Puustelli (ruokailu klo 17) VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä

3 -1, SIV :00 Kokousaika kello Kokouspaikka Puustelli (ruokailu klo 17) Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Erkkilä Irja Jämbäck Kaija Vilhu Erkki Korkiakoski Jukka Mäki Arja Liikanen Aatu Suni Hilkka Sornikoski Juha Raudaskoski Eero Nivala Maija Ainasoja Eeva-Leena Vuolteenaho Jarmo Niinikoski Eija-Riitta Mantila Kalervo Jormalainen Jere Paavola Johanna Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas

4 98, SIV :00 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

5 99, SIV :00 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.

6 100, SIV :00 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo mennessä seuraavana päivänä. Sivistyslautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kaupungintalolla, koulutoimistossa, kokousta seuraavana torstaina tai, jos silloin on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä klo Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös Lautakunta valitsi yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi

7 101, SIV :00 HALL: 57/2011 Valtuustoaloitteet - kirjastopalvelut Kaupunginhallitus Oheismateriaali: Keskustan sekä Sirpa Heiskan ja Riitta Kiviniemien tekemät valtuustoaloitteet koskien kirjastopalveluja. Keskustan valtuustoryhmä esittää, että kaupungin kirjastotoimen tulee järjestää nykyisillä resursseilla, viikoittaisia aukioloaikoja muuttamalla kuntalaisille mahdollisuus käyttää kirjaston palveluja perjantai-iltaisin kello 20 asti. Sirpa Heiska ja Riitta Kiviniemi esittävät, että kirjastovirkailijan toimi tulee täyttää. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää merkitä tehdyt aloitteet tietoon saaduksi ja lähettää ne sivistyslautakunnalle valmisteltavaksi. Päätös Yksimielisesti hyväksyttiin. Sivistyslautakunta Toimialajohtajan esitys Liite: Keskustan sekä Sirpa Heiskan ja Riitta Kiviniemien tekemät valtuustoaloitteet koskien kirjastopalveluja Sivistyslautakunta antaa aloitteet tehtäväaluejohtajan valmisteltavaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Sivistyslautakunta Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Keskustan aloitteen pohjalta kirjastossa järjestettiin asiakaskysely (Liite: kirjastotoimenjohtajan päätös ), jonka mukaan selvitettiin asiakkaiden mielipide perjantain aukioloista. Kyselyn tuloksena kirjasto järjestää nykyisillä resursseilla, viikoittaisia aukioloja muuttamalla perjantain aukioloajaksi klo Nykyisillä henkilöresursseilla voidaan perjantaina järjestää vain yksi työvuoro ja tällä aukioloajalla kirjasto voi tarjota iltapalveluja mutta huomioi myös iltapäivän koululaisryhmät. Aukiolo koskee koko kirjastoa, myös lehtisalia. Sirpa Heiskan ja Riitta Kiviniemen aloitteen pohjalta kirjastotoimenjohtaja teki esityksen määrärahan varaamiseksi talousarvioon 2012

8 101, SIV :00 HALL: 57/2011 kirjastonhoitajan palkkausta varten. Sivistyslautakunta poisti kuitenkin määrärahan talousarviokäsittelyssään ( 92). Kirjastotoimenjohtajan ehdotus Toimialajohtajan esitys Päätös Pääkirjasto on avoinna seuraavasti: ma klo ti-to klo pe klo la klo Aatto klo Kirjasto pidetään suljettuna kahden pyhäpäivän välisenä arkipäivänä. Näin ollen la 7.1 ja 7.4. kirjasto on suljettu. Sivistyslautakunta toteaa aloitteiden johdosta tehdyt toimenpiteet. Kirjaston aukioloaikaa muutetaan nykyisten resurssien puitteissa siten, että lukien kirjasto on auki perjantaisin klo Kirjastonhoitajan viran täyttäminen ei ole edennyt talousarvioesityksessä. Lautakunta toteaa aloitteiden käsittelyn päättyneeksi ja lähettää asian tiedoksi kaupunginhallitukselle.

9 102, SIV :00 Laskujen ja tositteiden hyväksyjät 2012 Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija sivistysjohtaja Laskujen hyväksynnästä on määräykset talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa. Lautakunnan tulee määrätä laskujen hyväksyjät. Lautakunta valitsee laskujen hyväksyjät vuodelle 2012 liitteen mukaisesti.

10 102, SIV :00 / Pykälän liite: Hyväksyjä2012 Sivistyslautakunta 2012 Hyväksyjä 2012 Kustannuspaikat Riitta Viitakangas sivistyspalvelut , 840 Tarja Vähäsöyrinki sivistyspalvelut , 840 Päivi Holsti Varalla Ritva Sailas kirjastopalvelut kirjastopalvelut Anita Ohtamaa muu sivistystyö Juha Maijala lukiopalvelut Kyösti Järviluoma Ahteen koulu 4101 Juha-Matti Latvala Aittolan koulu 4102, 4122 Arto Hänninen Erkkilän koulu 4103 Jarkko Turunen Haapalan koulu 4104 Timo Alatalo Haikaran koulu 4105, 4125 Heikki Syrjä Junttilan koulu 4107, 4127 Elina Jussila Järvikylän koulu 4108 Jyrki Määttä Karvoskylän koulu 4109, 4129 Jukka Turunen Kyösti Kallion koulu 4110, 4130 Tero Kähönen Malilan koulu 4111, 4131 Asko Ypyä Välikylän koulu 4115 Toni Kainu Niva-Kaijan koulu 4119

11 103, SIV :00 Vuoden 2012 talousarvio ja käyttösuunnitelma Toimialajohtajan esitys Päätös Valmistelija sivistysjohtaja Talousarvion käyttötalousosassa kaupunginvaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot sekä asettanut tavoitteet toimielimittäin vuodelle Hallintokuntien tulee saattaa hyväksytty talousarvio täytäntöönpanoohjeineen sekä vähintään neljä kertaa (kolmen kuukauden välein) taloudellinen toteutuminen toimielimen tiedoksi. Hallintosäännön mukaan lautakunta päättää käyttösuunnitelmasta, jolla tarkistetaan asianomaisen toimielimen talousarvioehdotukseen sisältynyt alustava käyttösuunnitelma. Vuoden 2012 talousarvion toimeenpano-ohjeet, lautakunnan hyväksytty talousarvio ja määrärahat vastuuyksikkö 1 tasolla sekä muun sivistystyön käyttösuunnitelma liitteenä. Lautakunta ja merkitsee kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion tiedoksi ja hyväksyy käyttösuunnitelmat.

12 103, SIV :00 / Pykälän liite: Käyttösuunnitelma 12 TA 2012 KÄYTTÖSUUNNITELMA Liikuntapalvelut Asiakaspalvelujen ostoon Liikuntakeskukselta on varattu ja avustuksiin yhteisöille varattu Avustusmäärärahasta varataan alle 18 vuotiaiden ohjattujen salivuokrien alentamiseen 2000 sekä ohjattujen jäävuoromaksujen alentamiseen Hakemusten perusteella avustuksia myönnetään urheiluseuroille painottaen ohjaajakoulutusta sekä laadukasta liikuntakasvatustyötä. Nuorisopalvelut Nuorisopalveluiden toimintakuluihin on varattu Nuorten Työpajan toimintakuluihin on varattu , Nuorten työpajan tuotteiden myyntituotoksi on arvioitu ja valtiontueksi , Nettokulut arviolta Nuorisotilan ja muun nuorisotoiminnan kuluihin on varattu ja Nuorisovaltuuston ja lapsiparlamentin toimintakuluihin Nuorisopalveluiden avustuksiin on varattu josta käytetään 4H neuvojan palkkatukeen ja jaetaan yleis- ja kohdeapurahoina yhdistysten ja vapaiden toimintaryhmien järjestämään nuorisotoimintaan. 500 käytetään nuorten kansainvälisen toiminnan tukemiseen. Kulttuuripalvelut Kulttuuripalveluiden toimintakuluihin on varattu Näistä määrärahoista 7250 käytetään Tanssiopisto Uusikuun tanssin taiteen perusopetuspalvelun ostoon. Avustuksiin on varattu josta 4000 käytetään museotoiminnan tukemiseen ja 500 kansainvälisen kulttuuritoiminnan tukemiseen jaetaan hakemusten mukaan yleis- ja kohdeapurahoina yhdistysten ja toimintaryhmien järjestämään kulttuuritoimintaan.

13 104, SIV :00 Tiedoksiantoasiat Valmistelija sivistysjohtaja Toimialajohtajan esitys Päätös Kamreeri Nuorten työpajan käteiskassat ja kassan tarkastajan nimeäminen Rehtorit Koulunkäynti ja 36 Ruotsin kielen päätoimisen tuntiopettajan valinta kevääksi Opiskelijaksi ottaminen Poissaololupa Opettajan sijaisuus Sivistysjohtaja -päätökset :t Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.

14 105, SIV :00 Perusopetuksen ryhmäkokojen pienentäminen 2012 Toimialajohtajan esitys Päätös Opetus- ja kulttuuriministeriö on julistanut haettavaksi mennessä valtion avustuksen perusopetuksen opetusryhmien pienentämiseen. Avustusta voidaan käyttää opettajien palkkakustannuksiin jotka kohdistuvat v : - ensisijaisesti suuriin, yli 25 oppilaan ryhmiin, - resurssiopettajien palkkaukseen, - jakotuntien lisäämiseen, - ryhmien jakamiseen ja - vuoden 2011 rahoituksella pienennettyjen ryhmien toimintaan, mikäli se täyttää muut asetetut ehdot. Edellytyksenä on että ylläpitäjällä on suunnitelma ryhmien pienentämiseksi, rahoituksen käytöstä raportoidaan ja ylläpitäjä vastaa muista kuluista. Nivalan kaupunki on saanut v avustusta euroa (käytettiin Järvikylän, Välikylän ja Kyösti Kallion koulun 2 ryhmään sekä Haapalan, Haikaran ja Karvoskylän koulujen jakotunteihin, tilitys tehty ) sekä v euroa (em. ryhmien toiminnan jatkamiseen ja lukien Kyösti Kallion koulun, Junttilan ja Haikaran koulujen ryhmien jakamiseen, tilitys tehtävä mennessä). Nivalan kaupunki päättää hakea valtion avustusta perusopetusryhmien pienentämiseen siten, että vuoden 2011 rahoituksella pienennettyjen ryhmien toimintaa jatketaan ja jakotunteja lisätään (talousarvio 2012) sekä resurssiopettajan palkkaamiseen. Lautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan laatimaan hakemuksen.

15 106, SIV :00 Sivistyslautakunnan kokoukset 2012 Toimialajohtajan esitys Päätös Sivistyslautakunta päättää kokoontua pääsääntöisesti kerran kuukaudessa tiistaisin kello ja tarvittaessa. Kokoukset pidetään kaupungintalolla. Kutsu lähetään viimeistään edellisellä viikolla. Esityslista liitteineen julkaistaan Nivalan kaupungin extranet - järjestelmään ja kaupungin internet -sivuilla. Lautakunnan kokouspöytäkirja tarkistetaan seuraavana päivänä ja pidetään yleisesti nähtävillä kaupungintalolla koulutoimistossa seuraavana päivänä tai, jos silloin on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä klo Nähtävillä olon jälkeen pöytäkirja julkaistaan kaupungin internet-sivuilla. Lautakunnan kokouspäiviksi varataan

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42