Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK) - hankkeen tietovarantokysely muistiorganisaatioille Johdanto Kyselyn tarkoitus Tällä kyselyllä kartoitetaan muistiorganisaatioiden hallinnassa olevia tietovarantoja. Tavoitteena on saada kokonaiskuva kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisistä aineistoista, jotka halutaan liittää Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeessa toteutettavaan asiakasliittymään sekä myöhemmin toteutettavaan aineiston pitkäaikaissäilytysjärjestelmään (PAS). Kyselyn tulokset käytetään osana KDK-hankkeen suunnittelutyötä. Toteutusvaiheissa asiakasliittymään ja pitkäaikaissäilytysjärjestelmään aiotut aineistot kartoitetaan tarkemmin. Kyselyllä kerätään tietoa mm. digitaalisten objektien tyypeistä, määristä ja kartunnasta, aineiston tekijänoikeuksista, tiedostomuodoista, kuvailuformaateista sekä taustajärjestelmistä. Lisäksi kartoitetaan organisaationne kiinnostusta erilaisten tulevien palveluiden käyttöön, mahdollisia koulutustarpeita sekä lopuksi ideoita asiakasliittymän toiminnallisuuksiksi tai palveluiksi. Vastaamisohjeita Tämä kysely kohdistuu kunkin vastaavan organisaation omiin, tiedossa oleviin sähköisiin aineistoihin. Aineistoja ei tarvitse listata yksitellen, vaan kysely kohdistuu organisaationne koko sähköiseen aineistoon. Tietyissä kohdissa on mahdollista antaa myös yksityiskohtaisempaa tietoa. Lukumääriä kysyttäessä voitte antaa arvion. Mikäli ette pysty vastaamaan johonkin kenttään, sen voi jättää tyhjäksi. Kerätyt tiedot ovat alustavia; antamanne vastaukset eivät siis sido teitä tai hankkeen toteutuksesta vastaavia. Kyselylomaketta ei voi tallentaa välillä, eli se pitää täyttää ja lähettää samalla kertaa. Taustatietoa hankkeesta Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeessa (2008-2011) luodaan muistiorganisaatioiden yhteinen asiakasliittymä, joka avaa pääsyn kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisiin aineistoihin ja palveluihin. Asiakasliittymän avulla käyttäjä pääsee helposti käsiksi valitsemaansa aihetta koskevaan aineistoon, kuten kuviin, asiakirjoihin, sanomalehtiin, tieteellisiin artikkeleihin, videoihin ja äänitallenteisiin. Asiakasliittymä valmistuu vuonna 2011. Hankkeessa kehitetään myös kansalliset pitkäaikaissäilytysratkaisut kulttuuriperinnön säilyttämisestä vastaavien organisaatioiden sähköisille aineistoille. Järjestelmä takaa digitaalisessa muodossa olevan aineiston säilymisen tuleville sukupolville riippumatta esimerkiksi tiedostomuotojen tai laitteistojen muutoksista. Pitkäaikaissäilytysratkaisua koskeva suunnitelma valmistuu vuonna 2010. Lisätietoa asiakasliittymästä: http://www.minedu.fi/opm/kulttuuri/kulttuuripolitiikka/linjaukset_ohjelmat_ja_hankkeet/digitaalinen_kirjasto/a siakasliittyma.html?lang=fi Lisätietoa pitkäaikaissäilytysratkaisusta (PAS): http://www.minedu.fi/export/sites/default/opm/tapahtumakalenteri/2009/01/kdk/kdk_nenonen.pdf
Lisätietoa hankkeesta: http://www.minedu.fi/opm/kulttuuri/kulttuuripolitiikka/linjaukset_ohjelmat_ja_hankkeet/digitaalinen_kirjasto/?l ang=fi Tämä kysely on lähetetty opetusministeriön alaisille yliopisto- ja ammattikorkeakoulukirjastoille, maakuntakirjastoille, jotka vastaavat oman alueensa kirjastojen puolesta sekä merkittävimmille erikoiskirjastoille; maakuntamuseoille, aluetaidemuseoille sekä valtakunnallisille erikoismuseoille; merkittävimmille arkistoille. Kokonaiskuva on tärkeä hankkeen suunnitteluvaiheen kannalta, joten toivomme, että vastaatte kyselyyn huolellisesti. Lisätietoa kyselystä: Ari Rouvari, ari.rouvari@helsinki.fi (kirjastot), Markus Merenmies, markus.merenmies@narc.fi (arkistot), Mikael Vakkari, mikael.vakkari@nba.fi (museot) ja Tapani Sainio, tapani.sainio@fmp.fi (yleiset tiedustelut). KDK-hanke kiittää vastaajia arvokkaista tiedoista! Pääsihteeri Minna Karvonen Opetusministeriö Puh. (09) 1607 7424 minna.karvonen(at)minedu.fi Organisaation taustatiedot Organisaation nimi Organisaation tyyppi kirjasto arkisto museo Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön sähköpostiosoite Asiakasliittymään ja pitkäaikaissäilytysjärjestelmään (PAS) liitettävät kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköiset tietovarannot HUOM! Kysely ei koske FinELibin kautta hankittuja aineistoja eikä kirjastoluetteloita. HUOM2! Erikoiskirjastojen tulee ilmoittaa myös kirjastoluettelot.
1. Tiedot digitoidusta aineistosta 1.1. Kuinka suuri osa sähköisestä aineistostanne on digitoitu a) organisaationne sisällä % b) ulkopuolella % missä? 1.2. Arvio digitointiin käytetystä rahoituksesta 2006-2008 Lisätietoja EUR 2. Mitä aineistoja haluatte: Ilmoittakaa tässä kohdassa ne sähköiset aineistot, jotka organisaationne haluaa liittää asiakasliittymään ja / tai viedä pitkäaikaissäilytykseen (esim. UKK -kokoelma tai museonne paikallinen kuvakokoelma tms.). 2.1 Liittää asiakasliittymään (lista aineistojen nimistä) 2.2 Tallentaa PAS-järjestelmään (lista aineistojen nimistä)
3. Digitaalisten aineistojen tyypit = mitä aineistotyyppejä kokoelmat/tietokannat sisältävät? Aineistotyypeille on eritelty omat vastauslaatikot. Ilmoittakaa arvio kokoelman / tietokannan sisältämien objektien lukumäärästä ja koosta sekä arvioitu vuosittainen kartunta (objektien lkm numerona ja koko :na, mikäli tiedossa). HUOM! Objekti = yksi tiedosto. 3.1. Digitoitu tai digitaalisena syntynyt asiakirja/dokumentti (ml. ekirjat, elehdet jne.) 3.2. Digitaalisessa muodossa olevat viitetiedot (=luettelointitiedot) fyysisestä dokumentista/esineestä/taideteoksesta jne. 3.3. Digitaaliset valokuvat mukaan lukien valokuvat esineistä ja taideteoksista
3.4. Digitaaliset elokuvat/multimediatallenteet 3.5. Digitaaliset äänitallenteet 3.6. Digitaaliset kulttuuriympäristö/paikkatieto-aineistot 3.7. Tietokoneohjelmat
3.8. Joku muu, mikä 4. KDK:n asiakasliittymään liitettävät aineistot ja niihin sisältyvien objektien tekijänoikeudet 4.1. Aineistot, joihin ei sisälly tekijänoikeuden alaisia objekteja (objektit, jotka eivät ole koskaan olleet suojattuja tai joiden suoja on lakannut) 4.2. Aineistot, joihin sisältyy tekijänoikeuden alaisia objekteja 4.2.1. Aineistot, jotka voitaisiin liittää asiakasliittymään (tekijänoikeudet ovat organisaatiolla itsellään, tai käytön mahdollistavat lisenssit tai sopimukset ovat olemassa)
4.2.2. Aineistot, joita ei voida puuttuvien oikeuksien vuoksi liittää asiakasliittymään (esim. 1900-luvun taideteokset, joiden käytöstä ei ole sovittu) 4.3. Aineistot, joihin sisältyy tekijänoikeuksiltaan epäselviä objekteja (tekijänoikeudet eivät ole tiedossa tai niitä ei tunneta) 4.4. Vapaan käytön rajoitteita ja tekijänoikeuksia koskeva metadata 4.4.1. Aineistot, joiden objektien metadataan sisältyy tietoa käytön rajoitteista / tekijänoikeudesta (ts. tekijänoikeusmetadataa = provenanssitiedot) 4.4.2. Aineistot, joiden objektien metadataan ei sisälly tietoa käytön rajoitteista / tekijänoikeudesta (kysymys ei koske aineistoja, joita saa käyttää vapaasti) 4.5. Aineiston nykyinen käyttö organisaationne internet-sivuilla tai muulla julkisella verkkosivustolla 4.5.1. Aineistot, joita voi selailla, ladata ja käyttää vapaasti 4.5.2. Aineistot, joita voi vain selailla/lukea (= lataaminen tms. käyttö on kielletty / estetty) 4.5.3. Aineistot, joita voi selailla vapaasti, mutta ladata ja käyttää maksusta
5. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät HUOM! Yksityiskohtaisemmat tiedot aineistoista (esim. tiedostomuotojen versiot jne.) kerätään toteutusvaiheessa. 5.1. Mitä tiedostomuotoja aineistossa on Lista yleisesti käytössä olevista tiedostomuodoista: [1] (Mikäli käytössänne on tiedostomuotoja, joita ei ole listassa, ilmoittakaa ne avoimessa kentässä) tiff jpg wav mpeg (kaikki versiot) mp3 (kaikki versiot) pdf txt rtf doc odf (=Open document format) html xml muu joku muu, mikä / mitkä? 5.2. Mitä metadata/kuvailuformaatteja aineistossa käytetään (Listaa sekä kuvaileva, hallinnollinen ja tekninen metadata, mikäli olemassa) CIDOC-CRM, (tai tästä johdettu) CDWA SPECTRUM WMA MARC (esim. MARC 21, FinMARC) METS PREMIS Dublin Core LOM SÄHKE
muu en tiedä joku muu, mikä? 5.3. Aineistojen taustajärjestelmät (=minkä nimisiä kirjasto- tai museojärjestelmiä) (Mikäli käyttämänne järjestelmä poikkeaa huomattavasti ohjelmiston "perusversiosta", voitte antaa lisätietoja avoimeen kenttään.) Abilita Pallas Voyager ATP-Origo Libra PrettyLib Dspace Musketti Antikvaria Muusa Siiri Kantapuu Memoron Maria Kirjava muu en tiedä joku muu, mikä? 5.4. Aineistojen asiasanasto/kuvailujärjestelmät YSA YSO MASA
MES MUSA IconClass muu en tiedä joku muu, mikä? 5.5. Aineistojen luokitusjärjestelmät UDK YKL FIAF OCM/KULTU muu en tiedä joku muu, mikä? 6. Pitkäaikaissäilytys 6.1. Säilytysperuste 6.1.1. Lakisääteisistä syistä säilytettävät aineistot Luetelkaa hallussanne olevat aineistot, joiden pitkäaikaissäilytyksen peruste on lakisääteinen 6.1.2. Kulttuurisista syistä säilytettävät aineistot Luetelkaa hallussanne olevat aineistot, joiden pitkäaikaissäilytyksen peruste on kulttuurinen
6.2. Säilytysaika 6.2.1. Pysyvästi säilytettävät aineistot Luetelkaa aineistot, jotka ovat pysyvästi säilytettäviä 6.2.2. Määräaikaisesti säilytettävät aineistot Luetelkaa aineistot, joiden säilytyksellä on määräaika, sekä ilmoittakaa aika vuosina 6.2.3. Määräaikaisesti säilytettävät aineistot, joiden määräaika ei ole tiedossa Luetelkaa aineistot, joiden säilytyksellä on määräaika, mutta jota ei ole määritetty tai se ei ole tiedossa 7. Koulutus- ja palvelutarpeet 7.1. Mistä seuraavista teemoista toivotte koulutusta: asiakasliittymän käyttöliittymän räätälöinti omien aineistojen liittäminen asiakasliittymään luettelointikäytäntöjen yhtenäistäminen pitkäaikaissäilytyksen menetelmät (migraatio, emulaatio, kopiointi) aineistojen muokkaaminen pitkäaikaissäilyttämistä varten (METS ja PAS-metatiedot) tekijänoikeudet muu muu, mikä? 7.2. Mitä seuraavista keskitetyistä palveluista (organisaatioille) toivotte KDK-hankkeelta: 7.2.1. Asiakasliittymä
asiakasliittymän paikallisten näkymien luonti, räätälöinti ja ylläpito aineiston (=metadatan) siirto Europeanaan jotain muita palveluita jotain muita palveluita, mitä? 7.2.2. Pitkäaikaissäilytys (PAS) digitaalisen informaation luotettava säilyttäminen migraatio (=aineiston muuntaminen käyttökelpoiseen tiedostomuotoon) muunnetun informaation siirtäminen takaisin taustajärjestelmiin taustajärjestelmissä olevan informaation autenttisuuden tarkistaminen työkalut luovutuspakettien muodostamiseen jotain muita palveluita jotain muita palveluita, mitä? 7.3. Mitä loppukäyttäjille suunnattuja palveluita tai toiminnallisuuksia toivotte asiakasliittymältä jo suunniteltujen lisäksi? Huom! Asiakasliittymän suunniteltuja ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia on listattu opetusministeriön verkkosivuille osoitteessa http://www.minedu.fi/opencms/opencms/handle404?exporturi=/export/sites/default/opm/kulttuuri/kul ttuuripolitiikka/linjaukset_ohjelmat_ja_hankkeet/digitaalinen_kirjasto/liitteet/asiakasliittymanominais uuksia.pdf Toivotut palvelut tai toiminnallisuudet
8. Taustajärjestelmät 8.1. Onko organisaatiollanne tarvetta uudelle kirjasto- / arkisto- / museojärjestelmälle (ts. uudelle aineistonhallinnan taustajärjestelmälle: vrt. Voyager, Musketti jne.)? Kyllä Ei Lisätietoja / kommentteja: Lähetä