Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 2 / 2012 Sivu 1 Kokoustiedot Aika Torstai klo 14.00 Paikka Mikkelin kaupunginhallituksen kokoushuone, Kaupungintalo, Raatihuoneenkatu 8-10, 50100 Mikkeli Saapuvilla olleet jäsenet Soininen Mali Tiihonen Hannu Arnell Kalevi Hokkanen Marita Hujanen Seppo Hämäläinen Ari Konttinen Panu Korhonen Seija Väisänen Seija Tiainen Markku puheenjohtaja, Mikkeli varapuheenjohtaja, Kangasniemi jäsen, Suomenniemi jäsen, Mikkeli jäsen, Mäntyharju jäsen, Ristiina jäsen, Pertunmaa jäsen, Mikkeli jäsen, Hirvensalmi varajäsen, Mikkeli Muut saapuvilla olleet Mikander Kimmo Muukkonen Matti Ruhanen Seppo Siekkinen Virpi Teittinen Jussi Toivonen Pekka Torniainen Juha Hartonen Ari Kauppi Marja Marttinen Helvi Olkkonen Kirsi Puukko Kalevi Salminen Risto Seppälä Arto Puntanen Anne Nupponen Matti Syväoja Pirjo kaupunginjohtaja, Mikkeli kunnanjohtaja, Suomenniemi kunnanjohtaja, Hirvensalmi kunnanjohtaja, Ristiina kunnanjohtaja, Mäntyharju kunnanjohtaja, Kangasniemi kunnanjohtaja, Pertunmaa kh:n puheenjohtaja, Mäntyharju kh:n puheenjohtaja, Suomenniemi kh:n puheenjohtaja, Kangasniemi kh:n puheenjohtaja, Ristiina kh:n puheenjohtaja, Hirvensalmi kh:n puheenjohtaja, Pertunmaa kh:n puheenjohtaja, Mikkeli kh:n edustaja, Mikkeli Etelä-Savon sairaanhoitopiirin edustaja projektipäällikkö, Mikkeli, pöytäkirjanpitäjä
Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 2 / 2012 Sivu 2 Käsiteltävät asiat 1 / 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 15 Pöytäkirjantarkastajat 3 / 16 Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta 4 / 17 Liite 1 Mikkelin seudun vanhuspalveluiden käsikirja 5 / 18 Liite 2 Sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalveluiden myöntämisperusteet 2012 6 / 19 Seudullisen hyvinvointikertomuksen hyvinvointi-indikaattorien valinta 7 / 20 terveyslautakunnan vuosikello 8 / 21 terveystoimen kotisivut 9 / 22 terveyslautakunnan yksilöjaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimeäminen 10 / 23 terveyslautakunnan yksilöjaoston sihteeristä päättäminen 11 / 24 terveyslautakunnan yksilöjaoston esittelijän sijaisuus hänen esteellisenä tai estyneenä ollessa
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 1 Sivu 3 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sosiaali- ja terveystoimen johtaja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 2 Sivu 4 15 Pöytäkirjantarkastajat Sosiaali- ja terveystoimen johtaja: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Arnell ja Marita Hokkanen.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 5 16 284 / 459 / 2012 Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta Valmistelija: vanhusten palvelujen johtaja Niina Kaukonen, puh. 044 794 4003, niina.kaukonen@mikkeli.fi ja tietohallintopäällikkö Tommi Ryhänen, puh. 044 794 5696, tommi.ryhanen@mikkeli.fi Työvaliokunnassa hyväksyttiin hankittavaksi seudullinen kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä 3.11.2012. Työvaliokunta päätti, että kaikki yhteistoiminta-alueen kunnat lähtevät mukaan kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän määrittelytyöhön ja hankintaprosessiin. Määrittelytyö on valmis ja seuraava vaihe on kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän kilpailuttaminen. Mikkelin palvelutuotantoalueen lisäksi mukana on Kangasniemi, Mäntyharju ja Pertunmaa sekä Juva, Rantasalmi ja Joroinen. Mitä useampi kunta on mukana, niin volyymin kasvaessa voidaan saavuttaa hankinnan kustannuksissa hyötyjä. Kotihoidon mobiiliratkaisulla tarkoitetaan kotihoidon ammattilaisten päivittäiseen käyttöön tulevaa toiminnanohjausjärjestelmää, kenttätyöntekijöiden mukana kulkevaa mobiililaitetta sekä järjestelmään liittyvää tuki- ja ylläpitojärjestelmää. Tavoitteena on hankkia laajennettavissa ja edelleen kehitettävissä oleva kokonaisjärjestelmä, sen tuki- ja ylläpito palvelut sekä lisätyön jatkokehitys. Kotihoito on painopistealue kaikissa kunnissa ja resurssia tarvitaan välittömään asiakastyöhön lisää. Kotihoidon teknologiaratkaisuilla tavoitellaan yleisesti tuottavuutta, työtapojen yhtenäistämistä, vaikuttavuutta sekä työntekijöiden, ja asiakkaiden tasavertaisuutta. Tutkimusten ja kunnissa tehtyjen työaikaseurannan mukaan asiakkaan luona vietetty aika jää keskimäärin noin 40 % kokonaistyöajasta. Mikäli tämä aika voidaan teknisillä välineillä nostaa 60 %, on kyseessä jo lähes 50 % toiminnan tehostuminen. Palveluajan lisääntyminen (ajansäästö 15-60 min/hoitaja/päivä) voidaan tällöin siirtää joko suoraan asiakaskäynnin pidentämiseen, asiakasmäärän kasvattamiseen tai resurssien säästymiseen. Keskitetyn toiminnanohjauksen avulla kirjaaminen ja työn suunnitteluun käytettävä aika vähenee. Järjestelmä mahdollista lisäksi joustavan ja keskitetyn käyntien suunnittelun, reittisuunnittelun optimoinnin, jatkuvan seurannan ja palautteen, tarvittavan kirjaamisen asiakkaan luona sekä käyntiaikojen seurannan ja mahdollisen sähköisen ovenavauksen. Tämä mahdollistaa ajankäytön painopisteen siirtymisen välillisistä tehtävistä välittömään asiakastyöhön. Lisäksi toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 6 asiakkaiden aikaperusteisen laskutuksen kotihoidossa. Hankinnan vaiheet ja aikataulu: Hankinta on tarkoitus kilpailuttaa ja hankkia seudullisena yhteishankintana huhtikuun 2012 loppuun mennessä. Kuntien Tiera Oy kilpailuttaa toiminnanohjausjärjestelmän tehtyä määrittelyjä hyödyntäen. Kilpailutuksesta ei tule Mikkelille erillisiä kustannuksia. Palvelua ja sen valtakunnallista kehittymistä tukemaan Kuntien Tiera Oy perustaa Mikkeliin mobiilin kotihoidon osaamiskeskuksen. Käyttöönottovaiheessa Mikkelin kotihoito toimii hankkeessa pilottina ja tavoitteena on, että koko Mikkelin PTY:n alueen kotihoitoyksiköt (Mikkeli, Hirvensalmi, Ristiina ja Suomenniemi) ovat siirtyneet toiminnanohjaukseen vuoden 2012 aikana. Loput kunnat siirtyvät mobiiliin kotihoidon toiminnanohjaukseen vuoden 2013 alusta lähtien. Hankintaprosessin aikataulu:. Toiminnallinen määrittelytyö on valmis. (Ritva Turunen/ Proxion Care Oy.) 1. Tarjousasiakirjojen laatiminen helmikuun loppuun mennessä 2. Kilpailutus 3. Lisätietojen ja kysymysten vastaaminen 4. Tarjousasiakirjojen pisteytys, analysointi ja yhteenveto päätöksenteon pohjaksi Hankintaprosessin kohdista 1-4 vastaa ESTH / Kuntien Tiera Oy. Tiera hankkii palvelun ja tekee kaikki tarvittavat sopimukset toimittajien kanssa. Mikkeli PTY ja muut kunnat tekevät sopimuksen palvelusta ja toteutusprojektista Kuntien Tiera Oy:n kanssa. Kustannukset: Kustannukset muodostuvat rajapinnoista (MD-Titania ja Effica) ja hankinnasta (mobiililaitteet, ohjelmasovellus ja tuki- ja ylläpito). Palvelun ylläpito on vuosittain noin 15 % kokonaishinnasta. Hankkeen kokonaisinvestointi kustannukset esitetään kokouksessa. Oheismateriaalissa kuvataan kotihoidon toiminnanohjauksen järjestelmä, tavoiteltavat hyödyt ja kustannukset sekä kuvaus hankinnan kohteesta. Kokouksessa esitellään asiaa tarkemmin (Kuntien Tiera Oy:n Jouni Tapiovaaran materiaali ja Ritva Turusen Proxion Care Oy:n materiaali määrittelytyöstä). Sosiaali- ja terveysjohtaja: Mikkelin Seudun sosiaali -ja päättää, että voidaan aloittaa Kuntien Tiera Oy:n kanssa mobiilin kotihoidon toiminnanohjauksen projekti ja hankinnan kilpailutus tehdään kuntien Tiera Oy:n toimesta valtakunnallisena ratkaisuna.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 7 Tiedoksi Kangasniemen, Mikkelin, Mäntyharjun ja Pertunmaan tuotantolautakunnat Kuntien Tiera Oy; Jouni Tapiovaara, toimialapäällikkö Juvan kotihoidon esimies
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 8 17 292 / 459 / 2012 Mikkelin seudun vanhuspalveluiden käsikirja Valmistelija: vanhusten palvelujen johtaja Niina Kaukonen, puh 044 794 4003, niina.kaukonen@mikkeli.fi Seudullinen vanhusten palvelujen työryhmä ja alatyöryhmät ovat työstäneet vuoden 2011 aikana yhteistä toimintakäsikirjaa. Työ aloitettiin tarkastelemalla olemassa olevia käytäntöjä, koottiin kuntien toimintamallit ja maksut sekä taksat. Seudullisesti yhteistyössä arvioitiin olemassa olevat käytännöt ja kehitettiin näistä seudulliset ratkaisut. Työvaliokunta hyväksyi vanhusten palveluiden seudullisen toimintakäsikirjan 15.12.2011. Toimintakäsikirjan tarkoituksena on ohjata yhteistä toimintaa ja yhdenmukaistaa toimintatapoja, toimia työntekijöiden työvälineenä ja asiakkaille tiedotusvälineenä. Käsikirjassa on kuvattu seudullisen vanhustenpalveluiden pääsyn kriteerit, asiakasmaksut ja etuudet sekä keskeiset toimintaprosessit. Lisäksi toimintakäsikirjassa on kuvattu vanhusten palvelujen johtamisen menetelmiä sekä laatu- ja omavalvontajärjestelmää. Toimintakäsikirjaa päivitetään säännöllisesti ja tuodaan tiedoksi palvelujen käyttäjille ja yhteistyötahoille. Vanhusten palveluiden toimintakäsikirja Liite 1 Sosiaali- ja terveysjohtaja: hyväksyy seudullisen vanhusten palveluiden toimintakäsikirjan ohjaamaan seudullista toimintaa. Tiedoksi Kangasniemen, Mikkelin, Mäntyharjun ja Pertunmaan palvelutuotantoyksiköiden tuotantolautakunnat.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 9 18 390 / 412 / 2012 Sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalveluiden myöntämisperusteet 2012 Valmistelija: psykososiaalisten palveluiden johtaja Niina Helminen, puh: 044 794 4002, niina.helminen@mikkeli.fi Sosiaalihuoltolain mukaisesta kuljetuspalvelusta säädetään sosiaalihuoltolaissa 1982/710 ja sosiaalihuoltoasetuksessa 1983/607. Sosiaalihuoltolain mukainen kuljetuspalvelu on kunnan harkinnanvarainen ja määrärahasidonnainen etuus. Sosiaalihuoltolain mukainen kuljetuspalvelu on tarkoitettu asiakkaan omatoimisuuden tukemiseen ja päivittäisasioiden hoitamiseen. Etuus on tarkoitettu sellaisille vanhuksille tai vammaisille, joilla on liikkumisvaikeuksia, mutta jotka eivät kuitenkaan ole oikeutettuja vammaispalvelulain mukaiseen kuljetuspalveluun. Asiakaskunta muodostuu pääsääntöisesti vähävaraisista ikäihmisistä ja kehitysvammaisista henkilöistä. Psykososiaalisten palveluiden seudullinen valmistelutyöryhmä on tehnyt ehdotuksen sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten myöntämisperusteiksi vuodelle 2012. on käsitelty myös seudullisen sosiaali- ja terveystoimen työvaliokunnassa 24.11.2011. sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten myöntämisperusteiksi on liitteenä. Sosiaalihuoltolain mukaista kuljetustukea myönnetään ensisijaisesti kotona asumista tukemaan enintään kahdeksan yhdensuuntaista matkaa kuukaudessa asuinkunnan alueella kotoa asiointikohteeseen ja asiointikohteesta kotiin. Perusteina ovat asumisen sijainti, asiakkaan toimintakyky ja asiakkaan bruttotulot sekä varallisuus. Kuljetustukea myönnettäessä tuen tarvetta arvioidaan lääkärinlausunnon perusteella. Yksinäisen henkilön bruttotulojen ylittäessä 980 /kk ja talletusten 3000 sekä avo- tai aviopuolisoiden bruttotulojen ylittäessä 1540 /kk ja talletusten 6000, ei kuljetuspalvelua myönnetä. Kuljetuspalvelussa peritään yhdensuuntaiselta matkalta vastaavan linja-autotaksan mukainen omavastuuosuus. Kuljetustuki ei koske tehostetussa palveluasumisessa asuvia. Kuljetuspalvelupäätökset ovat määräaikaisia ja ne ovat voimassa enintään kalenterivuoden loppuun. Esitetyt tulo- ja varallisuusrajat ovat tällä hetkellä käytössä Hirvensalmen kunnassa. Muiden kuntien kohdalla sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten saamisen ehdot tiukentuvat nykyisestä. Näin pyritään turvaamaan se, että tuki ohjautuu kaikkein vähävaraisimmille.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 10 Kuljetuspalvelun myöntämisperusteet 2012 Liite 2 Sosiaali- ja terveysjohtaja: Sosiaali- ja hyväksyy ehdotetut sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalveluiden myöntämisperusteet liitteen mukaisina. Tiedoksi Kangasniemen, Mikkelin, Mäntyharjun ja Pertunmaan palvelutuotantoyksiköiden tuotantolautakunnat
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 11 19 493 / 449 / 2012 Seudullisen hyvinvointikertomuksen hyvinvointi-indikaattorien valinta Valmistelijat: Kanerva 2 KASTE koordinaattori Eeva Häkkinen, puh. 044 351 6566, eeva.hakkinen@esshp.fi ja projektipäällikkö Pirjo Syväoja, puh. 044 794 5757, pirjo.syvaoja@mikkeli.fi Taustaa: Valtuustokausittainen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelma pohjautuu väestön hyvinvointikertomukseen (asetus terveydenhuollon järjestämissuunnitelmasta 2011). Etelä-savon sairaanhoitopiirin laajuisen järjestämissuunnitelman laadintatyö valtuustokaudelle 2013-2016 on aloitettu aloitusseminaarilla 30.1.2012. Seminaarissa päätettiin, että sairaanhoitopiiri yhdessä terveystoimen kanssa laatii kunnille esityksen järjestämissuunnitelman laadinnan etenemiseksi. Ensimmäinen askel tässä työssä on hyvinvointi-indikaattoreista päättäminen. Mikä hyvinvointikertomus on? Hyvinvointikertomus on tiivis, eri hallinnonalojen asiantuntijoiden yhdessä laatima katsaus kuntalaisten hyvinvointiin ja terveyteen sekä niihin vaikuttaviin tekijöihin. Se kokoaa oleellisen hyvinvointitiedon ja hallintokuntien näkemykset suunnittelua ja päätöksentekoa varten. Miksi hyvinvointikertomus tehdään? Terveydenhuoltolaissa todetaan, että kunnanvaltuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laaja hyvinvointikertomus ja kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutuneista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain. Järjestämissuunnitelmaa laadittaessa on otettava huomioon kuntien hyvinvointikertomusten tietoja. Hyvinvointikertomuksen tekeminen toimii kunnan tärkeän tehtävän eli kuntalaisten hyvinvoinnin edistämisen perustan Valmistelijat esittävät, että hyvinvointikertomukseen valittaisiin seuraavat valtakunnallisesti yhdessä sovitut indikaattorit: Väestö- ja perherakenne / yleiset Huoltosuhde, demografinen Lapsiperheet, % perheistä Muu kuin suomi tai ruotsi äidinkielenä / 1000 asukasta Nettomuutto / 1000 asukasta Väestö
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 12 Yhden hengen asuntokunnat, % asuntokunnista Yksinhuoltajaperheet, % lapsiperheistä Lapset ja lapsiperheet Ahtaasti asuvat lapsiasuntokunnat, % kaikista lapsiasuntokunnista Ei yhtään läheistä ystävää, % 8.- ja 9.-luokan oppilaista Kodin ulkopuolelle sijoitetut 0-17 -vuotiaat, % vastaavanikäisestä väestöstä Kunnan kustantamassa kokopäivähoidossa olleet 3-5 -vuotiaat, % vastaavanikäisestä väestöstä Perusterveydenhuollon lastenneuvolan käynnit yhteensä / 1000 0-7 -vuotiasta Terveydentila keskinkertainen tai huono, % 8.- ja 9. luokan oppilaista Toimeentulotukea saaneet lapsiperheet, % lapsiperheistä Tosi humalassa vähintään kerran kuukaudessa, % 8.- ja 9.-luokan oppilaista Tupakoi päivittäin, % 8.- ja 9.-luokan oppilaista Vanhemmuuden puutetta, % 8.- ja 9.luokan oppilaista Nuoret Erikoissairaanhoidon avohoitokäynnit, nuorisopsykiatria / 1000 13-17 -vuotiasta Koulutuksen ulkopuolelle jääneet 17-24 -vuotiaat, % vastaavanikäisestä väestöstä Nuorisotyöttömät, % 18-24-vuotiaasta työvoimasta Toimeentulotukea pitkäaikaisesti saaneet 18-24-vuotiaat, % vastaavanikäisestä väestöstä Työikäiset Mielenterveyden ja käyttäytymisen häiriöiden vuoksi työkyvyttömyyseläkettä saavat 25-64-vuotiaat, % vastaavanikäisestä väestöstä Päihdehuollon avopalveluissa asiakkaita / 1000 asukasta Päihdehuollon laitoksissa hoidossa olleet asiakkaat / 1000 asukasta Päihteiden vuoksi sairaaloiden ja terveyskeskusten vuodeosastoilla hoidetut potilaat / 1000 asukasta Perusterveydenhuollon avohoidon lääkärikäynnit 15-49-vuotiailla / 1000 vastaavanikäistä Perusterveydenhuollon avohoidon lääkärin 50-64-vuotiaat potilaat / 1000 vastaavanikäistä Pitkäaikaistyöttömät, % työttömistä Psykiatrian avohoitokäynnit / 1000 asukasta Toimeentulotukea pitkäaikaisesti saaneet 25-64-vuotiaat, % vastaavanikäisestä väestöstä Tuki- ja liikuntaelinten- sekä sidekudosten sairauksien vuoksi työkyvyttömyyseläkettä saavat, % 16-64 vuotiaista Työkyvyttömyyseläkettä saavat, % 16-64 vuotiaista
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 13 Työttömät, % työvoimasta Vammojen ja myrkytysten vuoksi sairaalassa hoidetut potilaat / 10 000 asukasta Ikäihmiset Kotona asuvat 75 vuotta täyttäneet, % vastaavanikäisestä väestöstä Perusterveydenhuollon avohoidon lääkärikäynnit 65 vuotta täyttäneillä / 1000 vastaavanikäistä Pitkäaikaisessa laitoshoidossa olevat 75 vuotta täyttäneet, % vastaavanikäisestä väestöstä Säännöllisen kotihoidon piirissä 30.11. olleet 75 vuotta täyttäneet asiakkaat, % vastaavanikäisestä väestöstä Täyttä kansaneläkettä saaneet 65 vuotta täyttäneet, % vastaavanikäisestä väestöstä Yksinasuvat 75 vuotta täyttäneet, % vastaavanikäisestä asuntoväestöstä Lisäksi esitetään, että seuraavat lisäindikaattorit valitaan. Jo laadittujen selvitysten perusteella nämä indikaattorit ovat erityisen tärkeitä Mikkelin seudulla. Myös nämä kuuluvat sähköisen hyvinvointikertomuksen indikaattoripakettiin. Muun muassa Pieksämäki on valitsemassa useita alla olevia indikaattoreita omaan hyvinvointikertomukseensa. 1. Koulutustasomittain (väestö- ja perherakenne) 2. Koulun fyysisissä työoloissa puutteita, 8. ja 9. luokan oppilaista (lapset ja lapsiperheet) 3. Keskivaikea tai vaikea masentuneisuus % lukion 1. ja 2. vuoden opiskelijoista (nuoret) 4. Ylipaino % 8. ja 9. luokan oppilaista (lapset ja lapsiperheet) 5. Tupakoi päivittäin ammattioppilaitoksen 1. ja 2. luokan opiskelijoista (nuoret) 6. Erityiskorvattaviin lääkkeisiin diabeteksen vuoksi oikeutettujen 40 vuotta täyttäneiden % vastaavanikäisestä väestöstä (työikäiset) 7. Erityiskorvattaviin lääkkeisiin sepelvaltimotaudin vuoksi oikeutettujen 40 vuotta täyttäneiden % vastaavanikäisestä väestöstä (työikäiset) 8. Poliisin tietoon tulleet henkeen ja terveyteen kohdistuneet rikokset / 1000 asukasta (työikäiset) 9. Poliisin tietoon tulleet rattijuopumustapaukset / 1000 asukasta (työikäiset) 10. Sairastavuusindeksi, ikävakioitu (työikäiset Sosiaali- ja terveysjohtaja: Seudullisen hyvinvointikertomuksen kuntaindikaattoreiksi valitaan yllä esitetyt indikaattorit.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 14 Tiedoksi Kanerva 2 KASTEkoordinaattori Eeva Häkkinen Projektipäällikkö Pirjo Syväoja Terveyden edistämisen yhdyshenkilö Marit Salo
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 7 Sivu 15 20 496 / 013 / 2012 terveyslautakunnan vuosikello Valmistelija sosiaali- ja terveysjohtaja Maria Närhinen, 044 794 4200, maria.narhinen@mikkeli.fi Seudullinen sosiaali- ja terveystoimi käynnistyi vuoden alussa ja tämän vuoden aikana lautakunta rakentaa yhteistä tapaa toimia. Sosiaali- ja terveysjohtaja on aikatauluttanut ja vastuuttanut käynnistämisvuoden tehtäviä. Oheismateriaalina jaetaan vuosikellohahmotelma keskustelun pohjaksi. Vuosikelloon on merkitty lautakunnan kokousten lisäksi myös suunnitellut seminaarit ja kehittämisvalmennukset. Vuosikelloon on kirjattu tiedossa olevat käsiteltävät asiat. Näiden lisäksi käsittelyyn tulee vuoden aikana joukko muitakin asioita. Lautakunnan käsittelemä vuosikello toimii työn suunnittelun apuvälineenä järjestäjähallinnolle. Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta käy keskustelun vuosikellon sisällöstä ja tekee siihen tarvittavat täsmennykset. Vuosikello lähetetään tiedoksi kaikille tahoille, jotka on mainittu asioiden valmistelijoina
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 8 Sivu 16 21 492 / 010 / 2012 terveystoimen kotisivut terveystoimen kotisivuja on valmisteltu ja sivut avautuvat 16.2.2012 osoitteessa www.mikkelinseutusote.fi. Sivut eivät vielä ole valmiita vaan sisältöä täydennetään jatkuvasti. Kehittämispäällikkö Riitta Manninen esittelee sivuja kokouksessa. Sosiaali- ja terveysjohtaja: Merkitään tiedoksi.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 9 Sivu 17 22 terveyslautakunnan yksilöjaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimeäminen Sosiaali- ja terveysjohtaja: Sosiaali- ja nimeää jaoston puheenjohtajaksi Mali Soinisen ja varapuheenjohtajaksi Hannu Tiihosen.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 10 Sivu 18 23 terveyslautakunnan yksilöjaoston sihteeristä päättäminen Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää, että jaoston sihteeriksi nimetään kehittämispäällikkö Riitta Manninen.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 11 Sivu 19 24 terveyslautakunnan yksilöjaoston esittelijän sijaisuus hänen esteellisenä tai estyneenä ollessa Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää, että sosiaali- ja terveysjohtajan estyneenä tai esteellisenä ollessa hänen esiteltäväkseen kuuluvien asioiden esittelijänä toimii hänen sijaisekseen nimetty viranhaltija.