AHAA-palvelu ja Finnan räätälöinti 11.11.2014
MIKÄ ON AAHA? AHAA on arkistoille suunnattu palvelu ja työkalu arkistokuvailun toteuttamiseksi Arkistoille palvelu tarjoaa työkalun aineistojen kuvailuja järjestämisprosessin tueksi sekä tukea aineistojen hallintaan AHAA tarjoaa myös mahdollisuuden rakentaa uusia palveluita hakemistopalveluun tallennettujen tietojen perusteella. Lisäksi palvelu tuottaa tukea loppukäyttäjän tuottamalle kuvailutiedolle. Hakemistopalvelu toimii Kansallisen digitaalisen kirjaston (Finna) taustajärjestelmänä ja se hyödyntää KDK:n tarjoamia palveluja (esim. Finto
AHAAssa mukana olevat organisaatiot Arkistolaitos Suomalaisen Kirjallisuuden Seura Porvarillisen Työn Arkisto Keskustan ja maaseudun arkisto Svenska centralarkivet Kansan Arkisto CSC Tieteen tietotekniikan Keskus Oy Rahoittaja: Opetus ja kulttuuriministeriö Valmiin palvelun käyttäjiksi voivat liittyä muutkin kuin hankkeeseen osallistuvat arkistot.
AHAAn aikataulu AHAA:n suunnittelu aloitettiin 2012 ja se otetaan käyttöön 1.4.2016 Toteutusvaihe alkoi prototyypin tekemisellä lokakuussa 2013 ja 2014 alusta siirryttiin varsinaiseen toteutukseen. Pilotointi ajoittuu syksyyn 2015 Tietojen migrointi vanhoista järjestelmistä vuoden vaihteeseen 2015-2016 AHAA tulee mahdollistamaan uuden käsitemallin mukaisen arkistokuvailun
Arkistokuvailun kansallinen käsitemalli E6_Paikka FRBR E7_Tapahtuma FRBR on sijoittunut vastaa E5_Toimija ISAAR on osallinen suorittaa E4_Valtuutus ISO 23018 vastaa E1_Toiminta CIDOC CRM on alaluokka E3_Elinkaarihallinta ISO 23018 kohdistuu on alaluokka E2_Tehtävä ISDF dokumentoituu tuottaa ja kohdistuu kuvaaa kontekstia kertoo kertoo E10_Aihe FRBR kertoo E8_Aineisto ISAD(G) on alaluokka E9_ManifestaaPo FRBR
Kuvailun tavoitetila 1. AHAAssa kuvaillaan ainoastaan aineistot ja niiden manifestatiot (ilmentymät) 2. Kaikkien muiden entiteettien kohdalla voidaan viitata AHAAn ulkopuoliseen ontologiaan, sanastoon tai lähteeseen. 1. Paikka (FINTO SAPO, SUO) 2. Tapahtuma (FINTO - KOKO?) 3. Toimija (FINTO TOIMO?) 4. Toiminta (FINTO - KOKO?) 1. Tehtävä (FINTO yhteiset tehtäväluokitukset?) 5. Valtuutus (Finlex?) 6. Aihe (FINTO KOKO, TOIMO?, SAPO jne) 3. Tapahtuman, Toimijan ja Toiminnan kohdalla olisi hyvä, jos ontologiassa voitaisiin auktorisoida koko kuvailu ei vain nimimuotoa 4. Myös moni aineiston ja ilmentymän kuvailukenttä perustuu koodistoon, jonka tulisi olla FINTOssa. (mm. tyypittelyt ja luokittelut)
Mistä Finnan räätälöinnistä kysymys Tarkoituksena kartoittaa ja määritellä miten AHAAn uuden kuvailumallin mukaan Finnasta tulisi voida hakea ja löytää metatietoja sekä määrittää, mitä aineistoihin liittyviä palveluita Finnassa tulisi olla tarjolla. Neuvotteluja ja palavereja jo viime keväästä alkaen Kansalliskirjaston Finna-toimiston kanssa Neuvottelut myös OKM:n kanssa
Finnan räätälöintihanke AHAAhankkeen osana - Projektipäällikkö Markku Mäenpää - Yhteistyötä kansalliskirjaston Finna-toimiston kanssa - Finna toimistoon haetaan lisäresurssia tähän työhön. Rahahakemus mennyt opetus- ja kulttuuriministeriöön - Muina resursseina AHAA-ydinryhmä sekä TIVAN henkilöstöä - Tarkempi projektisuunnitelma valmis joulukuun alussa - Aikataulu 1.1.2015-30.6.2016
Tuotokset ja vaikuqavuus - määritykset siitä, miten uuden kuvailumallin vaapmuksia voidaan implementoida Finna- hakupalveluun - näiden muutosten toteuqaminen joko Finnan kansalliseen näkymään tai erillisenä näkymänä - saadaan aikaiseksi merkiqäviä kustannussäästöjä vähentämällä arkistojen ylläpideqäviä sovelluksia ja ohjaamalla arkistojen asiakkaat yhä enenevässä määrin verkon kauqa tapahtuvaan itsepalveluun. - Finna- hakupalvelun laadullinen vaikuqavuus keskeisenä palvelukanavana nousee merkiqäväsp.