Kuvailun harmonisoin. arkistojen, kirjastojen ja museoiden linki5äjänä

Transkriptio

1 Kuvailun harmonisoin. arkistojen, kirjastojen ja museoiden linki5äjänä Linkity!- ontologiaseminaari Esitys työste5y KAM- yhteistyönä: Leena Furu, Museo hanke Jaana Kilkki, Kansallisarkisto Marja- Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto (esi5äjä)

2 Miksi kuvailua harmonisoidaan Meta.edon linki5ämisen myötä tarvitaan omaa sektoria laajempi näkökulma meta.etotuotantoon Pyritään paremmin toimiviin yhteisiin meta.etopalveluihin Meta.etotuotannon ekonomisuus ja tehokkuus tavoi5eina Yhteisillä tai yhteentoimivilla standardeilla (laajas. ymmärre5ynä) parempi meta.edon laatukontrolli Lisätään keskinäistä ymmärrystä eri aineistoryhmien (arkisto/museo/kirjastoaineisto) kuvailujen tarpeista

3 Miksi kuvailua harmonisoidaan (2) KAM- sektoreiden (KAM = Kirjastot, Arkistot, Museot) kuvailun lähempänä toisiaan kuin voisi ole5aa: esim. käsitemallit, sanastot Mahdollista o5aa käy5öön joitakin yhteisiä meta.etojen osa- alueita, joissa sekä jae5uja meta.etoelemen5ejä e5ä sektorikohtaisia elemen5ejä Yhteisen vision oltava selkeä, sillä lyhyellä aikavälillä yhteistuotannon laajentaminen voi heikentää väliaikaises. tehokkuu5a ja laatua

4 Yhteistyön kansallinen kehys KDK (Kansallinen Digitaalinen Kirjasto) raamina myös meta.edon kansalliselle kehi5ämiselle KDK- kokonaisarkkitehtuuri paino5aa meta.etojen yhteentoimivuuden ja semantsen yhdenmukaisuuden keskeisyy5ä KDK- kokonaisuuden toimivuudelle sekä tavoite5a meta.edon kehi5ämiseksi avoimeksi ja linkitetyksi dataksi h5p:// kokonaisarkkitehtuuri2.pdf KDK- ohjausryhmä pää5änyt perustaa KDK- kokonaisarkkitehtuuriryhmän alaisuuteen Meta.etojaoston Meta.etojaoston tehtävänä mietä mm. KAM- sektoreiden kuvailun kehi5ämisen visio,.ekar5a ja toimintasuunnitelma sekä asiakastarpeista lähtevät konkreetset kehi5ämiskohteet työryhmien työste5äväksi Jaoston työ tulee heijastumaan erityises. KDKn.etoarkkitehtuuriin ja ase5amaan vaa.muksia tuotantoympäristöjen toimivuudelle

5 KAM- sektoreiden näkökulmien erot Erilaiset lähestymistavat aineistoon Näkökulmaerot: Arkistosektorilla aineistoa tarkastellaan toiminnan tuloksena: toiminnan ja siihen lii5yvän muun konteks.n en.tee.t keskeisiä Museosektorilla keskeistä aineiston ympäristöön lii5yvät meta.edot: tapahtuma, konteks. ja toimenpiteet en.tee5einä Kirjastosektori keski5yy aineiston kuvailuun mu5a tarvitsee myös metameta.etoa esim. kokoelman hallintaan lii5yen Kuvailuelemen.t,.etomallit ja kuvailusäännöt sekä tuotantoprosessit ja - ympäristöt ovat erilaiset

6 Sektoreiden vahvuudet Sektoreiden vahvuudet kuvailun eri osa- alueilla: Kirjastot pisimmällä linkitetyn datan kansainvälisen infrastruktuurin rakentamisessa: esim. RDA- elementen esi5äminen RDF- muodossa h5p:// Arkistoissa panostetaan kansainvälisen käsitemallin kehi5ämiseen Museoissa on kehite5y moninaisiin järjestelmä- ja formaatympäristöihin sopivaa lue5eloin.ohje5a h5p:// Sektorit hyötyvät toistensa osaamisesta esim. käsitemalleja päivite5äessä ja dataa avatessa RDA = Resource Descrip.on and Access: kirjastojen tulevat kuvailusäännöt, askel koh. linki5yvää datan ympäristöä, soveltuu osi5ain myös arkistojen ja museoiden käy5öön, RDF = Resource Descrip.on Framework: semantsen webin.etomalli

7 Yhteistyötarpeita Pari vuo5a toiminut yhteistyöryhmä, KAM- kuvailuryhmä, hahmo5anut ainakin seuraavia yhteistyöalueita: Nimiauktoritee.t : tekijöiden (RDA- pohjaiset) kuvailu.edot h5p://finto.fi/cn/fi/ Meta.etosanasto: yksi5äisten kuvailuelementen (RDA- pohjaiset) vakioidut termit ja fraasit h5ps://wiki.helsinki.fi/display/meta.etosanasto/ Meta.etosanasto Käsitemallien mappaus ja ontologisoin. Tapahtumaontologia, paikkaontologia Linkityslinjaukset: en.teeten välisten suhteiden muodostamisen pelisäännöt Jne.

8 Kansainväliset käsitemallit Kuvailun käsi5eellistäminen: kuvailun kohteiden ja näkökulmien määri5ely vastauksia mitä- ja miksi- kysymyksiin Kirjastojen funk.onaalinen en.teet- relaa.o- käsitemalli: FRBRer (Func.onal Requirements for Bibliographic Record, en.ty- rela.onship) h5p:// Museoiden käsitemalli: CIDOC CRM (Conseptual Reference Model) h5p:// crm.org/ FRBRer- mallin ja CIDOC CRM mallin välinen mappaus tuot käsitemallin FRBRoo (Object Oriented) h5p:// crm.org/docs/frbr_oo/frbr_docs/ FRBRoo_V1.0_2009_june_.pdf Arkistojen tuleva käsitemalli mapataan CIDOC CRM malliin ja FRBRer- malliin

9 Kansainväliset käsitemallit (2) Kirjastojen staatnen käsitemalli FRBRer ei sovi dynaamisten aineistojen kuten leh.en, sarjojen ja päivi5yvien verkkojulkaisujen kuvailuun - > kehi5eillä FRBRoo- malliin pohjautuva uusi kansainvälinen PRESSoo- käsitemalli Aineiston aikaulo5uvuuden ja jatkuvan muutoksen huomioiminen tulee jatkossa muu5amaan kirjastoaineiston kuvailua ja käsitemallia museoiden ja arkistojen suuntaan (?) Museon ja arkiston konteks.näkökulmasta voisi olla hyötyä kirjastojen metameta.etojen huomioimisessa käsitemallissa (?)

10 Käsitemallien yhteiset osiot Yhteisiä en.tee5ejä KAM- sektoreille: Tekijät/toimijat (henkilöt, yhteiset ja suvut): Museot ja arkistot voivat soveltaa tekijöiden kuvailussa kirjastojen uuden kuvailusäännön RDAn määrityksiä Aineiston fyysisen olomuodon kuvailun en.tee.t Aineiston aiheen kuvailun en.tee.t Paikka: erityises. suhteessa toimijaan Tapahtuma

11 ohjaa Valtuutus Toiminta Tehtävä Elinkaarihallinta Toimenpiteet (museoituna) tuottaa/ kohdistuu Aineisto Objek. suorittaa Toimija Toimija kuvaa sisältöä Konteks-..edot KAM- käsitemallivertailu 2014/07 Leena Furu Jaana Kilkki Marja- Liisa Seppälä Aihe Sisältö/ Aihe osallistuu Tapahtuma sijaitsee Paikka Paik- ka Tapahtu - ma

12 Käsitemallien vertailu Kirjastojen aiheeseen lii5yvien en.teeten (käsite, objek., tapahtuma, paikka) osiota päivitetään - > parempi yhteentoimivuus arkistojen ja museoiden laajemman näkökulman kanssa jatkossa (?) Arkistossa ja museossa enemmän en.tee5ejä: kirjastojen kuvailu arkistojen ja museoiden kuvailun osajoukko enemmän en.teeten välisiä suhteita (moniulo5eisempaa kuvailua) kuin kirjastossa, esim. toimijan suhde toimintaan ja tapahtumaan kirjastoaineiston kuvailussa monet suhteet ovat kuvailun a5ribuu5eja, esim. henkilön suhde paikkaan

13 Toimija Aineisto Aihe Paikka Tapahtuma

14 Meta.edon Finto- kierrätys Finto keskeisessä roolissa tuotantoympäristöistä vapaana kuvailu.etojen jakamisalustana (finto.fi) Finton missio?: Konekielisen ja linki5yvän meta.edon kansallinen tukipalvelu? Tuotantojärjestelmien lisäke? Uusien.etomallien tes.alusta?

15 Meta.edon Finto- kierrätys (2) Mahdollistaa sisältölähtöisen kuvailu.etojen julkaiseminen: Tietomallin/skeeman määri5ely käsitemallien ja kuvailusääntöjen pohjalta tuotantojärjestelmien rajoitusten ulkopuolella Sujuvoi5aa kuvailu.etojen tuotantoprosessia: Konekieliste5yjen termien (esim. Meta.etosanaston termien) aiempaa helpompi integroin. tuotantoympäristöön, kuvailijan työpintaan

16 Toiveita.edonhakuympäristölle Haun kohdistuminen 3 sektorin mapa5uun käsiteontologiaan - > laajemmat hakutulokset Uusien yhteisten elementen hyödyntäminen esim. faseteissa Kuvailu.etojen ontologiarakenteen vaikutus selailuun En.teeTen välisiin suhteisiin kohdistuva haku Kuvailu.etojen parempi visualisoin. (suhteiden hyödyntäminen)

17 Kommen5eja? marja- liisa.seppala [at] helsinki.fi leena.furu [at] nba.fi jaana.kilkki [at] narc.fi