ESITYSLISTA 1 (6) N EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS PAIKKA: Rajakatu 35, EP02 AIKA: Torstai 27.11.2014, klo 17.00 KUTSUTTU: Edustajiston varsinaiset jäsenet ja (varajäsenet) ryhmittäin: Insinööriopiskelijat Kurittu Minna Tikkanen Joonas Penttinen Juha Sinisalo Lauri Välinen Jarno Lamula Heikki Wilén Henry (Pylvinen Joonas) (Siloaho Mikko) (Salmi Juha) (Kukkonen Tommi) (Ohra-aho Juuso) (Satuaho Olli) JASTO Sanisalo Jenni Palonen Ilona Kannisto Lotta Lampi Niina Koskipää Viivi Minkkinen Taija Holm Miia JOK (Nieminen Aleksi) (Punkari Mikko) JYKO (Molander Olli) (Hänninen Jani) Keskustaopiskelijat (Valtanen Pinja) Konkurssi Parri Janne Lampinen Otto Kolu Tiia Heikkilä Lotta Rajala Eemeli Siikki Miika-Markus Salonen Terttu Martikainen Otto (Louke Sasu) (Kaivo-oja Lauri) (Williams Ossi) MatkaRaTa Mustalampi Iina Ruonela Eveliina Myllylä Mari (Tanttu Sami) (Parkkisenniemi Eetu) (Riihikoski Roosa) (Harju Emmi) (Aumo Satu) (Urpo Milja) (Tuononen Laura) Muut: Järvistö Hannu Sulkunen Paula Tarvainen-Illi Anna Ståhle Oona Salo Carita
ESITYSLISTA 2 (6) 1. KOKOUKSEN AVAUS Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Carita Salo avaa kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Opiskelijakunnan säännöt, 6 EDUSTAJISTON KOKOONTUMINEN: Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Esitys: Kokous hyväksyy kokouksen kutsumismenettelyn ja toteaa päätösvaltaisuuden sekä laillisuuden. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Opiskelijakunnan säännöt, 6 : EDUSTAJISTON KOKOONTUMINEN: Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan käsitellä myös kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin 2/3 enemmistöllä päättää. Yhdistyslain 23 :ssä mainituista asioita ei kuitenkaan voi tehdä päätöstä ellei niitä ole mainittu kokouskutsussa. Esitys: Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. 4. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Samat henkilöt toimivat molemmissa tehtävissä. 5. ILMOITUSASIAT 6. EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Liite 1 - Edustajiston kokoonpano 2015 Esitys: Vahvistetaan edustajiston vaalin tulos ja todetaan sen mukainen edustajiston kokoonpano
ESITYSLISTA 3 (6) 7. EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan edustajiston puheenjohtaja vuodelle 2015. 8. EDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan edustajiston varapuheenjohtaja vuodelle 2015. 9. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2015. 10. HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan opiskelijakunnan hallituksen varapuheenjohtaja vuodelle 2015. 11. HALLITUKSEN VALINTA Pidetään kokoustauko 45 minuuttia, jonka aikana hallituksen puheenjohtajisto haastattelee hallitusehdokkaat. Haastattelujen jälkeen puheenjohtajisto tuo edustajistolle ehdotuksen hallituskokoonpanosta, jonka pohjalta edustajisto tekee päätöksen.
ESITYSLISTA 4 (6) Esitys: Valitaan opiskelijakunnan hallitus vuodelle 2015. 12. EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Liite 1 - Edustajiston kokoonpano 2015 Esitys: Täydennetään edustajistoa hallitukseen nousseiden osalta ja vahvistetaan kokoonpano. 13. EDUSTAJISTORYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN NIMEÄMINEN Esitys: Merkitään tiedoksi edustajistoryhmien nimeämät puheenjohtajat, jotka vastaavat ryhmänsä työskentelystä edustajistossa. 14. OPINTOTUKILAUTAKUNNAN VARAJÄSENEN EROANOMUS JA UUDEN VARAJÄSENEN VALINTA Tarleena Marttilan henkilökohtaisena varajäsenenä toiminut Neea Liinpää joutuu eroamaan opintotukilautakunnan tehtävistä. Esitys: Myönnetään Neea Liinpäälle ero opintotukilautakunnasta ja valitaan hänen tilalleen uusi varajäsen vuodeksi 2015. 15. VALITAAN OPISKELIJAEDUSTAJAT JAMK:N MUIHIN TYÖRYHMIIN JA TOIMIELIMIIN JAMK on pyytänyt opiskelijakuntaa nimeämään edustajat seuraaviin työryhmiin. Korkeakoulutuksen koordinaatioryhmä: Laadunvarmistuksen kehry: KV-toiminnan tiimi: TKI-ryhmä Aikuiskoulutuksen kehry: Eettinen toimikunta: Kirjaston kehry: Tietohallinnon ohjausryhmä: Ravintolatoimikunta (Rajakatu) Ravintolatoimikunta (Dynamo)
ESITYSLISTA 5 (6) Esitys: Siirretään KV-toiminnan tiimi, Laadunvarmistuksen kehittämistyöryhmä, TKI-ryhmä ja Korkeakoulutuksen koordinaatioryhmä hallituksen 2015 järjestäytymiskokouksen päätösvallan alle. Valitaan loppuihin työryhmiin edustus. 16. VALITAAN OPISKELIJAEDUSTAJAT (3) KOAS:IN VALTUUSKUNTAAN Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiön sääntöjen mukaan JAMKOlla on oikeus nimetä säätiön valtuuskuntaan viisi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valtuuskunnan varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. JAMKOn nimeämistä jäsenistä on vuorovuosin erovuorossa joko kolme tai kaksi henkilöä. Erovuoroinen jäsen voidaan valita uudelleen. Valtuuskunnan jäsenten toimikausi alkaa kalenterivuoden alusta. Erovuorossa ovat Olli Molander, Joni Launonen ja Sami Singh. Esitys: Valitaan KOASin valtuuskuntaan erovuoroisten tilalle kaksi (3) edustajaa kausille 2015-2017 ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. 17. EDUSTAJISTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN Opiskelijakunnan säännöt, 6 EDUSTAJISTON KOKOONTUMINEN: Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Esitys: Kokouksista tiedotetaan JAMKOn internetsivuilla vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu laitetaan myös JAMKOn toimiston ilmoitustauluille. 18. VALITAAN SÄÄNTÖTYÖRYHMÄN JÄSENET Uusi ammattikorkeakoululaki tulee voimaan 1.1.2015 ja se tuo muutoksia JAMKOn sääntöihin. Sääntöjen kokonaistarkastelu on hyväksytty toimintasuunnitelmaan 2015 ja tätä varten esitetään valittavaksi työryhmää. Hallituksen puheenjohtaja Olli Molander esittelee työryhmän työnkuvaa tarkemmin. Esitys: Valitaan sääntötyöryhmän jäsenet
ESITYSLISTA 6 (6) 19. META (MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT) 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Edustajiston puheenjohtaja päättää kokouksen. JAKELU Edustajisto 2015 Hallitus 2014 Toiminnanjohtaja ja muut JAMKOn työntekijät Koulutusalajärjestöjen puheenjohtajat JAMKOn virallinen ilmoitustaulu