Käyttöohjeet Käyttäjän opas Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.
SISÄLLYSLUETTELO 1. Laitteen opas Tietoja oppaasta...5 Johdanto...5 Lakien asettamat rajoitukset...5 Vastuuvapauslauseke...5 Mallikohtaiset tiedot...6 Laitteen osat...7 Ulkopuoli...7 Sisäosat...8 Käyttöpaneeli...9 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen...11 Quick Install...11 Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen...11 Smart Organizing Monitorin asentaminen...12 Alkuperäiset asetukset...13 Mikä on Smart Organizing Monitor?...14 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi...15 Epäsopivat paperityypit...16 Tulostusalue...17 Paperin lisääminen...20 Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla...22 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla...24 Alkuperäisen asettaminen...25 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista...25 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...27 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen...27 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...29 Tulostaminen arkkien molemmille puolille...30 Tulostustyön peruuttaminen...31 Paperivirheet...33 Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla...33 1
Tulostustyön nollaaminen...33 4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö...35 Perustoiminnot...36 Kopioinnin peruuttaminen...37 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...38 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen...39 Useiden sivujen yhdistäminen...40 Yhdistämiskopioinnin määritykset...41 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle...43 Henkilökortin kopiointi...43 2-puoleisten asiakirjojen kopiointi...45 2-puoleisten kopioiden määritykset...46 Skannausasetusten määrittäminen...49 Tummuuden säätö...49 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan...49 5. Skannaus tietokoneelta Perustoiminnot...51 TWAIN-skannaus...51 WIA-skannauksen perustoiminnot...52 6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö...53 Ajan ja päivämäärän määrittäminen...54 Merkkien kirjoittaminen...55 Faksikohteiden tallentaminen...56 Faksikohteiden tallentaminen...56 Faksikohteiden muuttaminen tai poistaminen...57 Faksikohteiden määrittäminen Smart Organizing Monitorilla...57 Faksin lähettäminen...59 Lähetystavan valitseminen...59 Faksin lähettämisen perustoiminnot...60 Faksikohteen määrittäminen...62 Käteviä lähetystoimintoja...65 2
Skannausasetusten määrittäminen...68 Faksin vastaanottaminen...70 Vastaanottotilan valitseminen...70 Faksiin liittyvät listat/raportit...73 7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Perustoiminnot...75 Kopiokoneen asetukset...76 Faksiasetukset...78 Osoitekirjan asetukset...84 Järjestelmäasetukset...85 Listojen/raporttien tulostaminen...91 Konfigurointisivun tulostaminen...91 Raporttityypit...91 Tulostimen asetukset...92 8. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen...93 Tilatietojen tarkistaminen...93 Konfigurointisivun tulostaminen...94 Laiteasetusten määrittäminen...95 Välilehtiasetukset...95 Laiteohjelmiston päivittäminen...96 9. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen...97 Värilaskurin nollaaminen...98 Puhdistusohjeet...99 Laitteen sisäpuolen puhdistaminen...100 Valotuslasin puhdistaminen...101 Syöttölaitteen puhdistus...102 10. Vianmääritys Yleiset ongelmat...103 Paperinsyöttöongelmat...104 Paperitukosten poistaminen...105 Skannaustukosten poistaminen...108 3
Tulostuslaatuongelmat...110 Laitteen tilan tarkistaminen...110 Tulostinongelmat...111 Tulosteiden asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelu...111 Kopiokoneongelmat...113 Skanneriongelmat...114 Faksiongelmat...115 Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset...118 Viestit näytöllä...118 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit...121 11. Liite Väriaineeseen liittyvät viestit...123 Tulostimen siirtäminen ja kuljettaminen...124 Hävittäminen...124 Lisätietoja...124 Tarvikkeet...125 Värikasetti...125 Laitteen tekniset tiedot...126 Yleisten toimintojen tekniset tiedot...126 Tulostintoiminnon tekniset tiedot...127 Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot...128 Skanneritoiminnon tekniset tiedot...128 Faksitoiminnon tekniset tiedot...129 Tavaramerkit...131 HAKEMISTO...133 4
1. Laitteen opas Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet sekä laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään sellaista kohdetta, jonka kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä laissa kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme ota vastuuta luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei vastaa missään tapauksessa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, jotka johtuvat laitteen käsittelystä tai käyttämisestä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. 5
1. Laitteen opas Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CHZ966 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -22, -27 220-240V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: KOODI XXXX -11, -17 120 V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 6
Laitteen osat Laitteen osat Tässä kerrotaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 CHZ967 1. Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. 2. Syöttölaitteen kansi Voit poistaa tukkeutuneet paperit syöttölaitteesta avaamalla tämän kannen. 3. Syöttölaitteen taso Aseta alkuperäiset asiakirjat tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. Tasolle voidaan asettaa kerrallaan enintään 15 arkkia. 4. Syöttölaitteen paperituki Avaa tarvittaessa paperituki tukemaan alkuperäisiä. 5. Paperikasetti Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 50 arkkia. 6. Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 7. Paperikasetin kansi Nosta kansi ja vedä paperikasetti auki, kun lisäät paperia. 7
1. Laitteen opas 8. Paperituki Vedä luovutustason paperituki auki tarvittaessa. 9. Etukansi Avaa kansi ja vedä luovutustaso ulos ennen tulostamista. 10. Huoltokansi Nosta kantta vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 11. Syöttölaite (valotuslasin kansi) Syöttölaite on osa valotuslasin kantta. Avaa kansi kun haluat asettaa asiakirjat valotuslasille. 12. Paperituki Avaa tarvittaessa paperituki tukemaan alkuperäisiä. 13. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 14. Liitännät Ylempi: ulkoinen puhelinliitäntä. Ulkoinen puhelin liitetään tähän. Alempi: G3-liitäntä (analoginen). Puhelinkaapeli kytketään tähän. 15. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 16. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. Sisäosat 1 CHZ004 1. Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Kasetti on vaihdettava noin 2000 sivun tulostamisen jälkeen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s.97 "Värikasetin vaihtaminen". 8
Laitteen osat Käyttöpaneeli Laitteesi nykyinen käyttöpaneeli saattaa näyttää erilaiselta kuin alla olevan kuvan käyttöpaneeli riippuen käyttömaasta. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CHZ950 1. [Kopiointi/Faksi]-näppäin Tällä näppäimellä laite vaihdetaan kopiokone- tai faksitilaan. 2. [Lyhytvalinta]-näppäin Tällä näppäimellä faksi lähetetään tallennettuun lyhytvalintanumeroon. 3. [Käyttäjän työkalut] -näppäin Näyttää valikon, jossa voidaan määrittää laitteen järjestelmäasetuksia. 4. [OK]-näppäin Näppäimellä voit vahvistaa asetukset ja asetusarvot tai siirtyä seuraavalle valikkotasolle. 5. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Tällä näppäimellä peruutetaan tai keskeytetään tulostus, asiakirjan kopiointi, faksin lähetys/vastaanotto ja muut käynnissä olevat toiminnot. 6. [Aloita]-näppäin Tällä näppäimellä aloitetaan faksin lähettäminen/vastaanottaminen tai kopiointi. 7. [ID-korttikopiointi/Suoravalinta] -näppäin Kun laite on kopiokonetilassa, tällä näppäimellä voidaan kopioida ID-kortti tai muokata ID-kortin kopiointiasetuksia. Kun laite on faksitilassa, tällä näppäimellä voidaan tehdä suoravalinta tai keskeyttää tallennetun kohteen numeron valinta. 8. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä kun laite on päällä. Se vilkkuu kun tulostustyötä vastaanotetaan sekä tulostuksen, skannauksen tai faksin vastaanoton/lähetyksen ollessa käynnissä. 9. Näyttö Näyttää nykyisen tilan ja viestit. 9
1. Laitteen opas 10. Hälytyksen merkkivalo Merkkivalo palaa punaisena kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita poikkeavuuksia. Se vilkkuu hitaasti kun laitteen väriaine on vähissä. 11. Selausnäppäimet Näillä näppäimillä voit siirtää kohdistinta. 12. Numeronäppäimet Käytä numeroita määrittäessäsi asetuksia, kuten faksinumeroita ja kopioiden määriä, tai kirjaimia määrittäessäsi nimiä. 10
Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Voit asentaa ohjaimen laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Laitteen ohjainten ja ohjelmien kanssa yhteensopivat käyttöjärjestelmät: Windows XP/Vista/7 ja Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Muista kytkeä USB-kaapeli irti laitteesta ja sammuttaa laite ennen asentamista. Quick Install Käytä pika-asennusta tulostinohjaimen, TWAIN-ohjaimen ja WIA-ohjaimen asentamiseksi cd-levyltä. 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Napsauta cd-valikon kohtaa [USB Quick Install]. 4. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Tulostinohjaimen päivittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valikosta kohta [Tulostimen ominaisuudet]. 3. Napsauta [Lisätiedot]-välilehteä. 4. Napsauta [Uusi ohjain...] ja napsauta sitten [Seuraava]. 5. Valitse [Levy...]. 6. Napsauta [Selaa...] ja valitse sitten tulostinohjaimen sijainti. 7. Valitse [OK] ja määritä tulostimen ominaisuudet. 8. Napsauta [Seuraava]. 9. Valitse [Valmis]. 10. Sulje tulostimen ominaisuudet napsauttamalla [OK]. 11. Käynnistä tietokone uudestaan. 11
1. Laitteen opas Tulostinohjaimen poistaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta poistettavan tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Poista laite]. 3. Napsauta [Kyllä]. 4. Napsauta mitä tahansa tulostinkuvaketta ja napsauta sitten [Tulostinohjaimen ominaisuudet]. 5. Napsauta [Ohjaimet]-välilehteä. 6. Napsauta [Muuta ohjainasetuksia] -näppäintä, jos se näkyy näytöllä. 7. Napsauta [Poista...]. 8. Valitse [Poista ohjain ja ohjainpaketti.] ja klikkaa sitten [OK]. 9. Napsauta [Kyllä]. 10. Valitse [Poista]. 11. Napsauta [OK]. 12. Sulje tulostinohjaimen ominaisuudet klikkaamalla [Sulje]. Smart Organizing Monitorin asentaminen Smart Organizing Monitor on apuohjelma, jonka avulla voit muokata laitteen asetuksia tai katsoa laitteen tilaa tietokoneelta. Lisätietoja, katso s.14 "Mikä on Smart Organizing Monitor?". 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Napsauta cd-valikosta [Smart Organizing Monitor]. 4. Valitse Smart Organizing Monitorin kieli. 5. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. 12
Alkuperäiset asetukset Alkuperäiset asetukset Kun käynnistät laitteen ensimmäistä kertaa, tee seuraavat asetukset. Valitse jokainen asetus [ ]-, [ ]- tai numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. [Kieli] [Maakoodi] [Vuosi] [Kuukausi] [Päivä] [Tunti] [Minuutti] 13
1. Laitteen opas Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Lyhytvalinta-asetusten muokkaaminen Lyhytvalinta-asetusten tallentaminen, muuttaminen tai poistaminen. Kohteen määrittämisessä voidaan käyttää yksinkertaistettua kiinaa. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s.93 "Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla". 14
2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 11 " (letter) B5 5 1 / 2 8 1 / 2 " (half letter) 7 1 / 4 10 1 / 2 " (executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys n. 90-216 mm Pituus n. 148-297 mm Paperityyppi Tavallinen paperi (65-104 g/m 2 (20-24 lb)) Kierrätyspaperi (65-104 g/m 2 (20-24 lb)) Ohut paperi (60-64 g/m 2 (16 lb)) Paksu paperi (105 g/m 2 (28 lb)) Paperikapasiteetti 50 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) 15
2. Paperin lisääminen Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi Taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Suosituksia painavampi tai kevyempi paperi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 16
Tulostusalue Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. 17
2. Paperin lisääminen Kopiointitoiminto 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. Faksitoiminto 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 18
Tulostusalue 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 19
2. Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperinippu laitteen takaosassa olevaan paperikasettiin. Kun lisäät paperia, muista määrittää paperin koko ja tyyppi. Kun tulostat asiakirjaa, määritä paperin koko ja tyyppi tulostinohjaimessa, jotta paperille tulostimella määritettyjä asetuksia voidaan käyttää tulostuksessa. 1. Avaa paperikasetin kansi ja vedä kasetti ulos. 1 2 CHZ005 2. Kun olet vetänyt paperikasetin ulos, kallistele sitä edestakaisin ja kiinnitä sitten kasetin pääty laitteeseen. 1 2 CHZ006 20
Paperin lisääminen 3. Leyhytä papereita, ennen kuin lisäät ne kasettiin. CBK254 4. Siirrä molempien puolien sivuohjaimia ulospäin ja lisää paperia kasettiin tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät. 1 2 1 5. Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CHZ007 CHZ008 21
2. Paperin lisääminen 6. Avaa etukansi ja paperituki. CHZ027 Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla Paperityypin määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CHZ960 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Kasetin pap.aset.] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [Paperityyppi] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 5. Valitse paperityyppi painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 22
Paperin lisääminen Vakiopaperikoon määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CHZ960 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Kasetin pap.aset.] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [Paperikoko] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 5. Valitse paperikoko painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Oman paperikoon määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CHZ960 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Kasetin pap.aset.] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [Paperikoko] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 5. Valitse [Oma] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 6. Valitse [mm] tai [tuumaa] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 7. Valitse leveys painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 23
2. Paperin lisääminen 8. Paina [OK]. 9. Valitse pituus painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 10. Paina [OK]. 11. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 5. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta sitten [OK]. 6. Paina [Sulje]. Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. 6. Anna leveys [Vaaka: (90-216 mm)] -kenttään. 7. Anna pituus [Pysty: (148-297 mm)] -kenttään. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. 24
Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisen asettaminen Tässä kerrotaan alkuperäisten asiakirjojen tyypeistä ja asettamisesta. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Alkuperäisten suositeltavat koot Valotuslasi Syöttölaite Enimmäisleveys 216 mm, enimmäispituus 297 mm Paperikoko: leveys 140-216 mm (5 1 / 2-8 1 / 2 tuumaa), pituus 128-297 mm (5-11,7 tuumaa) Paperin paino: 60-90 g/m 2 Syöttölaitteeseen voidaan asettaa kerrallaan enintään 15 arkkia (kun käytetään 80 g/m 2 paperia). Alkuperäiset asiakirjat, joita ei voi asettaa syöttölaitteeseen Jos seuraavia alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen, ne saattavat vahingoittua tai jumittua tai tulosteisiin voi tulla harmaita tai mustia viivoja: Suosituksia leveämmät tai painavammat alkuperäiset Nidotut tai toisiinsa kiinnitetyt asiakirjat Rei'itetyt tai repeytyneet asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet asiakirjat Liimatut asiakirjat Pinnoitetut asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Repäisyrei'ityksellä varustetut asiakirjat Asiakirjat, joissa on hakumerkkejä, loveuksia tai ulkonevia osia Tarttuvat asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet ja taipuisat alkuperäiset Paksut asiakirjat, kuten postikortit Sidotut asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi 25
2. Paperin lisääminen Väriaineen tai valkoisen värin takia kostuneet alkuperäiset Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asettaisit alkuperäiset asiakirjat oikein, sivun jokaiseen reunaan jää muutaman millimetrin marginaali, jota ei voida skannata. Marginaalit valotuslasilla CHZ916 1. Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) Marginaalit syöttölaitteella CHZ919 1. Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4,3 mm (0,2 tuumaa) 26
Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja lasille, ennen kuin korjauslakka tai väriaine on kunnolla kuivunut. Valotuslasiin voi jäädä tahroja, jotka näkyvät kopioissa. 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske valotuslasin kansi. CHZ009 Paina kantta käsin, kun alkuperäiset ovat paksuja, taitettuja tai sidottuja ja kansi ei laskeudu kunnolla. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Älä aseta erilaisia alkuperäisiä asiakirjoja samaan aikaan syöttölaitteeseen. Leyhytä paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät tartu toisiinsa eikä laite syötä useita arkkeja kerrallaan. 27
2. Paperin lisääminen 1. Avaa syöttölaitteen paperitaso. CHZ010 2. Säädä ohjaimia alkuperäisen koon mukaan. CHZ011 3. Aseta tasatut alkuperäiset tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Viimeisen sivun pitäisi olla alimmaisena. CHZ012 28
3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 29
3. Asiakirjojen tulostaminen 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos paperi jää jumiin, tulostus keskeytyy nykyisen sivun tulostamisen jälkeen. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Tulostaminen arkkien molemmille puolille 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja laita ne paperikasettiin. Käännä tulostetut sivut tyhjä sivu ylöspäin ja aseta ne kasettiin. Pysty CHZ921 30
Perustoiminnot Vaaka CHZ922 6. Paina [Aloita]. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta sitten [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen peruutusta. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CHZ961 31
3. Asiakirjojen tulostaminen 2. Paina näppäintä [1]. 32
Paperivirheet Paperivirheet Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperi on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Kun näytölle ilmestyy virheviesti, paina [Aloita]. CHZ962 Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virheilmoitus, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. CHZ961 33
34 3. Asiakirjojen tulostaminen
4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö Kun laite kytketään päälle, kopiointinäyttö avautuu ensimmäisenä. Kun faksinäyttö aukeaa, paina käyttöpaneelin [Kopiointi/Faksi]-näppäintä vaihtaaksesi kopiointinäyttöön. Valmiustilanäyttö Copier A4 100% Text/Photo 01 Ensimmäinen rivi: Näyttää laitteella valitun toiminnon ja paperikoon. Käytettävissä on seuraavat 5 toimintoa: Kopiokone, ID-kortti, Lajittelu, 2-puoleinen kopio, 2-p./Lajit. Toinen rivi: Näyttää kopiointisuhteen tai yhdistelmäasetuksen ([2 -> 1] tai [4 -> 1]), asiakirjatyypin ja kopioiden määrän. Käynnistystila voidaan määrittää [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. 35
4. Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. Kun teet useita kopioita monisivuisesta asiakirjasta, voit määrittää [Kopiokoneen aset.] -valikon [Lajittelu]-kohdassa luovuttaakoo laite kopiot lajiteltuna sarjoiksi vai sivuittain. 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 4. Paina [Aloita]. CHZ957 CHZ962 Jos paperi jää jumiin, tulostus keskeytyy nykyisen sivun tulostamisen jälkeen. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Jos syöttölaitteessa on paperi jumissa, kopiointi keskeytyy välittömästi. Kopioi tällöin alkuperäiset uudelleen aloittaen jumiin jääneestä paperista. 36
Perustoiminnot Kopioinnin peruuttaminen Jos kopiointi peruutetaan kun laite vielä skannaa alkuperäistä, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. Kun alkuperäinen on asetettu syöttölaitteeseen, skannaus pysähtyy heti kun syötettävänä oleva sivu on syötetty. Jos kopiointi perutaan tulostamisen aikana, kopiointiprosessi peruutetaan heti, kun kesken oleva sivu on tulostettu. 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. 2. Paina [Tyhjennä/seis]. CHZ957 3. Paina näppäintä [1]. CHZ961 37
4. Alkuperäisten kopiointi Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 % Oma kopiointisuhde CES106 25-400 %, 1 % välein. 38
Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CHZ960 2. Valitse [Kopiokoneen aset.] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Pienennä/Suurenna] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse suhde painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. Jos [Zoomaus: 25-400 %] on valittuna, syötä haluamasi suhde numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 5. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 39
4. Alkuperäisten kopiointi Useiden sivujen yhdistäminen Alkuperäisen asiakirjojen skannatut sivut voidaan pienentää automaattisesti niin, että yhdelle sivulle voidaan tulostaa kaksi tai neljä alkuperäisen sivua. Toiminnon käyttämiseksi paperikoon on oltava A4 tai letter. 2 -> 1 Voit kopioida kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle sivulle. Voit valita tulostussuunnan seuraavista, alkuperäisen suunnasta riippuen: Pysty Vaaka CES033 4 -> 1 CES034 Voit kopioida neljä alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle sivulle. Voit valita tulostussuunnan seuraavista, alkuperäisen suunnasta riippuen: Pysty: vasemmalta oikealle Pysty: ylhäältä alas CES035 40
Useiden sivujen yhdistäminen CES036 Vaaka: vasemmalta oikealle CES037 Vaaka: ylhäältä alas CES038 Yhdistämiskopioinnin määritykset 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CHZ960 2. Valitse [Kopiokoneen aset.] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Yhdistä] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [2 -> 1] tai [4 -> 1] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 5. Valitse tulostusmuoto painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina sitten [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 41