Pöytäkirja 1/2016 1 Hallituksen henkilöstöjaosto Aika 23.03.2016 klo 13:00-14:06 Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa, harjoitusravintola, Kuhmonkatu 32, 81720 Lieksa Osallistujat Läsnä Huusko Anu puheenjohtaja Isoniemi Veikko I varapuheenjohtaja Ihme Jaana jäsen Kärkkäinen Eero jäsen Pirskanen Ilkka esittelijä Lostedt Yngve pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1-9 Allekirjoitukset Anu Huusko puheenjohtaja Yngve Lostedt pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 23.3.2016. Eero Kärkkäinen Jaana Ihme Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimistossa, Tulliportinkatu 3, Joensuu 12.4.2016 klo 9:00-14:30. Heli Pirhonen johdonassistentti
Pöytäkirja 1/2016 2 Hallituksen henkilöstöjaosto Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 5 Rehtoreiden työn vaativuuden arviointi 7 6 Pkky:n tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmä KVTES 9 7 Pohjois-Karjalan koulutukuntayhtymän henkilöstöstrategia 2016-2019 10 8 Seuraava kokous 11 9 Kokouksen päättäminen 12
Pöytäkirja 1/2016 3 Hallituksen henkilöstöjaosto 1 23.03.2016 Kokouksen avaus Hallituksen henkilöstöjaosto 1 Puheenjohtaja Anu Huusko avaa kokouksen. Puheenjohtaja Anu Huusko avaa kokouksen klo 13.00.
Pöytäkirja 1/2016 4 Hallituksen henkilöstöjaosto 2 23.03.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallituksen henkilöstöjaosto 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko kous kut sussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yh teydes sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai vel vol lisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 5 :n mukaan kuntayhtymän hallituksen hen ki lös tö jaos ton esittelijänä toimii kuntayhtymän johtaja. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti koulutuskuntayhtymän hallituksen hen kilös tö jaos ton kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus hal li tuksen puheenjohtajalla ja kuntayhtymän johtajalla. Muiden kuin edel lä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asian omai nen toimielin. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän ko kouksen kokouskutsu on lähetetty 17.3.2016. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Kuntayhtymän hallitus: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat: Anu Huusko, Veikko Isoniemi, Jaana Ihme, Eero Kärkkäinen, Reijo Jeskanen, Ilkka Pirskanen, Yngve Lostedt.
Pöytäkirja 1/2016 5 Hallituksen henkilöstöjaosto 3 23.03.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Hallituksen henkilöstöjaosto 3 Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
Pöytäkirja 1/2016 6 Hallituksen henkilöstöjaosto 4 23.03.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Hallituksen henkilöstöjaosto 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. ehdotus Kuntayhtymän johtaja Henkilöstöjaosto päättää pöytäkirjan tarkastuksesta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Ihme ja Eero Kärkkäinen.
Pöytäkirja 1/2016 7 Hallituksen henkilöstöjaosto 5 23.03.2016 Rehtoreiden työn vaativuuden arviointi 177/01.00.01/2014 Hallituksen henkilöstöjaosto 5 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä on ollut vuodesta 2007 voi mas sa paikallinen erillisvirkaehtosopimus johtoryhmään kuuluvien vi ran hal ti joi den palkkauksesta 1.4.2007 alkaen. Sopimuksessa on määritelty työn vaa ti vuuteen vaikuttavat tekijät, johtoryhmän palkkaryhmät ja ryhmiin kuu lu vat viranhaltijat. Vuonna 2014 erillisvirkaehtosopimukseen ryh mit te lyi hin on tehty tarkistuksia. Syksyllä 2014 perustettiin työryhmä, jonka tehtäväksi tuli tarkastella reh to rin työn vaativuuteen vaikuttavia tekijöitä. Työryhmään kuuluvat Jaana Ho manen, Jyrki Turunen, Antti Koskinen, Pia Hiltunen ja ko koon kut su ja na Yngve Lostedt. Työryhmän kokouksissa 2.12.2014 ja 20.1.2015 on suoritetun tar kas te lu työn perusteella laadittu muistio, jossa hallintosäännössä määritellyn reh to rin tehtävän ja roolin kautta on ryhmiltelty työn vaativuustekijät viiteen ryhmään. Työryhmä on esittänyt lokakuussa 2015 rehtoreiden työn vaa ti vuus te ki jöik si ja niiden painotuksiksi seuraavaa: 1. Tehtävän merkityksen tulosvaikutus (25 %) - toimintatuotot (50 %) - opiskelijamäärä (50 %) 2. Tehtävässä tarvittava johtamisvastuu (25 %) - henkilöstömäärä (30 %) - suorien alaisten määrä (70 %) 3. Tehtävän vastuualueen laajuus (20 %) - perustutkintojen määrä (35 %) - rahoitusmuotojen määrä (35 %) - asuntolassa asuvien määrä (10 %) - maakunnallinen koulutusvastuu, matriisi (10 %) - vastuu osakeyhtiön toiminnasta (10 %) 4. Tehtävässä tarvittavat ongelmanratkaisuvaatimukset (15 %) - erityisopiskelijoiden osuus kaikista opiskelijoista (100 %) 5. Toimintaympäristö (15 %) - sopeuttamistarpeiden suuruus (100 %) Näiden kriteereiden perusteella kullekin rehtorille lasketaan työn vaa ti vuut ta kuvaava indeksi.
Pöytäkirja 1/2016 8 Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Yngve Lostedt, puh 013 244 2208, yngve.lostedt(at)pkky.fi ja kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen puh. 013 244 2301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy edellä olevan kriteeristön reh to rei den työn vaa ti vuu den pohjaksi. Kriteeristön perusteella neuvotellaan uusi pai kal linen eril lis vir ka eh to so pi mus johtoryhmään kuuluvien vi ran hal ti joi den palkkauk ses ta. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 1/2016 9 Hallituksen henkilöstöjaosto 6 23.03.2016 Pkky:n tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmä KVTES 346/01.00.01/2015 Hallituksen henkilöstöjaosto 6 Pkky:ssä on laadittu KVTES:n palkkausjärjestelmän mukainen (KVTES, lu ku III, s.22) tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmä. Arviointijärjestelmän käyttöprosessin kolme vaihetta ovat 1. teh tä vä ku vauksen laatiminen, 2. tehtävän vaativuustekijöiden arviointi ja 3. tehtävän vaa tivuu den kokonaisarviointi. Kokonaisarvioinnin tekee työnantajan edus ta jis ta ja pääluottamusmiehistä koostuva KVTES-arviointiryhmä. Tässä vaiheessa työ on edennyt prosessin toiseen vaiheeseen. Tavoitteena on, että kokonaisarviointi on suoritettu kesäkuuhun 2016 mennessä. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja henkilöstöpäällikkö Yngve Lostedt, puh 013 244 2208, yngve.lostedt(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallituksen henkilöstöjaosto päättää hyväksyä liitteissä esitetyn KVTES:n palk kaus jär jes tel män mukaisen tehtävien vaativuuden ar vioin ti jär jes tel män. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 1 Pkky:n tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmä (KVTES) - hyv. 25.3.2016 Liite 2 Liite 2: Tehtävän vaativuuden arvioinnin kriteerit Liite 3 Liite 3: Pkky:ssä käytettävät KVTES -hinnottelutunnukset, painoarvot, tehtäväkohtaiset palkat
Pöytäkirja 1/2016 10 Hallituksen henkilöstöjaosto 7 23.03.2016 Pohjois-Karjalan koulutukuntayhtymän henkilöstöstrategia 2016-2019 156/01.00.00/2016 Hallituksen henkilöstöjaosto 7 Voimassa oleva koulutuskuntayhtymän henkilöstöstrategia on hyväksytty kou lu tus kun ta yh ty män valtuustossa 30.5.2012. Kuntayhtymän valtuusto hyväksyi kokouksessaan 25.11.2015 kou lu tus kun tayh ty män strategian vuosille 2016-2019. Henkilöstöstrategiaa päivitetään vastaa maan uuden strategian linjauksia. Henkilöstöstrategialuonnosta käsitellään mm. johtoryhmässä ja pää luot tamus mies ten kanssa ja siitä pyydetään kommentit hen ki lös töltä. Hen ki lös töstra te giaa muokataan kaikkien näiden saa tu jen palautteiden pohjalta. Henkilöstöpäällikkö esittelee tämänhetkisen hen ki lös tö stra te gia luon nok sen kokouksessa. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Henkilöstöjaosto päättää henkilöstöstrategian päivittämisen jat ko toi men piteis tä. Henkilöstöstrategiasta käytiin lähetekeskustelu. Jatkotoimenpiteiksi so vit tiin, että henkilöstöjaoston lähetekeskustelussa esille tulleet kommentit ote taan huomioon strategialuonnoksessa. Sen jälkeen luonnos laitetaan kom men toita vak si henkilöstölle, ja esille tulleita kommentteja otetaan huo mi oon. Tämän jälkeen luonnos käsitellään henkilöstöjaoston ko kouk ses sa, joka pidetään ennen hallituksen huhtikuun kokousta.
Pöytäkirja 1/2016 11 Hallituksen henkilöstöjaosto 8 23.03.2016 Seuraava kokous Hallituksen henkilöstöjaosto 8 ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallituksen henkilöstöjaosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Hallituksen henkilöstöjaoston päätti, että seuraava kokous kutsutaan koolle huhtikuun hallituksen kokouksen yhteydessä eli ke 20.4.2016.
Pöytäkirja 1/2016 12 Hallituksen henkilöstöjaosto 9 23.03.2016 Kokouksen päättäminen Hallituksen henkilöstöjaosto 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.06.
Pöytäkirja 1/2016 13 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaa timus ta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön pa noa: :t 1-4, 7-9. Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä vali tusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seu raaviin pää töksiin ei saa hakea muutosta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitukselle, os. Tulliportin katu 3, PL 70, 80101 JOENSUU, seuraavista pykälistä: :t 5-6. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saan nista. Oi kai suvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perustei neen ja se on tekijän allekir joitet tava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaatimus viranomai selle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella vali tuksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muu tosta kun nal lisvalituksella vain se, jo ka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kun nallis vali tuksin myös asianomainen sekä kun nan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Itä-Suomen hallinto-oikeus, Puistokatu 29, PL 1744, 70101 Kuopio puh: 029 56 42500, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Puistokatu 29, PL 1744, 70101 Kuopio puh: 029 56 42500, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen alue hal lintovirasto, Maaherran katu 16, PL 50, 50101 MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tie doksi saantipäivää ei oteta lu kuun. Lisätietoja: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista perit tä vis tä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijal ta peri tään oikeu denkäyn ti maksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.