ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 1/12 Keskusvaalilautakunta Aika 27.01.2021 klo 17:00-17:22 Paikka Valtuustosali, kunnanvirasto Rusthollintie 2, Vääksy Käsitellyt asiat Asia Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 7 5 Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimet kuntavaaleja varten 8 6 Ennakkoäänestyksen valmistelut 9 7 Vaalikeräys 10 8 Kokousaikataulu ja koulutukset 11
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 2/12 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juva Arto puheenjohtaja Pohjoisvirta Pertti varapuheenjohtaja Ritvanen Raimo jäsen Tikkala Leila jäsen Heikki Toukola varajäsen Pirjo Kamppilan varajäsen Poissa Kamppila Pirjo jäsen Muut läsnä Rantamäki Anne sihteeri Huldén Heidi varasihteeri Allekirjoitukset Arto Juva Puheenjohtaja Anne Rantamäki Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-8 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm 27 / 1 2021 Tarkastuspvm 27 / 1 2021 Pertti Pohjoisvirta Heikki Toukola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan kunnanvirastossa keskusvaalilautakunnan sihteerin työhuo neessa, 29.1.2021 Virka-asema ja allekirjoitus Hallintosihteeri Anne Rantamäki Lisätietoja antavat
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 3/12 Hallintosihteeri Anne Rantamäki, puh. 044 778 0216 sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 4/12 Keskusvaalilautakunta 1 27.01.2021 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KVAALTK 1 1 Hallintosäännön 148 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään viittä (5) päivää ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 5/12 Keskusvaalilautakunta 2 27.01.2021 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KVAALTK 2 2 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. (Hallintosääntö 168 ). Keskusvaalilautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Pohjoisvirta ja Heikki Toukola.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 6/12 Keskusvaalilautakunta 3 27.01.2021 Työjärjestyksen hyväksyminen KVAALTK 3 3 Esityslista sisältää ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli esityslistan ulkopuolelta otetaan käsiteltäväksi asioita, käsitellään ne tämän asiakohdan yhteydessä. Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä laaditun esityslistan mukaisen työjärjestyksen. hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 7/12 Keskusvaalilautakunta 4 27.01.2021 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 1100/00.00.00/2020 KVAALTK 4 4 Vaalilain (714/1998) 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ot taa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Asikkalan kunnan henkilöstössä on tapahtunut muutoksia edellisten vaa lien jälkeen, eikä pitkään keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimi nut henkilö ole enää kunnan palveluksessa. Koska vaaleihin liittyvä työmäärä on huomattavan suuri ja vallitseva pan de miati lan ne tuo omat haasteensa käytännönjärjestelyihin, on kon ser ni pal ve luis sa katsottu tarkoituksenmukaiseksi jakaa kes kusvaa li lau ta kun nan sihteerin tehtävät kahdelle henkilölle. Varahenkilön ni meä mi nen jo ennakkoon helpottaa käytännön toimia, mikäli keskus vaa li lau ta kun nan varsinainen sihteeri esim. sairastuu. Valmistelija/lisätietoja Hallinnon asiantuntija Heidi Huldén, puh. 044 778 0229, sähköposti: etu ni mi.sukunimi@asikkala.fi Keskusvaalilautakunta päättää 1) nimetä sihteerikseen hallintosihteeri Anne Rantamäen ja va ra henki lök si hallinnon asiantuntija Heidi Huldénin; 2) valtuuttaa hallinto- ja henkilöstöpäällikön huolehtimaan vaalien val mis te luun liittyvän muun tarvittavan henkilöstön riittävyydestä. hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 8/12 Keskusvaalilautakunta 5 27.01.2021 Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimet kuntavaaleja varten 1100/00.00.00/2020 KVAALTK 5 5 1. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä, koska ja missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus ja julkaistava se sillä tavalla, kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Puolueen, yhteislistan tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamiehen on annettava ehdokashakemus kunnan keskusvaalilautakunnalle viimeistään 40. päivänä ennen vaalipäivää ennen klo 16. Vaaliliittoon yhtyneen puolueen vaaliasiamiehen on annettava ilmoitus kunnan keskusvaalilautakunnalle samanaikaisesti puolueen ehdokashakemuksen kanssa. 2. Keskusvaalilautakunnan on kuulutettava myös se, montako valtuutettua valitaan kunnanvaltuustoon. Valmistelija/lisätietoja Hallintosihteeri Anne Rantamäki, puh 044 778 0216, sähköposti etunimi.sukunimi@asikkala.fi 1. Ehdokashakemukset ja muut asiakirjat vastaanotetaan tiistaina 9.3.2021 klo 13.00-16.00 kunnanvaltuuston kokoushuoneessa. Keskusvaalilautakunta valitsee vastaanottajat. 2. Kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessaan 31.10.2016 66, että Asikkalassa valitaan 31 valtuutettua kunnanvaltuustoon. Tämä kuulutetaan samassa kuulutuksessa kuin ehdokashakemukset. Kuulutus julkaistaan 24.2.2021 Päijät-Häme lehdessä, kunnan internet-sivuilla ja kunnan virallisessa ilmoitustaululla. 1. hyväksyttiin ja valittiin ehdokashakemukset ja muiden asioiden vastaanottajiksi puheenjohtaja ja sihteeri. 2. hyväksyttiin. Liitteet Kuulutus
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 9/12 Keskusvaalilautakunta 6 27.01.2021 Ennakkoäänestyksen valmistelut 1100/00.00.00/2020 KVAALTK 6 6 Kunnanhallitus on kokouksessaan 14.12.2020 326 päättänyt, että ennakkoäänestys järjestetään kunnanviraston kokoustiloissa 7.-13.4.2021. Lisäksi järjestetään neljällä kylällä mahdollisuus äänestää ennakkoon. Kunnanviraston ennakkoäänestys on avoinna: 7.-9.4.2021 (ke-pe) 9.00-20.00 10.-11.4.2021 (la-su) 9.00-16.00 12.-13.4.2021 (ma-ti) 9.00-20.00 Kiertävän ennakkoäänestyksen aikataulu kuntavaaleissa: to 8.4.2021 Koulutuskeskus klo 15.00 18.00 Salpaus (Asikkala kk) pe 9.4.2021 Urajärven kylätalo klo 16.00 19.00 la 10.4.2021 Viitailan seurantalo klo 9.00 12.00 la 10.4.2021 Niemimäen juhla- ja majoitustila (Iso-Äiniö) klo 13.00 16.00 Ennakkoäänestykseen palkataan 8-9 henkilöä, joista kaksi toimivat kiertävässä ennakkoäänestyksessä. Koronan takia toimijoita on lisätty. Ennakkoäänet lajitellaan äänestysalueittain kunnanviraston henkilöstön toimesta. Ennakkoäänestyksessä ja kotiäänestyksestä julkaistaan kuulutus Päijät-Häme -lehdessä 24.3.2021 ja 31.3.2021 sekä kunnan internet-sivuilla ja ilmoitustaulululla. Kotiäänestykseen oikeutetun on kirjallisesti tai puhelimitse ilmoitettava halukkuudestaan äänestää ennakolta kotonaan viimeistään 12. päivänä ennen vaalipäivää, eli 6.4.2021 klo klo 16.00 mennessä. Liitteet hyväksyttiin. Kuulutus
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 10/12 Keskusvaalilautakunta 7 27.01.2021 Vaalikeräys 1100/00.00.00/2020 KVAALTK 7 7 Kuntavaaleissa 2021 järjestetään vaalikeräys, jota koordinoi Pieni ele -järjestö. Rahakeräyslupa on haettu valtakunnallisena. Keskusvaalilautakunnalle tulleessa kirjeessä pyydetään lupaa keräykseen. Keskusvaalilautakunta myöntää luvan. hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 11/12 Keskusvaalilautakunta 8 27.01.2021 Kokousaikataulu ja koulutukset 1100/00.00.00/2020 KVAALTK 8 8 Kokoukset: 10.3.2021 - ehdokasasettelun tarkastaminen ja huomatukset - puolueiden, yhteislistojen ja valitsijayhdistysten keskinäisen järjestyksen määrääminen ehdokaslistojen yhdistelmää varten - ehdokasasettelun vahvistaminen, jos ei ole huomauttamista 12.3.2021 - ehdokasasettelun vahvistaminen, tämä kokous vain, jos edellisessä kokouksessa löytyi huomautuksia 16.4.2021 - ennakkoäänikuorten laskeminen - sunnuntain työjärjestys 18.4.2021 - vaalipäivä - ennakkoäänten laskenta - tulospalvelu - tiedottaminen 19.4.2021 - tarkastuslaskenta 21.4.2021 - vaalin tuloksen vahvistaminen viimeistään klo 18.00 Koulutukset: 8.2.2021 - vaalikoulutuskokonaisuus katsottavissa verkossa - Oikeusministeriön järjestämä koulutus 17.4.2021 - vaalilautakuntien koulutus ja vaalimateriaalin jako Ennakkoäänetystoimitsijat sekä sähköistä äänioikeustietojärjestelmää Vääksyn äänestyalueella käyttävät äänestysvirkailijat koulutetaan. Keskusvaalilautakunta sopii kokousten aikataulun ja päättää koulutuksiin osallistujat. hyväksyttiin. Koulutuksiin mahdollisimman paljon lautakunnan jäseniä.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2021 12/12 Keskusvaalilautakunta 8 27.01.2021