FinELibin toimintasuunnitelma 2015 luonnos 4.3.2015 1. Johdanto... 1 2. FinELibin perustehtävä ja strategiset päämäärät... 2 3. Aineistohankinta... 2 3.1. Aineistoneuvottelut... 2 3.2. Aineistohankinnan periaatteet... 2 3.3. Kotimaisten aineistojen saatavuus ja e-kurssikirjahankinnan mallintaminen... 3 3.4. Avoin saatavuus... 3 4. Tuki konsortion jäsenille... 3 4.1. Talousmateriaalit, sopimustyöpaja, neuvottelujen muistilista... 3 4.2. Tilastoinnin kehittäminen... 3 4.3. Organisaatioiden yhdistymiset... 4 5. Konsortion toiminnan koordinointi... 4 5.1. Ohjausjärjestelmän toiminta... 4 5.2. Konsortion strategia... 4 5.3. Asiakkaat... 4 5.4. Yhteistyö yleisten kirjastojen konsortion kanssa... 4 6. Koulutukset ja viestintä... 5 6.1. Koulutukset jäsenorganisaatioille... 5 6.2. Asiakastapaamiset... 5 6.3. Viestintä... 5 1. JOHDANTO FinELibin toimintasuunnitelma toteuttaa FinELibin strategiaa 2012-2015 1 ja konsortion uudistuksen toimenpideohjelmaa 2. 1 http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/finelib/finelib_konsortio/hallinto/strategia.html 2 http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/finelib/finelib_konsortio/hankkeet/konsortion_uudistaminen.html 1
2. FINELIBIN PERUSTEHTÄVÄ JA STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT FinELib on aktiivinen osa suomalaisen tietoyhteiskunnan infrastruktuuria. FinELib hankkii e-aineistoja kilpailukykyisesti, varmistaa laadukkaiden ja monipuolisten e-aineistojen saannin sekä edistää niiden käyttöä tutkimuksessa, opetuksessa, oppimisessa ja yleisessä tiedon saannissa. 3. AINEISTOHANKINTA 3.1. AINEISTONEUVOTTELUT Vuonna 2015 FinELibin palveluyksikkö neuvottelee noin 42 aineiston sopimukset (Liite 1). Kilpailutettavia aineistoja on muutamia. Neuvoteltavissa aineistoissa on vuonna 2015 mukana muutama usean aineiston kokonaisuus (esim. ProQuest, EBSCO, Oxford University Press). Lisäksi neuvoteltaviksi tulee konsortion ehdottamia uusia aineistoja. Elsevierin sopimus päättyy vuoden 2016 lopussa. Sektorikohtaiset työryhmät ovat aloittaneet valmistelut jo viime vuonna, ja konsortiotason valmisteluja jatketaan vuoden 2015 aikana. Sektorikohtaisten työryhmien tulokset esitellään ohjausryhmän vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessa ja tämän jälkeen tehdään yksityiskohtaisempi projektisuunnitelma. Projektisuunnitelmassa määritellään muun muassa projektin tarkempi aikataulu sekä viestintäsuunnitelma. Projektisuunnitelma esitellään ohjausryhmän v. 2015 toisessa kokouksessa, jossa muodostetaan myös neuvottelutyöryhmä. Aineistoneuvotteluissa tavoitteena on löytää vaihtoehtoja lehtipakettien jatkuvasti kohoaville kustannuksille ja isoille pakettiratkaisuille. Jos konsortio hankkii e-kirjoja, tutkitaan mahdollisuutta hankkia kirjoja uusilla malleilla. Kirjastoilta pyydetään jokavuotiseen tapaan palautetta aineistoista neuvotteluja varten. FinELib-palveluyksikkö tekee selvityksen tiedonlouhinnasta. Selvityksen kohteena ovat tutkijoiden tarpeet tiedon louhinnan suhteen ja muutaman keskeisen FinELib-aineiston tiedonlouhintapolitiikat. Lisäksi pyritään vaikuttamaan em. kustantajien tiedonlouhintaperiaatteisiin sikäli kun ne eivät vastaa tutkijoiden tarpeita. Tavoite vuoden lopussa: Aineistosopimukset on neuvoteltu ja kustannuksien nousua on hillitty. Suunnitelma Elsevier-neuvotteluja varten on tehty ja tiedonlouhinnasta on tehty selvitys. 3.2. AINEISTOHANKINNAN PERIAATTEET Aineistonhankinnan lisensiointiperiaatteet soveltuvat tieteellisten tietokantojen, e-lehtien, hakuteosten ja e-kirjojen lisensiointiin. FinELibin nykyiset lisensiointiperiaatteet, erityisesti käyttöehtojen osalta, eivät välttämättä sovellu täysimääräisesti esimerkiksi yrityshakemistotyyppisten aineistojen lisensiointiin. Niiden osalta lisensiointiperiaatteita tarkistetaan vuoden 2015 aikana. Lisäksi päivitetään pitkäaikaiskäytön periaatteet (vuodelta 2003). Työ tehdään yhteistyönä konsortion jäsenten kanssa. 2
Konsortiossa jatketaan sen arviointia, mitä hankitaan konsortiona ja mitä kirjastot hankkivat yksin tai yhteistyössä toistensa kanssa. Palveluyksikössä tuotetaan konsortiolle tietoa konsortiohankinnan hyödyistä eri aineistojen osalta. Tavoite vuoden lopussa: Hakemistoaineistojen lisensiointiperiaatteet on määritelty ja pitkäaikaiskäyttöpolitiikka on päivitetty. Konsortion aineistotarjonta on arvioitu konsortiohyödyn näkökulmasta. 3.3. KOTIMAISTEN AINEISTOJEN SAATAVUUS JA E-KURSSIKIRJAHANKINNAN MALLINTAMINEN Kirjastoilla ei edelleenkään ole mahdollisuutta tarjota käyttäjilleen kaikkia e-kirjoja sähköisessä muodossa eikä aina sellaisessa muodossa joka sopisi kirjastokäyttöön. FinELibin e-kurssikirjapilotissa tavoitteena on saada konsortion jäsenille nykyistä enemmän e-kurssikirjoja käyttöön ja nykyistä paremmin ehdoin. Tavoitteena on käynnistää kotimaisten e-kurssikirjojen pilotteja korkeakouluille syksyllä 2015. Projektin yhteydessä mietitään myös, miten nykyiset lisensointiperiaatteet soveltuvat kurssikirjoihin. Tavoite vuoden lopussa: Kotimaisten e-kurssikirjojen pilotit ovat käynnissä. 3.4. AVOIN SAATAVUUS Esitetään ohjausryhmälle kevään 2015 kokoukseen avoimen saatavuuden projektisuunnitelma siitä, mitä konsortio tekee avoimen saatavuuden edistämiseksi. Suunnitelmassa otetaan huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön käynnistämässä ATT-hankkeessa tehtävä työ. Selvitetään aineistoittain Open Access -julkaisujen määrä ja osuus käytöstä. Konsortio jatkaa edelleen SCOAP3-konsortion koordinointia. Tavoite vuoden lopussa: Konsortiotasolla on näkemys siitä miten avointa saatavuutta voidaan edistää. 4. TUKI KONSORTION JÄSENILLE 4.1. TALOUSMATERIAALIT, SOPIMUSTYÖPAJA, NEUVOTTELUJEN MUISTILISTA Konsortion jäsenten omaa e-aineistohankintaa tuetaan järjestämällä 1-2 sopimustyöpajaa, joissa konsortion jäsenet voivat keskustella ja pohtia yhdessä sekä palveluyksikön kanssa lisenssisopimuksiin liittyviä kysymyksiä. FinELib-palveluyksikkö tarjoaa lisenssineuvotteluja varten kokoamansa talousmateriaalin verkon kautta konsortion jäsenten käyttöön sekä laatii muistilistan tukemaan konsortion jäsenten suoria neuvotteluja. Tavoite vuoden lopussa: Konsortion jäsenillä on käytössään päivitetty talousmateriaali ja muistilista omaa e-aineistohankintaa varten. Sopimustyöpajoja on pidetty 1-2. 4.2. TILASTOINNIN KEHITTÄMINEN 3
Selvitetään mahdollisuutta lisätä aineistoja automaattisen tilastojen tuonnin piiriin. Haltin tilasto-osio muutetaan käyttäjäystävällisemmäksi. Aineistomäärien laskemisen periaatteet tarkistetaan. Tavoite vuoden lopussa: Tilastodatan automaattista tuontia Haltiin on lisätty mm. SUSHIprotokollaa hyödyntäen. Haltin tilasto-osion käytettävyyttä on parannettu. Tilastointiin liittyvät ongelmakohdat on otettu esiin neuvotteluissa kustantajien kanssa. 4.3. ORGANISAATIOIDEN YHDISTYMISET Selvitetään yhdistyvien organisaatioiden aineistotarpeet, solmitaan palvelusopimukset uusien organisaatioiden kanssa ja hankitaan uusien organisaatioiden tilaamat aineistot. Tavoite vuoden lopussa: Uusilla organisaatioilla ja kunnilla on käytössään haluamansa FinELibaineistot. 5. KONSORTION TOIMINNAN KOORDINOINTI 5.1. OHJAUSJÄRJESTELMÄN TOIMINTA Vuonna 2013 käynnistettiin uusien konsortion asiantuntemusta hyödyntävien työryhmien toiminta. Kootaan konsortion palaute työryhmien toiminnasta. Tavoite vuoden lopussa: Palaute konsortion työryhmien toiminnasta on koottu ja toiminta on arvioitu. 5.2. KONSORTION STRATEGIA Konsortion ohjausryhmä jatkaa konsortion strategiatyötä ja päivittää strategian, minkä jälkeen katsotaan mitä muutoksia strategian päivitys edellyttää toimintaperiaatteisiin ja palvelusopimuksiin ja millä aikataululla. Tavoite vuoden lopussa: Strategia on päivitetty ja konsortion toimintaperiaatteiden ja palvelusopimusten muutostarpeet on arvioitu. 5.3. ASIAKKAAT Käydään konsortioon liittymisneuvottelut mahdollisten uusien asiakkaiden kanssa. Tavoite vuoden lopussa: Palvelusopimukset on solmittu uusien asiakkaiden kanssa ja aineistoneuvottelut uusien asiakkaiden liittämiseksi lisenssisopimuksiin on käyty. 5.4. YHTEISTYÖ YLEISTEN KIRJASTOJEN KONSORTION KANSSA Yleisten kirjastojen konsortio on opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama hanke, jonka tarkoituksena on keskittää hankintoja erityisesti e-aineistojen osalta, tehostaa yhteistyötä ja luoda puitteet tiiviimmälle kirjastojen yhteistyölle. Jatketaan edellisenä vuonna aloitettua FinELib-konsortion ja yleisten kirjastojen konsortion välisen työnjaon määrittelyä. Tavoite vuoden lopussa: Yleisten kirjastojen konsortion kanssa on sovittu työnjaosta ja yhteistyöstä siltä osin kuin yleisten kirjastojen konsortio on siihen valmis vuonna 2015. 4
6. KOULUTUKSET JA VIESTINTÄ 6.1. KOULUTUKSET JÄSENORGANISAATIOILLE Palveluyksikkö järjestää vuonna 2015 aineistopäivän, 1-2 sopimustyöpajaa, kirjastoverkkopäivän sekä asiantuntijatapaamisia yhdessä kirjastoverkkopalveluiden kanssa. Palveluyksikön koordinoimia aineistoihin liittyviä verkkokoulutuksia järjestetään tarpeen ja resurssien mukaan. Tavoite vuoden lopussa: Koulutukset on toteutettu ja niistä saatu palaute analysoitu. 6.2. ASIAKASTAPAAMISET Palveluyksikkö jatkaa asiakasvierailuja ajankohtaisista aiheista. Tapaamisia voidaan järjestään myös verkon välityksellä. Tavoite vuoden lopussa: Vierailut toteutettu. 6.3. VIESTINTÄ Konsortion sisäiseen ja ulkoiseen viestintään käytetään pääasiassa julkisia verkkosivuja, konsortion jäsenille avointa ekstranetiä, sähköpostitiedotusta ja Halti-tietokantaa. Kansalliskirjaston verkkosivut uudistetaan vuoden aikana, ja samassa yhteydessä uudistetaan myös FinELibin verkkosivut. Huomiota kiinnitetään erityisesti eri viestintäkanavien roolin selkeyttämiseen. Tavoite vuoden lopussa: Konsortion eri viestintävälineet muodostavat selkeän kokonaisuuden, ja jäsenet saavat helposti tarvitsemansa tiedon. FinELibin verkkosivut on uudistettu. 5
Liite 1 Neuvoteltavat aineistot, joiden sopimuskausi loppuu vuonna 2015 Aleksi Cengage: Contemporary authors Cengage: Literature Resource Center EBSCO: ATLAS EBSCO: Econlit EDITA: Defensor Legis EDITA: Edilex EDITA: JFT / Juridiska Föreningen i Finland EDITA: Lakimies EDITA: Oikeus EDITA: Ympäristöjuridiikka Elektra Ellibs Web kirjastopalvelu Elsevier: Knovel HighWire Integrum Profi Kansallisbiografia Kauppalehti Online MOT: Kielentarkistin MOT: MOT Books MOT: MOT Ylläpito MOT: Sanastot MOT: Translation Nationalencyklopedin OUP: Grove Art Online OUP: Grove Music Online OUP: Oxford English Dictionary OUP: Oxford Reference Online Oxford University Press PressDisplay Project MUSE ProQuest: Business Suite (ABI Inform) ProQuest: Ebrary Academic Complete ProQuest: IIMPFT & IIPAFT & MPA ProQuest: ProQuest Central ProQuest: Safari Technical Books Online ProQuest: Ulrichsweb SciFinderScholar 6
SFS Online Suomen Media-arkisto SuomenLaki hakupalvelu Talouselämän vaikuttajat 7