4/2015 1 (5) Konsortioryhmän kokous Aika Torstai 17.9.2015 klo 13.30 16.00 Paikka Paikalla Poissa Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut, kokoushuone Kaneli (V520), Kaukukatu 4, Helsinki osastonjohtaja Vesa Hongisto, Museovirasto (puheenjohtaja) tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulu arkistonjohtaja Lauri Harvilahti, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura erityisasiantuntija Juho Helminen, Opetushallitus apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland ry tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo kehittämispäällikkö Tomi Ahoranta, Kansallisarkisto arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopisto johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi johtaja Liisa Savolainen, Kansalliskirjasto, Tutkimuskirjasto intendentti Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Yleisten kirjastojen keskuskirjasto koulutuspäällikkö Leena Tokila, Suomen museoliitto yliopistotutkija Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto kirjastonjohtaja Pentti Vattulainen, Varastokirjasto tietotekniikka-asiantuntija Hanna Koivula, Luonnontieteellinen keskusmuseo Kutsutut asiantuntijat palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto tietojärjestelmäasiantuntija Timo Laine, Kansalliskirjasto kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto (sihteeri) 1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.35. Asialista hyväksyttiin. 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Edellisen kokouksen muistio hyväksytään. Liite 1: Muistio Päätös Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
4/2015 2 (5) 3. Finnan tilannekatsaus Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. Liite 2: Finna-tilannekatsaus Finnan tilanteessa näkyy henkilöresurssien vähenemisen vaikutukset. Finnalla on KDK:n kokonaisarkkitehtuurissa suuri paino, joten riittävien resurssien turvaamisesta on tärkeää huolehtia myös tulossa olevien Helsingin yliopiston YT-neuvottelujen alettua. 4. Finnan palvelutason toteuma Timo Laine esittelee Finnan palvelusopimuksen palvelutasoliitteessä määritellyn palvelutason toteumaa. Liite 3: Finna-palvelutasoraportti 2015/1 Finnan palvelutason toteuma sai konsortiolta kiitosta. Tarkennettiin että 2 h reagointilupaus koskee nimenomaan tuotannossa olevia organisaatioita, vaikka data näyttää kaikki pyynnöt. Testipuolella olevia organisaatioita se ei koske. 5. Finna-strategia ja keskustelu toimeenpanosta Timo Laine esittelee strategiatyön tilanteen ja käydään keskustelua toimeenpanosta. Liite 4: Strategian loppuraportti (alustava versio) Konsortio peräänkuulutti rohkeutta visioida ja tehdä etulinjassa. Tieteellisten aineistojen tuominen Finnaan nähtiin strategisesti tärkeänä ja avoimeen tieteeseen panostaminen arvioitiin mahdollisuudeksi. Pitäisi olla yksi kansallinen kanava avoimen tieteen aineistoille ja toimiva rajapinta niiden käyttöön saamiseksi. Strategiaan toivottiin enemmän näkemystä siitä, miten Finna tulevaisuudessa integroituu tekemiseen, miten sitä mitataan ja mihin tekeminen on menossa. Opetuksen arkisten käyttötapojen ja oppimisympäristöihin integroimisen mahdollistaminen nostettiin esiin. Kiinnitettiin huomiota siihen että viitetietojen sijaan käyttäjät haluavat saada aineiston sisällön heti käyttöönsä mahdollisimman helposti. Aineistojen käyttöoikeusmerkintöjen määrittely ja haku lisenssin perusteella koettiin kiireellisiksi asioiksi. Kysymystä käsitellään parhaillaan KDK-tasolla. Ongelmaksi koettiin se että useat organisaatiot ottavat maksun tekijänoikeusvapaista aineistoista. Aineistojen tunnetuksi ja käyttöön saamiseksi ehdotettiin toimimista usealla alustalla, esimerkiksi yhteistyössä Wikimedian kanssa. Strategiseen tiekarttaan toivottiin sisällöllistä päivittämistä. Strategiatyö pitää priorisoida realistisesti käytettävissä olevien resurssien mukaan. Korostettiin, että esitetty tiekartta on alustava versio. 6. Sektorikohtaiset ajankohtaiset muutosvoimat: kirjastojen katsaus
4/2015 3 (5) Konsortioryhmän kirjastojen edustajat kertovat tulevaisuudennäkymistä sektoreillaan. Liite 5: Yliopisto- ja amk-kirjastojen katsaus Liite 6: Yleisten kirjastojen katsaus. Liite 7: Erikoiskirjastojen katsaus Liite 8: Kansalliskirjaston katsaus Korkeakoulukirjastojen tulevaisuudennäkymässä painottui tekniikan, opetustapojen ja aineistojen jakelutapojen nopea muutos sekä ennakoimisen tärkeys Finnan kehittämisessä. Joustavat ratkaisut myös juridisissa ratkaisuissa nähtiin tarpeellisina, koska tulevaisuuden yhteistyökuvioita on vaikea ennustaa. Datan louhinta on tulossa vahvasti, minkä takia Finnassa olisi hyvä panostaa sisältöihin, ei pelkästään viitetietoihin. Yleiset kirjastot kohtaavat tulevaisuudessa lainsäädännön ja rahoituksen uudistuksia. Yhteistyötä tullaan tekemään YLE:n ja kustantajien kanssa. Kansallinen palveluväylä etenee nopeasti ja tuo vahvan tunnistautumisen mahdollisuuden kirjastoihin. Vaski-Finna pilotti tarjoaa mallin yleisille kirjastoille. Ksansallinen KOHA version on tavoitteena. Kansalliskirjastojen haasteena on mahdollistaa käyttörajoitetunkin vapaakappaleaineiston saaminen sähköisesti tutkimuksen käyttöön. 7. OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten mukaantulon valmistelun tilanne Susanna Eklund esittelee OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten organisaatioiden Finnaan mukaantuloa valmistelevan projektin tilannetta. Liite 9: OKM ulkopuolisten mukaantulo Rajanveto OKM:n hallinnonalaisuudesta on työn alla. Ministeriö on mukana mukaantulomallin luomisessa. 8. Katsaus Finnan viestintään ja markkinointiin Heli Kautonen pitää katsauksen Finnan viestintään ja markkinointiin. Liite 10: Finnan viestintämarkkinointi 2015 Pidettiin tärkeänä kääntyä Finna-viestinnässä sisältä ulospäin. 9. Syksyn tapahtumat Heli Kautonen kertoo syksyn isoista Finna-tapahtumista: Finna @ Helsinki Design Week ja Finna-päivä. Liite 11: Finna-tapahtumat syksyllä 2015
4/2015 4 (5) Saatiin katsaus syksyn tapahtumista. 10. Valmistautuminen uuden konsortioryhmän nimeämiseen Maria Virtanen kertoo valmistautumisesta uuden konsortioryhmän nimeämiseen nykyisen ryhmän toimikauden päättyessä 2015 lopussa. Liite 12: Konsortioryhmän nimeäminen ja sääntöjen tarkistaminen Marraskuussa on viimeinen kokous nykyisellä konsortioryhmän kokoonpanolla. Lähestytään ryhmän jäseniä esittäviä tahoja uuden ryhmän kokoamiseksi. 11. Finnan työryhmien tilanne (tiedoksi) 12. Tiedotusasiat Avoimen lähdekoodin yhteistyöryhmä Ei tiedotettavaa. Kansallisen näkymän työryhmä Ei tiedotettavaa. Käytettävyystyöryhmä Seuraava kokous to 24.9. klo 9-11. Vaski-kirjastojen Finna-mukaantulon ohjausryhmä On kokoontunut 8.5. Seuraava kokous 7.10. Tapahtumat ja tilaisuudet Syksyn Finna-tapaamiset Syyskuun Finna-tapaamiset o 9.9. klo 10 12 (Museot) o 9.9. klo 13 15 (Korkeakoulukirjastot) o 10.9. klo 10 12 (Yleiset kirjastot) o 11.9. klo 10 12 (Arkistot) Joulukuun Finna-tapaamiset o 2.12. klo 10 12 (Korkeakoulukirjastot) o 3.12. klo 10 12 (Museot) o 4.12. klo 10 12 (Arkistot) o 8.12. klo 10 12 (Yleiset kirjastot) Finna-koulutukset 19.11. klo 10-16 (Kirjastot) 20.11. klo 10-16 (Museot, arkistot) Muut syksyn Finna-tapahtumat Finna @ Helsinki Design Week -tapahtuma: Culture as Commons? Designing with Digital Heritage 11.9. 17-19 Finnan viestintätyöpaja 15.9. klo 13 16 Finna-päivä 10.11. Kansallisarkisto
4/2015 5 (5) Asian käsittely Todettiin tiedotusasiat. Merkitään tiedoksi. 13. Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen LIITTEET Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään tiistaina 17.11.2015 klo 13-16. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:47. Liite 1: Muistio Liite 2: Finna-tilannekatsaus Liite 3: Finna-palvelutasoraportti 2015/1 Liite 4: Strategian loppuraportti (alustava versio) Liite 5: Yliopisto- ja amk-kirjastojen katsaus Liite 6: Yleisten kirjastojen katsaus. Liite 7: Erikoiskirjastojen katsaus Liite 8: Kansalliskirjaston katsaus Liite 9: OKM ulkopuolisten mukaantulo Liite 10: Finnan viestintä-markkinointi 2015 Liite 11: Finna-tapahtumat syksyllä 2015 Liite 12: Konsortioryhmän nimeäminen ja sääntöjen tarkistaminen