KYE 5/2012 EDUSTAJISTON KOKOUS Aika: tiistai 24.4.2012 klo 17.00 Paikka: Iso puoli, KY-talo Läsnä Wahlroos Lauri 2. varapuheenjohtaja Ora Tommi edustajiston jäsen Kaistinen Jussi Väisänen Tuukka kohdasta 8 alkaen Hallavo Lauri Pantzar Jere Olander Otso Monikainen Maria Tukonen Olli-Kristian Hurri Julius Heiliö Lauri kohdasta 7 alkaen Liimatainen Harri Nopanen Sanna Leppä Rosmarie Jalonen Petteri Sivula Janne Patouchas Alexander kohdasta 8 alkaen Haavisto Jenni edustajiston varajäsen Vanha-Jaakkola Hermanni Junell Niklas Lehtelä Joni Alestalo Joona Pitkänen Suvi Löfbacka Linda Salo Markus Lisäksi Sauli Böhm hallituksen puheenjohtaja KY:n hallituksen jäseniä KY-säätiön hallituksen jäseniä Susanna Kemppinen kokouksen sihteeri KY ry:n jäseniä
1 KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston 2. varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.09. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN Sihteeri totesi, että kokouskutsut esityslistoineen on julkaistu KY:n Internetsivuilla 17.4.2012 ja toimitettu samalla sähköpostitse kaikille edustajiston jäsenille ja varajäsenille. Todettiin kokous lailliseksi. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3.1 Esteen ilmoittaneiden toteaminen Sihteeri totesi, että tähän kokoukseen ovat varsinaisista jäsenistä esteen ilmoittaneet Melgin, Kuuppo, Rauhalahti, Ottela, Näsman, Suoheimo, Helaniemi, Karppinen, Ovaska, Kuittinen ja Lintala. Varajäsenistä esteen ovat ilmoittaneet Laurikka, Harvala, Ahti, Sipilä, Karjalainen, Ojala, Vertanen, Savisaari, Alhanen, Helaniemi, Kostiainen, Takala, Isosomppi, Laapas, Toivanen, Laakso, Tervo ja Mannfors. Todettiin esteen ilmoittaneet. 3.2 Läsnä olevien jäsenten toteaminen Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 22 edustajiston jäsentä tai varajäsentä (LIITE 1). Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN Edustajisto päätti nimetä pöytäkirjantarkastajat: varsinaisiksi tarkastajiksi Lehtelä ja Liimatainen, varalle Hurri ja Junell. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi (LIITE 2).
6 UUDET IDEAT Tukonen esitti, että jatkossa kun edustajiston työryhmiä perustetaan, otetaan mukaan hallituksen jäsen tai henkilöstöstä joku. Böhm esitti, että lisäksi työryhmien roolia, tehtäviä ja valtuuksia tarkennetaan. KY-loungeen esitettiin omaa nettiyhteyttä, koska KY:n 3. kerroksen wlan ei kanna sinne asti. Merkittiin uudet ideat tiedoksi. 7 HALLITUSINFORMAATIO Hallituksen puheenjohtaja kertoi lyhyesti hallituksen yleiset kuulumiset ja hallituksen jäsenet kertoivat omien vastuualueidensa kuulumiset. Heiliö saapui paikalle. Edustajia paikalla 23. Edustajisto esitti hallitukselle kysymyksiä. Merkittiin hallitusinformaatio tiedoksi. 8 PÄIVITETTY HALLITUSOHJELMA Hallitus esitteli hallitusohjelman päivitetyt kohdat vastuualueittain. Patouchas saapui paikalle. Edustajia paikalla 24. Väisänen saapui paikalle. Edustajia paikalla 25. Edustajisto esitti hallitukselle kysymyksiä. Merkittiin päivitetty hallitusohjelma (LIITE 3) ja käyty keskustelu tiedoksi. Pidettiin 5 minuutin kokoustauko. 9 REKRYFIRMAHANKKEEN LÄHETEKESKUSTELU, 1. KERTA Projektin selvitysmies Mikko Jauhiainen kertoi edustajistolle tilannekatsauksen selvitystyön etenemiseen (LIITE 4).
Hallituksen yrityssuhdevastaava esitteli hallituksen esityksen projektissa etenemiseksi eli valtuutuksen tarjouksen tekemiseen (LIITE 5). Edustajisto merkitsi tiedoksi käydyn lähetekeskustelun ja valtuutti hallituksen edistämään projektia pohjaesityksen mukaisesti. 10 KATSAUS KYWEB-PROJEKTIN ETENEMISEEN Hallituksen viestintävastaava Havu kertoi edustajistolle tilannekatsauksen projektin etenemisestä (LIITE 6). Edustajisto esitti kysymyksiä ja kävi keskustelua projektista. Merkittiin katsaus ja käyty keskustelu tiedoksi. 11 TYÖRYHMÄINFORMAATIO Heiliö poistui paikalta. Edustajia paikalla 24. Sääntötyöryhmä: Sääntötyöryhmä on työskennellyt aktiivisesti ja aikomuksena on tuoda edustajiston seuraavaan kokoukseen sääntöpäivitysesityksiä. Matrikkelityöryhmä: Työryhmä on benchmarkannut vastaavia projekteja ja visioinut tulevaa matrikkelia ja eri käytännön toteutusvaihtoehtoja. Työryhmä tuo selvityksen projektista hallitukselle, joka punnitsee sen jälkeen käytännön toteutusta. Merkittiin työryhmäinformaatio tiedoksi. 12 ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi, että: - Edustajiston seuraava kokous on 22.5. - Kevätkauden päätös eli edaripiknik on tulossa, järjestetään viikolla 22, lisätietoa tulossa vapun jälkeen - KY-säätiön kv-apurahahaku on auennut ja auki 18.5. asti - Edaribisset William K:ssa
13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Edustajisto on juhlakokouksessaan todennut, että valitaan uusi tiedottaja edustajistolle kokouksessa 22.5. Kannustettiin kaikkia harkitsemaan tiedottajan pestiä. Pyydettiin kaikkia osallistumaan pöytien pois laittamiseen. Todettiin, että ithink siivoaa ruuat pois. Merkittiin muut esille tulleet asiat tiedoksi. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.23. Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Wahlroos puheenjohtaja Susanna Kemppinen kokouksen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Joni Lehtelä Harri Liimatainen