1 Yhteenveto pöytäkirjoista 18-20/2013 PÖYTÄKIRJA 18/2013 Hallituksen sähköpostikokous Aika: 2.-4.11.2013 Osallistujat: Puheenjohtaja Soili Niskanen Eeva Mattila varajäsen Asia 1 Sopimuksen tekeminen Nettihotellin kanssa. Esitän, että valtuutamme Eeva Mattilan avaamaan Nettihotellin kanssa sopimuksen 1.12.2013 alkaen. Päätös: Kaikki sähköpostikokoukseen osallistujat kannattivat esitystä yksimielisesti, joten se hyväksyttiin. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA 19/2013 Hallituksen kokous Aika: 10.11 klo 10:35 Paikka Tuomarinkartanon vinttikoirakeskus Läsnä: Puheenjohtaja
2 Anna-Kaisa Varis (AK) pentuvälittäjä tuomarikoulutusvastaava Poissa; Eeva Mattila varajäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.35 2. Sihteerin asiat Merkittiin tiedoksi koepöytäkirja paimennuksen esikokeesta. 3. Rahastonhoitajan asiat, jäsenasiat Rahaa tilillä 4 246,56. Käteiskassassa 84. 2 jäentä on irtisanoutunut. 1 jäsen, joka on maksanut ainaisjäsenmaksun. Ei mitään yhteystietoja. Ei voida hyväksyä. Uusia jäseniä: Varsinaisia jäseniä 3, perhejäseniä 2 ja pentujäseniä 5. Liite 1 4. Kevätkokous 2014 Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 5. Lehtiasiat (säännöt, deadline -ajat 2014) Netissä oli avoimella sivulla ohjeet siitä, miten juttuja lehteen laitetaan. Kommentoinnin jälkeen pitää järjestää sähköpostikokous. Puheenjohtaja hoitaa deadlinet lehdelle. 6. Internetsivut (aikataulu, lomakkeet) Vuoden alusta uudet nettisivut osoitteessa www.unkarinpaimenkoirat.fi. 7. Erikoisnäyttely 2014 (ilmomaksut, ilmolomake) Ei vielä käsitellä. Sähköpostikokous. vuoden alkuun mennessä. Ilmottautumiskaavake lehteen. Kirsti Kettunen oli paikalla tämän asian kohdalla.
3 8. Jalostustoimikunta Tämä kohta käsiteltiin heti avauksen jälkeen. Valtuutetaan A-K kutsumaan koolle ensimmäinen kokous. Hallitus tekee listan kutsuttavista henkilöistä ilmoittautumisten perusteella. 9. Luonnetesti/ MH-kuvaus 2014 Asia jätetään pöydälle, kunnes saadaan riittävästi toimihenkilöitä kuvauksen valmistamista varten. Jonna laittaa nettisivuille yhteydenottopyynnön, jotta saataisiin vapaaehtoisia mukaan toimimaan. Vahvistetaan valmistelemaan luonnetesti syksylle 2014. 10. Paimennustaipumustesti 13. 14.9. 2014 Somerolla ja tuomarina Terhi Mikkonen. Helena Mattila ja Terhi Wallin hoitavat asiaa. 11. Vuosikirja (ulkoasu ja palkkio) Samalla pohjalla kuin vuoden 2011 vuosikirja. Maksettuja mainoksia ja kuvia sallitaan. Kulukorvaus maksetaan Marjo-Riitta Hautalalle. Pinssi tilattu. 12. Myytävät tavarat (pinssi, sateenvarjo) Sateenvarjo tilataan kevääksi. Soili valtuutetaan jatkamaan asian valmistelua. Kalenteri ja postikortteja. Jonna valmistelee asiaa. Pyritään saamaan tuotteita Maailman Voittaja näyttelyyn. Rahankeruuideoita tarvitaan valokuvakilpailu, mätsäri, painetut tuotteet yms. Soili jatkaa mätsärin valmistelua. 13. Muut asiat Riitta Hohtelan kirje. Riitta Hohtela on lähettänyt kirjeen koskien kirjoittelua mudin perinnöllisestä epilepsiasta. Asia ei aiheuta hallituksessa toimenpiteitä.
4 Koiraexpon kutsu tullut. Ei makseta kenenkään osallistumismaksua PRH:n ilmoitus tehtävä. Puheenjohtaja tekee. Tuomarikoulutus 2.-3.2.2014. Koiria voi ilmoittaa. AK vastaanottaa ilmoittautumisia. Avataan tuomarikoulutukselle oma g-mail. AK hoitaa. Minna vastaanottaa pumien ilmoittautumisen. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 11.35. Pöytäkirjan vakuudeksi puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA 20/2013 Hallituksen sähköpostikokous Aika: 11.-13.12.2013 Osallistujat: Puheenjohtaja Soili Niskanen Eeva Mattila varajäsen Asia 1 Lehden säännöt Esitän, että hyväksymme seuraavat säännöt lehteä varten: Lehtimateriaalin ohjeistus Rotupalstoille tarkoitetut kuvat, jutut ja artikkelit lähetetään sähköisesti ko. palstan toimittajille. Muu materiaali, titteli-, tuonti- ja vienti-ilmoitukset lähetetään päätoimittajalle, sähköpostiosoite: upk.lehti@gmail.com. Toimituksella on oikeus lyhentää ja korjata kirjoituksia. Kuvien tulee olla vähintään 1 MB:n kokoisia ja mahdollisimman korkealaatuisia. Liitä mukaan
5 kuvaajan nimi. Otathan materiaaleissa huomioon tekijänoikeudet! Lehdessä ei julkaista kotimaisia näyttelytuloksia (lukuunottamatta erikoisnäyttelyä), terveystuloksia, yms. julkisia tuloksia, jotka ovat nähtävillä KoiraNetissä ja jotka julkaistaan vuosikirjassa. Lehdessä voidaan, koiran omistajan/kasvattajan ilmoituksesta, julkaista kotimaiset ryhmä- ja BIStulokset sekä epävirallisten pentunäyttelyiden tulokset. Myös ulkomaiset näyttely-,koe- ja kilpailutulokset ovat tervetulleita. Ilmoitathan kaikkien ko. näyttelyssä/kokeessa olleiden suomalaisten koirien tulokset. Edellä mainitut tulokset lähetetään lehden osoitteeseen upk.lehti@gmail.com. Voit halutessasi liittää mukaan myös kuvia. Titteli-ilmoitukset: Sukupuoli Saavutettu titteli (muodossa esim. FI MVA / NOV-12) Koiran nimi Syntymäaika, rekisterinumero Isän nimi (ilman titteleitä) Emän nimi (ilman titteleitä) Omistaja Kasvattaja Titteliin vaaditut tulokset, päivämäärä, tuomari Tuonti- ja vienti-ilmoitukset Sukupuoli Koiran nimi syntymäaika ja rekisterinumero Kasvattaja (tuonti-ilmoituksessa myös kasvattajan kotimaa) Omistajat) -Liitä mukaan kolmen sukupolven sukutaulu. Päätös: Kaikki sähköpostikokoukseen osallistujat kannattivat esitystä yksimielisesti, joten se hyväksyttiin. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Sihteeri