VIRKAEHTOSOPIMUS HENGELLISEN TYÖN VIRANHALTIJOIDEN MODUULITYÖAIKAKOKEILUSTA A. Yleiset määräykset 1 Soveltamisala 1 mom. Paikallinen sopiminen hengellisen työn viranhaltijoiden työaikakokeilusta Sen estämättä, mitä Kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa 2017 (KirVESTES) sekä virkaehtosopimuksessa seurakuntapapin vapaa-ajasta on sovittu papin, kanttorin sekä kirkon työaika-asetuksen piirissä olevien viranhaltijoiden työ- ja vapaa-ajasta (hengellisen työn viranhaltijat), seurakunta tai seurakuntayhtymä voi noudattaa mainittuihin viranhaltijoihin kirkkoherraa lukuun ottamatta tämän virkaehtosopimuksen määräyksiä sopimalla siitä paikallisesti evankelis-luterilaisen kirkon pääsopimuksen 14 :n ja KirVESTES 1 a :n mukaisesti. Paikallisessa sopimuksessa on määriteltävä työaikakokeilun piiriin kuuluva henkilöstö. Työaikakokeilu voi koskea kaikkia momentissa mainittuja viranhaltijoita tai perustellusta syystä vain joitain hengellisen työn henkilöstöryhmiä. Samaa työtä tekeviin tulee kuitenkin soveltaa aina samaa työaikajärjestelmää. Eri henkilöstöryhmiä ei saa perusteettomasti asettaa eri asemaan. Mahdollisten rajausten eri henkilöstöryhmien osalta tulee perustua toiminnallisiin syihin, työn luonteeseen tai muihin vastaaviin seikkoihin. 2 mom. Paikallisen sopimuksen voimassaolo Seurakunta tai seurakuntayhtymä voi tehdä tämän sopimuksen mukaisen paikallisen sopimuksen enintään kahden vuoden määräajaksi kerrallaan. Paikallinen sopimus on kuitenkin voimassa enintään tämän sopimuksen voimassaolon ajan. 3 mom. Ilmoitus Kirkon työmarkkinalaitokselle paikallisen sopimuksen tekemisestä Seurakunnan tai seurakuntayhtymän tulee ilmoittaa paikallisen sopimuksen tekemisestä Kirkon työmarkkinalaitokselle. Pääsopijaosapuolet arvioivat paikallisen sopimuksen perusteella toteutettujen moduulityöaikakokeilujen onnistumista vuoden 2019 aikana. 2 Työaikakokeilun tarkoitus ja tavoitteet Työaikakokeilulla pyritään seuraaviin päämääriin työ- ja vapaa-ajan selkeämpi erottaminen työssä jaksaminen työn tuloksellisuuden parantaminen ja työn selkeytyminen työmäärän tasapuolisuus eri viranhaltijoiden välillä työn selkeämpi etukäteissuunnittelu esimiehen ja viranhaltijan yhteistyön edistäminen
B. Moduulityöaikakokeilu 3 Eräitä käsitteitä Työaikamoduulilla tarkoitetaan noin kahden tunnin mittaista työkokonaisuutta, johon voi sisältyä yksi tai useampia työtehtäviä. Suunnittelujaksolla tarkoitetaan sitä kalenteriviikkojen määrää, joksi työtä kerrallaan suunnitellaan. Suunnittelujakson pituus on vähintään yksi kalenteriviikko ja enintään 4 kalenteriviikkoa. Suunnittelujakson keskeytymisellä tarkoitetaan tilannetta, jossa viranhaltijan poissaolo työstä virkavapauden tai vuosiloman vuoksi aiheuttaa järjestelyjä jakson työtehtäviin ja toteutuvien työaikamoduulien määrään. Suunnittelujakson keskeytyminen voi olla äkillistä tai etukäteen suunniteltua. Työvuoroluettelolla tarkoitetaan luetteloa, josta käyvät ilmi viranhaltijan suunnittelujaksolle sijoittuvat työaikamoduulit sekä vapaapäivät. 4 Moduulityöaikakokeilu 1 mom. Moduulityöajan noudattaminen viranhaltijoihin Seurakunnassa tai seurakuntayhtymässä noudatetaan moduulityöaikaa, kirkkoherraa lukuun ottamatta, niihin pappeihin, kanttoreihin sekä kirkon työaika-asetuksen piirissä oleviin viranhaltijoihin, joita paikallinen sopimus 1 :n mukaisesti koskee. 2 mom. Moduulien määrä ja sijoittaminen Moduulityöajassa viranhaltijan työaika koostuu kestoltaan noin kahden tunnin mittaisista työaikamoduuleista, joita on viikossa 19 ja työpäivänä pääsääntöisesti neljä. Työaika voidaan paikallisesti päättää suunnitella toteutuvaksi keskimääräisenä useamman viikon kestävän suunnittelujakson aikana. Työaikamoduulien sijoittuminen suunnittelujakson työpäiville on suunniteltava etukäteen työvuoroluettelossa. Viranhaltijan työaikaa lisätään vuosittain 12 moduulilla, jotka sijoitetaan työaikajaksoille toiminnan tarpeen mukaan työnantajan määräämällä tavalla ilman, että tästä syystä syntyy 7 :ssä tarkoitettua lisä- tai ylityötä. Lisäys voidaan toteuttaa kokonaisina työpäivinä tai lisäämällä päivittäisten työaikamoduulien määrää. Jos suunnittelujaksoksi valitaan useamman viikon jakso eikä kaikkia jakson työtehtäviä etukäteen tiedetä, jakso on suunniteltava etukäteen niin valmiiksi kuin mahdollista. Koko työaikajaksoa koskevaan työvuoroluetteloon on merkittävä viranhaltijan vapaapäivät sekä etukäteen tiedetyt työtehtävät. Lisäksi työvuoroluetteloa on täydennettävä siten, että kunkin kalenteriviikon alkaessa työvuoroluetteloon on merkittynä viranhaltijan kaikki kyseisen viikon työaikamoduulit. Viranhaltijan työaikaa ei mitata yleisten työaikamääräysten mukaisesti, vaan siten, että yhteen työaikamoduuliin sisällytettävän työn kesto on keskimäärin noin kaksi tuntia. Yksittäiset työtehtävät voivat olla kestoltaan lyhyempiä tai pidempiä kuin kaksi tuntia. Yhteen työaikamoduliin voi sisältyä useampia kuin yksi työtehtävä. Toisaalta yksi työtehtävä voi olla kestoltaan useamman työaikamoduulin mittainen. Työnjohdollisesti on huolehdittava siitä, että keskimäärin arvioiden yhden työaikamoduulin kesto on noin kaksi tuntia. Yhden vuorokauden kuluessa työaikamoduuleja teetetään pääsääntöisesti 4, mutta niiden määrä voi vaihdella päivittäin työtehtävien määrän mukaan. Työpäivä tulee suunnitella siten, että työpäivien kesto ei ylitä 6 työaikamoduulia. Työaikamoduulien enimmäismäärän rajoittaminen kuuteen vuorokaudessa takaa viranhaltijalle riittävän vuorokautisen levon. Leirityössä ja muuten erityisen ruuhkaisina työjaksoina työaikamoduulien määrä voi poikkeuksellisesti olla jonain työpäivänä suurempi kuin 6.
3 mom. Tehtävään valmistautumiseen käytetty aika 4 mom. Matka-aika Työaikamoduuliin sisällytetään paitsi eri työtehtävien tosiasiallinen kesto myös tehtävään valmistautumiseen käytetty aika. Valmistautumisaika eri työtehtäviin tulee määritellä paikallisesti. Valmistelun osuus työtehtävistä ja työvelvollisuuteen kuuluvista työaikamoduuleista voidaan paikallisesti sopia työtehtäväkohtaisesti huomioon otettavaksi tai vaihtoehtoisesti määrittelemällä kullekin työajan suunnittelujaksolle sijoittuvista valmistautumisajoista koostuva työaikamoduulien laskennallinen määrä. Kotoa käsin alkaneesta tai sinne päättyneestä virantoimitusmatkasta matkustamiseen käytetty aika luetaan mukaan työaikamoduuliin siltä osin kuin matkustamiseen käytetty aika ylittää kodin ja virkapaikan edestakaiseen matkaan käytetyn ajan. KirVESTES 150 :n mukaan matkustamiseen käytettyä aikaa ei lasketa työajaksi, ellei matkustamista ole pidettävä varsinaisena työsuorituksena. Hengellisen työn viranhaltijoiden työn luonteeseen kuuluu, että virantoimitusmatkoja tehdään paljon kotoa käsin. Tällaisiin kotoa tehtyihin virantoimitusmatkoihin käytetty aika rinnastetaan siltä osin työajaksi, kun se ylittää kodin ja virkapaikan väliseen matkaan käytetyn ajan. Virkapaikalta virantoimituspaikkaan tehdyn matkan aika luetaan työaikamoduuliin kuuluvaksi. Silloin kun virantoimitusmatka suuntautuu seurakunnan rajojen ulkopuolelle, työaikamoduulien lukumäärä on työhön ja matkustamiseen käytetty tosiasiallinen yhteenlaskettu aika, kuitenkin enintään 4 työaikamoduulia vuorokaudessa. Kotoa tehdyn virantoimitusmatkan koko kesto luetaan työaikamoduuliin sisältyväksi, jos samana työpäivänä on tämän virantoimitusmatkan lisäksi tehty toinen matka kotoa virkapaikalle ja takaisin. KirVESTES 159 :n tarkoittamasta hälytysluonteisesta matkasta luetaan aina koko matka-aika työaikamoduuliin sisältyväksi. 5 Suunnittelujakson keskeytymisen vaikutus moduulityöajassa 1 mom. Etukäteen tiedossa oleva keskeytys Kun suunnittelujakson keskeytyminen on ollut etukäteen tiedossa, kukin keskeytykseen sisältyvä työpäivä vähentää jakson moduulimäärää neljällä, kuitenkin yhteensä enintään 19 työaikamoduulia kalenteriviikossa. 2 mom. Yllättävä keskeytys Kun suunnittelujakson keskeytyminen ei ole ollut etukäteen tiedossa, keskeytyksen ulkopuolinen suunnittelujakso toteutetaan etukäteen suunnitellun mukaisena. 3 mom. Työaikaan rinnastettavat poissaolot Kokeilussa moduulityöaikaan luetaan seuraavat KirVESTES:ssä ja muissa virkaehtosopimuksissa työajaksi rinnastetut poissaolot työstä. Mikäli poissaolo on luonteeltaan koko päivän kestävä, poissaolopäivälle merkitään neljä työaikamoduulia. 80 : eräät virkavapaudet (50- ja 60-vuotispäivät, avioliittoon vihkimispäivä, muuttopäivä, asevelvollisuuslain mukainen kutsuntapäivä, lähiomaisen kuolinpäivä ja hautaan siunaamisen päivä) 81 : eräät terveydenhoidolliset virkavapaudet, jotka liittyvät raskauteen ja työnantajan määräämään terveydenhoidolliseen tutkimukseen, jatkotutkimukseen tai tarkastukseen sekä näihin sisältyvä matkustamisaika 83 : koulutustilaisuuksien aika matkoineen pykälän sanomalla tavalla 220 : kirkon pääsopijajärjestöjen ylimpien päättävien toimielinten kokouksiin osallistumisaika
Kirkon luottamusmiessopimuksen 9 :n mukainen luottamusmiehen ajankäyttö luottamusmiehen tehtäviin Kirkon yhteistoimintasopimuksen 19 :n mukainen työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö työsuojeluvaltuutetun tehtäviin. 6 Arkipyhien vaikutus moduulityöajassa KirVESTES 171 1 momentissa sanotut arkipyhät vähentävät kukin suunnittelujakson työaikamoduulien määrää kolmella. Vain sellaiset arkipyhät, jotka sattuvat maanantain ja perjantain välille nämä päivät mukaan lukien vähentävät työaikamoduulien määrää (KirVESTES 171 1 mom.). Jos arkipyhä sijoittuu suunnittelujakson kuluessa etukäteen suunnitellulle keskeytysajalle, arkipyhä ei vaikuta jakson työaikamoduulien määrään. Esimerkiksi jos jakso keskeytyy vuosiloman vuoksi ja arkipyhä sijoittuu vuosiloman sisälle, arkipyhä ei vähennä jakson aikana tehtävien työaikamoduulien määrää, mutta otetaan sen sijaan huomioon vuosilomapäivien kulumista vähentävänä tekijänä. Jos arkipyhä sijoittuu virkavapauden sisään, se ei vähennä jaksolle vahvistettavien työaikamoduulien määrää eikä tule hyvitetyksi muullakaan tavalla. 7 Lisä- ja ylityö moduulityöajassa Jos viranhaltijan tekemien työaikamoduulien määrä ylittää suunnittelujaksolla 4 2 momentissa sanotun säännöllisen määrän, ylittävät työaikamoduulit annetaan vapaana seuraavien kahden suunnittelujakson kuluessa. Jos niitä ei voida tässä ajassa antaa vapaana, ne korvataan maksamalla viranhaltijalle kutakin työaikamoduulia kohti 1/81 viranhaltijan varsinaisesta palkasta. 8 Vuorokautinen ja viikoittainen vapaa-aika sekä työpäivän yhdenjaksoisuus 1 mom. Vuorokautinen lepoaika Moduulityöajassa annetaan vuorokautisena lepojaksona vähintään 9 tuntia kestävä yhdenjaksoinen lepoaika työpäivän viimeisen työaikamoduulin ja seuraavan työpäivän ensimmäisen työaikamoduulin välillä. 2 mom. Viikoittainen vapaa-aika Moduulityöajassa annetaan viikoittaisena vapaa-aikana vähintään 35 tuntia kestävä yhdenjaksoinen viikkolepo. Viranhaltijalle pyritään antamaan yhdenjaksoisen viikkolevon lisäksi ja mikäli mahdollista sen yhteydessä vähintään 24 tunnin pituinen vapaa-aika. 3 mom. Lepoajalle perustellusta syystä sijoitettu työaikamoduuli Jos vuorokautiselle tai viikoittaiselle vapaa-ajalle joudutaan perustellusta syystä, esimerkiksi välttämättömän ja kiireellisen virkatehtävän sitä vaatiessa, sijoittamaan työaikamoduuli, se merkitään puolitoistakertaisena. Suunnittelujakson aikana lepoajalle sijoitettujen työaikamoduulien korotettu määrä lasketaan yhteen ja pyöristetään ylöspäin seuraavaan täyteen moduuliin. 4 mom. Työpäivän yhtäjaksoisuus Moduulityöajassa työpäivä tulee pyrkiä suunnittelemaan siten, että työ jakaantuu enintään kahteen jaksoon. Alle kahden työaikamoduulin mittaisia työskentelyjaksoja tulee välttää,
jollei jaksottaminen johdu KirVESTES 155 :n tarkoittamasta päivittäisestä lepoajasta ( ruokatunnista ) tai jollei lyhyemmän työjakson teettäminen ole seurakunnan toiminnan tarkoituksenmukaisen järjestämisen tai muun erityisen syyn vuoksi välttämätöntä. 9 Osa-aikaisen viranhaltija moduulityö Osa-aikaisen viranhaltijan moduulityöajassa jaksossa olevien työaikamoduulien määrä viikkoa kohden on siinä suhteessa kuin viranhaltijan työmäärä on täydestä viran työmäärästä. 10 Sopimuksen voimassaolo Tämä virkaehtosopimus on voimassa 1.2.2017-31.1.2018. Tämän jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, jollei jokin osapuoli irtisano sopimusta kuuden kuukauden irtisanomisajoin. Yhden osapuolen toimittama irtisanominen päättää sopimuksen kaikkiin allekirjoittaneisiin nähden. 11 Työrauha Tähän virkaehtosopimukseen sidottu ei saa sopimuksen voimassa ollessa ryhtyä työtaistelutoimenpiteisiin sopimuksen pätevyydestä, voimassaolosta tai oikeasta sisällöstä taikka sopimuksen perustuvasta vaatimuksesta syntyneen riidan ratkaisemiseksi, voimassaolevan sopimuksen muuttamiseksi tai uuden sopimuksen aikaansaamiseksi. Helsingissä 31.5.2016 KIRKON TYÖMARKKINALAITOS JULKISALAN KOULUTETTUJEN NEUVOTTELUJÄRJESTÖ JUKO RY. KIRKON ALAT R.Y. KIRKON ALAN UNIONI RY