Jaksotyö ja TYÖVUOROSUUNNITTELU Suomen Kätilöliiton Ole hyvä esimies koulutus hoitotyön johtajille

Transkriptio

1 Jaksotyö ja TYÖVUOROSUUNNITTELU Suomen Kätilöliiton Ole hyvä esimies koulutus hoitotyön johtajille Pekka Mykkänen edunvalvonta-asiantuntija Tehy ry / Edunvalvontatoimiala

2 Työnantajan ohjeet työyksikön tehtävä potilasturvallisuus osaamistarve Työsopimus Työaikalaki yksilölliset tarpeet Muu lainsäädäntö Paikallinen sopimus Työvuorosuunnittelu työturvallisuus KVTES resurssit osaaminen Rikoslaki

3 Työnantajan ohjeet Paikallinen sopimus Työsopimus Muu lainsäädäntö Työaikalaki KVTES Rikoslaki

4 Reunat työvuorosuunnittelulle

5 Säännöllinen työaika Se tuntimäärä työaikaa, jonka työnantaja saa teettää ilman työntekijän erillistä suostumusta täyttä työaikaa tekevällä täydellä jaksolla 114 tuntia 45 minuuttia (114:45) keskeytykset: virka- ja työvapaat ja vuosiloma, alentavat säännöllistä työaikaa osa-aikatyöaikaa tekevällä säännöllinen työaika on hänen osa-aikaisuutensa mukaisessa suhteessa täyttä työaikaa tekevän säännöllisestä työajasta

6 Jaksotyö, säännöllinen työaika KVTES III luku 9 kolmen viikon työaikajakso, säännöllinen työaika 114:45 täydellä jaksolla täyttä työaikaa tekevällä voidaan yhdistää kaksi kolmen viikon jaksoa, jolloin yhteenlaskettu säännöllinen työaika 229:30 voidaan suunnitella kuuden viikon ajanjaksolle säännöllistä työaikaa tästä yhteenlasketusta tuntimäärästä saa kuitenkin suunnitella enintään 128 tuntia kolmen viikon jaksoa kohden arkipyhät vähentävät säännöllistä työaikaa kukin 7 tuntia 39 minuuttia

7 Työaikaa vai ei, vai vapautus työajasta KVTES III luvun 4 1 mom.: Työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka viranhaltija/ työntekijä on velvollinen olemaan työpaikalla työnantajan käytettävissä. 2 mom. eräitä erityistilanteita: 1) lepoajat, 2) matka-aika 3) koulutustilaisuus 4) työnantajan määräämät terveydenhoidolliset tutkimukset ja tarkastukset 5) lääkärin määräämät tutkimukset

8 Laskennallisesti jakson säännöllisestä työajasta tulee noin 15 työvuoroa, jos työvuoron pituus on keskimääräinen työpäivän pituinen 7 tuntia 39 minuuttia pidemmän työvuorot -> vähemmän työpäiviä viisi 11 tunnin yövuoroa vastaa noin 7 päivävuoroa, joten työpäiviä on tällaisella jaksolla vain 13 jaksolla on 21 päivää mutta noin 15 työpäiviä työntekijää kohden = 6 vapaapäivää vähintään jaksoa kohden

9 Työaikasuojelu (Työaikalaki) lainsäädännön vähimmäispakottavuus tavoitteena kohtuuttomien pitkien vuorokautisten työaikojen rajoittaminen ja riittävän pitkien lepoaikojen turvaaminen työelämän tarpeet ja kunkin alan erityistarpeet huomioon ottava joustavuus mahdollisuus työpaikoilla tehdä toiminnan kannalta järkeviä ratkaisuja mahdollisuus yksilötasolla päättää Lähteenä: Hallitusneuvos Tarja Krögerin koulutusmateriaali

10 Päivittäinen lepoaika KVTES III luvun 27 jos vuorokautinen työaika on kuutta tuntia pidempi jaksotyötä tekeville hoito- ja huoltolaitoksissa mahdollisuus joutuisaan ateriointiin työaikana työpaikalla tai työnantajan osoittamassa asianomaisen laitoksen ruokalassa

11 Kahvitauko ja 28 päivittäin yksi 10 minuutin pituinen tauko (kahvitauko), joka luetaan työaikaan ja jonka aikana työntekijä ei saa poistua työpaikalta

12 Vuorokautinen lepoaika Työaikalaki 6 luku 29 työntekijälle on annettava jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana jaksotyössä vähintään 9 tunnin pituinen keskeytymätön lepoaika onko riittävä? >> työvuorojen välillä vähintään 9 tuntia

13 Viikoittainen vapaa-aika KVTES III luvun 26 viikoittainen vapaa-aika kerran viikossa vähintään 35 tuntia kestävä keskeytymätön vapaa-aika, mikäli mahdollista sijoitetaan sunnuntain yhteyteen voidaan järjestää myös keskimäärin 35 tunniksi 14 vuorokauden ajanjakson aikana, vapaa-ajan tulee kuitenkin olla vähintään 24 tuntia viikossa jaksotyössä tulisi kussakin työpisteessä pyrkiä antamaan työntekijöille sama määrä vapapäiviä viikonloppuna tietyn ajanjakson aikana

14 Työvuoroluettelo KVTES III luvun 30 Työaikalain alaisia töitä varten on työnantajan laadittava työvuoroluettelo, josta käy ilmi viranhaltijan/työntekijän säännöllisen työajan alkamis- ja päättymisajankohdat sekä päivittäiset lepoajat. työvuoroluettelo on laadittava samaksi ajanjaksoksi, kuin työajan tasoittumisjärjestelmä (kolme tai 2 x kolme viikkoa) työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen siinnä tarkoitetun ajanjakson alkua

15 Työvuoroluettelo työnantaja voi muuttaa työvuoroluetteloa aina työntekijän suostumuksella mutta muulloin vain perustellusta syystä työnantaja voi operoida vain säännöllisellä työajalla työvuoroluettelomuutoksissa työtuntien muodostuminen ylityöksi tai vahvistetun työvuoroluettelon työtuntien alittuminen ei ole peruste muuttaa työvuoroluetteloa

16 Rikoslain 47 luvun 2 : Työaikasuojelurikos Työnantaja tai tämän edustaja, joka tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta työntekijän vahingoksi laiminlyö työaika- tai vuosilomakirjanpidon, pitää sitä väärin, muuttaa, kätkee tai hävittää sen taikka tekee sen mahdottomaksi lukea tai menettelee työaika- tai vuosilomalainsäädännössä rangaistavaksi säädetyllä tavalla työsuojeluviranomaiselta saadusta kehotuksesta, määräyksestä tai kiellosta huolimatta, on tuomittava työaikasuojelurikoksesta sakkoon tai vankeuteen enintään kuudeksi kuukaudeksi.

17 Työvuoron yhtäjaksoisuus ja pituus KVTES III luvun 12 työvuoron yhtäjaksoisuutta pidetään tavoiteltavana ei alle neljän tunnin työvuoroja ellei työntekijän tarpeesta perusteltu syy toiminnan kannalta perusteltu syy jaksotyössä työvuoron pituus enintään 10 tuntia ellei paikallisesti ole toisin sovittu kyseessä ole psykiatrinen sairaala tai kehitysvammalaitos, jossa 11 tunnin yövuoro mahdollinen

18 Viisipäiväinen työviikko, tai keskimäärin 26 :n 5 momentti Jollei toimintojen luonne muuta vaadi, viranhaltijan/työntekijän säännöllinen työaika sijoitetaan viidelle työpäivälle viikossa. Työvuorot suunnitellaan siten, että viranhaltijalle/työntekijälle pyritään antamaan kaksi peräkkäistä vapaapäivää viikon aikana.

19 Keskeytynyt jakso, säännöllinen työaika KVTES III luvun 16 jaksotyössä on keskeytys, joka alentaa säännöllistä työaikaa ennalta tiedettäessä ja jos jakso on suunniteltu yli säännöllisen työajan ja tulee yllättävä keskeytys täydet viikot kerryttävät säännöllistä työaikaa kukin 38 tuntia 15 minuuttia ja keskeytyneen viikon keskeytyksen ulkopuoliset päivät kerryttävät säännöllistä työaikaa taulukossa katsottavan tuntimäärän mukaisesti (sivu 66)

20 Lisä- ja ylityö rajat säännöllinen työaika on ylityöraja täyttä työaikaa tekevällä jaksolla, jossa ei arkipyhää säännöllinen työaika on lisätyöraja täyttä työaikaa tekevällä arkipyhäjaksolla osa-aikatyöaikaa tekevällä

21 Muodollinen jaksotyö KVTES III luvun 16 :n 4 mom. keskeytymättömällä jaksolla jaksotyön määräykset keskeytyvällä jaksolla muodollisen jaksotyön määräykset oma lisätyön raja oma ylityön raja ei merkitystä keskeytyksen luonteella: yllättävä keskeytys vai ennalta tiedetty keskeytys

22 Yllättäen keskeytyvän jakson lisä- ja ylityörajat kun jakso keskeytyy muuttuu lisä- ja ylityörajat muuttuneilla lisä- ja ylityörajoilla ei saa olla vaikutusta jakson työaikaan lisä- ja ylityöt vain tarkastellaan uusilla alemmilla tuntirajoilla

23 Tuntikorvaukset KVTES III luvun 19 ja 20 sunnuntaityökorvaus lauantaityökorvaus varsinaisen palkan lisäksi korottamaton tuntipalkka sunnuntai-, arkipyhä- ja pyhäpäiviltä sekä edeltävältä vuorokaudelta klo väliseltä ajalta 20 % korottamattomasta tuntipalkasta arkilauantailta klo 6-18 väliseltä ajalta yötyökorvaus jaksotyössä 40 % korottamattomasta tuntipalkasta klo väliseltä ajalta

24 Tuntikorvaukset KVTES III luvun 19 ja 20 aattokorvaus varsinaisen palkan lisäksi korottamaton tuntipalkka pääsiäislauantaina, juhannusaattona ja muuksi päiväksi kuin sunnuntaiksi sattuvana jouluaattona sekä edeltävältä arkilauantailta klo väliseltä ajalta iltatyö 15 % korottamattomasta tuntipalkasta klo välillä tehdystä työstä

25 Tuntikorvaukset aikana säännöllistä työaikaa täyttäen III luvun 25 :n 6 momentti: Ilman viranhaltijan/työntekijän suostumusta ei voida käyttää lyhyempää kuin yhden työpäivän kestävää vapaaaikakorvausta paitsi yötyön aikahyvityksessä. III luvun 20 :n 3 momentti: Yötyön vapaa-aikakorvaus annetaan aikaisintaan yötyön suorittamista seuraavalla työaikajaksolla

26 Yövuorojen määrä Työaikalaki 5 luku 27 jaksotyössä työntekijällä saa työvuoroluettelon mukaan teettää peräkkäin enintään seitsemän työvuoroa yötyötä

27 Tasapuolisuus huomioi tasapuolisuuden negatiivisessa toteutumattomuudessa työntekijän omat toiveet positiivisessa tilanteessa työntekijän omat toiveet eivät ole peruste tasapuolisuuden toteutumattomuuteen erityinen huomio tasapuolisuuteen henkilöillä, joilla ei ole toiveita

28 Työnantajan ohjeet työyksikön tehtävä potilasturvallisuus osaamistarve Työsopimus Työaikalaki yksilölliset tarpeet Muu lainsäädäntö Paikallinen sopimus Työvuorosuunnittelu työturvallisuus KVTES resurssit osaaminen Rikoslaki

29 Työvuorosuunnittelu

30 Tavoite suunnitteluun lyhyesti tavoitteena työvuoron pituus 8 tuntia tavoitteena tunnin vuorokausilepo enintään 7 yötä peräkkäin viikossa keskimäärin kaksi vapaapäivää työvuorojen väli vähintään 9 tuntia tavoitteena yövuoroa peräkkäin työvuorojen pituus 4 10 (11) tuntia viikoittainen keskeytymätön vapaa-aika vähintään 35 tuntia työvuoroluettelo tehtynä viikkoa ennen

31 Työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen

32 Työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen

33 Vapaa-aika ja uni Voiko nukkua varastoon? Ei voi. Univajeen voi korvata nukkumalla pitkään, mutta unta ei voi varastoida ennalta jo pieni päivittäinen univaje alkaa heikentää älyllistä suorituskykyä ja laskea mielialaa

34 Yöunista ei kannata nipistää Univelan kertyessä ajatus kangistuu keskittyminen hajoaa valppaus häviää Unen puute tappaa motivaation, turmelee työmuistin ja vie ongelmanratkaisukyvyn

35 Unesta lisää Kun hereillä olo pitkittyy, valvetta ylläpitävät solut joutuvat työskentelemän lujemmin ja kuluttavat enemmän energiaa. Aivojen polttoaine glykogeeni ehtyy. Tämä vaje täyttyy unen aikana. Syvän unen aikana aivot tuottavat myös proteiineja. Päässä tehdään siis öisin rakennus- ja huoltotöitä, jota hermosolujen reagointi ulkoisiin ärsykkeisiin voisi häiritä.

36 Työnantajan ohjeet työyksikön tehtävä potilasturvallisuus osaamistarve Paikallinen sopimus Työaikalaki yksilölliset tarpeet Työsopimus Työvuorosuunnittelu työturvallisuus KVTES resurssit osaaminen

37 työturvallisuus

38 Työnantajan yleinen huolehtimisvelvoite Työturvallisuuslaki 2 luku 8 1 momentti: työnantajan on tarpeellisilla toimenpiteillä velvollinen huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä Tässä tarkoituksessa työnantajan on otettava huomioon työhön, työolosuhteisiin ja muuhun työympäristöön samoin kuin työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat

39 Ergonomiset työvuorot tärkein: vähintään 11 tunnin vuorokausilepo yhtenäiset vapaajaksot lyhyet yövuorojaksot

40 Työnantajan ohjeet työyksikön tehtävä potilasturvallisuus osaamistarve Paikallinen sopimus Työaikalaki yksilölliset tarpeet Työsopimus Työvuorosuunnittelu työturvallisuus KVTES resurssit osaaminen

41 työyksikön tehtävä osaamistarve resurssit potilasturvallisuus osaaminen

42 Työnantajan ohjeet työyksikön tehtävä potilasturvallisuus osaamistarve Paikallinen sopimus Työaikalaki yksilölliset tarpeet Työsopimus Työvuorosuunnittelu työturvallisuus KVTES resurssit osaaminen

43 yksilölliset tarpeet

44 Työaika-autonomia yhteisöllistä työvuorosuunnittelua, jossa jokainen työntekijä suunnittelee omat työvuoronsa yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa yhteisesti sovittujen pelisääntöjen ja olemassa olevien reunaehtojen (työehtosopimukset, työaikalaki, paikalliset sopimukset, organisaation/yksikön toiminta) puitteissa. lähde:

45 Toiveet huomioiva työvuorosuunnittelu työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen yksilöllisten ominaisuuksien hyödyttäminen

46 Työnantajan ohjeet osaamistarve Paikallinen sopimus potilasturvallisuus Työaikalaki yksilölliset tarpeet Työsopimus työyksikön Työtehtävä yksikön tehtävä Työvuorosuunnittelu työturvallisuus KVTES resurssit osaaminen

47 Lopuksi vielä

48 Työvuoroluettelomuutos, ylityö ja ylityösuostumus työnantaja voi operoida vain säännöllisellä työajalla suostumuksetta työvuoroluettelomuutoksissa työntekijän suostumuksella työvuoroluetteloa voi muuttaa suostumus työvuoroluettelomuutokseen ei välttämättä ole suostumus ylityön tekemiseen työntekijän tulee tietää antaneensa suostumus ylityön tekemiseen työnantajan tulee olla tietoinen milloin säännöllinen työaika on ylittymässä

49 Työneuvoston lausunto TN STTK:n lausunnon pyytäjänä Tehyn aloitteesta: Milloin jaksotyössä tulee hankkia työntekijän suostumus ylityöhön? jaksotyössä ylityöraja on 3 viikon täydellä jaksolla 114 tuntia 45 minuuttia tuplavuorot, ylimääräiset vuorot, vuoronvaihdot ei tiedetä onko ylityötä vai ei ennen jakson päättymistä

50 Työneuvoston lausunto työaikalain 18 :n 1 mom. mukaan ylityön teettäminen edellyttää aina työntekijän suostumuksen suostumus on annettava ennen ylityön teettämistä työntekijän tulee tietää tekevänsä ylityötä, jos kyse hiljaisesta suostumuksesta ylityösuostumus tulee saada jaksotyössä säännöllisen työajan täyttyessä suostumus on saatava, vaikka kysymys olisi tunneista, jotka on työvuoroluettelossa etukäteen merkitty säännölliseksi työajaksi

51 Ylityösuostumus jaksotyössä 114: : :45-14

52 Kiitos