WebOodin opetustapahtumat ohje

WebOodin opetustapahtumat ohje Ohjeen versio 3.0 / 30.5.2011 / WebOodin versioon 3.0 Oodin helpdesk: oodi@aalto.fi Sisältö Sisäänkirjautuminen... 1 Vinkkejä WebOodissa navigointiin... 1 Päävalikko... 1 Nuolikuvake... 1 Muita ikoneita... 2 Opetustapahtumien logiikka... 3 Kurssi opetustapahtuman lisääminen... 5 1. Pääopetustapahtuman lisääminen... 5 2. Aliopetustapahtumien lisääminen... 8 2. a) Tapahtuma aika ja paikka sekä opettajatiedot... 10 2. b) Kuvaukset eli lisätiedot (Taideteollisessa korkeakoulussa käytössä myös kentät Kohderyhmä, Toteutus ja työtavat sekä Oppimateriaali)... 11 2. c) Ilmoittautumisen avaaminen... 12 3. Opetustapahtumien näkyminen opiskelijoille... 14 Taideteollisen korkeakoulun kurssi opetustapahtumien lisääminen... 15 Tentti opetustapahtuman lisääminen... 17 Valmiin opetustapahtuman hallinta... 19 Omien kurssien hallinta... 19 Osallistujatietojen tarkastelu ja ilmoittautujalistojen tulostaminen... 20 Muita vinkkejä... 21 Linkittäminen WebOodiin... 21 Opiskelijanumeron haku... 21

Sisäänkirjautuminen WebOodi löytyy osoitteesta https://oodi.aalto.fi/a. Henkilökunta käyttää kirjautumiseen etusivulla näkyvää HENKILÖKUNTA Kirjaudu sisään kohtaa (Sibboleth kirjautuminen). Valitse kirjautumisvaihtoehdoista Aalto University Weblogin ja kirjaudu sisään Aalto tunnuksella ja salasanalla. Vinkkejä WebOodissa navigointiin Päävalikko WebOodin päävalikko löytyy loogisesti sivun vasemmasta reunasta. Kannattaa kuitenkin huomata, että pääotsikot, joiden edessä on tai ikoni, eivät ole varsinaisia linkkejä, vaan niistä klikkaamalla voi piilottaa kyseisen kohdan alaotsikot. Nämä alaotsikot ovat varsinaisia linkkejä eri toimintoihin. Esimerkiksi Opetus/opintojaksot linkistä klikkaamalla saa vain piilotettua eri hakutavat valikosta, mutta varsinaiselle kurssihakusivulle siirrytään Haku linkistä. Pääotsikko Alaotsikko eli varsinainen linkki Vaihtoehtoisesti opetustapahtumia voi hakea näillä kentillä Kaikilta päävalikkoon kuulumattomilta näytöiltä voidaan palata edelliselle näytölle. Tätä varten näytöllä on Takaisin painike, joka sijaitsee yleensä näytön alaosassa vasemmassa reunassa. Takaisin painike on joskus myös näytön yläosassa, jos näyttö on pitkä. Selaimen omaa Takaisin/Back painikkeen käyttöä ei suositella. Nuolikuvake Monissa WebOodin antamissa listauksissa (esim. hakutulokset) on kurssin nimi ja tunniste (eli kurssikoodi) merkattu linkiksi. Jos nimen yhteydessä on lisäksi kahden nuolen näppäin ( ), käytetään sitä, kun halutaan siirtyä kurssin tietojen muokkaukseen. (Yleensä kurssin tunnistetta klikkaamalla pääsee katsomaan opintojakson/ kohteen kuvaustietoja ja nimeä klikkaamalla pääsee katsomaan opetustapahtumaa molemmissa tapauksissa opiskelijoille näkyvää versiota, eli perusnäkymää, jossa muokkauksia ei voi tehdä.) Kannattaa opetella käyttämään nuolikuvaketta aina, kun se on vaihtoehtona. 1

Muita ikoneita Tässä muita WebOodissa yleisesti käytettyjä ikoneita. Jos käytät Internet Explorer selainta saat toiminnon ns. tooltipin näkyviin viemällä hiiren ikonin päälle. Ikoni Toiminto Selitys Katso/ Muokkaa Lisää Poista Kopioi Tallenna Takaisin Etsi Otsikot Opiskelijat Piilota Sähköposti Lisätiedot Aliopetustapahtuman kuvaukset Avaa hierarkia Sulje hierarkia Ikonia painamalla pääset katsomaan tarkemmin kyseistä tietoa. Tieto voi olla joko katsottavana tai muokkaustilassa. Lisää uusi tieto Poista kyseinen tieto Ikonia painamalla kopioit kyseisen tiedon uudeksi esiintymäksi Tallentaa syöttämäsi tiedot. Käytä tätä painiketta tallentamiseen aina, kun se on näkyvillä! Pääset takaisin muokkaustilasta katselutilaan. Hylkäät mahdolliset tekemäsi muutokset. Ikonia painamalla voit hakea tietoon liittyviä esiintymiä Ikonia painamalla pääset katsomaan kyseiseen kohteeseen liittyviä otsikkotietoja. Ikonia painamalla pääset katsomaan kyseiseen opetustapahtumaan ilmoittautuneita opiskelijoita Ikonia painamalla piilotat kyseisen rivin tiedot näkyvistä. Voit palauttaa tiedot näkyviin myöhemmin painamalla painiketta Näytä piilotetut. Ikonia painamalla käynnistyy oletussähköpostiohjelmassasi uuden viestin kirjoittaminen kyseiselle henkilölle Ikonia painamalla pääset katsomaan tietoon liittyviä lisätietoja Ikonia painamalla pääset katsomaan/ylläpitämään aliopetustapahtuman kuvauksia. Avaa tietyn hierarkian. (Ikoni sijaitsee usein jonkin otsikon edellä, esim. päävalikossa.) Sulkee tietyn hierarkian. 2

Opetustapahtumien logiikka Oodissa kurssi ilmenee ikään kuin kahteen kertaan: opintokohteena ja opetustapahtumana. Ensinnäkin opetusohjelmaprosessissa Oodiin on syötetty kyseisen opintokohteen nimen, koodin ja laajuuden lisäksi kuvaus ja vastuuopettajatietoja (OpasOodilla). Tämä opintokohde ei kuitenkaan kerro kellonlyömälleen sitä, milloin kurssi järjestetään. Sen kertoo opetustapahtuma, jotka ovat toteutuksia opintokohteesta (kurssista). Samaa kurssiahan voidaan järjestää lukuvuoden aikana useamman kerran. Ja jokaiselle kerralle tehdään oma opetustapahtumansa. Opetustapahtumassa kerrotaan, milloin ja missä kyseistä kurssia järjestetään. Tässä ohjeessa käsitellään opetustapahtumaa pääsääntöisesti hierarkisena kokonaisuutena. Taideteollisessa korkeakoulussa opetustapahtumat tehdään toistaiseksi yksinkertaisemmalla tavalla, josta kerrotaan ohjeen sivulta 15 lähtien. Hierarkinen opetustapahtuma sisältää pääopetustapahtuman (tyypiltään kurssi) sekä sille alisteisia aliopetustapahtumia esimerkiksi luennot, harjoitukset tai projektiopetus. Mihin tahansa näistä aliopetustapahtumista voidaan avata opiskelijoille ilmoittautuminen. Tentit merkitään WebOodiin yksitellen, kukin omaksi pääopetustapahtumakseen (ei koske Taideteollista korkeakoulua). Niitä ei tehdä aliopetustapahtumiksi hierarkiseen kokonaisuuteen (ks. sivu 17). Ohessa muutama esimerkki mahdollisista opetustapahtumahierarkioista: Kurssi Luennot Harjoitukset Välikoe Tai Kurssi Luennot Projektiopetus Demostraatio Kaksitasoisessa hierarkiassa kaikki kurssin opetustapahtumat ovat toisilleen rinnakkaisia. Tätä kannattaa käyttää, jos tapahtumia on vain vähän, esimerkiksi vain luennot ja kaikille yhteiset harjoitukset. 3

Kurssi Luennot Harjoitukset Välikokeet Ryhmä 1 Ryhmä 2 Välikoe 1 26.9.2008 Välikoe 2 17.10.2008 Jos tapahtumia on paljon, kannattaa ne selkeyden vuoksi ryhmitellä kolmitasoiseksi hierarkiaksi. Tällöin opiskelija näkee kootusti yhden Harjoitukset otsikon alla kaikki rinnakkaiset harjoitusryhmät, joista hän valitsee mieleisensä. Tätä pidemmälle opetustapahtumahierarkiaa ei kannata jatkaa, jotta se pysyy opiskelijalle selkeänä. 4

Kurssi opetustapahtuman lisääminen (Taideteollisen korkeakoulun opetustapahtumat ks. sivu 15) Seuraavilla sivuilla käydään läpi kurssi tyyppisen opetustapahtumahierarkian lisäämisen vaiheet aivan nollapisteestä alkaen: 1. Pääopetustapahtuman lisääminen, opetustapahtuman tyypiksi valitaan aina kurssi 2. Aliopetustapahtumien (luennot, harjoitukset, jne.) lisääminen pääopetustapahtumalle a. tapahtuma aikojen ja paikkojen, opettajien määrittäminen b. kuvauksen/lisätietojen lisääminen c. ilmoittautumisen avaaminen 3. Opetustapahtumahierarkian julkaiseminen näkyviin opiskelijoille 1. Pääopetustapahtuman lisääminen Opetustapahtumien hallinnointiin ja uusien luomiseen pääsee päävalikon Opinto opas > Opetustapahtumat linkin kautta. Luodaksesi uuden opetustapahtuman, klikkaa sivun alareunasta löytyvää Lisää uusi opetustapahtuma painiketta. Opetustapahtumahaku ja uuden luominen Uuden tapahtuman lisääminen. Ks. seuraava sivu. 5

Avautuu Opetustapahtuman lisäys näyttö, jossa määritellään pääopetustapahtuman tiedot. Useimpia näistä voi korjata myöhemmin. 1. Paina Opintokohteen tunniste kentän Hae painiketta. Valitse Opintokohteiden haku ikkunan kautta oppaasta Opintokohde (opintojakso), jolle opetustapahtuma luodaan. Näin saat haettua opintojakson (opintokohteen) tiedot (=nimi kolmella kielellä) suoraan järjestelmästä. 2. 3. 4. 6. 7. 2. Valitse pääopetustapahtuman tyypiksi aina Kurssi. (Kurssille lisätään seuraavassa näkymässä aliopetustapahtumia, kuten luennot ja harjoitukset. Näin kaikki saman kurssin tapahtumat näkyvät kootusti yhden hierarkian alla.) 3. Valitse statukseksi Vahvistettu. Kurssille tulee lisäksi määritellä Näkyminen webissä asetus, joka tulee oletuksena tilaan Kyllä. Jos kurssin ei haluta näkyvän opiskelijoille ennen kuin se on kokonaan valmis, muutetaan asetus tilaan Ei ja painetaan Tallenna. Asetusta pääsee muokkaamaan vasta siirryttäessä muokkaamaan opetustapahtumaa. 4. Määrittele opetustapahtuman (vastuu)opettaja, joka näkyy kurssin tiedoissa opiskelijoille. Lisäksi voidaan määritellä opetustapahtumalle virkailija(t), joka saa muokkausoikeudet, mutta hänen nimensä ei näy julkisesti. Etsi haluamasi henkilöt Hae painikkeen avulla. Myöhemmin henkilöitä voidaan lisätä useampia lisää. Lisätyt henkilöt (oli rooli mikä tahansa) saavat oikeuden muokata opetustapahtumaa ja pääsevät kätevästi tarkastelemaan ja muokkaamaan tapahtuman tietoja päävalikon Omien kurssien hallinta linkin kautta. 5. Jos opintopisteisiin tai viikkoihin jää päättymätön desimaaliluku, poista turhat desimaalit, esim. ennen 1,333333 muotoon 1,33. 6. Määrittele vähintään yksi opetuskieli. Useampia kieliä voi lisätä painamalla näppäintä. 6

7. Lisää Ajalla kenttiin alkamis ja loppumispäivämäärä, jotka ovat usein periodin alkamis ja loppumispäivämäärät. Myöhemmin merkitään alitapahtumien (esim. luennot) todelliset alkamis ja loppumispäivät, jotka voivat esimerkiksi välikokeen tapauksessa olla yksi ja sama päivämäärä. Tallenna lopuksi. Jos tallentaminen onnistui, näytön alareunaan ilmestyy Siirry muokkaukseen näppäin, josta pääsee Opetustapahtuman perusmuokkausnäkymään, jossa opetustapahtumahierarkia määritellään. Ks. seuraava sivu. Kokonaista opetustapahtumahierarkiaa ei voi kapeimmilla käyttöoikeuksilla poistaa WebOodissa. Jos luot vahingossa turhan hierarkian, ota välittömästi yhteyttä laitoksesi vastuukäyttäjään tai sähköpostilla Ooditukeen: oodi@aalto.fi. 7

2. Aliopetustapahtumien lisääminen Aliopetustapahtuman lisäys Ensimmäinen aliopetustapahtuma (eli osaopetustapahtuma) lisätään klikkaamalla pääopetustapahtuman nimen perässä olevaa ikonia. (Vinkki: Jos olet jo lisännyt aliopetustapahtumat ja haluaisit kopioida jo olemassa olevan aliopetustapahtuman, esim. harjoitusryhmän, käytä ikonia.) Avautuu Osaopetustapahtuman lisäys näyttö: 1) Valitse tyypiksi joku muu kuin Tentti tai Kurssi, esim. Harjoitukset, Luennot, Muu opetustapahtuma, Välikoe tai Opetusmateriaalin tilaus 2) Muokkaa aliopetustapahtuman nimi kaikilla kielillä. Opiskelijalle näkyy sekä tapahtuman Tyyppi että nimi. 3) Merkitse ajankohdaksi oikeat päivät. 4) Paina Lisää. Palaat Opetustapahtuma näytölle. 1. Valitse tyypiksi esim. Harjoitukset, Luennot, Välikoe tai Muu opetustapahtuma. Aliopetustapahtuman tyyppinä ei koskaan ole Kurssi tai Tentti! Tyyppi vaikuttaa myös tiedon siirtymiseen Noppaan. Jos haluat avata prujutilauksen, valitse tyypiksi Opetusmateriaalin tilaus. Siihen ilmoittautuneiden opiskelijoiden nimilistat siirtyvät automaattisena tiedonsiirtona opetusmateriaalit monistavaan Multiprintiiin tiettyinä öinä (ei koske Taideteollista korkeakoulua). 2. Opetustapahtuman nimeksi ehdotetaan automaattisesti kurssin nimeä, mutta kurssin nimeä ei tässä tarvitse toistaa. Nimeksi kannattaa laittaa esim. Harjoitusryhmä 1 tai Muu opetustapahtuma tyyppiselle tapahtumalle esim. Excursio Kumisaapastehtaalle. Nimi siirtyy myös Noppa portaaliin. Täytä myös ruotsin ja englanninkielinen nimikenttä vastaavaksi! 3. Merkitse ajankohdaksi (AlkPvm, PäätPvm) oikeat päivät. Eli esim. aikaisempi päättymispäivä kuin periodi, jos luennot loppuvat ennen kurssin loppumista. Kertaluontoisen tapahtuman, esim. välikokeen, ollessa kyseessä, alku ja päättymispäivämäärä ovat sama päivä. 4. Hyväksy Lisää painikkeella. Palaat Opetustapahtuma näytölle. 8

Alla on kuva Opetustapahtuma näytön näkymästä sen jälkeen, kun kurssille on lisätty hierarkian kakkostasolle excursio (muu opetustapahtuma), luennot, opetusmateriaalin tilaus sekä kokoava taso harjoitukset, jonka alle kolme harjoitusryhmää (Ryhmä 1, ). Näkymä on usein hieman sekava ja epälooginen, sillä vain niiden tapahtumien tyypit näkyvät, joilla on alitapahtumia. Samaten hierarkian sisennykset voivat välillä hämätä. Opiskelijoiden näkymän voi tarkistaa esikatselussa. Ilmoittautumisen lisätietokyselyt (mm. tenttikysymyksien kieli) Lisätietojen lisääminen koko opetustapahtumalle (ks. s. 11) Ilmoittautumisten avaaminen (ks. s. 12 13) Aliopetustapahtuman kopiointi rinnakkaiseksi Aliopetustapahtuman poisto Uuden aliopetustapahtuman lisääminen Sinistä linkkiä klikkaamalla avautuu kyseisen aliopetustapahtuman muokkaustila, ks. seuraava sivu. Opetustapahtuman esikatselu Lisätietojen lisääminen tälle alitapahtumalle 9

2. a) Tapahtuma aika ja paikka sekä opettajatiedot Kunkin osatapahtuman tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla tapahtuman nimeä, jolloin nimen alle aukeaa tiedot kyseisestä tapahtumasta: Tapahtuma on julkaistu, kun = Opetustapahtuman Näkyminen webissä = kyllä. kuvaustietojen muokkaus Alitapahtuman nimen muokkaus. Status voi olla vahvistettu tai Opetuskielen Tyypin muokkaus. esim. lisätietoja. Vapaata HUOM! Nimi tulee olla suomeksi, ruotsiksi suunniteltu, mutta järjestetystä muokkaus. (Vaikuttaa tietojen tekstiä, joka näkyy ja englanniksi. (Siirtyy Noppaan.) opetuksesta suositellaan siirtymiseen Noppaan.) opiskelijalle. käytettävän Status = vahvistettu. Tapahtuma ajan ja paikan muokkaus. (Siirtyy Noppaan.) Paikka kenttään tulee tilavarausjärjestelmän koodi. Se haetaan ikonin avulla. HUOM! Paikkatieto ei välity Asiotilavarausjärjestelmään, vaan tilavaraus on muutettava erikseen. Yleisimmät ikonit: = Muokkaustilan avaaminen = Lisää uusi = Peruutus = Poista = Tallennus. Käytä aina, kun se on näkyvissä! Opettajien ja virkailijoiden muokkaus. Rooleissa Virkailija ja Suoritusmerkinnän antaja olevat henkilöt eivät näy opiskelijoille. Kaikki tähän lisätyt henkilöt oli rooli mikä tahansa: saavat oikeuden muokata opetustapahtumaa ja pääsevät kätevästi tarkastelemaan ja muokkaamaan tapahtuman tietoja päävalikon Omien kurssien hallinta linkin kautta. Päivittyy heti. saavat Noppaan kurssisivuston ylläpito oikeudet. Päivittyy yöllisen ajon jälkeen. Pääset takaisin aloitustilaan (edellisen sivun kuva) klikkaamalla painiketta. 10

2. b) Kuvaukset eli lisätiedot (Taideteollisessa korkeakoulussa käytössä myös kentät Kohderyhmä, Toteutus ja työtavat sekä Oppimateriaali) Opetustapahtuman kuvausta voit käyttää silloin, kun opetustapahtuman opiskelijanäkymään tarvitaan lisätietoja. Koko opetustapahtumaa koskevat lisätiedot lisätään Opetustapahtuma näytön yläreunasta löytyvällä Kuvaukset painikkeella. Myös jokaiseen aliopetustapahtumaan voi lisätä lisätietoja kyseisen tapahtuman kohdalta painikkeella (ks. kuva sivulla 7). Avautuu Opetustapahtuman kuvaukset näyttö: Esikatselu. Muista tallentaa tekemäsi muutokset ensin! Klikkaa svenska ja English, niin saat kieliversiot näkyviin samalle näytölle. Muista tallentaa tekemäsi muutokset ensin! Vinkkejä: Linkin tekeminen: Maalaa sana, josta haluat klikattavan sanan. Klikkaa ikonia, niin pääset kirjoittamaan linkin osoitteen (URL). Teknillinen korkeakoulu: Linkitettäessä Noppa portaalin kurssisivustolle, URL on muotoa https://noppa.tkk.fi/noppa/kurssi/xxx, jossa xxx on kyseisen kurssin koodi. 11

2. c) Ilmoittautumisen avaaminen Kaikkiin hierarkian tapahtumiin voidaan avata ilmoittautuminen. Ilmoittautumiset periytyvät hierarkiassa ylöspäin. Ns. tavallinen opintojaksoilmoittautuminen avataan opiskelijoille tyypillisesti Luento tyyppiseen tapahtumaan, jos hierarkiassa on useita haaroja. Jos hierarkiaa ei ole, voidaan se avata suoraan pääopetustapahtumaan (Kurssi tai Tentti). Kurssille tai sen osatapahtumille avataan ilmoittautumiset Opetustapahtuma näytön oikean yläreunan Ilmoittautuminen painikkeen kautta. Ilmoittautumiset voidaan avata joko A) yksittäin tai B) useampaan tapahtumaan kerralla (ryhmäpäivitys). B) Ryhmäpäivitys Ruksita tapahtumat, joiden ilmoittautumisajoista haluat identtiset Valitse Ryhmäpäivitys sivun ylälaidasta A) Yksittäisen tapahtuman ilmoittautumisen avaaminen: Valitse haluamasi tapahtuman kohdalta Avautuu Ilmoittautumistiedot näyttö, ks. seuraava sivu. 12

A) Määritä ilmoittautumisaika. Saat muokkaustilan (kuvassa) auki näppäimellä. Täytä kohdat IlmAlkPvm (ilmoittautumisen alkamispvämäärä) ja Klo sekä IlmPaatPvm (päättymispvämäärä) ja Klo. Muut kohdat, ks. sivun alareuna! Tallenna lopuksi näppäimellä! B) Määritä, vahvistetaanko ilmoittautuminen automaattisesti. Jos kyllä, kaikkien ilmoittautuneiden opiskelijoiden ilmoittautumisten statukseksi tulee automaattisesti Vahvistettu eli kaikki opiskelijat otetaan mukaan kurssille. Jos ei, voi ilmoittautumiset vahvistaa myöhemmin ja mukaan otettavat opiskelijat valita. Tallenna lopuksi Tallenna vahvistustapanäppäimellä! C) Määritä mahdolliset hylkäyksen syyt, ks. alla! Tallenna hylkäysten syyt lopuksi Tallenna näppäimellä! MaxIlm, MinIlmMaar, SallIlmMaar, Pak. Voidaan määrittää ilmoittautumisaikojen lisäksi. MaxIlm = Maksimiryhmäkoko. Jos haluat ilmoittaa sen opiskelijoille. Jos haluat rajata koon tähän määrään, merkitse Hylkäyksen syyt otsikon alle kohtaan Ryhmäkoko täysi joko huomautetaan tai estetään. MinIlmMaar = Minimiryhmäkoko. Jos haluat ilmoittaa sen opiskelijoille. SallIlmMaar = Salllittujen ilmoittautumisten määrä. Ks. alla esimerkki 2. Pak = Pakollisuus. Kun valittuna Kyllä opiskelijoille näkyy punainen Pakollinen teksti ilmoittautumisnäytöllä. Hylkäyksen syyt. Tällä hetkellä käytössä vain: Ryhmäkoko täysi (ks. Esimerkki 1 alla) ja Hyväksytty toiseen ryhmään (ks. Esimerkki 2 alla) Huomautetaan = Opiskelijalle huomautetaan täydestä ryhmästä, mutta opiskelijan ilmoittautuminen kirjautuu jonotuslistalle. Estetään = Opiskelija ei pääse ilmoittautumaan ryhmään. Esimerkki 1: Kurssille mahtuu vain 30 osallistujaa Ilmoittautuminen avataan aliopetustapahtumaan, jonka tyyppi on Luennot. Kohtaan MaxIlm täytetään 30. Lisäksi valitaan Hylkäyksen syyt kohdassa Ryhmäkoko täysi huomautetaan tai estetään. Ilmoittautumisajat täytetään normaalisti. Esimerkki 2: Opiskelija saa ilmoittautua vain yhteen rinnakkaisista 4 harjoitusryhmästä Luodaan aliopetustapahtuma tyypillä Harjoitukset, jonka alle luodaan neljä aliopetustapahtumaa tyypillä Harjoitukset (Vinkki: käytä kopiointia). Nämä voi nimetä Ryhmä 1, Ryhmä 2 jne. Ilmoittautumiset määritellään niin, että ryhmiin 1 4 käydään merkitsemässä maksimiryhmäkoko (MaxIlm) ja ilmoittautumisaika normaalisti. (Vinkki: Ryhmäpäivitys on tässä kätevä!) Nämä neljä ryhmää kokoavaan Harjoitukset aliopetustapahtumaan merkitään Ilmoittautumistiedot näytöllä vain kohtaan SallIlmMaar 1 ja Hylkäyksen syy = Hyväksytty toiseen ryhmään. Tällöin opiskelija saa ilmoittautua vain yhteen neljästä ryhmästä. Palaa takaisin Opetustapahtuma näytölle käyttämällä Takaisin näppäimiä. 13

3. Opetustapahtumien näkyminen opiskelijoille Opetustapahtumat, joiden Näkyminen webissä on tilassa Ei, eivät näy opiskelijoille, joten lopuksi tulee vaihtaa kurssin tapahtumien Näkyminen webissä tilaan Kyllä. Helpoiten tämä käy vaihtamalla koko hierarkian asetus kerralla Opetustapahtuma näytöllä Opetustapahtumahierarkian statuksien muutos kohdasta (katso kuva). Muista jälleen kerran tallentaa. Kaikilla statuksilla ( Vahvistettu, Suunniteltu, Peruutettu, Pidetty ) olevat opetustapahtumat näkyvät opiskelijoille. Ainoa keino säädellä opetustapahtuman näkymistä, on Näkyminen webissä rasti! A) Statuksen voi muuttaa tästä koko opetustapahtuman hierarkialle B) Tarkista, että Näkyminen webissä on Kyllä C) Tallenna. Nyt opetustapahtumahierarkia on valmis. Näkyminen webissä: Kyllä tilassa oleva opetustapahtumahierarkia näkyy opiskelijoille välittömästi, jos opiskelija tutkii opetustarjontaa esim. opinto oppaan tai opintojakson kautta. "Hae opetusta" haun tuloksiin opetustapahtuma päivittyy kuitenkin vasta yöllisen ajon jälkeen. Jos opetustapahtumahierarkiaan tehdään myöhemmin muutoksia, muutokset näkyvät opiskelijoille välittömästi. 14

Taideteollisen korkeakoulun kurssi opetustapahtumien lisääminen Kun opetustapahtumia luodaan käsin, voidaan opetustapahtuma luoda yksinkertaisemmalla mallilla eikä hierarkista opetustapahtumaa ole tarpeen välttämättä tehdä. Jos opetustapahtumalla on ainoastaan yhden tyyppistä opetusta esim. projektiopetusta, niin opetustapahtuma voidaan luoda pääopetustapahtumaksi = tyypille Kurssi. Lisääminen tapahtuu samalla tavalla kuin pääopetustapahtuman lisääminen (sivu 5), mutta aliopetustapahtumia ei luoda. Tässä pikaohje: 1. Valitse päävalikosta Opetustapahtumat. 2. Valitse Opetustapahtumat näytön alareunasta Lisää uusi opetustapahtuma. 3. Avautuu Opetustapahtuman lisäys näyttö (lisätietoja sivulla 6), jossa: A) Hae opintojakso painamalla Opintokohteen tunniste kentän Hae painiketta. Valitse Opintokohteiden haku ikkunan kautta oppaasta Opintokohde (opintojakso), jolle opetustapahtuma luodaan. Saat opintokohteen perustiedot kieliversioituna (nimi, tunniste, laajuus). B) Valitse Opetustapahtuman tyypiksi Kurssi. C) Valitse statukseksi joko Suunniteltu tai Vahvistettu. D) Lisää virkailija ja/tai (vastuu)opettaja. E) Jos opintopisteisiin tai viikkoihin jää päättymätön desimaaliluku, korjaa se niin, että jätät vain kaksi desimaalia. F) Valitse opetuskieli. G) Ajalla kohtaan merkitään opetustapahtuman aloitus ja päättymispäivämäärä (aikaväli, jolloin opintojakson opetus tapahtuu). H) Hyväksy lopuksi Tallenna näppäimellä. I) Ilmestyy Siirry muokkaukseen näppäin. Klikkaa sitä. 4. Avautuu Opetustapahtuma näyttö. Klikkaa tapahtuman nimeä (sinistä linkkiä). 5. Avautuu kurssin tiedot: 6. Lisää kurssin ajankohta näppäimellä: 15

A) AlkPvm = ensimmäisen opetuskerran päivämäärä ja PäätPvm = viimeisen opetuskerran päivämäärä. Jos opetuskerrat ovat yksittäisiä päiviä, kannattaa ne merkitä yksitellen. B) Viikonpäivä C) Ajalla = kellonaikaväli. D) Hae paikka ikonin avulla. Paikka kenttään voi hakea vain yhden salin. E) Tallenna lopuksi näppäimellä! 7. Jos opetuspaikat vaihtelevat opetuskerroittain, saa opetuspaikat näkyviin selvimmin merkitsemällä opetuskerrat erikseen. 8. Ilmoittautumisaika määritetään Opetustapahtuma näytön oikeasta yläkulmasta löytyvän näppäimen kautta. 9. Avautuu Opetustapahtuman ilmoittautumistiedot näyttö. Valitse kurssin kohdalta. 10. Avautuu Ilmoittautumistiedot näyttö. Usein tarvitsee lisätä vain ilmoittautumisaika kohtaan Ilmoittautumisaika ja määrä. Valitse saadaksesi sen muokkaustilaan: A) Määritä IlmAlkPvm = Ilmoittautumisen alkamispäivämäärä ja IlmPaatPvm = Ilmoittautumisen päättymispäivämäärä sekä kellonajat. B) Tallenna kuvakkeesta. C) Valitse Ilmoittautumisten vahvistaminen kohtaan ilmoittautumisjärjestyksen perusteella. D) Tallenna näppäimestä. E) Palaa takaisin Opetustapahtuma näytölle näppäinten avulla. (HUOM! Ei selaimen Back napilla!) 11. Julkaise opetustapahtuma, ks. sivu 14. 16

Tentti opetustapahtuman lisääminen Tentit merkitään WebOodiin yksitellen, kukin omaksi pääopetustapahtumakseen. Tentin lisääminen tapahtuu samalla tavalla kuin pääopetustapahtuman lisääminen (sivu 5), mutta Tyypiksi valitaan Tentti ja tenttiajankohta merkitään heti pääopetustapahtumaan, samoin ilmoittautuminen avataan siihen. Tässä pikaohje: 12. Valitse päävalikosta Opetustapahtumat. 13. Valitse Opetustapahtumat näytön alareunasta Lisää uusi opetustapahtuma. 14. Avautuu Opetustapahtuman lisäys näyttö (lisätietoja sivulla 6), jossa: J) Kirjoita kurssin koodi Opintokohteen tunniste kenttään ja paina Hae. Saat opintokohteen tiedot. K) Valitse Opetustapahtuman tyypiksi Tentti. L) Valitse statukseksi joko Suunniteltu tai Vahvistettu. M) Lisää virkailija ja/tai (vastuu)opettaja. N) Jos opintopisteisiin tai viikkoihin jää päättymätön desimaaliluku, korjaa se niin, että jätät vain kaksi desimaalia. O) Valitse opetuskieli. P) Ajalla kohtaan merkitään molempiin kohtiin tentin päivämäärä. Eli aloitus ja päättymispäivämäärä ovat samat. Q) Hyväksy lopuksi Tallenna näppäimellä. R) Ilmestyy Siirry muokkaukseen näppäin. Klikkaa sitä. 15. Avautuu Opetustapahtuma näyttö. Klikkaa tapahtuman nimeä (sinistä linkkiä). 16. Avautuu tentin tiedot: 17. Lisää tentin ajankohta näppäimellä: F) AlkPvm ja PäätPvm samaksi päivämääräksi G) Viikonpäivä H) Ajalla = kellonaikaväli. Jos tentti alkaa tasalta, kirjoita myös.00. I) Hae paikka ikonin avulla. Paikka kenttään voi hakea vain yhden salin. J) Tallenna lopuksi näppäimellä! 18. Jos tenttisaleja on useita, toista kohta 6 niin monta kertaa, että saat jokaisen tenttisalin merkittyä. 17

19. Ilmoittautumisaika määritetään Opetustapahtuma näytön oikeasta yläkulmasta löytyvän näppäimen kautta. 20. Avautuu Opetustapahtuman ilmoittautumistiedot näyttö. Valitse tentin kohdalta. 21. Avautuu Ilmoittautumistiedot näyttö. Usein tarvitsee lisätä vain ilmoittautumisaika kohtaan Ilmoittautumisaika ja määrä. Valitse saadaksesi sen muokkaustilaan: A) Määritä IlmAlkPvm = Ilmoittautumisen alkamispäivämäärä ja IlmPaatPvm = Ilmoittautumisen päättymispäivämäärä sekä kellonajat. B) Tallenna kuvakkeesta. C) Valitse Ilmoittautumisten vahvistaminen kohtaan ilmoittautumisjärjestyksen perusteella. D) Tallenna näppäimestä. E) Palaa takaisin Opetustapahtuma näytölle näppäinten avulla. (HUOM! Ei selaimen Back napilla!) 22. Julkaise tentti opetustapahtuma, ks. sivu 14. 18

Valmiin opetustapahtuman hallinta Omien kurssien hallinta Kaikki opetustapahtumat, joihin sinut on liitetty jossain roolissa (esim. opettajana tai virkailijana), näkyvät kootusti Omien kurssiesi hallinnassa (Omien kurssien hallinta). Sinne pääset suoraan päävalikon kautta. Tätä kautta pääset nopeimmin tarkastelemaan ja muokkaamaan hallinnoimiesi opetustapahtumien tietoja. Opetus välilehdellä näkyvät Kurssi opetustapahtumat Tentit välilehdellä näkyvät Tentti opetustapahtumat Kaksoisnuolella pääset muokkaamaan opetustapahtuman tietoja Kurssin piilottaminen. Tämän jälkeen tapahtuma näkyy Piilotetut välilehdellä. Linkki omien kurssien hallintaan 19

Osallistujatietojen tarkastelu ja ilmoittautujalistojen tulostaminen 1. Valitse WebOodin päävalikosta a. joko Omien kurssien hallinta b. tai Opetustapahtumat ja hae hakuehtoja käyttäen haluamasi opetustapahtuma (pienemmän hakutuloksen saamiseksi kannattaa haku rajoittaa ainakin kohdasta Lukuvuosi esim. 2010 2011, jos vanhempia tapahtumia ei haluta tarkastella). 2. Paina listassa haluamasi opetustapahtuman kohdalla. 3. Avautuu Opetustapahtuma näyttö, josta näet kurssin opetustapahtumahierarkian tai tentin. Tapahtumaan ilmoittautuneiden määrä. Maksimi ilmoittautujamäärä (jos määritelty) Ilmoittautujalistan avaus 4. Klikkaamalla kuvaketta haluamasi aliopetustapahtuman kohdalla pääset tarkastelemaan kyseiseen tapahtumaan ilmoittautuneita opiskelijoita. (HUOM! Ilmoittautumiset periytyvät hierarkiassa ylöspäin. Yllä olevassa esimerkissä Harjoitukset kohdasta näkisi sekä Ryhmään 1 että Ryhmään 2 ilmoittautuneet.) 5. Avautuu Opetustapahtuman opiskelijat näyttö: Ilmoittautujien lisääminen käsin. C) Ilmoittautujalistojen tulostaminen A) B) ID ja OT = Ilmoittautuneen tietojen tarkastelu A) Valitse kaikki ilmoittautuneet (massapäivitysnappi otsikkorivillä) tai vain osa heistä yksitellen. B) Paina Hyväksy valitut. Näin ilmoittautumiset on vahvistettu ja näillä opiskelijoilla ilmoittautumisen statukseksi on muuttunut Vahvistettu (näkyy myös opiskelijalle itselleen). Jos opetustapahtuman ilmoittautumiseen on määritelty automaattinen ilmoittautumisien vahvistaminen, ei hyväksymistä tarvitse tehdä käsin. Jos haluat hylätä jonkun, valitse hänet ja klikkaa Hylkää valitut. Statukseksi tulee Hylätty ilmoittautuminen. C) Tulosta/tallenna ilmoittautujalista. Tiedostovaihtoehdot: pdf, txt, xls ( E1 ja E2 ) ja xml. Ilmoittautujalista näytetään tiedostossa siinä järjestyksessä kuin se on tälle näytölle järjestetty. Tämän sivun taulukon sarakeotsikkoa klikkaamalla järjestystä voi muuttaa. (Esim. klikkaa Nimi otsikkoa, niin saat opiskelijat aakkosjärjestykseen.) Opiskelija on voinut ilmoittautuessaan jättää viestin opettajalle. Viestit voi katsoa klikkaamalla! merkityn sarakkeen kohdalla näppäintä. Viestit näkyvät myös tiedostovaihtoehdoissa 2. 20

Muita vinkkejä Linkittäminen WebOodiin Jos haluat lisätä jonnekin linkin linkin kyseisen kurssin WebOodi sivuun, käytä linkissä alla olevan esimerkin mukaista osoitetta: https://oodi.aalto.fi/a/opintjakstied.jsp?kieli=1&tunniste=tu 22.1101&html=1 Kieliparametrin arvon määrittäminen: Kieli=1 suomenkielinen sivu Kieli=2 ruotsinkielinen sivu Kieli=6 englanninkielinen sivu Vaihda tähän oman kurssisi koodi Teknillinen korkeakoulu: Noppa portaalin kurssisivuilla linkki onkin jo automaattisesti. Opiskelijanumeron haku WebOodia voit käyttää myös opiskelijan opiskelijanumeron ja/tai nimen etsintään opiskelijarekisteristä. Haku löytyy päävalikosta kohdasta: Muut toiminnot > Opiskelijat. Jollei opiskelijahakua näy päävalikossa (joillakin käyttäjillä), löydät saman haun näin: Valitse Omien kurssien hallinta tai Opetustapahtumat ja hae jokin opetustapahtuma. Paina listassa jonkin opetustapahtuman kohdalla. Avautuu Opetustapahtuma näyttö, josta näet kurssin opetustapahtumahierarkian tai tentin. Klikkaa jonkin tapahtuman kohdalla kuvaketta. Avautuu Opetustapahtuman opiskelijat näyttö. Pääset tarkastelemaan opetustapahtumaan ilmoittautuneita opiskelijoita, mutta myös etsimään heitä. Valitse yläkulmasta Osallistujat otsikon vierestä aivan kuin olisit lisäämässä opiskelijaa ilmoittautujalistaan. Avautuu alla oleva Opiskelijaluettelo hakunäyttö. Tässä voit etsiä opiskelijoita heidän opiskelijanumeronsa, henkilötunnuksensa tai nimensä mukaan. Tehtyäsi haut poistu Takaisin näppäimillä! (Lisää luetteloon valinta lisäisi opiskelijan tapahtuman osallistujalistaan!) 21