HEI, KUKA TUKEE LIPPUKUNTAA? PIIRIMATERIAALIPAKETTI 2 TOSUN TUEKSI, lähetetty 7.4.2016 Lippukuntatuen uudistamistyöryhmä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter
Tulevaisuudessa meillä on vahvempia ja elinvoimaisempia lippukuntia, joissa on hyvä toimia. Tavoitteena PAREMPI LIPPUKUNTA
Lippukuntia johdetaan mahdollisimman hyvin Tärkeintä lippukuntien johtamisessa on huolehtia siitä, että Lippukuntaa johdetaan: hallinto pyörii vaivattomasti, rahahanat pulppuavat, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee, viestintä rullaa ja kaikki tietävät, missä mennään. Ihmisiä johdetaan: Lippukunnan johtajisto voi hyvin, heillä on pesti ja pestin mukainen koulutus, heillä on intoa ja iloa ja kunnianhimoa, sekä ajatusta siitä, mitä partiossa tekisi seuraavaksi mieli tehdä. Partio-ohjelman toteutumista johdetaan: pyritään siihen, että kaikissa ikäkausissa on hyvää toimintaa, ja siihen, että jokainen toimii oman ikäkautensa mukaisessa ryhmässä. Tehdään ohjelmatapahtumia yhdessä oman alueen muiden lippukuntien kanssa, järjestetään ROK, Kitt, majakka ja muut ilman, että kukaan joutuu ahdinkoon.
Tehdään uudenlainen työnjako: Lippukunnanjohtaja Hänen tehtävänsä on johtaa lippukuntaa. Pestijohtaja (tämä korvaa koulutusvastaavan) Hänen tehtävänsä on huolehtia henkilöresursseista, niiden suunnittelusta ja siitä, että ihmisillä on pesti, tuki ja koulutus Ohjelmajohtaja (tämä korvaa kaikkien ikäkausien yhteisen ikäkausivastaavan) Hänen tehtävänsä on huolehtia siitä, että partio-ohjelma toteutuu mahdollisimman hyvin. (joku näistä voi olla samalla myös lpkja)
Lippukunnanjohtajakin ansaitsee aikuisen tuen Nykyinen alueohjaaja on hyvä tässä, mutta sellaista ei ole kaikilla alueilla saatavilla. Uusi lippukuntapesti: Mentori Mentori tukee lippukunnanjohtajaa (ja/tai lippukunnan valinnan mukaan muitakin johtajia) Piirissä on mentorivastaava, joka huolehtii mentoreista. Lippukunta löytää mentorin joko itse, tai jos menee vaikeaksi, voi saada sellaisen piirin mentoripankista.
Entä piirissä? Tuemme sitä, mikä oli tärkeintä 1) Lippukuntaa johdetaan hyvin 2) Ihmisiä johdetaan hyvin 3) Partio-ohjelman toteutumista johdetaan hyvin Kun ennen viestittiin isosti vain lpkj:lle, nyt avainasiakkaitamme ovat lpkj, pestijohtaja ja ohjelmajohtaja.
Jatkossa siis alueilla näyttäisi tältä: Lippukunnassa Lippukunnanjohtaja Pestijohtaja Ohjelmajohtaja Menetelmät ovat tutut: Alueella aluetiimi Lippukuntavalmentaja Pestausvalmentaja Kasvatusvalmentaja Henkilökohtaiset tapaamiset (valmennus, työkalut) Lippukunnanjohtajien, pestijohtajien ja ohjelmajohtajien alueelliset tapaamiset (2-4 krt/vuosi, asialista alueryhmältä), valmentajan johdolla Tai jokin ihan muu! Työntekijä? Roadshow? Webinaari?
Toisella tapaa kuvattuna: Aluetiimin pesti Vastinpari lippukunnassa Kantavana teemana lippukuntavalmentaja lippukunnanjohtaja lippukunnan johtaminen pestausvalmentaja pestijohtaja lippukunnan vapaaehtoisten johtaminen kasvatusvalmentaja ohjelmajohtaja partiokasvatuksen ja ohjelman toteutumisen johtaminen
Kokonaisuus näyttäisi tältä: Lippukunta Aluetiimi Piiri Keskusjärjestö Lippukunnanjohtaja Pestijohtaja Ohjelmajohtaja Mentori Lippukuntavalmentaja Pestausvalmentaja Kasvatusvalmentaja Alueryhmä: Valmentajajaosto - Lpk-valmentajavastaava - Pestausvalmentajavastaava - Kasvatusvalmentajavastaava Koulutus/ aikuisministeriö Mentorivastaava Alue Kasvatus Koordinaatio ja materiaalintuotanto Vapaaehtois tuki Mentorin ja aluetiimin välille ei luoda yhteydenpidon järjestelmää, koska se todennäköisesti. He ovat yhteydessä tarvittaessa. Alue-, ohjelma ja koulutusryhmien pitää jatkossa puhua keskenään! Kääk!
Valmentaja ja mentori Valmentajalla on agenda, eli asia, jolla hän on liikkeellä ja tavoite. Se syntyy tavoitteistamme hyvinvoiviin lippukuntiin, partion strategiasta ja piirin omista painopisteistä. Valmentaja valmentaa kohti tavoitetta työkaluja käyttäen. Tämä ei tarkoita, ettei valmentaja auttaisi lippukuntaa niissä asioissa, joissa lippukunta tarvitsee apua tai kuuntelisi lippukunnan johtajaa tämän huolissa. Mentorilla ei ole agendaa. Mentoroinnin tavoitteet sovitaan yhdessä. Mentorointi on mahdollisuus keskustella omasta kehittymisestään johtajana. Mentori on henkilö, joka ohjaa toista henkilöä osaamisellaan ja kokemuksellaan. Mentori ohjaa kohti oivallusta kysymyksillä ja yhdessä miettimisellä. Yhteistä valmentajalle ja mentorille on se, että molemmille on tärkeää se, että lippukuntaa johdetaan hyvin, ja että tyypit ovat motivoituneita ja innostuneita pestissään! Parhaassa tapauksessa johtaja saa tukea kahdelta suunnalta. Toisinpäin, johtaja saa tukea _edes joltain_, jos aluetiimi ei toimikaan tai mentoria ei ole.
Entä koulutus- ja ohjelmaohjaajat? Tehtävät eivät häviä mihinkään. Edelleen tarvitaan ihmisiä, jotka toteuttavat piirien ikäkausitapahtumia ja niitä, jotka vastaavat koulutusjärjestelmän toteutumisesta ja Ko-Gi - ohjauksesta. Lippukuntien suoran tuen tehtävä siirtyy kuitenkin alueellisille valmentajille, jotka korvaavat nykyisen alueohjaajan pestin Ohjelmaohjaaja pestistä luovutaan. Tehtävät siirtyvät ikäkaudesta vastaavalle tai ikäkausijaoston puheenjohtajalle. Koulutusohjaajat jatkavat kuten ennenkin (poislukien lpk:ien suora tukeminen)
Ohjaajakoulutus >> valmentajakoulutus Valmentajakoulutus kehitetään vanhan ohjaajakoulutuksen pohjalta. (ei valitettavasti vielä lisätietoa, koska synkkaus koulutusjärjestelmäuudistukseen kesken) Järjestelyvastuu valmentajakoulutuksesta siirtyy piireille. Yhteistyö naapuripiirin kanssa suositeltavaa! Pilottivalmentajakurssit (erityisen suositeltavaa tuleville valmentajajaostojen jäsenille, eli heille, jotka jatkossa kouluttavat) 26-28.8.2016, sekä marraskuussa 2016 (pvm tulossa pian!) ja alkuvuodesta 2017. Tervetuloa mukaan suunnittelemaan kurssisisältöjä 28.4. työpajaan!
Lippukuntapestien koulutus Lippukunnanjohtajan, pestijohtajan ja ohjelmajohtajan koulutussuunnittelu on työn alla. Koulutukset kehitetään nykyisten lpkj-koulutuksen, kovakoultuksen ja ikäkausivastaavan koulutuksen pohjalta toisiaan vastaaviksi ja keskenään yhtä laajoiksi kokonaisuuksiksi. Tarkemmat sisällöt, moduulikuvaukset ja muut ohjeet saadaan tehtyä tämän vuoden aikana. Tässä vaiheessa on olennaista varata ensi vuoden kalenteriin päivämääriä valmentaja- ja lippukuntapestien koulutukselle.
Mitä piirissä kantsii tehdä nyt? Keskustelu hallituksen kesken, ilo irti uudistuksen mahdollisuuksista! Alueryhmän päivittäminen Koulutus-/aikuis-/vapaaehtoistuen ryhmän päivittäminen Mentorointisuunnitelman tekeminen > kenelle meidän piirissä tarjotaan mentorointia? Tosu 2017 huomio!
Alueryhmän päivittäminen Valmentajajaoston perustaminen (parhaassa tapauksessa alue-, ohjelma- ja aikuisosaamista!) Valmentajarekry Käytännöistä sopiminen ja vuoden 2017 tosu (tulossa vuosikello!) Montako aluetapaamista? (lpkj, pestijohtajat, ohjelmajohtajat) Kuinka usein valmentajat tapaavat keskenään? Milloin valmentajien perehdytys? Valmentajakoulutuksen järjestäminen Miten seivataan, jos jollain alueella ei ole valmentajia? Pitääkö alueryhmä yhteisen webinaarin valmentajattomille aluetapaamisen aikaan?
Koulutusryhmän päivittäminen Koulutus/aikuis/vapaaehtoistuen ryhmään nimetään mentorivastaava. Isoissa piireissä voi olla pari tai jaosto Valmentajakoulutusten vastuuttaminen koulutusryhmässä Mentoripankin laittaminen alkuun ja mentorirekry Tosu 2017 Mentoritapaamiset Mentorien perehdytysilta (X krt/vuosi) Lippukuntapestien koulutus valmentajakoulutus
Mitä tapahtuu seuraavaksi Valmentajien koulutussisältöjä ideoidaan työpajassa 28.4. klo 17.30, tervetuloa mukaan! Face-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/880603495419308/ Uudistusta käsitellään yhdessä Laajennetuissa valiokunnissa 13.-15.5.2016 Seuraavassa materiaalipaketissa touko-kesäkuun vaihteessa piireihin lähetetään jalkautuksen tukimateriaali. Kaikki piirihallitukset tai muut konklaavit ovat tervetulleita työstämään oman piirin jalkauttamissuunnitelmaa Roihulla Parempi Lippukunta telttaan! Varaa aika Annalta! Aina saa kysyä, jutella ja olla yhteyksissä! anna.bryk@partio.fi
Seuraava askel projektissa: JALKAUTUS Jalkautusmateriaali tekoon seuraavaksi Mieti jo nyt, mikä olisi syksyllä tai heti alkuvuodesta se paikka, jossa tapaat lippukuntien väkeä ja pääset jalkauttamaan uutta mallia Varaa Annalta aika Roihun Parempi lippukunta telttaan piirisi jalkautussuunnitelman tekoa varten (ohjeet tulossa)
KIITOS! Tehdään yhdessä partiosta parempi. http://alueviesti.partio.fi/lippukuntatuen -uudistus-2016/