PV BUR 12.05.2003 PE-5/BUR/PV/2003-07 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA maanantaina 12. toukokuuta 2003 pidetystä kokouksesta klo 18.30 20.30 LOW-rakennus kokoushuone R 1/1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen 6 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 26. maaliskuuta ja 7. huhtikuuta 2003 pidetyistä kokouksista 7 3. Puhemiehen ilmoitukset 8 3.1 Ehdotus uusista matkakorvaussäännöistä 8 3.2 Henkilöstösääntöjen uudistus 8 3.3 Arviot parlamentin tuloista ja menoista varainhoitovuodelle 2004 9 A. PÄÄTÖKSET 10 PV\500108.doc 1 PE 328.420/BUR
4. BARÓN CRESPOn 17. helmikuuta 2003 päivätty kirje ja POETTERINGin 1. huhtikuuta 2003 päivätty kirje, jotka koskevat parlamentin istuntosalin käyttöä parlamentin rakennusten käyttöä käsittelevän työryhmän lausunto 10 5. Kiinteistöpolitiikkaa koskevat pääsihteerin muistiot väliaikaisen rakennuksen vuokraaminen Brysselissä Eurooppa-talo Luxemburgissa 11 6. SCHLEICHERin 23. tammikuuta 2003 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa järjestää parlamentin tiloissa Brysselissä vuonna 2003 konferenssi aiheesta "Euroopan unioni ja Kaspianmeren maat energiatoimitusten turvaamisen alan kumppanit" valiokuntien ja valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen lausunto rahoitusselvitys 13 PV\500108.doc 2 PE 328.420/BUR
B. KESKUSTELUT 14 7. Pääsihteerin muistio Euroopan parlamentin jäsenten arkistoperinnön hoitamisesta luonnos säännöiksi ja rahoitusselvitys 14 8. POETTERINGin 4. huhtikuuta 2003 päivätty kirje talousarvion alamomentin 3701 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen tarkistamisesta 15 9. RIGOLin 21. tammikuuta 2002 päivätty kirje alueellisia parlamentteja koskevasta ehdotuksesta 16 C. EHDOTUKSET PÄÄTÖKSIKSI ILMAN KESKUSTELUA 17 10. HERNÁNDEZ MOLLARin 28. helmikuuta 2003 päivätty kirje Human Rights Globalisation -tapahtumaan liittyvästä pyynnöstä juhlia 10. joulukuuta maailman ihmisoikeuksien päivää parlamentissa rahoitusselvitys 17 11. Pääsihteerin 29. huhtikuuta 2003 päivätty muistio väliaikaisten tiedotustoimistojen perustamisesta Tallinnaan, Vilnaan ja Riikaan rahoitusselvitykset 18 A. PÄÄTÖKSET 19 12. Kvestorien suositus, joka koskee parlamentin rakennusten edustalle Strasbourgissa ja Brysselissä asetettavien taideteoksien lahjoituksia ja väliaikaisten näyttelyiden järjestämistä tulevan Italian puheenjohtajakauden aikana tekninen lausunto ja rahoitusselvitys 19 13. Kvestorien suositus ehdotuksesta, joka koskee Brysseliin parlamentin rakennuksen eteen asetettavan Maailmanrauhan liekki -monumentin lahjoitusta tekninen lausunto ja rahoitusselvitys 21 PV\500108.doc 3 PE 328.420/BUR
14. Pääsihteerin 1. huhtikuuta 2003 päivätty muistio uusista säännöistä, joita sovelletaan kansallisten virkamiesten komennuksiin Euroopan parlamenttiin sekä Euroopan parlamentin palveluksessa olevien virkamiesten ja alueellisissa, kansallisissa kansainvälisissä elimissä olevien poliittisten ryhmien määräaikaisten toimihenkilöiden komennuksiin 22 15. Hallinnolliset asiat 23 15.1 Pääsihteerin 29. huhtikuuta 2003 päivätty muistio soveltamisaikataulusta, joka koskee puhemiehistön 10. ja 11. maaliskuuta 2003 tekemiä päätöksiä parlamentin jäsenten lainsäädännön tukipalveluista 23 15.2 Pääsihteerin muistio henkilöstösääntöjen 50 artiklan soveltamisesta 23 15.3 Pääsihteerin 30. huhtikuuta 2003 päivätty muistio johtajan (A 2) nimittämisestä oikeudelliseen yksikköön 24 PV\500108.doc 4 PE 328.420/BUR
16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 25 16.1 BROKin 29. huhtikuuta 2003 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa poiketa asiakirjojen pituutta koskevista säännöistä, kun kyseessä on vuosittainen mietintö aiheesta ihmisoikeudet maailmassa vuonna 2002 ja Euroopan unionin ihmisoikeuspolitiikka 25 17. Tiedoksi annettavat asiat 26 18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka 27 LIITTEET PV\500108.doc 5 PE 328.420/BUR
PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA maanantaina 12. toukokuuta 2003 pidetystä kokouksesta Strasbourg Puhemies Pat Cox avasi kokouksen klo 18.40. Läsnä Pat COX, puhemies Varapuhemiehet David MARTIN DIMITRAKOPOULOS CEDERSCHIÖLD IMBENI VIDAL-QUADRAS ROCA PODESTA FRIEDRICH LALUMIÈRE COLOM I NAVAL PACHECO PEREIRA PROVAN G. SCHMID ONESTA PUERTA Kvestorit BANOTTI QUISTHOUDT-ROWOHL POOS SMET BALFE Kokouksessa läsnä myös PRIESTLEY, pääsihteeri Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: PV\500108.doc 6 PE 328.420/BUR
Puhemiehen kabinetti Pääsihteerin kabinetti Sihteeristö JENSEN 1 RIBERA D ALCALÁ (1) HARLEY SUÁREZ MELLA STRATIGAKIS PITT AGUIRIANO NALDA CLARK PO I RØMER (1) /F. RATTI (1) /DREXLER PO II NICKEL PO III ROLVERING PO IV CIOF PO V WILSON (1) PO VI RIEFFEL/SCHAFF PO VII BOKANOWSKI PO VIII VANHAEREN Oikeudellinen GARZÓN CLARIANA, pääjohtaja ja parlamentin lakimies/schoo yksikkö O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja Poliittisten ryhmien sihteeristöjen edustajat RUHRMANN VERGER/ OBERHAUSER CORLETT SERVELLON BARRETT BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (GUE/NGL) (UEN) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat KYST (1), LANE, VANDENBOSCH, MIGO, HUBER, ja CALINOGLOU. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen 1 ) Kutsuttu kohtien 4.1 4.3 käsittelyä varten (suljetuin ovin) PV\500108.doc 7 PE 328.420/BUR
pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 328.417/BUR.); hyväksyi esityslistaluonnoksen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. PV\500108.doc 8 PE 328.420/BUR
2. Pöytäkirjan hyväksyminen 26. maaliskuuta ja 7. huhtikuuta 2003 pidetyistä kokouksista pani merkille pöytäkirjat 26. maaliskuuta 2003 (PE 328.313/BUR) ja 7. huhtikuuta 2003 (PE 328.345/BUR) pidetyistä kokouksista; hyväksyi pöytäkirjat. PV\500108.doc 9 PE 328.420/BUR
3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Ehdotus uusista matkakorvaussäännöistä kuuli puhemiehen puheenvuoron; pani merkille jäsenten kuluja ja korvauksia käsittelevän puhemiehistön työryhmän tekemän ehdotuksen uusista matkakorvaussäännöistä (PE 328.309/BUR/DEF); pani merkille, että työryhmä kokoontuu 13. toukokuuta 2003 tarkistaakseen nykyisiä yleistä kulukorvausta koskevia määräyksiä; päätti pitää ylimääräisen kokouksen keskiviikkona 28. toukokuuta 2003 Brysselissä hyväksyäkseen tarvittaessa edellä mainitun ehdotuksen sekä työryhmän muita korvauksia koskevat ehdotukset. 3.2 Henkilöstösääntöjen uudistus pani merkille puhemiehen kirjeet PRODIlle, henkilöstökomitealle ja ammattiliitoille (PE 332.246/BUR ja liite); pani merkille, että varapuhemiehet FRIEDRICH ja LALUMIERE pitävät kokouksen parlamentin henkilöstökomitean edustajien kanssa keskiviikkona 14. toukokuuta 2003 Strasbourgissa käsitelläkseen henkilöstön eläkkeitä koskevia ehdotuksia komission suunnitelmien pohjalta. PV\500108.doc 10 PE 328.420/BUR
3.3 Arviot parlamentin tuloista ja menoista varainhoitovuodelle 2004 käsitteli parlamentin tulo- ja menoarvioita varainhoitovuodelle 2004 koskevaa pääsihteerin muistiota, joka oli laadittu budjettivaliokunnan 29. huhtikuuta 2003 hyväksymän GILLin mietinnön pohjalta (PE 332.225/BUR); kuuli kvestori BALFEn, varapuhemies FRIEDRICHin, varapuhemies SCHMIDin, kvestori QUISTHOUDT-ROWOHLin, varapuhemies PODESTÀn, varapuhemies COLOM I NAVALin, varapuhemies IMBENIn, varapuhemies LALUMIEREn, varapuhemies FRIEDRICHin, varapuhemies PACHECO PEREIRAn, varapuhemies CEDESCHIÖLDin ja varapuhemies DIMITRAKOPOULOSin puheenvuorot; päätti palata tähän aiheeseen ennen kesälomaa pidettävässä kokouksessa pääsihteerin lisämuistion takia, joka käsittelee puhemiehistön toimivaltaa budjettivaliokuntaan nähden ja puhemiehistön prioriteetteja ennen vuoden 2004 talousarvion ensimmäistä käsittelyä. PV\500108.doc 11 PE 328.420/BUR
4. PSE-ryhmän puheenjohtajan BARÓN CRESPOn 17. helmikuuta 2003 päivätty kirje ja PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan POETTERINGin 1. huhtikuuta 2003 päivätty kirje, jotka koskevat parlamentin istuntosalin käyttöä parlamentin rakennusten käyttöä käsittelevän työryhmän lausunto pani merkille seuraavat asiakirjat: BARÓN CRESPOn edellä mainittu 17. helmikuuta päivätty kirje, joka koskee "Globalisaatiofoorumin" järjestämistä parlamentin tiloissa 27. 28. marraskuuta 2003 rahoitusselvitys (PE 328.217/BUR); POETTERINGin edellä mainittu 1. huhtikuuta 2003 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa järjestää PPE-puolueen kongressi parlamentin istuntosalissa 4. 6. helmikuuta 2004 (PE 328.392/BUR); parlamentin tilojen tehokkaammasta käytöstä vastaavan varapuhemiehen ONESTAn tekemä tarkistus Euroopan parlamentin tilojen antamista ulkopuolisten käyttöön koskeviin sääntöihin (PE 332.217/BUR); oikeudellisen yksikön lausunto (PE 332.216/BUR); kuuli varapuhemies ONESTAn, varapuhemies PACHECO PEREIRAn, varapuhemies LALUMIEREn, varapuhemies PROVANin, varapuhemies FRIEDRICHin, varapuhemies IMBENIn, varapuhemies PODESTAn ja puhemiehen puheenvuorot; hyväksyi periaatteessa BARÓN CRESPOn pyynnön "Globalisaatiofoorumin" järjestämisestä Brysselin istuntosalissa 27. 28. marraskuuta 2003 sekä POETTERINGin pyynnön PPE-puolueen kongressin järjestämisestä istuntosalissa 4. 6. helmikuuta 2004 edellyttäen, että se seuraavassa kokouksessaan hyväksyy vastaavat tarkistukset sääntöihin sellaisina kuin muutamat varapuhemiehet niitä ehdottivat ja että oikeudellinen yksikkö käsittelee tarkistukset. PV\500108.doc 12 PE 328.420/BUR
5. Kiinteistöpolitiikkaa koskevat pääsihteerin muistiot väliaikaisen rakennuksen vuokraaminen Brysselissä Eurooppa-talo Luxemburgissa pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 7. toukokuuta 2003 päivätty muistio puhemiehistölle väliaikaisen rakennuksen vuokraamisesta Brysselissä ja sen liitteinä olevat seuraavat asiakirjat (PE 332.202/BUR ja liitteet): budjettivaliokunnan 29. huhtikuuta 2003 päivätty lausunto luonnos parlamentin ja Fortisin väliseksi sopimukseksi ydinkeskustassa sijaitsevan rakennuksen vuokraamisesta ja parlamentin oikeudellisen yksikön lausunto komission vuokrajärjestelyt Montoyer 75 -rakennukselle parlamentin ja komission alivuokrasopimukset ydinkeskustassa ja osoitteessa Montoyer 75 sijaitseville rakennuksille rahoitusselvitys pääsihteerin 29. huhtikuuta 2003 päivätty muistio puhemiehistölle EP:n ja komission yhteisestä rakennuksesta tiedotustoimistoille Luxemburgissa ja sen liitteinä olevat seuraavat asiakirjat (PE 328.430/BUR ja liitteet): puhemiehistön 29. tammikuuta 2003 tekemä päätös pääsihteerin 23. tammikuuta 2003 päivätty muistio parlamentin luxemburgilaisten jäsenten kirje; kuuli kiinteistöpolitiikasta vastaavan varapuhemiehen COLOM I NAVALin ja pääsihteerin puheenvuorot; päätti periaatteessa, että parlamentin pitäisi vuokrata ydinkeskustan rakennus (noin PV\500108.doc 13 PE 328.420/BUR
17 000 m 2 toimistokäyttöön (noin 400 toimistoa)) yhdeksäksi vuodeksi (mahdollisuudella sanoa vuokrasopimus irti kuuden, seitsemän tai kahdeksan vuoden jälkeen) 1. lokakuuta 2003 alkaen ja maksaa vuosittain vuokraa 4 330 747 euroa ensimmäiseltä kuudelta vuodelta ja 3 898 420 euroa seuraavilta vuosilta tavanomaisia indeksisidonnaisia menettelyjä noudattaen; päätti periaatteessa vaihtaa mainitun rakennuksen vuokrauksen jälkeen komission kanssa, joka on vuokrannut Montoyer 75 -rakennuksen (noin 7 435 m 2 suuruinen alue 200 250 toimistolle), käyttämällä hyväksi parlamentin ja komission alivuokrasopimuksia koskevaa hallinnollista sopimusta tai vaihtamalla keskenään kyseisten rakennuksien vuokrasopimukset; pani merkille budjettivaliokunnan kannan; kehotti pääsihteeriä viimeistelemään hallinnon avustuksella oikeudelliset, rahoitukselliset, tekniset ja käytännön järjestelyt komission kanssa sekä kehotti häntä pohtimaan pitäen mielessä, että uusi henkilöstö saapuu jo vuoden 2003 puolivälissä, mahdollisia ratkaisuja korvata 100 150 toimiston vajaus, jota suunniteltu vaihtooperaatio ei kata; kehotti puhemiestä tai hänen sijaisenaan toimivaa pääsihteeriä järjestelyjen viimeistelyn jälkeen allekirjoittamaan tarvittavat vuokra- ja alivuokrasopimukset ydinkeskustan ja Montoyer 75 -rakennuksista ja muistutti perimmäisenä tavoitteena olevan, kuten budjettivaliokunta painottaa, löytää suoraviivaisempi menettely sopimusten, hallinnon ja talousarvion avoimuuden varmistamiseksi oikeassa suhteessa kunkin toimielimen vuokraamaan pinta-alaan. PV\500108.doc 14 PE 328.420/BUR
6. SCHLEICHERin 23. tammikuuta 2003 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa järjestää parlamentin tiloissa Brysselissä vuonna 2003 konferenssi aiheesta "Euroopan unioni ja Kaspianmeren maat energiatoimitusten turvaamisen alan kumppanit" valiokuntien ja valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen lausunto rahoitusselvitys pani merkille seuraavat asiakirjat: EU:n ja Armenian, EU:n ja Azerbaidžanin sekä EU:n ja Georgian parlamentaaristen yhteistyövaliokuntien valtuuskunnan puheenjohtajan SCHLEICHERin kirje, jonka liitteinä on teollisuus-, ulkomaankauppa-, tutkimus- ja energiavaliokunnan puheenjohtajan WESTENDORPin kirje, jossa hän tukee SCHLEICHERin aloitetta, sekä rahoitusselvitys (PE 324.920/CPG ja liitteet); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin 13. maaliskuuta 2003 päivätty kirje, joka sisältää kokouksen puoltavan lausunnon (PE 328.314/BUR); valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan WIERSMAn 13. maaliskuuta 2003 päivätty kirje, joka sisältää kokouksen puoltavan lausunnon (PE 328.316/BUR). kuuli puhemiehen ja varapuhemies FRIEDRICHin puheenvuorot; päätti, että parlamentti maksaa komission kanssa yhteistyössä järjestettävästä konferenssista aiheutuvat kustannukset rahoitusselvityksen mukaisesti ja että kokoustila PHS 3C50 annetaan konferenssin käyttöön. PV\500108.doc 15 PE 328.420/BUR
B. KESKUSTELUT 7. Pääsihteerin muistio Euroopan parlamentin jäsenten arkistoperinnön hoitamisesta luonnos säännöksi ja rahoitusselvitys Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PV\500108.doc 16 PE 328.420/BUR
8. PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan POETTERINGin 4. huhtikuuta 2003 päivätty kirje talousarvion alamomentin 3701 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen tarkistamisesta pani merkille POETTERINGin edellä mainitun 4. huhtikuuta 2003 päivätyn kirjeen, jonka hän oli osoittanut puhemiehelle kaikkien ryhmien puheenjohtajien puolesta (PE 328.394/BUR ja liite), sekä ehdotetun sääntömuutoksen (PE 328.431/BUR); kehotti pääsihteeriä puhemiehistön 4. joulukuuta 2002 tekemän päätöksen mukaisesti esittämään muistion luonnoksesta tarkistetuiksi säännöiksi sen jälkeen, kun parlamentin toimivaltaiset yksiköt ovat suorittaneet oikeudellisen ja teknisen tarkastuksen; valtuutti omasta puolestaan pääsihteerin kuulemaan talousarvion valvontavaliokuntaa luonnoksesta tarkistetuiksi säännöiksi työjärjestyksen liitteen VI osan III mukaisesti. 9. Katalonian parlamentin puhemiehen RIGOLin 21. tammikuuta 2002 päivätty kirje alueellisia parlamentteja koskevasta ehdotuksesta Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PV\500108.doc 17 PE 328.420/BUR
C. EHDOTUKSET PÄÄTÖKSIKSI ILMAN KESKUSTELUA 10. Kansalaisvapauksien ja -oikeuksien sekä oikeus- ja sisäasioiden valiokunnan puheenjohtajan HERNÁNDEZ MOLLARin 28. helmikuuta 2003 päivätty kirje Human Rights Globalisation -tapahtumaan liittyvästä pyynnöstä juhlia 10. joulukuuta maailman ihmisoikeuksien päivää parlamentissa rahoitusselvitys pani merkille HERNÁNDEZ MOLLARin edellä mainitun 28. helmikuuta 2003 päivätyn kirjeen puhemiehelle (PE 328.260/BUR ja rahoitusselvitys); hyväksyi ilman keskustelua pyynnön, että parlamentti rahoittaa vuosittain kahden tai kolmen koulun pienen valtuuskunnan osallistumisen kansalaisvapauksien valiokunnan työhön sen viimeistellessä vuosittaista mietintöään perusoikeuksien suojelusta Euroopan unionissa. PV\500108.doc 18 PE 328.420/BUR
11. Pääsihteerin 29. huhtikuuta 2003 päivätty muistio väliaikaisten tiedotustoimistojen perustamisesta Tallinnaan, Vilnaan ja Riikaan rahoitusselvitykset pani merkille pääsihteerin edellä mainitun 29. huhtikuuta 2003 päivätyn muistion puhemiehistölle ja siihen liitetyt kolme rahoitusselvitystä (PE 328.408/BUR ja liitteet); päätti ilman keskustelua ja edellyttäen, että normaalit hallinnolliset menettelyt viedään loppuun; tehdä vuokrasopimuksen osoitteessa Roosikrantsi 11, Tallinna sijaitsevista tiloista pääsihteerin muistiossaan esittämien ehtojen perusteella; sopia hallinnollisesta järjestelystä toimitilojen ja palvelujen hankkimiseksi komission Vilnan tiedotuskeskuksesta pääsihteerin muistiossaan esittämien ehtojen perusteella; sopia hallinnollisesta järjestelystä toimitilojen ja palvelujen hankkimiseksi komission Riian tiedotuskeskuksesta pääsihteerin muistiossaan esittämien ehtojen perusteella; todeta, että ottaen huomioon näiden ehdotusten vähäiset kustannukset niillä ei ole huomattavaa rahallista vaikutusta parlamentin talousarvioon ja että tästä syystä varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohdan säännöksiä ei sovelleta. PV\500108.doc 19 PE 328.420/BUR
A. PÄÄTÖKSET 12. Kvestorien suositus, joka koskee parlamentin rakennusten edustalle Strasbourgissa ja Brysselissä asetettavien taideteosten lahjoituksia ja väliaikaisten näyttelyiden järjestämistä tulevan Italian puheenjohtajakauden aikana tekninen lausunto ja rahoitusselvitys pani merkille kvestorien puhemiehen BALFEn 24. maaliskuuta 2003 päivätyn kirjeen mainitusta aiheesta ja sen liitteenä olevan hallinnon pääosaston (PO VI) tekemän taulukkomuotoisen muistion muutaman ehdotetun lahjoituksen ja näyttelyn eri näkökohdista (tekninen, oikeudellinen, rahoitus ja turvallisuus) (PE 328.305/BUR ja liite); kuuli varapuhemies FRIEDRICHin, varapuhemies SCHMIDin, kvestori BANOTTIn, kvestori BALFEn, varapuhemies COLOM I NAVALin, kvestori SMETin, varapuhemies IMBENIn ja varapuhemies PODESTAn puheenvuorot; päätti äänestyksen jälkeen sillä ehdolla, että Italian pysyvä edustusto maksaa kaikki aiheutuvat kustannukset (kuljetus, pystytys ja purku) ja että parlamentti saa yksin määrätä lahjoitusten ja näyttelyiden sijainnin, hyväksyä, että lainataan 5 vuodeksi Italian hallituksen ehdottama, Mimmo Paladinon pronssista ja alumiinista tekemä hevonen ("Zenith") (Brysseliin); lainataan 5 vuodeksi Italian hallituksen ehdottama, Pietro Consagran tekemä valkoiseksi käsitelty rautaveistos ("Doppia Bifrontale") (Strasbourgiin); järjestetään Canova-näyttely (maalauksia ja veistoksia) Brysselissä Italian neuvoston puheenjohtajuuden ajaksi edellyttäen, että muut näyttelyt (joille jäsenet ovat jo pyytäneet lupaa) siirretään muihin paikkoihin niitä ehdottaneiden jäsenten suostumuksella; PV\500108.doc 20 PE 328.420/BUR
sijoitetaan 6 kuukaudeksi Fabrizio Plessin tekemä video- ja valoveistos ("Roma") Strasbourgiin vierailijoiden alueelle (0-taso) istuntosalin viereen; sijoitetaan 6 kuukaudeksi Carlo Bernardinin tekemä valoa ja kuituoptiikkaa sisältävä veistos Strasbourgiin pohjoisalueelle LOW-rakennuksen ulkopuolelle sillä ehdolla, että Strasbourgin kaupunki ja rakennusarkkitehdit antavat teknisen lausunnon. ; pani merkille, että Strasbourgissa istuntojaksojen heinäkuusta joulukuuhun 2003 aikana järjestettävä "Italian factory" -näyttely kuului kvestorien toimivaltaan; pani merkille, että kvestorit päättivät 12. maaliskuuta 2003 pitämässään kokouksessa tarkastella yleistä kysymystä, joka koskee selkeän politiikan luomista tilaisuuksien järjestämisestä tulevien neuvoston puheenjohtajuuksien aikana, kyseisten rakennusten tiettyjen osien ominaisuuksia koskevan teknisen asiantuntija-avun pohjalta ja että tämä tarkastelu tapahtuu yhteistyössä kiinteistöpolitiikasta vastaavan varapuhemiehen kanssa. PV\500108.doc 21 PE 328.420/BUR
13. Kvestorien suositus ehdotuksesta, joka koskee Brysseliin parlamentin rakennuksen eteen asetettavan Maailmanrauhan liekki -monumentin lahjoitusta tekninen lausunto ja rahoitusselvitys pani merkille kvestorien puhemiehen BALFEn 26. helmikuuta 2003 päivätyn kirjeen mainitusta aiheesta ja sen liitteenä olevat Life Foundation International (L) -säätiön johtajan Savitri MacCuishin kirje, rahoitusselvitys ja hallinnon pääosaston (PO VI) tekemä taulukkomuotoinen muistio muutaman ehdotetun lahjoituksen ja näyttelyn eri näkökohdista (tekninen, oikeudellinen, rahoitus ja turvallisuus) (PE 328.237/BUR ja liitteet); kuuli varapuhemies SCHMIDin, kvestori BANOTTIn, varapuhemies PACHECO PEREIRAn, varapuhemies IMBENIn ja varapuhemies PODESTÀn puheenvuorot; päätti äänestyksen jälkeen hylätä Life Foundation International -säätiön ehdottaman Maailmanrauhan liekki -monumentin lahjoituksen ehdotuksen turvallisuusnäkökohtiin liittyneiden epäselvyyksien takia. PV\500108.doc 22 PE 328.420/BUR
14. Pääsihteerin 1. huhtikuuta 2003 päivätty muistio uusista säännöistä, joita sovelletaan kansallisten virkamiesten komennuksiin Euroopan parlamenttiin sekä Euroopan parlamentin palveluksessa olevien virkamiesten ja alueellisissa, kansallisissa kansainvälisissä elimissä olevien poliittisten ryhmien määräaikaisten toimihenkilöiden komennuksiin Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PV\500108.doc 23 PE 328.420/BUR
15. Hallinnolliset asiat 15.1 Pääsihteerin 29. huhtikuuta 2003 päivätty muistio soveltamisaikataulusta, joka koskee puhemiehistön 10. ja 11. maaliskuuta 2003 tekemiä päätöksiä parlamentin jäsenten lainsäädännön tukipalveluista, joka kokoontui suljetuin ovin pani merkille pääsihteerin 29. huhtikuuta 2003 päivätyssä muistiossaan esittämät ehdotukset, jotka sisältävät yksityiskohtaisen aikataulun puhemiehistön 11. maaliskuuta 2003 "pelin tehostamisesta" tekemän päätöksen toteutukselle (PE 328.439/BUR ja liite); kuuli puhemiehen, pääsihteerin, joka esitteli muistionsa, ja puhemiehistön jäsenten puheenvuorot; hyväksyi yhden äänestäessä tyhjää mainitun aikataulun muutettuna niin, että puhemiehistön määräämä, käsittelytoimiston perustamiseen liittyvä hallinnollisten vastuiden uudelleenjärjestely PO I:ssä toteutetaan ennen vuoden 2004 vaaleja ja että tietotekniikan osaston (DIT) hallinnollinen sijoittaminen saatetaan tehdä suunniteltua aikaisemmin. 15.2 Pääsihteerin muistio henkilöstösääntöjen 50 artiklan soveltamisesta, joka kokoontui suljetuin ovin pani merkille pääsihteerin 6. toukokuuta 2003 päivätyssä luottamuksellisessa muistiossaan tekemän ehdotuksen (PE 332.210/BUR); kuuli puhemiehen, pääsihteerin, joka esitteli muistionsa, ja puhemiehistön jäsenten puheenvuorot; PV\500108.doc 24 PE 328.420/BUR
hyväksyi periaatteessa, että henkilöstösääntöjen 50 artiklaa sovelletaan takautuvasti tässä erikoistapauksessa; kehotti puhemiestä ja pääsihteeriä kutsumaan asianomaisen virkamiehen varmentavaan haastatteluun, jotta puhemiehistö voi päättää asiasta virallisesti myöhemmässä kokouksessa. 15.3 Pääsihteerin 30. huhtikuuta 2003 päivätty muistio johtajan (A 2) nimittämisestä oikeudelliseen yksikköön, joka kokoontui suljetuin ovin pani merkille neuvoa-antava komitean päätelmät korkeiden virkamiesten nimittämisestä (PE 328.444/BUR); kuuli puhemiehen, pääsihteerin, joka esitteli muistionsa, ja puhemiehistön jäsenten puheenvuorot; käsitteli pääsihteerin 30. huhtikuuta 2003 päivätyssä luottamuksellisessa muistiossaan tekemän ehdotuksen (PE 328.444/BUR); päätti yksimielisesti nimittää henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdassa määritellyn menettelyn mukaisesti Christian PENNERAn oikeudellisen yksikön johtajan virkaan 1. kesäkuuta 2003 alkaen. PV\500108.doc 25 PE 328.420/BUR
16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 16.1 BROKin 29. huhtikuuta 2003 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa poiketa asiakirjojen pituutta koskevista säännöistä, kun kyseessä on vuosittainen mietintö aiheesta ihmisoikeudet maailmassa vuonna 2002 ja Euroopan unionin ihmisoikeuspolitiikka pani merkille ulkoasioiden valiokunnan puheenjohtajan BROKin edellä mainitun kirjeen puhemiehelle ja rahoitusselvityksen (PE 332.224/BUR ja rahoitusselvitys); päätti ilman keskustelua hyväksyä BROKin esittämän pyynnön saada poiketa käännettävien tekstien maksimipituutta koskevista säännöistä, kun kyseessä on van den BOSin vuosittainen mietintö aiheesta ihmisoikeudet maailmassa vuonna 2002 ja Euroopan unionin ihmisoikeuspolitiikka edellyttäen, että pyynnön ehtojen mukaisesti mietintö ei ylitä normaalia rajaa yli 50 sivulla. PV\500108.doc 26 PE 328.420/BUR
17. Tiedoksi annettavat asiat pani merkille seuraavat asiakirjat: jäsenten kuluja ja korvauksia käsittelevän puhemiehistön työryhmän tarkistettu ehdotus matkakorvauksista ((PE 328.309/BUR/DEF) sekä pöytäkirja työryhmän 8. huhtikuuta 2003 pitämästä kokouksesta (PE 332.228/BUR/REV); teollisuusministeri FONTAINEn pääsihteerille osoittama, 10. huhtikuuta 2003 päivätty kirje, jossa hän kiittää tätä energiapolitiikkaa koskevan seminaarin järjestämisestä Strasbourgin istuntosalissa 3. huhtikuuta 2003 (PE 328.259/BUR./Compl.). PV\500108.doc 27 PE 328.420/BUR
18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti pitää seuraavan kokouksensa Strasbourgissa LOW-rakennuksen kokoushuoneessa R1,1 maanantaina 2. kesäkuuta klo 18.30 20.30. * * * Kokous päättyi klo 21.00. * * * PV\500108.doc 28 PE 328.420/BUR