~ 1-vuotissynttärit ~ ~ Paraati ~ ~ Lipunnaulaus ~ 27.9.2008 Kuopiossa Tämä asiamiesohje lähetetään lippukunnanjohtajalle, mikäli lippukunta ei ole ilmoittanut synttärimestaria. ASIAMIESOHJE 1I Tervetuloa juhlimaan piirimme 1-vuotissynttäreitä! Siitä on aikaa noin 30 vuotta, kun viimeksi on Suomen partioyhteisöissä tehty näin isoja liikkeitä. Voimme olla ylpeitä ennakkoluulottomasta asenteestamme ja tekemisen halusta. Tänään näemme piirimme ihmisistä suurimman joukon kuin koskaan on ollut yhdessä paikassa yhtä aikaa. Olkaa ylpeitä, että saatte olla todistamassa tätä hienoa tapahtumaa. Myöhemmin voitte kantaa hienoa piirimme merkkiä vasemmassa hihassanne ja muistella tämän päivän herättämiä tunteita. Henkilökohtaisesti toivotan teille kaikille intoa ja menestystä alkavalle toimintakaudelle. Muistakaa, että kaiken onnistumisen ja menestyksen takana on aina kova suunnittelu ja työ. On aivan sama onko kyseessä vaellus tai arkinen aherrus siellä missä kukin oman työmme teemme. Kaikkea hyvää ja menestystä teille kaikille! Nauttikaa päivästä ja tehkää siitä kaikille toisille ikimuistoinen Jouni Kröger paraatinjohtaja Elämyksiä - Kokemuksia - Muistoja
SAAPUMINEN KUOPIO-HALLILLE BUSSIT Yhteiskuljetuksien aikataulut ja lähtöpisteet ovat tämän kirjeen liitteenä. Busseille on varattu pysäköintitilaa hallin piha-alueelta. Opasteet hallille löytyvät moottoritieltä. Tarkemmat opasteet löytyvät paikan päältä. HENKILÖAUTOT Kuopiolaiset lippukunnat tulevat paikalle omilla kyydeillä. Parkkialueet löytyvät parhaiten Puijon hiihtostadionin parkkipaikalta tai jäähallin ympäristöstä. Kuopio-hallille ei pääse henkilöautoilla. Mikäli autoa ei ole tarkoitus parkkeerata, vaan joku on vain tuomassa teidät hallille, kannattaa auton tyhjennyspaikaksi valita uimahallin seutu. Suosittehan tekin julkista liikennettä. ILMOITTAUTUMINEN PAIKAN PÄÄLLÄ Ilmoittautumispiste/INFO on heti Kuopio-hallin sisääntulossa. Lippukunta ilmoittautuu tapahtumaan yhden ihmisen toimesta. Hän saa loput tarkennetut toimintaohjeet sekä kaikki tarvittavat materiaalit (piiritunnukset, ikäkausimerkit, synttärikortit, ruoka-ajat jne). IKÄKAUSIMERKIT Jokainen synttäreille osallistuva saa uusien ikäkausien mukaisen rintamerkin ilmoittautumispisteestä. Vaikka lippukunta ei olisi jakanut uusia ryhmiä, pyydetään lippukuntia miettimään jäsenilleen sopivimman ikäkauden. Määrät ilmoitetaan ilmoittautumispisteessä. Uudet ikäkaudet: www.partio.fi SIIRTYMINEN LIPUNNAULAUKSEEN Lippukuntanne on saa kutsun kahdelle vapaasti valitsemallenne henkilölle lipun vihkimistilaisuuteen. Nämä kaksi ihmistä ilmoitetaan ilmoittautumisen yhteydessä erikseen ja heille on yhteiskuljetus Kuopion Tuomiokirkkoon ja takaisin Kuopio-hallille. Tarkemmat ohjeet paikan päällä. HUOM: Kutsukortti esitettävä. VANHEMPIEN OSALLISTUMINEN Vanhemmat ovat tervetulleita seuraamaan tapahtumia Kuopio-hallissa. Ilmoittautuminen on lippukunnan mukana. Paraatin ja ohimarssin seuraaminen Paras paikka seurata paraatia on Tulliportin kadulla parittomalla puolella. Myös Kaupungintalon edessä linja-autopysäkkien puolella on hyvää aluetta seurata ohimarssia. Huomatkaa että aivan kaupungintalon edustalla on eristetty alue. Siinä on tila kutsuvieraille, paraatin vastaanottajille ja orkesterille.
PÄÄJUHLA KUOPIO-HALLISSA TOIMINTAA Kuopio-hallissa on toimintapisteitä kaikille ikäkausille. Toimintapisteissä pääsee tutustumaan niin uuden ohjelman aktiviteetteihin kuin piirin ryhmien ja jaostojen toimintaan. Uuden ohjelman mukaisista aktiviteettipisteistä saa merkinnän henkilökohtaiseen synttärikorttiin, jonka voi esittää myöhemmin lippukunnan johdolle. Toimintapisteille osallistutaan noin kuuden henkilön, mielellään oman ikäkauden mukaisissa ryhmissä. OHJELMA 9.30- Tilaisuus alkaa aktiivisella ohjelmalla Kuopio-hallissa Osa ihmisistä siirtyy lipunnaulaukseen Tuomiokirkoon 11.30- Ruokailut porrastetusti Noin 13:20 Virallinen piirin esittäytyminen uudelle lipulle. Noin 14:15 Paraatin kärki lähtee Kuopio-hallilta Tasan 15.00 Paraati starttaa Hatsalankadun ja Tulliportinkadun kulmasta 15:05 Paraatin vastaanotto kaupungintalolla Noin 15:20 Paraatin kärki saavuttaa linja-autoaseman. RUOKAILUT Ruokailut tapahtuvat lippukunnittain omista ruokailuvälineistä. Tarjolla on keittolounas. Hallissa ei ole astioiden pesumahdollisuutta, joten pakkaattehan ruokailuvälineet tiiviisti. Ruokailuajat saatte tarkempien ohjeiden mukana ilmoittautumispisteeltä. KIOSKI ja KAHVIO Hallissa oleva kahvio on tarkoitettu vain aikuisille vieraille ja sieltä saa kahvia ja kahvileipää. Makeisia ja virvokkeita myynnissä hallin lattiatasolla olevassa kioskissa. PARTIOKAUPPA Kuopio-hallilla on Partiopatikan oma myyntipiste, josta voi tehdä päivän aikana synttäritarjouksin varustettuja partiovarustelöytöjä. Synttäritarjoukset tämän kirjeen liitteenä.
VARUSTUS HENKILÖKOHTAINEN Partiopaita, varmista, ettei paidassasi ole vanhaa piirin merkkiä Partiohuivi Suuret ansiomerkit Säänmukainen ulkovaatetus Sisällä heilumiseen soveltuva kevyempi varustus Reppu Ruokailuvälinepussi, syvä lautanen, lusikka, veitsi ja muki Juomapullo 2 hakaneulaa uuden piirinmerkin kiinnittämiseen. Kamera, jos on Taskurahaa LIPPUKUNTAKOHTAINEN Lippukunnan lippu, lipunkantovyö. Jos on, niin kannettava Suomen lippu ja lipunkantovyö. Lippujen kantajilla sekä airueilla on virallinen partioasu, partio baretti ja valkoiset hanskat. Lippukunnat missä on tulossa yli 10 henkilöä nimikyltti. Kyltti saa olla oman näköinen, kunhan teksti on luettavissa kymmenen metrin päästä. Kyltti kiinnitetään seipääseen jonka pituus on 150 cm ja kyltin yläreunasta on seivästä näkyvissä 15 cn. Lippukuntalaisten yhtenäisestä pukeutumisesta saa aina positiivista palautetta. TARVITSEMME YLEISIIN JÄRJESTELYIHIN HIEMAN APUANNE Ilmoittakaa etukäteen niistä mukananne olevista ihmisistä kenellä on voimassaoleva järjestyksenvalvoja kortti. Heitä tarvitaan osallistumaan hieman juhlan järjestelyihin. Muuten he voivat olla lippukuntanne mukana koko ajan. Ilmoitus s-postilla paraatinjohtajalle kroger@iki.fi Mikäli lippukunnastanne löytyy niin tarvitsemme lainaan noin 20 PMR-puhelinta. Näistä kanssa ilmoitus s-postilla paraatinjohtajalle kroger@iki.fi Mikäli joukostanne löytyy EA-taitoisia ihmisiä, haluaisimme heidän yhteystietonsa. Näistä ilmoitus s-postilla paraatinjohtajalle kroger@iki.fi Mikäli teillä on tulossa vain johtajia ilman lapsia. Ilmoittauduttehan etukäteen tekemään oman panoksenne päivän onnistumisen eteen. Ilmoittautumiset riikka.nenonen@ekinpartio.fi
PARAATIOHJE PARAATIN JÄRJESTÄYTYMINEN Virallisen ohjelman päätyttyä alkavat lippukunnat valmistautumaan paraatiin. Tässä välissä kaikki ylimääräinen varustus laitetaan reppuun ja käydään myös WC:ssä. Paraati järjestyy Kuopio-hallin sisällä myöhemmin annettavan ohjeen mukaan juoksuradalle merkitylle paikalle nelijonoon. Sieltä kuljetaan tiukassa muodossa liput kierrettynä salon ympärille ja solmittuna esim. silkkinauhalla tai pussitettuna paraatin varsinaiselle järjestymispaikalle. Tällä vä- Varsinaisella marssikynnyksellä järjestytään seuraavasti. Poliisiauto 10 m Lippulinna Suomenlipuista harvassa nelijonossa 10 m Piirin lippu 3 m Paraatinjohtaja 10m lpk:n kyltti 3 m lippukunnan lippu, airuet rinnallaan (ei hieman takana) 3 m lippukunnan johtaja 3m lippukunta nelijonossa 5 m uusi lippukunta. 5 m Lippulinna harvassa nelijonossa missä on kaikkien pienellä porukalla olevien liput 3 m Kaikki loput ihmiset nelijonossa. Tässä ryhmässä on myös lippukunnat kenellä ei ole omaa lippua.
PARAATIN ETENEMINEN Paraati starttaa klo 15:00 Paraati tervehtii vastaanottajia. Lippukunnan johtaja ilmoittaa kovalla äänellä 10m ennen kuin lippu on vastaanottajien kohdalla Huomio! Katse oikeaan päin. Kaikki lippukuntalaiset tekevät partiotervehdyksen ja katsovat paraatin vastaanottajia vasemmalla puolellaan. Kun ihmiset sivuuttavat vastaanottajat he siirtävät katseen vasemmalle etuviistoon. Kun lippukunnan viimeiset ovat ohittaneet vastaanottajat, ilmoittaa lpkj jälleen kuuluvalla äänellä Katse eteen päin! Tällöin loppuu tervehtiminen ja katsotaan takaisin eteen. Myös Lippu seuraa johtajan komentoa. Liitteenä on erillinen ohje lippujen tervehtimisestä. Airuet eivät tervehdi. Tätä kannattaa harjoitella etukäteen ja varsinkin kun siirrytään hallilta järjestäytymisalueelle. Ne ketkä tulevat yhdistetyssä yksikössä lippukuntien lippulinnan perässä tekevät saman seuraavalla poikkeuksella. Ihmiset lopettavat tervehtimisen noin kymmenen metrin jälkeen vastaanottajista ilman erillistä komentoa. Tässä vanhemmat johtajat voivat auttaa nuorempia esim. hiljaista komentoa käyttäen. Sopikaa tarkempi menettely lähimpien lasten kanssa. Paraatin reitti on Hatsalankatu Tulliportinkatu Puijonkatu Linja-auto asema Huomatkaa, että Puijonkadulla on liikennettä vasemmalla kaistalla. Tämä liikenne on torinalusparkin purkuliikennettä. Sitä on väkisin jonkin verran. Muistattehan partion olevan iloinen harrastus. Paraatissa on arvokas osuus kun tervehditään paraatin vastaanottajia. Tällöin ei ole suotavaa huutaa. Muutoin on vain positiivista, mikäli vartioiden viirit liehuu sekä huudot raikaa. PARAATISTA POISTUMINEN Linja-autoilla saapuvat lastaavat autonsa linja-autoasemalla ja lähtevät kun kyydissä on kaikki mukaan kuuluvat. Kuopiolaiset sopivat omat kyytinsä muualle. Hyviä paikkoja ovat uima- ja jäähallin seutu. Tuonne siirtyminen onnistuu kätevästi linja-autoasemalta lähtevää kevyenliikenteen väylää myöten. Myös Kuopio-hallille töihin menevät ihmiset käyttävät tuota kevyenliikenteen väylää.
LISÄTIETOJA Yhteiskuljetukset; Satu Niemi, satu.niemi@partio.fi, p. 010 422 3207 Ohjelma hallissa; Riikka Nenonen, riikka.nenonen@ekinpartio.fi Paraati; Jouni Jones Kröger, kroger@iki.fi, p. 040 705 0025 www.jarvisuomi.partio.fi - www.foreca.fi - www.partiokauppa.fi Elämyksiä - Kokemuksia - Muistoja