Juontajan opas Tämä opas on tarkoitettu avuksi teille, jotka luotsaatte Suomen Lähetysseuran ja seurakuntien yhteisen Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuden alusta loppuun. Aivan ensimmäiseksi Suomen Lähetysseurassa haluamme kiittää siitä, että autatte meitä tuomaan kävijöille joulumielen joulun sanoman äärellä ja teette kansamme hyvää. Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuksia voi olla hyvin erilaisia ja eri kävijäryhmille suunnattuja. Tässä oppaassa käymme läpi tilaisuuksien tärkeimmän viestin ja annamme yhden esimerkin kuinka Kauneimmat Joululaulut voidaan järjestää ja juontaa. Lopusta kannattaa myös huomioida meille annettua palautetta tilaisuuksista ja ideat eri kohderyhmien huomioimiseen. Sisällys 1. Viestimme kävijöille 2. Tapahtuman kulku 1) Tervetuloa 2) Laulujen välissä 3) Kolehtipuhe ja kolehdin kerääminen 4) Tapahtuman päättäminen 3. Kävijöiden palautetta 4. Ideoita
1. Viestimme kävijöille Tiedämme Kauneimpien Joululaulujen tilaisuuksiin osallistuvista, että suurin osa tulee hakemaan tilaisuuksista joulumieltä. Tämä joulumieli välittyy paitsi laulujen kautta myös positiivisesta ilmapiiristä tapahtumissa. Joulu on kristityille ilon juhla ja tätä kävijät tulevat tilaisuuksiin kokemaan: pysähtymistä ja positiivista mieltä arjen kiireen keskelle. Kauneimmat Joululaulut on kasvanut vuodesta toiseen tavoittaen nyt jo noin miljoona suomalaista. Eri medioissa muistutamme tilaisuuksista ja kutsumme kävijöitä kirkkoon laulamaan. Tämä tarkoittaa, että vuosittain myös teidän seurakuntanne tilaisuuksiin tulee uusia kävijöitä. Nämä kävijät ovat voineet kuulla kutsun tulla tekemään hyvää ja lahjoittaa Suomen Lähetysseuran joulukeräykseen. Heille juuri tämän vuoden keräyskohde voi olla sydämen asia ja he odottavat kuulevansa tuosta kohteesta. Myös lauluvihko kertoo Suomen Lähetysseuran työstä tämän vuosittain vaihtuvan teeman kautta. Onkin tärkeää, että tapahtumissa puhutaan samoista aiheista, joita kampanjaviestintä tukee. Laulamisen lisäksi tärkeimmät asiat, jotka tulisi jokaisessa tilaisuudessa muistaa sanoa: Tapahtuma on Suomen Lähetysseuran ja seurakuntanne yhteinen. Puhua vuoden keräysteemasta, jotta vihko ja tilaisuus tukisivat toisiaan. Yhteinen tavoitteemme on saada kaikki tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja palaamaan seuraavinakin vuosina. Vuoden 2015 teema Kauneimmat Joululaulut soivat tänä jouluna rauhan puolesta. Kerätyillä varoilla Suomen Lähetysseura luo rauhaa, edistää sovintoa ja estää uusien konfliktien syntyä. Työskentelemme paikallisten toimijoiden kanssa ja annamme äänen heikoimmassa asemassa oleville, kuten naiset, lapset ja vammaiset. Jokaisella meistä on oikeus elämään ilman pelkoa, väkivaltaa ja turvattomuutta. Suomen Lähetysseura työskentelee ratkaisee konflikteja Lähi-idässä, kaakkois-aasiassa ja Länsi-Afrikassa. Rauhaa rakennetaan tarjoamalla koulutusta konfliktin osapuolille, parantamalla toimeentu lomahdollisuuksia ja suojelemalla ihmisoikeuksia. Ilman koulutusta, toimeentuloa ja ruokaa ei ole mahdollisuutta pysyvään rauhaan Rauhantyö estää uusien konfliktien syntyä ja luo rauhaa sodassa. Autamme ihmisiä lähtö maassa, jotta kenenkään ei tarvitsisi jättää kotiaan hakeakseen turvaa.
Suomen Lähetysseuran työstä puhuminen yleensä: Lähetystyö on globaalin kirkon arkityötä. Suomen Lähetysseura etsiytyy aktiivisesti sinne, missä hyvästä sanomasta, oikeudenmukaisuudesta ja lähimmäisenrakkaudesta on puute. Lähetysseura työskentelee yli kolmessakymmenessä maassa. Työtä tehdään yhdessä kumppanien kanssa, joita ovat paikalliset kirkot ja järjestöt. Lisäksi Lähetysseura lähettää omia työntekijöitään auttamaan kumppaneitaan. Näitä työntekijöitä kutsutaan lähetystyöntekijöiksi. Suomen Lähetysseuran työ Suomen Lähetysseura maailmalla:
2. Tapahtuman kulku 1) Tervetuloa Toivota osallistujat tervetulleeksi Suomen Lähetysseuran ja seurakuntanne yhteiseen tilaisuuteen. Voit myös kertoa, mikä Suomen Lähetysseura on ja miksi tällaista tapahtumaa järjestetään: Suomen Lähetysseura on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon lähetysjärjestö. Lähetysseura on yli 150 vuoden ajan ollut lähimmäisen palveluksessa. Kauneimpia Joululauluja on laulettu ympäri Suomea jo yli 40 vuoden ajan. Laulamisen ohessa on alusta lähtien tehty hyvää myös kaukaisille lähimmäisille. Tänä vuonna tuemme Suomen Lähetysseuran rauhan työtä. Koska tapahtumissa käy vuosittain uusia kävijöitä, on hyvä heti alussa kertoa lyhyesti, mitä tilaisuudessa tapahtuu: Kauneimmissa Joululauluissa lauletaan kaikille jaetusta lauluvihosta joululauluja. Kaikkia lauluja ei välttämättä ehditä laulamaan ja järjestys voi olla eri kuin vihkossa. Juontaja kertoo aina ennen laulua miltä sivulta laulu löytyy. Ja sitten laulamaan! 2) Laulujen välissä Yleisö on tullut laulamaan, joten välipuheet kannattaa pitää lyhyinä, mutta pieni juonto voi auttaa yleisöä rentoutumaan ja vastaanottamaan joulun sanomaa. Voit esimerkiksi kertoa: Laulujen taustoista, mutta muista, että usein käyvälle yleisölle monien laulujen taustat voivat olla jo liiankin tuttuja. Kaikkien laulujen historiaa ei tarvitse avata. Lähetysseuran työstä. Liittyykö johonkin lauluun hyvä raamatuntarina tai kiteyttääkö se joulun sanoman? Kauneimmissa Joululauluissa säestys on tärkeässä roolissa. Jonkin laulun välissä voi myös esitellä säestäjät, esimerkiksi ennen tämän lempilaulua. Useimmiten kannattaa ilmoittaa kaksi laulua kerralla, jotta puheiden määrää saadaan vähennettyä. 3) Kolehtipuhe Lahjoittamisen hetken puhuttelu tuntuu monista hankalalta. Tämän vuoksi tarjoammekin joka joulu kolehtipuhetta, mutta voit hyvin kirjoittaa myös omasi. Valmiin kolehtipuheen löydät nettisivuiltamme: www.kauneimmatjoululaulut.fi Kauneimpien Joululaulujen kolehtia ei voi kerätä muuhun kohteeseen kuin Suomen Lähetysseuralle.
Seurakunta voi valita, tilitetäänkö kolehti Lähetysseuran lähetystyöntekijälle, kannatuskohteelle vai joulukeräykseen. On hyvä myös kertoa, kuka lähetystyöntekijä on tai missä työtä tehdään. Tekstiviesti- ja puhelinlahjoitukset ohjautuvat suoraan keräyskohteelle. Huomaathan muistuttaa, että kännykkälahjoituksen tekeminen kirkossa on sopivaa. Moni kokee, ettei saisi kaivaa kännykkää kirkossa esille. Voit esimerkiksi sanoa, että kolehtihaavien kiertäessä voi hyvin tehdä lahjoituksen myös kännykällä. Ohjeet kännykkälahjoitukseen löytyvät lauluvihkon takasivulta, mutta on myös hyvä kerrata, mistä ohje löytyy. Koska Kauneimmat Joululaulut -tilaisuudessa ei tarvita virsitaulua, voi tekstiviestilahjoitusnumeron kirjoittaa myös taululle. Lisäksi kannattaa sanoa, mitä viestiin tulee kirjoittaa: JOULU5 (lahjoittaa viisi euroa) JOULU10 (lahjoittaa kymmenen euroa). Lahjoitusnumero on 16 155. 4) Tapahtuman päättäminen Viimeiseksi lauluksi kannattaa valita tuttu ja rakastettu laulu. Kerro ennen viimeistä laulua, että nyt lauletaan viimeinen laulu. Laulua ennen tai sen päätteeksi kiitä osallistujia, ja toivomme, että välitätte Suomen Lähetysseuran kiitoksen kävijöiden lahjasta työllemme. Muistuta kävijöitä siitä, että lauluvihko on Lähetysseuran joululahja kävijöille ja sen saa ottaa mukaan. Toivomme, että kävijät löytävät seurakuntaanne taas ensi jouluna. 1
3. Kävijöiden palautetta Liian pitkät puheet pois. Tänne on tultu laulamaan! Vasta tänä jouluna ymmärsin, että tapahtuman takana on Lähetysseura. Miksihän tätä ei ole sanottu aiemmissa tapahtumissa vai enkö ole vain huomannut? Muuten ihana tilaisuus, mutta keskellä oli outo puhuja, joka puhui aivan aiheen vierestä. Tämä on ihana perinne! Harras tunnelma ja vakavuus ovat kaksi eri asiaa. Perheen nuoria on vaikea saada palaamaan liian kurttuotsaiseen tilaisuuteen. Onko kaupungissamme maahanmuuttajille suunnattuja joululauluja? Miksi kaupunkimme tilaisuuksia ei löydy nettisivuiltanne? (Ohjaamme kampanjaviestinnässämme kävijät osoitteeseen: http://www.kauneimmatjoululaulut.fi/kj_fi/sivut/taalla_lauletaan Olettehan muistaneet päivittää tapahtumat sivuillemme?) Joulu alkaa kappaleesta Arkihuolesi kaikki heitä.
4. Ideoita Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuksista on tullut osa miljoonan suomalaisen joulunviettoa. Tämä tarkoittaa, että kävijöissä on eri-ikäisiä ja eritaustaisia ihmisiä, joilla kaikilla voi olla erilaisia odotuksia tapahtumalle. Perinteinen tapahtumakaava toimii varmasti useimmille, mutta onko jokin ryhmä, jonka seurakuntasi haluaisi tavoittaa? Kauneimmat Joululaulut toimii erinomaisena työkaluna ihmisten kutsumiseksi kirkkoon. Tässä lyhyt listaus erilaisista Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuksista. Jos haluat enemmän tietoa jostain tapahtumatyypistä, autamme mielellämme. Tilaisuuksia saa myös kehittää eteenpäin vastaamaan juuri oman seurakuntasi tarpeita. Kauneimmat Joululaulut -messu Messu tarjoaa mahdollisuuden laulaa Kauneimpia Joululauluja myös jumalanpalveluksessa. Suomen Lähetysseura toivoo, että se madaltaa kynnystä osallistua joulun ajan jumalanpalveluksiin. Messukaava löytyy Kauneimpien Joululaulujen nettisivuilta, salasanan takaa. Salasanan saat sähköpostitse: johanna.lillqvist@suomenlahetysseura.fi Lasten Kauneimmat Joululaulut Tähän löytyy ohjeita nettisivuiltamme. Lyhyempi tilaisuus, jossa lauletaan juuri lapsille suunnattuja joululauluja. Tilaisuudessa on hyvä olla leluja ja muita aktiviteetteja tarjolla. Värikkyys ja rekvisiitta voi auttaa pitämään lasten mielenkiinnon yllä. Nuorten Kauneimmat Joululaulut Hiukan rennompaa menoa. Säestys esimerkiksi kitaralla ja mahdollisuus nuorille itselleen säestää bändin kanssa. Sovitukset voivat olla kokeilevampia. Välissä voi olla esiintyjiä, joiden lauluun yleisö voi ottaa osaa. Vanhusten Kauneimmat Joululaulut Ikäihmisten voi olla hankala liikkua kotoaan tai vanhainkodista. Tapahtuman voi viedä heidän luokseen tai lähemmäksi heitä. Vanhemmat ihmiset laulavat ja kuulevat mielellään perinteisiä lauluja. Jos vierailet muistisairaiden luona, on hyvä olla mukana esilaulaja tai kuoro, koska laulujen sanat voi olla hankala lukea tai muistaa. Maahanmuuttajien Kauneimmat Joululaulut Tilaisuuteen voi tulla ihmisiä, jotka eivät osaa vielä suomea. Siksi juonto olisi hyvä olla englanniksi. Nettisivuiltamme, www.kauneimmatjoululaulut.fi löydät kansainvälisen aineiston, joka on suurimmaksi osaksi englanniksi. Aineistoon olemme koonneet julkaisuvapaita kansainvälisiä joululauluja.
Tämä on hyvä tilaisuus kertoa, kuinka suomalaiset viettävät jouluaan ja mitä joulunaikaan näkyvät symbolit suomalaisille tarkoittavat. Jos seurakunnallanne on hyvät välit maahanmuuttajajärjestöihin, voit pyytää muutamaa eri ryhmää esittämään heille tärkeän joululaulun. Pohdi myös, missä kanavissa ja millä kielellä tavoitat maahanmuuttajaryhmiä parhaiten. Raskaimmat (Kauneimmat) Joululaulut Samoja lauluja kuin yleensä esitetään ja lauletaan, mutta raskaampina sovituksina. Samaa ideaa voi soveltaa myös muihin musiikkisuuntauksiin. Erityisryhmien huomiointi Jossain tapahtumassa seurakunta voi tarjota erityisapua erilaisille ryhmille: Suurentakaa valittujen laulujen sanat niille, joilla on näkörajoitteita. Löytyykö lauluja pistekirjoituksella, pääsevätkö kaikki halukkaat kirkkoon sisään ja onhan tarpeeksi ihmisiä avustamassa liikuntaesteisiä. Tapahtuma voi lisäksi olla täysin viitottu. Yritysten Kauneimmat Joululaulut Tästä tapahtumamallista voi tilata meiltä oppaan. Ideana on tarjota yrityksille mahdollisuus ilahduttaa asiakkaitaan tai työntekijöitään. Tapahtuma joko viedään yrityksen tiloihin tai järjestetään seurakunnassa. Kauneimmat Joululaulut -tilaisuutta voi myös elävöittää esimerkiksi: Yhden kappaleen aikana lapset voivat tulla eteen soittamaan rytmisoittimia. Jokin kappale voi olla seurakunnan nuorisoyhtyeen säveltämä tai kokonaan esittämä. Kauneimmat Joululaulut on myös helppo viedä ulos kirkosta. Ihmisiä on ilahdutettu esimerkiksi: koulussa vanhainkodissa sairaalassa baarissa huoltoasemalla kauppakeskuksessa torilla Meiltä on useampaan kertaan kysytty, voiko Kauneimmat Joululaulut -konserttia järjestää. Kauneimmat Joululaulut -tilaisuuksia voi olla myös konserttimuodossa, mutta niiden tulee olla maksuttomia. Osallistujien tai heidän lahjoituksensa kustannuksella ei voida kattaa järjestämisestä syntyviä kustannuksia. Lämpöisiä lauluhetkiä!