Evaluation and visualization of the impact of libraries Kirjastojen vaikuttavuuden arviointi ja visualisointi Koha Seminar, Joensuu 22.5.2015 Erkki Lounasvuori
Vaikuttavuuden arviointi: tilastot + hankkeet ja visualisointi Tilastotietokanta: Suomen yleisten kirjastojen tilastot http://tilastot.kirjastot.fi/ Tilastoja Kirjastot.fi:ssä http://www.kirjastot.fi/fi/tilastotietokanta-4567f#.vuc3hppyxiv Tilastotietokannan visualisointisovellus http://visualisointi.kirjastot.fi/tilastot/ Hankerekisteri http://hankkeet.kirjastot.fi/ Hankerekisterin visualisointisovellus: http://visualisointi.kirjastot.fi/hankkeet/
Tilastoja vuodesta 1999 lähtien, uusin 2014 3-kielinen käyttöliittymä: suomi-ruotsi-englanti Ohjeet ja käsitteiden määrittelyt 2 käyttötapaa: Perustilastot ja Tilastohaku Avointa dataa: Vuositilastot Excel- tai XML-muodossa Tietokanta vaihtumassa, tilalle KITT 2 eli sama kuin tieteellisillä kirjastoilla
Tilastotietokanta: Ylläpito Kirjastot ovat velvoitettu joka vuosi tammihelmikuun aikana täyttämään edellisvuoden tiedoilla tilastolomakkeen AVI-tarkastajat varmistavat tilastotietojen oikeellisuuden Ministeriö julkistaa tiedot maalis-huhtikuun vaihteessa http://tilastot.kirjastot.fi/
Tilastoja Kirjastot.fi:ssä Tilastoaikasarja kunnittain 1999 alkaen Taulukossa näkyvät kunnat aakkosjärjestyksessä ja jokaiselle tilastomuuttujalle on oma välilehti Tilastoaikasarja Maakunnat 1999 alkaen Taulukossa näkyvät kaikki vuosittain kerätyt tilastomuuttujat maakunnittain vuodesta 1999 alkaen Tilastoaikasarja Suuralueet 1999 alkaen Taulukossa näkyvät kaikki vuosittain kerätyt tilastomuuttujat suuralueittain vuodesta 1999 alkaen Kuntaryhmittelyt Tämän tilaston alta löytyvät kaikki kunnat aakkosissa sen nimen mukaan, mikä niillä on vuonna 2014 ja kunnan nimen alla ovat kaikki siihen liittyneet kunnat http://www.kirjastot.fi/fi/tilastotietokanta-4567f#.vuc3hppyxiv
Tilastojen visualisointisovellus Perustuu tilastotietokannan tilastoihin vuodesta 1999 lähtien, uusin tilastovuosi 2014 3-kielinen käyttöliittymä: suomi-ruotsi-englanti 2 pääkäyttötapaa: karttapohjainen ja kuntapohjainen http://visualisointi.kirjastot.fi/tilastot/
Oletusarvo: alue: Koko Suomi ja tilasto: Asukasluku Tilastotiedon lukuarvona on perusluku, jonka voi vaihtaa suhteessa asukaslukuun Perusidea: voit valita useita alueita, mutta vain yhden tilastotiedon kerrallaan Valitse tieto - täältä löytyvät kaikki valittavat tilastotiedot Valittavia alueita ovat: Koko maa, maakunnat tai yksittäiset kunnat. Valinta joko listasta tai kartasta, poistaminen ottamalla ruksi pois alueen kohdalta
Valittu tilastotieto ja alueet näytetään aikasarjana oikealla sivun alareunassa Aikasarjan lukuarvot voi vaihtaa indeksiluvuiksi, jolloin oletusarvona on indeksiluku 100 vuonna 1999 Indeksointia kannattaa käyttää erityisesti silloin, jos valittujen alueiden tilastoluvut poikkeavat suuresti toisistaan
Bonuksena oikealle yläreunaan muodostuu valitun tilastotiedon mukaan ensin arvot maakunnittain ja maakuntapylvästä klikkaamalla saa vastaavat arvot maakunnan sisällä kunnittain Molempien yhteydessä on painike Lataa, josta saa ladattua tilastokaavion joko kuvana tai lukuina Excel-taulukossa
Kuntanäkymään pääsee etusivulta vaihtamalla kohdasta Valitse visualisointi kartan kunnaksi Kuntanäkymän idea on tarkastella yhden alueen sisällä useampia tilastotietoja samanaikaisesti Tuloksena saadut tilastoluvut voi indeksoida, mikä kannattaa tehdä silloin, jos tilastoarvot poikkeavat toisistaan huomattavasti
Kuntanäkymän bonus: voi muodostaa omia tunnuslukuja kahden tilastotiedon välille
Tehtävä 1 Karttanäkymä: Missä Keski-Suomen alueen kunnassa Kokonaislainaus per asukas oli 2014 suurin? Entä sama tilastoluku vuonna 2007? Ja näytä tämä tieto Excel-taulukkona. Karttanäkymä: Indeksoi Keski-Suomen ja Koko Suomen Kokonaislainaus per asukas aikasarjaan 1999-2014 ja tulkitse sitä. Kuntanäkymä: Valitse ensin jokin kunta ja sille kolme tilastotietoa ja kerro, miten tulkitset saadut tulokset indeksoi tarvittaessa. Tee kuntanäkymässä uusi suhdeluku ja tulkitse sitä
Tehtävä 2 Karttanäkymä: Missä Varsinais-Suomen alueen kunnassa Henkilöstökulut suhteessa asukasluun oli 2014 suurin? Entä sama tilastoluku vuonna 2002? Ja näytä tämä tieto Excel-taulukkona. Karttanäkymä: Valitse kolme kuntaa ja tilastotiedoksi Kirjastoaineistokulut. Tulkitse tuloksia ja lisää vielä Koko maa ja indeksoi. Kuntanäkymä: Valitse ensin jokin kunta ja sille kolme tilastotietoa ja kerro, miten tulkitset saadut tulokset indeksoi tarvittaessa. Tee kuntanäkymässä uusi suhdeluku ja tulkitse sitä
Tehtävä 3 Karttanäkymä: Vertaile Enontekiön, Utsjoen ja Inarin kuntia Tampereeseen tilastotietoina Fyysiset käynnit, Toimintakulut ja Kokonaislainaus, kaikki suhteessa asukaslukuun Mihin Satakunnan alueen kuntaan tuli vuonna 2014 viidenneksi eniten aikakauslehtiä? Näytä se myös Exceltaulukkona. Karttanäkymä: Valitse kolme kuntaa ja tilastotiedoksi Kirjastoaineistokulut. Tulkitse tuloksia ja lisää vielä Koko maa ja indeksoi. Kuntanäkymä: Valitse ensin jokin kunta ja sille kolme tilastotietoa ja kerro, miten tulkitset saadut tulokset indeksoi tarvittaessa. Tee kuntanäkymässä uusi suhdeluku ja tulkitse sitä
Tehtävä 4 Karttanäkymä: Missä Etelä-Pohjanmaan alueen kunnassa Poistot oli 2014 Seinäjoen jälkeen suurin? Entä sama tilastoluku vuonna 2002? Ja näytä tämä tieto Excel-taulukkona. Karttanäkymä: Valitse kolme kuntaa ja tilastotiedoksi Henkilöstökulut suhteessa asukaslukuun. Tulkitse tuloksia ja lisää vielä Koko maa ja indeksoi. Kuntanäkymä: Valitse ensin jokin kunta ja sille kolme tilastotietoa ja kerro, miten tulkitset saadut tulokset indeksoi tarvittaessa. Tee kuntanäkymässä uusi suhdeluku ja tulkitse sitä
Jos kirjasto haluaa hankkeelleen rahoituksen, se täytyy jo hakuvaiheessa julkaista kaikkien nähtäväksi
Monipuoliset hakuominaisuudet Arvaava vapaasanahaku 82 kuntaa, joilla ei ole vielä yhtään hankeanomusta
Kirjastot voivat Hankerekisterissä tehdä/muokata/tulostaa hankeanomuksen ja loppuraportin