Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 5-10 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 2010 Kirkkoneuvosto Aika: 14.4.2010 klo 18.15 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Virén Päivi n varapuheenjohtaja Kauppinen Sari Lähdemäki Marja Läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri, esittelijä Poissa Boije Henrik Nikkanen Katarina Rönkkö Ilkka KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 59 KOKOUKSEN AVAUS PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 60 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolaki 7. luku, 4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 61 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Ilkka Rönkkö ja Päivi Virén. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä seuraavat läsnä olevat neuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Sari Kauppinen ja Marja Lähdemäki. 62 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin lisättynä muihin asioihin hautausmaan kukka-asia ja As Oy:n Rantatien pintaremontti. 63 TIEDOTUSASIAT Kirkkoneuvosto 17.3.2010 45: Määräaikaiseen, osa-aikaiseen kanttorinvirkaan valittu Jussi Hirvonen on vahvistanut, että hän ottaa viran vastaan 1.9.2010. Hän on
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 5-10 2 esittänyt pyydetyt asiakirjat ja kirkkoherra on vahvistanut valinnan 6.4.2010. Viranhaltijapäätös on nähtävänä n kokouksessa. Liite 1. As Oy:n Rantatien asunto vapautuu vuokralaiselta 1.5.2010. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 64 TILINTARKASTUSKERTOMUS Tilintarkastajat Eila Jordberg ja Dan Lindroos ovat 30.3.2010 antaneet tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009. He puoltavat tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2009. Tilintarkastajat ovat myös antaneet muistion tarkastuksesta ja eräitä suosituksia. Liite 2. Päätösesitys: a) Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja esittää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2009. b) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tilintarkastajien antaman muistion. PÄÄTÖS: Päätösesitykset a ja b hyväksyttiin. 65 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE: VUOKRISTA JA MAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN KIRKKONEUVOSTON TEHTÄVÄKSI Seurakunnan taloussääntö (hyväksytty kirkkovaltuustossa 14.12.2004) 11: Kirkkovaltuusto päättää korvauksista, maksutuotoista ja kannettavista vuokrista, mikäli päätösvaltaa ei ole siirretty lle/ n taloudelliselle jaostolle/ johtokunnalle. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 sanoo n tehtävistä: Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista:... kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttösopimuksesta;... Kirkkojärjestyksen KJ 17 luku, 5 mukaan: Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Hautamaksuja lukuunottamatta kirkkovaltuusto voi siirtää muiden vuokrien ja maksujen määrittelyn n tehtäväksi. Tämä olisi perusteltua kolmesta syystä. Ensinnäkin kokoontuu useammin kuin kirkkovaltuusto ja pystyy nopeammin päättämään mahdollisista vuokrien ja maksujen muutoksista. Toisekseen, vuokrat ja maksut eivät ole niin iso periaatteellinen kysymys, että se vaatisi nimenomaan valtuuston käsittelyä. Kolmanneksi, erityisesti asuntojen vuokrien määrittelyssä on huomioitava hyvin paljon erilaisia näkökohtia, joista on helpompi keskustella ja päättää n pienemmässä kokoonpanossa. Niitä vuokria ja maksuja, joista voisi päättää, ovat ainakin seuraavat: - erilaiset omaan toimintaan liittyvät maksut: mm. päiväkerho- ja rippikoulumaksut - srk-kodin vuokraus perhetilaisuuksiin ym. juhliin - seurakunnan omistamien asuntojen vuokrat - erityistapauksissa vuokrien tai maksujen alentaminen tai niiden poistaminen
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 5-10 3 Kirkkoneuvosto hoitaa seurakunnan peltojen vuokrauksen tarjousten mukaan sekä metsien vuokrauksen metsästystä varten. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se antaisi lle pysyvän luvan päättää seurakunnan perimistä vuokrista ja maksuista lukuunottamatta haudoista perittäviä maksuja. PÄÄTÖS: Päästöesitys hyväksyttiin. 66 PAPPILAN 1-ASUNNON VUOKRAN MÄÄRITTELY Pappilan remontti on valmistumassa. Kirkkoneuvosto voinee tehdä alustavan päätöksen vuokran suuruudesta ja vuokrauksessa noudatettavasta menettelystä. Vuokran määrittely toteutuu, mikäli kirkkovaltuusto kokouksessaan 14.4.2010 antaa lle luvan vuokria koskevasta päätöksenteosta. Myrskylässä olevien Kunta-asuntojen vuokra-asunnoissa vuokrien neliöhinta on 7,50-8,85. Pappila on kuitenkin paljon suurempi kuin mikään kunnan vuokrakohteista. Seurakuntakodin pihapiiri tuo tiettyjä rajoituksia asukkaiden elämään, mikä voidaan ottaa huomioon vuokraa määritellessä. Päätösesitys: a) Kirkkoneuvosto päättää pappilan 1-asunnosta perittävän vuokran suuruuden. Päätös on ehdollinen edellyttäen, että kirkkovaltuusto antaa lle luvan vuokrien määrittelyyn. b) Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön valmistelemaan vuokralaisen hakua. Vuokrauspäätös tulee n käsittelyyn. PÄÄTÖS: a) Pappilan asunnon 1 vuokra on vuoden 2010 verotusarvon suuruinen. Liite 3. b) Hyväksyttiin päätösesitys. 67 SEURAAVAN KOKOUKSEN AIKA Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokous ke 5.5.2010 klo 19.00 ja kevätkauden viimeinen kokous ti 1.6.2010 klo 18.00. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin edellä mainitut kokousajat. 68 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT A) HAUTAUSMAAN KESÄKUKKIEN TILAUS Kukkatarjouksia on pyydetty Myrskylän Kioski- ja Kukkapalvelu Ky:ltä Myrskylästä, Viitasen puutarhalta Orimattilasta ja Ruusutarhat Kukkatukku Oy:ltä Kouvolasta. Seurakuntamestarin kukka vaihtoehdot ovat seuraavat: ahkeraliisa, mukula bekonia, begonia Big Red, ruusubekonia, verenpisara ja hopealehti. Määräaikaan mennessä on tullut vain yksi tarjous, joka on Myrskylän Kioski ja Kukkapalvelu Ky:ltä. Päätösehdotus: Hyväksytään Myrskylän Kioski- ja Kukkapalvelu Ky:n hautausmaan kesäkukkatarjous. Liite 4. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 5-10 4 B) RANTATIEN ASUNNON PINTAREMONTTI Rantatien asunnon vuokralainen vaihtuu. Päätösesitys: Asuntoon pitää tehdä pintaremontti. Asunnon makuuhuoneen lattia on uusittava, seinäpinnat maalattava ja osittain tapetoitava. Wc:n ovi ja liesi on uusittava. Jos nykyinen vuokralainen jättää asianpesukoneen asuntoon niin seurakunta voi lunastaa sen kohtuuhinnalla. PÄÄTÖS: Hyväksytään remontti päätösesityksen mukaisesti. Mikäli kirkkovaltuusto antaa lle valtuuden päättää vuokran suuruudesta on As Oy Rantatien vuokra liitteen 3 mukainen. Vuokralainen maksaa sähkön ja vesimaksun. Takuuvuokra on 1 kk:n vuokra suuruinen. Seurakunta merkitsee tiedoksi vuokrasopimukseen, että jos seurakunta tarvitsee asuntoa työsuhdeasuntona, niin seurakunnalla on oikeus irtisanoa asunto tällä perusteella. Vuokrasopimus tuodaan neuvoston päätettäväksi. 69 OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen, joka on liitteenä. PÄÄTÖS: Oikaisuvaatimusohje annettiin. 70 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00 Anja Nurminen Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä 2010 Myrskylässä 2010 Sari Kauppinen Pöytäkirjantarkastaja Marja Lähdemäki Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2010 Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2010. Anja Nurminen
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 5-10 5 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kirkkoneuvosto 14.4.2010 Pykälä 57 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 59, 61-65, 66 b, 67, 69, 70 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 60, 66 a, 68 a, 68 b Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan Keskustie 2 07600 Myrskylä puh. ja telekopio 019-677 0007 sähköposti: anja.nurminen (ät) evl.fi Pykälät 60, 66 a, 68 a, 68 b Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.