Saksanpaimenkoiraliitto ry Pöytäkirja 1-11 1 (7) Hallituksen kokous 17.1.2011 Aika 15.1.2011 19.15-23.00 ja 16.1. 12.00-14.35 Paikka Hotelli Rantasipi, Forssa Läsnä Vesa-Pekka Hirvioja puheenjohtaja Seppo Goman Aulis Koistinen Laura Koistinen Marko Kurkinen Juha Puurunen Tiina Laine sihteeri Poissa 1 Avaus Mikko Nieminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. 3 Työjärjestys (liite 1) Hyväksyttiin lisäyksin. 4 Pöytäkirja 7-10 (liite 2) Hyväksyttiin muutoksitta. 5 Yleishallinto 5.1 Hallituksen järjestäytyminen 5.1.1. varapuheenjohtajan valinta Valittiin yksimielisesti varapuheenjohtajaksi Juha Puurunen. 5.1.2. sihteerin valinta Valittiin yksimielisesti Tiina Laine sihteeriksi. 5.2. Kevätedustajainkokous 2011 5.2.1. paikka Päätettiin pitää kevätedustajain kokous Forssassa Hotelli Rantasipissä. 5.2.2. aika Todettiin kevätedustajain kokouksen ajankohdan olevan16.4.2011 klo 18.00, valtakirjojen tarkistus alkaa klo 17.00. 5.2.3. Toimintakertomukset 2010 Päätettiin että toimintakertomukset tulee toimittaa 15.2. mennessä Liiton toimistoon. Toimisto pyytää toimintakertomukset.
5.2.4. Tilinpäätös Todettiin valmistuvan aikataulun mukaisesti. Päätettiin että toimisto sopii tilintarkastuspäivän. Päätettiin että yleiseen kokouksen tilinpäätös laitetaan muodossa jossa on tuloslaskelma, budjetti 2010 ja toteuma 2010 ja budjetti 2011. Päätettiin että kysytään Pertti Jokista pj kokouksen puheenjohtajaksi, Vesa-Pekka Hirvioja kysyy. Päätettiin laittaa kevätkokouksen materiaali nettiin heti sen valmistuttua. 5.3 Hallituksen kokoukset 2011 Päätettiin pitää seuraava kokous 11.3. Holiday Inn, Tampere, toimisto hoitaa varauksen. Muut kokoukset sovitaan seuraavassa kokouksessa. Pj laatii esityksen vuoden kokouksista. 5.4. Syysedustajistonkokous pvm ja paikka Päätettiin pitää syysedustajistonkokous 29.10.2011 klo 12.00 Tampereen Normaalikoululla. Toimisto on varannut paikan. 5.5 Tapahtumakalenteri 2011 päivitys (liite 3) Käytiin läpi tapahtumakalenteri. Marko Kurkinen tekee tarvittavat muutokset nettiin ja lehteen. 5.6 Toimikuntien kokoonpanot ja toimenkuvat Todettiin toimikuntien kokoonpanon olevat seuraava: Yleishallinto; Vesa-Pekka Hirvioja (vetäjä), Erkki Läike, Juha Puurunen Tietohallinto; Mikko Nieminen (vetäjä), Marko Kurkinen Talous; Juha Puurunen (vetäjä), toimisto Jalostus; Aulis Koistinen(vetäjä), Keijo Kodis, Matti Saarivuori Koulutus; Laura Koistinen (vetäjä), Vesa-Pekka Hirvioja(maalimiehet) vaihtuu huhtikuussa, Marika Ikonen(koulutusohjaajat), Sanna-Riina Vuorenmaa (Kansalliset lajit), Esa Koivulahti (tuomarit). Näyttely; Seppo Goman (vetäjä), Jari Kurki, Anu Salmi, sihteeri Saija Järvinen Tiedotus; Marko Kurkinen (vetäjä), Mikko Nieminen, sisäinen tiedotus toimisto, ulkoinen tiedotus pj Koulutusohjaajatmk: Marika Ikonen (vetäjä), Merja Hoffren, Päivi Ollikka Maalimiestmk; Vesa-Pekka Hirvioja (vetäjä), Risto Haapala, Nalle Stenman Koetuomaritmk; Jari Kokkonen (vetäjä), Tita Poikonen, Reijo Kojo Ulkomuototuomaritmk; Tom Kankkonen 5.7 Matkustussääntö päivitys Päätettiin pitää Liiton matkustus sääntö ennallaan. Noudatetaan kaikissa liiton ja alaosastojen tilaisuuksissa. Koskee kaikkia liiton toimihenkilöitä ja kouluttajia ja tuomareita pl. toimistonhoitaja (työsuhteinen). 5.8. SPL Lohja sääntömuutos (liite 4) Hyväksyttiin SPL Lohjan sääntömuutos, pois lukien kohdan 12 poistaminen. 5.9 SPL Raahe sääntömuutos (liite 5) Hyväksyttiin SPL-Raahen sääntömuutos. 5.10 SPL Kainuu ry purkaminen Todettiin, SPL-Kainuu ry:n purkautuneen. 5.11 SPL Riihimäki purkaminen Todettiin, ko. ilmoitus. Liiton toimisto on pyytänyt viimeisen kokouksen pöytäkirjaa.
5.12. Keijo Kodiksen vastinepyynnön toimittaminen Päätettiin että yleishallinto hoitaa kokouksen 7/2010 päätöksen mukaisesti. 6 Tietohallinto 6.1 Tietokanta Käsitellään kohdassa jalostus. 7 Talous 7.1. Taloudellinen tilanne (liite 6) Todettiin. 7.2. Tilinkäyttöoikeudet Poistetaan tilinkäyttöoikeudet Erkki Läikkeeltä tililtä 800019-309031. Päätettiin antaa tilinkäyttöoikeudet puheenjohtaja Vesa-Pekka Hirviojalle ja toimistonhoitaja Tiina Laineelle tilille800019-309031 ja leiritilille 800015-70926460. 7.3 Luottokorttien käyttöoikeudet ja haltija Päätettiin että luottokorttien käyttöoikeudet ovat puheenjohtajalla Vesa-Pekka Hirviojalla, Tiina Laineella ja MM- joukkueen johtajalla Pekka Kuitusella. 7.4 Yhteistyösopimus Royal Canin Finland Päätettiin että Juha Puurusella on oikeus tehdä sopimus Royal Caninin kanssa esitetyllä tavalla pois lukien kohta 8, jossa lehden ilmoitus hinnat sovitaan erikseen. 7.5. WEB- palvelu toimittajan vaihto Päätettiin että Marko Kurkinen hoitaa ja valitsee sopivan palvelun tarjoajan. 8 Jalostus 8.1 2010 Projekti luovutusiästä lähtien Todettiin projektin käynnistyneen. Aulis Koistinen esitteli projektisuunnitelman. Projektisuunnitelma ja talousarvio tuodaan seuraavaan kokoukseen. Päätökset tehdään Liiton sähköisellä palstalla. 8.2 Lausunto pitkäkarvaisuudesta Päätettiin lausunto seuraavasti: 1. Kasvattaja ilmoittaa karvan laadun rekisteröidessään pentuja, mikäli pentueeseen syntynyt pitkäkarvaisia pentuja ilmiasunsa mukaan. 2. Karvan laatu todetaan virallisissa kennelliiton alaisissa näyttelyissä ja SPLnäyttelyissä virallisissa luokissa. 3. SPL ry tai SPL alaosastot voivat järjestää tilaisuuksia, joissa saksanpaimenkoiran arvosteluoikeuden omaava tuomari toteaa ja antaa lausunnon karvan muunnoksesta. 4. Omistajan kirjallisella anomuksella, josta on rotujärjestön puolto siirrosta muunnoksesta toiseen. 8.3 Tietokannan hankinta Käynnistettiin suunnittelu tietokannan hankinnasta. Ensin tulee määritellä mitä tietoja halutaan ja mitä tietoja viedään tietokantaan. Päätettiin että toimikunnat toimittaa jalostustmk vetäjälle heidän mielestään jalostuksellisesti tärkeät tallennettavat tiedot otsikkotasolla tammikuun loppuun mennessä.
8.4 Kasvattajien yhteystiedot kennelliitolta Pyyntö lähetetty, mutta vastausta ei saatu. Päätettiin, että Marko Kurkinen ja Aulis Koistinen tutkivat mahdollisuuksia yhteystietojen selvittämiseksi koiranetistä. 8.5 Viranomaisyhteistyö Todettiin yhteistyön viranomaisten kanssa ominaisuusarviointien kohdalla käynnistyneen. 8.6 Toimikunnan muistio 5/2010 (liite 7) Todettiin pöytäkirja. 8.7 Jenny Lindvall poikkeuslupa-anomus (liite 8) Päätettiin olla puoltamatta poikkeuslupa-anomusta. Perusteluna poikkeuslupa-anomus on tullut jälkikäteen. Aulis Koistinen hoitaa ilmoituksen anojalle ja Kennelliitolle. 8.8 Kasvattajapäivät pitopaikan tarjouksen hyväksyminen (liite (9) Hyväksyttiin Kiljavan opiston tarjous. Päätettiin varata 50 hengen ennakkovaraus majoituksista. Toimikunta tekee talousarvion hyvissä ajoin ennen tapahtuman markkinointia. 8.9 Luovutusiästä lähtien osallistuneiden kouluttajien matkakorvausten hyväksyminen Todettiin menevän jalostustoimikunnan budjetista. 8.10. Pentulistan uudistaminen Jalostustoimikunta tuo seuraavaan kokoukseen esityksen uudesta pentulistan mallista. 8.11. Artikkeli pyyntö Sunnuntai suomalainen Liite (10) Päätettiin että jalostustoimikunta tekee artikkelin lehteen. Ennen julkaisua puheenjohtaja tarkistaa jutun. 8.12. Kennelliiton lausuntopyyntö rotumääritelmän käännöksestä (liite 11) Todettiin, että jalostustoimikunta käy läpi version ja tekee tarvittaessa lausunnon. Ilmoitetaan kennelliitolle että vastaus tulee 14.3. hallituksen kokouksen 11.3. jälkeen. Toimisto ilmoittaa kennelliitolle toimitusaikataulusta. 8.13 Ominaisuusarviointimaksut Päätettiin, että ominaisuusarviointien osallistumismaksu 20 /aikuinen koira ja 10 /pentu liiton tilille ja liitto maksaa arvioitsijoiden matkakulut Liiton matkustussäännön mukaan. Järjestäjä huolehtii näytteiden otosta ja siihen liittyvistä kuluista. 9 Koulutus-ja koetoimikunta 9.1. Toimikunnan muistio 1/2011 (liite 12) Todettiin muistio. 9.2. FH-mestaruuskilpailut Todettiin, että toistaiseksi ei ole löytynyt järjestäjää. Jatketaan etsimistä. 9.3. Kevätleiri 15. - 17.4.2011 Forssa Todettiin järjestelyjen olevan aikataulussa. 9.4. Koulutusleiri 2011 Todettiin järjestelyjen olevan aikataulussa.
9.5 SPL Suojelu SM tuomarit Päätettiin tuomareiden olevan A-osa Juha Puurunen, B-osa Wolfgang Rook, C-osa Klaus Schreiber. B-osan aputuomarina toimii Vesa-Pekka Hirvioja. 9.6 Kansallistenlajien SM järjestäjä v. 2011 Päätettiin antaa SPL-Keski-Suomi ry:n järjestäväksi SPL kansallisten lajien mestaruuskilpailut 26.-28.8.2011. 9.7. Koulutusohjaajakoulutuksen kehittäminen Hyväksyttiin toimikunnan ehdotus, että koulutusohjaajaoppilaan tulee omistaa tai ohjata saksanpaimenkoiraa koulutukseen hakeutuessaan. Päätettiin lakkauttaa aluekouluttajatoiminta tarpeettomana toimikunnan ehdotuksesta. 9.8. Koulutusseminaari Hyväksyttiin toimikunnan esitys. Toimikunta järjestää Kansallisten lajien koulutusseminaarin 9.-10.4.2011 Säkylässä. Kouluttajina toimivat koulutusohjaajat. 9.9. Mestaruuskilpailuohjeen muutos 2012 Hyväksyttiin toimikunnan esitys mestaruuskilpailuohjeen muutoksesta; osallistumisen edellytyksenä suojelussa koulutustunnus SchH-3, VPG-3, tai IPO-3, c-osuus vähintään 80 p ja tulos edellisen vuoden mestaruuskilpailujen jälkeen. Edellisen vuoden mestarilla on automaattisesti oikeus osallistua. Toimikunta tiedottaa asiasta. 9.10. Tuomareiden ja koemaalimiesten koulutus ajankohta Todettiin, että Diegel perui tulonsa 7.-8.5. Päätettiin että koetuomaritmk ja maalimiestmk valmistelevat uuden ehdotuksen ajankohdasta. 10 Näyttelyt 10.1. Näyttelyanomus SPL Kurikka 1.-2.10.2011 (liite 13) Seppo Goman jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ajaksi.. Äänestyksen jälkeen( 3-2) päätettiin myöntää näyttely SPL-Kurikka ry:lle ajalle 1-2.10.2011. 10.2. Pitkäkarvaisten osallistuminen SPL näyttelyihin Vuoden 2011 erikoisnäyttelyissä pitkäkarvaisten luokat järjestetään Suomen Kennelliiton määräysten mukaisesti. Erikoisnäyttely on SKL:n rotujärjestölle myöntämä vain yhdelle rodulle tarkoitettu näyttely. Vuoden 2011 SPL- näyttelyissä alaosastolla on mahdollisuus päättää järjestävätkö pitkäkarvaisten luokat. SPL näyttely on Saksanpaimenkoiraliiton myöntämä näyttely, jonka tuloksia ei kirjata SKL tietoihin. Pentunäyttelyt ovat aina SPL näyttelyitä, vaikka niitä järjestetään erikoisnäyttelyiden yhteydessä ne ovat erillisiä tapahtumia. Nykyiset luokkajaot ja säännöt koskevat kaikkia Saksanpaimenkoiraliiton myöntämiä näyttelyitä ja niihin osallistuvia koiria. 10.3 Näyttelyanomukset sähköisiksi Marko Kurkinen suunnittelee ja totuttaa sähköisen näyttelyanomuksen.
10.4 Päänäyttely 2010, tilinpäätös (liite 14) Todettiin hieman tappiollinen tulos. 10.5 Budjetti Tarkentuu seuraavaan kokoukseen. 10.6. SPL-Etelä-Uusimaa ry pentunäyttely (liite 15) Päätettiin, että näyttely myönnetään ehdolla, että alaosasto toimittaa virallisen näyttelyanomuksen liitteineen Saksanpaimenkoiraliiton toimistoon. 10.7. Kehäohjelma Päätettiin uudistaa kehäohjelma. Näyttelytmk ja tietohallinto tekevät esityksen uudesta ohjelmasta. 10.8. SPL Etelä-Uusimaa ry näyttely 26. - 27.3.2011 Lohja Todettiin, että näyttelystä ei ole tullut virallista näyttelyanomusta. Tuomarina on Günther Müller. Toimisto hoitaa Freigaben ja virallisen kutsun. 10.9 Päänäyttelyn 2010 jalostustarkastus Päätettiin selvittää seuraavaan kokoukseen mennessä pystyvätkö Christoph Ludwig tai Uwe Sprenger ottamaan vastaan jalostustarkastuksen. 10.10. Häntärahat, pienentäminen Näyttelytoimikunta esitti häntärahojen laskemista, normaali näyttely 5 ja päänäyttelyssä 6. Päätettiin olla hyväksymättä esitystä, koska budjetti v. 2011 jo hyväksytty. Näyttelytoimikunta tuo uuden esityksen syksyllä 2011 11 Tiedotus 11.1. Lehti ilmestymisaikataulu 2011 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lehti AINEISTOPÄIVÄ ILMESTYMISVIIKKO NRO 1 3.1. 6 NRO 2 21.2. 12 NRO 3 11.4. 19 NRO 4 23.5. 25 NRO 5 25.7. 35 NRO 6 5.9. 40 NRO 7 17.10. 46 NRO 8 21.11. 51 11.2 Kirje tiedottamisesta alaosastoille (liite 16) Todettiin. Tiedotus hoitaa jakelun. 11.3 Kirje toimikunnille tiedottamisesta (liite 17) Todettiin. Tiedotus hoitaa jakelun. 12 Jäsenasiat 12.1. Jäsentilanne (liite 18) Vuoden 2010 lopussa todettiin jäsenmäärän kasvaneen hieman verrattuna 2009.
12.2. Uudet jäsenet (liite 19) Todettiin. 12.3. Eronneet (liite 20) Todettiin. 13 Saapuneet kirjeet 13.1 SKL- Aussien JTO (liite 21) Todettiin. 14 Muut asiat 13.2 SKL Mustaterrierien JTO (liite 22) Todettiin. Todettiin, että Strategiapäivät olivat erittäin antoisat. Tehtiin toimikuntien ja liiton SWOTanalyysit ja todettiin niiden olevan analyysivaiheessa. Toimikunnat tekevät johtopäätökset omista analyyseistään ja liiton osalta johtopäätökset ja toimenpide-esityksen tekee yleishallinto. 15 Seuraava kokous 11.3.2011 klo 18.00 Tampereella Holiday Inn. 16 Päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.35. 16.1. Vesa-Pekka Hirvioja puheenjohtaja Tiina Laine sihteeri
LIITE 1 SAKSANPAIMENKOIRALIITTO RY ESITYSLISTA 1-11 1 (2) Hallituksen kokous Aika 16.1.2011 Paikka Hotelli Rantasipi, Forssa 1 Avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestys 4 Pöytäkirja 7-10 5 Yleishallinto 5.1 Hallituksen järjestäytyminen - varapuheenjohtajan valinta - sihteerin valinta 5.2. Kevätedustajainkokous 20 - paikka - aika - Toimintakertomukset 2010 - Tilinpäätös 5.3 Hallituksen kokoukset 2011 5.4. Syysedustajistonkokous pvm ja paikka 5.5 Tapahtumakalenteri 2011 päivitys 5.6 Toimikuntien kokoonpanot 5.7 Matkustussääntö päivitys 5.8.SPL Lohja sääntömuutos 5.9 SPL Raahe sääntömuutos 5.10 SPL Kainuu ry purkaminen 5.11 SPL Riihimäki purkaminen 5.12 Keijo Kodiksen vastinepyynnön toimittaminen 6 Tietohallinto 6.1 Tietokanta 7 Talous 7.1. Taloudellinen tilanne 7.2. Tilinkäyttöoikeudet 7.3 Luottokorttien käyttöoikeudet ja haltija 7.4 Yhteistyösopimus Royal Canin Finland 7.5. WEB-palvelu toimittajan vaihto
8 Jalostus 8.1 2010 Projekti luovutusiästä lähtien 8.2 Lausunto pitkäkarvaisuudesta 8.3 Tietokannan hankinta 8.4 Kasvattajien yhteystiedot kennelliitolta 8.5 Viranomaisyhteistyö 8.6 Toimikunnan muistio 5/2010 8.7 Jenny Lindvall poikkeuslupa-anomus 8.8. kasvattajapäivät pitopaikan tarjouksen hyväksyminen 8.9. Luovutusiästä lähtien osallistuneiden kouluttajine matkakorvausten hyväksyminen 8.10 Pentulistan uudistaminen 8.11 Artikkelipyyntö Sunnuntai suomalainen 8.12 Kennelliiton lausuntopyyntö rotumääritelmän käännöksestä 8.13 Ominaisuusarviointimaksut 9 Koulutus-ja koetoimikunta 10 Näyttelyt 11 Tiedotus 9.1. Toimikunnan muistio 1/2011 9.2. FH-mestaruuskilpailut 9.3. Kevätleiri 15.-17.4.2011 Forssa 9.4. Koulutusleiri 2011 9.5 SPL Suojelu SM tuomarit 9.6 Kansallistenlajien SM järjestäjä v. 2011 9.7. Koulutusohjaajakoulutuksen kehittäminen 9.8. Koulutusseminaari 9.9. Mestaruuskilpailuohjeen muutos 2012 9.10. Tuomareiden ja koemaalimiesten koulutus ajankohta 10.1. Näyttelyanomus SPL Kurikka 10.2. Pitkäkarvaisten osallistuminen SPL näyttelyihin 10.3 Näyttelyanomukset sähköisiksi 10.4 Päänäyttely 2010, tilinpäätös 10.5 Budjetti 10.6. Pentunäyttely SPL-Etelä-Uusimaa 10.7. Kehäohjelma 10.8. SPL-Etelä-Uusimaa näyttely 26. 27.3.2011 Lohja 10.9. Päänäyttely 2010 jalostustarkastus 10.10. Häntärahat, pienentäminen 11.1. Lehti ilmestymisaikataulu 2011 11.2 Kirje tiedottamisesta alaosastoille 11.3 Kirje toimikunnille tiedottamisesta 12 Jäsenasiat 12.1. Jäsentilanne 12.2. Uudet jäsenet 12.3. Eronneet
13 Saapuneet kirjeet 13.1 SKL- Ausiien JTO 13.2 SKL Mustaterrierien JTO 14 Muut asiat 15 Seuraava kokous 16 Päättäminen
LIITE 11 -----Alkuperäinen viesti----- Lähettäjä: Paula Rekiranta [mailto:paula.rekiranta@kennelliitto.fi] Lähetetty: 13. tammikuuta 2011 10:32 Vastaanottaja: spl.toimisto@spl.fi Aihe: Saksanpaimenkoiran rotumääritelmä Hyvä rotujärjestö, Kennelliiton rotumääritelmätyöryhmä käsitteli kokouksessaan 11.1.2011 FCI:ltä saapuneen uuden saksanpaimenkoiran rotumääritelmän. FCI on tehnyt ko. rotumääritelmään muutoksia 23.12.2010. FCI:n kielillä olevat alkuperäiset rotumääritelmät löytyvät FCI:n nettisivuilta www.fci.be, kohdasta Standards and Nomenclature. Liitteenä esitys uudeksi käännökseksi. Pyydämme teitä ystävällisesti antamaan lausuntonne käännökseen kahden kuukauden kuluessa. Mikäli emme saa lausuntoanne tämän ajan kuluessa, katsomme, että tekemämme käännös on hyväksytty. Terveisin! Paula Rekiranta Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry. Kamreerintie 8, 02770 Espoo p. 09-887 30219, fax. 09-887 30331 email: paula.rekiranta@kennelliitto.fi
LIITE 18 JÄSENMÄÄRÄ 2010 Pääjäsen Perhejäsen Vanha jäsen Ainaisjäsen Yht. 2011 Yht. 2010 Yht. 2009 Marras-Joulukuu 99 99 95 Tammikuu 28 4 23 99 154 602 623 Helmikuu 154 1453 1505 Maaliskuu 154 1868 1897 Huhtikuu 154 2205 2107 Toukokuu 154 2547 2461 Kesäkuu 154 2919 2884 Heinäkuu 154 3115 3092 Elokuu 154 3368 3498 Syyskuu 154 3591 3606 Lokakuu 154 3894 3865 Marraskuu 154 4095 4043 Joulukuu 154 4224 4177