TEKNILLISEN KORKEAKOULUN SÄHKÖINSINÖÖRIKILTA RY PÖYTÄKIRJA VALTUUSTON KOKOUS 1/2005 Paikka: Sähkö- ja tietoliikennetekniikan osaston sali S4 Aika: Keskiviikko 1.12.2004 klo 18.15 Läsnä: Valtuusto: Ahtiainen Pekko Heikkilä Henna Helin Matti Hulkkonen Jenni Hyvärinen Mikko Idänheimo Timo Jääskeläinen Tero Koski Outi Laatikainen Juuso Lehtonen Heidi-Maria Maksimow Maria Miettinen Anna Miettinen Jarkko Muukkonen Karoliina Myller Eeva Mäkinen Mikko Numminen Sini Partinen Ari Rantoja Kaija Ryhänen Juha Ryhänen Ville Sandholm Niina Sauliala Tuomas Tiilikainen Jouni Västi Mikko
1. Kokouksen avaus Killan hallituksen puheenjohtaja Outi Koski avasi kokouksen kello 18.50. 2. Valtuuston kokoonpanon toteaminen Määräaikaan mennessä ei yhtään esteelliseeksi ilmoittautunutta. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsut oli laitettu killan viralliselle ilmoitustaululle sekä lähetetty valtuutetuille viikkoa ennen kokousta. Paikalla oli 25/25 valtuuston jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Puheenjohtaja avasi keskustelun kokouksen toimihenkilöiden valitsemiseksi. Sihteeriksi valittiin Timo Idänheimo, pöytäkirjan tarkastajiksi Henna Heikkilä ja Tero Jääskeläinen, sekä ääntenlaskijoiksi Karoliina Muukkonen ja Tuomas Sauliala. Ääntenlaskijat toimivat myös pöytäkirjantarkastajien varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslistaan lisätään kohdaksi 14 budjettityöryhmä, jolloin jäljessä tulevat kohdat siirretään yhdellä eteenpäin. Valtuuston ollessa yksimielinen asiasta, kohta voitiin lisätä esityslistaan kiireellisenä. Tällä muutoksella hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6. Ilmoitusasiat - Kannattaan katsoa 6.12. linnanjuhlat. Paikalla SYL:in puheenjohtaja, Oskari Nokso- Koivisto. - Valtuusto onnitteli Anna Himmasta valinnasta edustajiston puheenjohtajaksi. 7. Valtuuston puhemiehen ja varapuhemiehen valinta vuodelle 2005 Puhemieheksi ehdotettiin Henna Heikkilää. Kun muita ehdotuksia ei tullut, valittiin Henna Heikkilä valtuuston puhemieheksi vuodelle 2005. Todetaan lisäksi Henna Heikkilä esteelliseksi toimimaan pöytäkirjantarkastajana kohdasta 7 alkaen. Tämän jälkeen Heikkilä siirtyi johtamaan kokousta ja avasi keskustelun varapuhemiehen valinnasta. Varapuhemieheksi ehdotettiin Tuomas Saulialaa ja kun muita ehdokkaita ei tullut, valittiin Sauliala killan valtuuston varapuhemieheksi vuodelle 2005. 8. Killan hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2005 Puheenjohtajaksi ehdotettiin Erkki Valtosta sekä Eeva Mylleriä, jotka suostuivat ehdokkaaksi. Ehdokkaille esitettiin kysymyksiä, joiden jälkeen puhemies päätti siirtymisestä suljettuun lippuäänestykseen. Äänestyksen tulos oli: Valtonen 17 ääntä ja Myller 8 ääntä. Valtuusto päätti tämän jälkeen valita Erkki Valtosen killan hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2005. Liitteenä äänestysliput sekä äänestyspöytäkirja. Valtuuston puhemies julisti tämän jälkeen kokoustauon, sillä vastavalitulla puheenjohtajalla ei ollut vielä esittää hallitusta. Kokousta päätettiin jatkaa 15.12. kello 17.00.
TEKNILLISEN KORKEAKOULUN SÄHKÖINSINÖÖRIKILTA RY PÖYTÄKIRJA VALTUUSTON KOKOUS 1/2005 VAALIKOKOUKSEN JATKO Paikka: Sähkö- ja tietoliikennetekniikan osaston sali S3 Aika: Keskiviikko 15.12.2004 klo 17.00 Läsnä: Valtuusto: Ahtiainen Pekko Helin Matti Hulkkonen Jenni Hyvärinen Mikko Idänheimo Timo Jääskeläinen Tero Koski Outi Lehtonen Heidi-Maria Lepola Teemu Maksimow Maria Miettinen Anna Muukkonen Karoliina Myller Eeva Mäkinen Mikko Partinen Ari Rantoja Kaija Ryhänen Juha Ryhänen Ville Sandholm Niina Sauliala Tuomas Tiilikainen Jouni Västi Mikko
Kokousta jatkettiin 15.12.2004, puhemies Heikkilän ollessa estynyt varapuhemies Sauliala avasi kohdan 9 kello 17.06. Määräaikaan menessä oli saapunut kolme estyneisyysilmoitusta: Heikkilä Henna, Miettinen Jarkko ja Laatikainen Juuso. Heidän tilalleen kutsuttiin varajäsenet Himmanen Anna (Heikkilä), Lepola Teemu (Laatikainen) ja Seppänen Jaakko (Miettinen). Heistä paikalla oli ainoastaan Lepola. Läsnä oli siis 23/25 valtuutetua, joten kokous oli päätösvaltainen. 9. Killan hallituksen valinta vuodelle 2005 Killan tuleva puheenjohtaja Valtonen esitteli ehdotuksensa vuoden 2005 hallituksesta. Valtuutetut saivat esittää kysymyksiä ehdokkaille, minkä jälkeen valittiin killan hallitukseksi vuodelle 2005 seuraavat henkilöt: Erkki Valtonen Marko Miettinen Sanna Voipio Liisa Toikkanen Teemu Lepola Ville Ryhänen Henna Warma Aleksi Harri Anssi Hakkarainen Timo Idänheimo Puheenjohtaja Fuksitoimikunnan pj Hovimestari Opintomestari Päätoimittaja Rahastonhoitaja Sihteeri Sisämestari Tiedotusmestari Yrityssuhdemestari Todettiin Idänheimo, Ryhänen, Lepola, Warma ja Miettinen esteellisiksi toimimaan valtuustossa. Valtuuston varsinaisiksi jäseniksi nostettiin Jukka Pajula (Idänheimo) ja Matti Veijanen (Ryhänen), sekä Lepolan ollessa esteellinen, valittiin estyneen Laatikaisen tilalle Antti Karilainen. Professori Heikki Hämmäisen kiireiden takia siirryttiin kohtaan 13. 10. Killan toimihenkilöiden valinta vuodelle 2005 Killan tuleva puheenjohtaja Valtonen esitteli ehdotuksensa killan toimihenkilöiksi. Valtuusto esitti ehdokkaille kysymyksiä, jonka jälkeen päätettiin killan toimihenkilöiksi vuodelle 2005: Isäntä Isäntä Isäntä (kevät) Urheiluvastaava Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava International helper International helper Kati Ovaska Silja Tirronen Noora Tams Vuokko Rajamäki Juuso Parkkinen Heikki Viljanen Taneli Taira Ari Partinen Anna Miettinen Xian Sun Thomas Casey Emmi Rautkylä (EESTEC-pj) Emmi Rautkylä
Opintokisälli Opintokisälli Taittaja Tiedotuskisälli (kevät) Tiedotuskisälli Tiedotuskisälli Tiedotuskisälli Tiedotuskisälli (syksy) Kiltatonttu Fuksitoimikunnan pj:n adjutantti ISOhenkilövastaava Kiltapatruuna Jukka Pajula Marko Miettinen Outi Koski Aki Oksanen Heini Heikkilä Maria Maksimow Julius Rissanen Jukka Pajula Mikko Nousiainen Antti Alarinta Samuli Kauranne Jori Lallo Nina Lagus Aki Oksanen Anne Myller Antti Karilainen Olli Laine Risto Hietala Janne Lahdenperä Samuli Kauranne Antti Mattila Jere Helen Heli Virtanen Ville Sydänmaanlakka Juha-Matti Lehtinen Pekka Miettinen Ina Sandström Heidi Ihaksinen Anna Himmanen Lopuksi vielä toimet, jotka jatkuvat vuodelta 2004 vielä vuoteen 2005 saakka: Fuksikapteeni Fuksikapteenin adj. PoTa-tirehtööri Karoliina Muukkonen (Wappuun saakka) Mikko Mäkinen (Wappuun saakka) Milja Rautio ( PoTa84:n selvitykseen saakka) 11. Killan toimikuntien ja niiden puheenjohtajien valinta vuodelle 2005 Puheenjohtajan ehdotuksesta perustettiin seuraavat toimikunnat ja valittiin niille puheenjohtajat vuodelle 2005: Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Sössö toimikunta Sanna Voipio Liisa Toikkanen Timo Idänheimo Teemu Lepola
Tiedotustoimikunta Sisätoimikunta Fuksitoimikunta Anssi Hakkarainen Aleksi Harri Marko Miettinen 12. Killan tilintarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta vuodelle 2005 Valittiin killan tilintarkastajiksi Tuomas Mäkelä ja Jussi-Pekka Parkkari. Heidän henkilökohtaisina varamiehinäan toimivat Janne Inkilä (Mäkelä) ja Mika Isosaari (Parkkari). Siirryttiin kohtaan 14, koska kohta 13 oli jo käsitelty. 13. Killan oltermannin valinta kaudelle 2005-2007 Valtuutettu Outi Koski ehdotti killan oltermanniksi professori Heikki Hämmäistä. Hämmäisen esiteltyä itsensä, esittivät valtuutetut muutaman kysymyksen. Tämän jälkeen valtuusto valitsi prof. Hämmäisen killan oltermanniksi kaudelle 2005-2007. Ex-puheenjohtaja Jussi-Pekka Parkkarin kiireiden vuoksi siirryttiin kohtaan 15. 14. Budjettityöryhmä Budjettityöryhmän jäseniksi valittiin seuraavaat henkilöt: Henna Heikkilä Erkki Valtonen Outi Koski Juha Ryhänen Janne Viskari Mika Isosaari Valtuuston puhemies Hallituksen puheenjohtaja Valtuuston jäsen Valtuuston jäsen 15. Muut esille tulevat asiat - Jussi-Pekka Parkkari piti puheenvuoron tulevaisuustyöryhmän toiminnasta vuonna 2004 ja esitti tapaamisten pohjalta laaditun muistion. Katso liite 2. Tässä vaiheessa palattiin takaisin normaaliin työjärjestykseen kohtaan 10. - Valtuutettu Muukkonen ilmaisi ärtyneisyytensä kiltahuoneella olevien kahvimukien likaisuudesta ja halusi painottaa, että jos joku käyttää kuppia, niin myös pesee sen. 16. Kokouksen päättäminen Varapuhemies Sauliala päätti kokouksen klo 19.48. Liitteenä hallituksen puheenjohtajan vaalin äänestysliput ja äänestyspöytäkirja (liite1), tulevaisuustyöryhmän muisto (liite 2), sekä kokouksen esityslista (liite 3).
Pöytäkirjan vakuudeksi Outi Koski Henna Heikkilä Puheenjohtaja (kohdat 1-6) Puheenjohtaja (kohdat 7-8) Pöytäkirjan tarkastaja (kohdat 1-6) Tuomas Sauliala Puheenjohtaja (kohdat 9-16) Timo Idänheimo Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Tero Jääskeläinen Karoliina Muukkonen (kohdat 7-16)