1 (8) Virkavapaan vaikutus palkkaukseen peruskoulussa, lukiossa ja aikuislukiossa 1 Palkallinen virkavapaa Palkalliselta virkavapaalta maksetaan opettajalle paitsi varsinainen palkka myös työsuunnitelmassa vahvistetut ylitunnit ja erityistehtävät. Erityistehtäviä ei kuitenkaan makseta muuta kuin sen lukuvuoden ajan, jolloin virkavapaus alkoi. Jos palkallinen sairausloma jatkuu niin pitkään, ettei varsinaista palkkaa enää makseta täysimääräisenä, maksetaan ylitunnit edelleen vähentämättöminä. Virkavapaan alkamisajankohta määrittelee koko virkavapauden keston ajalta maksettavan palkan. 1.1 Palkallinen virkavapaa työkauden keskellä Jos virkavapaa ajoittuu työkauden sisään, palkkaus ei muutu verrattuna siihen, että opettaja olisi töissä (huomattava kuitenkin sairausvirkavapaan pituuden vaikutus varsinaiseen palkkaan 1/1 tai 2/3). Tällöin yli opetusvelvollisuuden menevät luokkaylitunnit kerrointunnit lukioresurssitunnit muut säännöllisesti vuosiviikkotunteina maksettavat palkkiot maksetaan kuluvan lukuvuoden vuositason työsuunnitelmaan merkityn keskimääräisen viikkotuntimäärän mukaisesti vähentämättöminä. Virkavapaus ajoittuu työkauden sisään aina silloin kun se alkaa syksyllä opettajan toisena työpäivänä tai sen jälkeen ennen opettajan kesäkeskeytyksen alkua (= opettajatyöpäivät syksystä kevääseen opettajan ensimmäistä työpäivää lukuun ottamatta, sisältäen sekä oppilastyöpäivät että vesopäivät). Jos opettajalle on syksyllä määritelty esim. kaksi vesopäivää ennen varsinaisen koulutyön alkua (ennen oppilastyön alkua) ja opettaja sairastuu toisena vesopäivänä, on kysymys palkallisesta virkavapaasta työkauden sisällä. Jos virkavapaus olisi alkanut ensimmäisenä vesopäivänä olisi kysymys jäljempänä kohdassa 1.2. Palkallinen virkavapaa työkauden alussa/lopussa esitetystä tapauksesta. Esimerkki 1. Lukion aineenopettajan palkallinen virkavapaa työkauden keskellä Opettajan sairausvirkavapaa alkaa 3.10.2005 ja päättyy 30.11.2005. Opettajalle on vuositason työsuunnitelmaan merkitty viikkotasolla 4 luokkaylituntia, 2.3 kerrointuntia ja 2.0 lukioresurssituntia/vuosiviikkotunteina maksettavia erityistehtävätunteja. Palkka sairausajalta maksetaan kuten työssäoloajalta käyttäen yli opetusvelvollisuuden menevien tuntien osalta samaa -palkkioperustetta kuin työssäoloajaltakin.
2 (8) KUVIO 1. Lukion aineenopettajan palkallinen virkavapaa työkauden keskellä 2 t/vko 2 t/vko 2 t/vko 2,3 t/vko 4 t/vko 2,3 t/vko 4 t/vko 2,3 t/vko 4 t/vko 1.8. 13.8. 3.10. 30.11. 30.5. 31.7. varsinainen palkka maksetaan työssä palkallinen virkavapaa luokkaylitunnit kerrointunnit lukioresurssitunnit / vuosiviikkotunteina maksettavat erityistehtävätunnit 6.10.2003 virkavapaa opetusalalla.ppt 1.2 Palkallinen virkavapaa työkauden alussa/lopussa Opettajan työssäoloajan sekä palkallisen virkavapaan luokkaylituntien ja lukion kerrointuntien määrittelemiseen ja maksamiseen eräissä tapauksissa on luotu katkaistun työkauden käsite. Katkaistusta työkaudesta on kysymys jos työkauden aikana em. luokkaylitunnit ja kerrointunnit maksetaan kahden eri lukuvuoden (kuluvan ja sitä edeltäneen lukuvuoden) työsuunnitelmaan merkityn viikkotuntimäärän mukaan. Tällöin osa opettajan tunneista maksetaan, esim. työkauden alkuun ajoittuvan sairausloman ajalta luokkaylitunnit, edellisen lukuvuoden (esim. lv 2004 2005) ja sairausloman päätyttyä kuluvan lukuvuoden (lv. 2005 2006) työsuunnitelman viikkotuntimäärien mukaan. Siis jos palkallinen virkavapaa alkaa uuden lukuvuoden alkamisen 1.8. jälkeen, mutta ennen em. työkauden alkua tai opettajan ensimmäisenä työpäivänä, määräytyy varsinainen palkka uuden, kuluvan lukuvuoden työsuunnitelman mukaan, mutta luokkaylitunnit ja yli opetusvelvollisuuden menevät lukion kerrointunnit maksetaan edellisen lukuvuoden työsuunnitelmaan merkityn keskimääräisen viikkotuntimäärän mukaan 1/38-palkkioperusteella. Erityistehtävät ja lukioresurssitunnit maksetaan kuluvan lukuvuoden työsuunnitelmaan merkityn keskimääräisen viikkotuntimäärän mukaisina enintään lukuvuoden loppuun saakka. Seuraavalle lukuvuodelle ei näin pitkään poissaolevalle opettajalle ole yleensä tarkoituksenmukaista enää erityistehtäviä määrätä. Opettajan palattua töihin hänelle lasketaan uudelleen lopputyökauden luokkaylituntien ja kerrointuntien keskimääräinen viikkotuntimäärä. Se saadaan seuraavasti.
3 (8) Lasketaan yhteen kuluvan lukuvuoden työjärjestysten/lukujärjestysten perusteella jäljellä olevien oppilastyöpäivien todelliset tuntimäärät. Kun nämä vielä pidettäväksi määritellyt tunnit on laskettu yhteen ja jaetaan saatu summa koulun oppilastyöpäivien lukumäärällä, saadaan työpäiväkohtainen kokonaistuntimäärä. Kun se kerrotaan viidellä saadaan viikoittainen kokonaistuntimäärä. Siitä vähennetään viikoittainen opetusvelvollisuus ja saadaan viikoittainen keskimääräinen ylituntimäärä lopputyökaudelle. Saadusta ylituntimäärästä poistettaan vielä kuluvan lukuvuoden työsuunnitelmaan merkityt vuosiviikkotunteina maksetut keskimääräiset viikoittaiset lukioresurssi- ja erityistehtävätunnit, jos ne on edellä otettu kokonaistuntimäärien laskennassa huomioon. Näin saadaan lopputyökauden luokkaylitunnit ja yli opetusvelvollisuuden menevät kerrointunnit viikossa. Sama lyhenneltynä kaavan muodossa : PITÄMÄTTÖMÄT TUNNIT : JÄLJELLÄ OLEVAT OPPILASTYÖPÄIVÄT = PÄIVÄKOHTAINEN TUNTIMÄÄRÄ PÄIVÄKOHTAINEN TUNTIMÄÄRÄ X 5 PV = VIIKOITTAINEN KOK.TUNTIMÄÄRÄ VIIKOITTAINEN KOK.TUNTIMÄÄRÄ VIIKOITTAINEN OPETUSVELVOLLISUUS = VIIKOITTAISET YLITUNNIT VIIKOITTAISET YLITUNNIT VUOSIVIIKKOTUNTEINA MAKSETUT ERITYISTEHTÄVÄT = VIIKOITTAISET LUOKKAYLITUNNIT JA KERROINTUNNIT Katkaistun työkauden tilanteessa maksetaan nämä edellä opettajan työssäoloajalle lasketut luokkaylitunnit ja kerrointunnit sekä palkallisen virkavapaa-ajan yli opetusvelvollisuuden menevät sekä luokkaylitunnit että lukion kerrointunnit 1/38-palkkioperusteella (ns. kertatuntihinnalla, joka käsittää myös kesäajalta maksettavan osuuden ylitunnista). Tällöin kesäkeskeytykselle (esim. 1.6. 17.8.) ei jää maksettavaksi ylituntien osuutta ja opettajalle maksetaan kesäkeskeytyksen ajalta vain varsinaista palkkaa. -palkkioperusteella maksettavat erityistehtävät maksetaan myös kesäajalta. Esimerkki 2: Lukion aineenopettajan palkallinen virkavapaa työkauden alussa Lukion aineenopettajan sairausvirkavapaa alkaa 15.8.2005 (opettajan syksyn ensimmäinen vesopäivä, koulun alkamispäivä 16.8.) ja päättyy 29.9.2005. Sairausloma sisältää 33 koulun oppilastyöpäivää. Edellisen lukuvuoden (2004 2005) työsuunnitelmaan opettajalle oli merkitty viikkotasolla yli opetusvelvollisuuden 3 luokkaylituntia, 0.8 kerrointuntia ja 3 vuosiviikkotunteina maksettavaa erityistehtävätuntia. Kuluvan lukuvuoden 2004 2005 työsuunnitelmaan opettajalle on puolestaan viikkotasolla merkitty yli opetusvelvollisuuden 2.2 luokkaylituntia, 1.4 lukion kerrointuntia ja yksi vuosiviikkotunteina maksettavaa lukioresurssitunti. Sairausajalta opettajalle maksetaan 34 työpäivältä varsinainen palkka ja 25.08 luokkaylituntia ja kerrointuntia (3.8 t : 5 pv x 33 pv, huom! vain oppilastyöpäivät) 1/38- palkkioperusteella. Lisäksi hänelle maksetaan kuluvan lukuvuoden työsuunnitelmaan viikkotasolla keskimäärin merkityn tuntimäärän mukaan 1 lukioresurssitunti palkkioperusteella. Ajalle 30.9.2005 3.6.2006 lasketaan uudelleen keskimääräinen jäljellä oleva todellisten luokkaylituntien ja kerrointuntien määrä opettajan työjärjestysten/lukujärjestysten perusteella (voi siis poiketa kesällä lukuvuoden 2004 2005 työsuunnitelmaan merkityistä keskimääräisistä ao. tunneista). Luokkaylituntien lukumääräksi saadaan 2 viikkotuntia ja kerrointuntien lukumääräksi 1.2 viikkotuntia. Palkan maksatuksessa siirrytään kuluvan lukuvuoden osalta uudelleen laskettujen tuntimäärien mukaiseen maksatukseen. Palkkioperusteena käytetään yli opetusvelvollisuuden menevien luokkaylituntien ja kerrointuntien osalta loppulukuvuoden ajan 1/38- palkkioperustetta. Kesäkeskeytyksen ajalta maksetaan silloin kun yli opetusvelvolli-
4 (8) suuden menevät tunnit on maksettu 1/38 palkkioperusteella, kuten edellä on esitetty, varsinaista palkkaa ja yksi viikoittainen lukioresurssitunti maksetaan - palkkioperusteella (1/38-palkkioperuste sisältää kesäajalta maksettavan korvauksen muista ylitunneista). Kuvio 2. Lukion aineenopettajan palkallinen virkavapaa työkauden alussa () () () 1 t/vko 1 t/vko 1 t/vko 0,8 t/vko 3 t/vko 1,2 t/vko 2 t/vko 15.8.-16.8. (1/38) 29.9. (1/38) 3.6. ( - ) 31.7. työssä palkallinen virkavapaa varsinainen palkka maksetaan luokkaylitunnit kerrointunnit lukioresurssitunnit / vuosiviikkotunteina maksettavat erityistehtävätunnit 6.10.2003 virkavapaa opetusalalla.ppt 2 Palkaton virkavapaa Palkattoman virkavapaan ajalta vähennetään aina kaikki palkkatekijät. Varsinainen palkka vähennetään päiväpalkan muodossa. Luokkaylitunnit vähennetään poissaoloajankohdalle sattuvien todellisten tuntien perusteella. Jaksojärjestelmää noudattavissa kouluissa vähennys tehdään poissaoloajankohdalle ajoittuvan jakson/jaksojen todellisten luokkaylituntien perusteella. Yli opetusvelvollisuuden menevät lukion kerrointunnit, lukioresurssitunnit ja vuosiviikkotunteina maksettavat erityistehtävätunnit sen sijaan vähennetään kuluvan vuoden työsuunnitelmassa ilmoitetun keskimääräisen viikkotuntimäärän mukaisina aina kun on kysymys palkattomasta virkavapaasta. Näin tehdään vaikka olisi kysymys jaksosta, jossa opettajan opetustuntimäärä jää alle opetusvelvollisuuden. Kaikkien em. ylituntien (luokkaylitunnit, yli opetusvelvollisuuden menevät kerrointunnit, lukioresurssitunnit ja vuosiviikkotunneiksi merkityt erityistehtävätunnit) vähennyksessä käytetään aina 1/38-palkkioperustetta (ns. yhden todellisen tunnin hinta, joka käsittää myös kesäajalta maksettavan osuuden ylitunnista). 2.1 Palkaton virkavapaa työkauden keskellä Jos virkavapaa ajoittuu työkauden sisään (opettajatyöpäivät syksystä kevääseen opettajan ensimmäistä työpäivää lukuun ottamatta, sisältäen sekä oppilastyöpäivät että vesopäivät) palkka vähennetään kohdassa 2. esitetyllä tavalla.
5 (8) Esimerkki 3: Lukion aineenopettajan palkaton virkavapaa työkauden keskellä Lukion aineenopettajalle on myönnetty opintovapaata 5.9. 28.10.2005 väliseksi ajaksi. Ajanjaksoon sisältyy 40 koulun oppilastyöpäivää. Vuositason työsuunnitelmaan on opettajalle merkitty yli opetusvelvollisuuden meneviä luokkatunteja 3, kerrointunteja 1.3 ja lukioresurssitunteja 1 viikossa. Poissaolojaksoon sisältyvään 40 työpäivään ajoittui todellisuudessa keskimäärin 2 luokkaylituntia viikossa. Syys- ja lokakuun varsinaisen palkan lisäksi opettajalta vähennetään kerrointunteja 10.4 (1.3 : 5 x 40 pv) ja luokkaylitunteja 16 (2 : 5 x 40 pv). Ylitunteja vähennetään siis yhteensä 26.4 tuntia (10.4 + 16) 1/38-palkkioperustetta käyttäen. Lisäksi opettajalta vähennetään lukioresurssitunteja 8 (1:5 x 40) 1/38-palkkioperusteella. Virkavapaan päätyttyä 31.10.2005 palataan opettajan palkan maksatuksessa kuluvan lukuvuoden työsuunnitelmaan merkittyjen viikkotuntien mukaiseen maksatukseen. Maksatuksessa käytetään kaikkien ylituntien (luokkaylitunnit, yli opetusvelvollisuuden menevät sekä kerrointunnit että lukioresurssitunnit) osalta lukuvuoden loppuun asti -palkkioperustetta. Kesäajalta maksetaan sekä varsinaista palkkaa että ylitunnit -palkkioperustetta käyttäen. Jaksojärjestelmää noudatettavassa koulussa, jos poissaolo ajoittuu kahden tai useamman eri jakson ajalle, poissaoloajan todellinen ylituntimäärä päivässä saadaan seuraavasti: Jakson A todelliset tunnit poissaoloaikana + Jakson B todelliset tunnit poissaoloaikana Opetusvelvollisuustunnit poissaoloaikana Esimerkiksi jos edellä esitetty poissaolo ajoittuisi 30 oppilastyöpäivän osalta jaksolle I, jossa kokonaistuntimäärä olisi 124.8 tuntia ja 10 oppilastyöpäivän osalta jaksolle II, jossa opettajan kokonaistuntimäärä olisi 45.2 tuntia. Opettajan opetusvelvollisuuden ollessa 20 tuntia viikossa saadaan poissaoloajan (1.9. 31.10.2003) ylituntimäärä päivässä seuraavasti: (124.8 t + 45.2 t) [(20 t : 5 pv) x 40 pv ] = 10 ylituntia vähennetään ajalta 5.9. 28.10.2005
6 (8) Kuvio 3: Lukion aineenopettajan palkaton virkavapaa työkauden keskellä 1/38 1 t/vko 1 t/vko 1 t/vko 1,3 t/vko 3 t/vko 1,3 t/vko 2 t/vko 1,3 t/vko 3 t/vko 1.8. 16.8. 5.9. 28.10. 3.6. 31.7. työssä varsinainen palkka maksetaan palkaton virkavapaa; kaikki palkkatekijät vähennetään 1/38- palkkioperusteella varsinainen palkka vähennetään päiväpalkkana luokkaylitunnit kerrointunnit lukioresurssitunnit / vuosiviikkotunteina maksettavat erityistehtävätunnit 6.10.2003 virkavapaa opetusalalla.ppt 2.2 Palkaton virkavapaa työkauden alussa/lopussa Kun palkaton virkavapaa katkaisee työkauden jommastakummasta päästä (työkauden alusta/lopusta) jätetään palkka virkavapaan ajalta kaikilta osin (varsinainen palkka ja ylitunnit) maksamatta. Palkattoman virkavapaan ajalta ei siis tarvitse laskea pitämättä jääneiden ylituntien määrää. Tämä edellyttää kuitenkin sitä, että palkalliselta ajalta, työssäoloajalta ja ko. lukuvuodelle sattuvien palkallisten virkavapaiden ajalta maksetaan vuositason työsuunnitelmaan (työsuunnitelma laadittu palkattoman virkavapaan ulkopuoliselle ajalle) merkityt keskimääräiset ylitunnit (luokkaylitunnit ja yli opetusvelvollisuuden menevät kerrointunnit) 1/38-palkkioperustetta käyttäen. Työkauden alkuun ajoittuvien virkavapauksien osalta 1/38-palkkioperusteen mukaista ylituntien maksatusta em. palkallisilta ajoilta jatketaan enintään työkauden loppuun saakka. Myös erityistehtävätunnit ja lukioresurssitunnit maksetaan palkattoman virkavapaan päätyttyä 1/38-palkkioperusteella vain työkauden loppuun saakka. Jos työkauden loppuun saakka jatkuva palkaton virkavapaa päättyy kesäkeskeytyksen ajaksi, maksetaan opettajalle kesäajalta ainoastaan varsinaista palkkaa, koska työssäoloajalta/palkalliselta vapaa-ajalta ylitunnit, erityistehtävätunnit ja lukioresurssitunnit on maksettu 1/38-palkkioperusteella. Esimerkki 4: Lukion aineenopettajan palkaton virkavapaa työkauden lopussa Lukuvuoden 2005 2006 työsuunnitelmassa opettajalle on vuositasolla vahvistettu luokkaopetusta 19 viikkotuntia, 2 demonstraatiotuntia, 2.1 kerrointuntia ja 1.2 lukioresurssituntia eli yhteensä 24.3 viikkotuntia. Opettajan opetusvelvollisuus on 20 tuntia viikossa, joten 4.3 tuntia maksetaan ylituntipalkkioperusteella. Opettajalle myönnetään palkallinen äitiysvapaa 12.1. 20.3.2006 väliseksi ajaksi ja tämän jälkeen palkatonta äitiys- ja vanhempainvapaata lopputyökaudeksi (3.6.2006 saakka). Opettajalle maksetaan 20.3.2006 saakka varsinaista palkkaa ja 4.3 ylituntia viikossa 1/38-
7 (8) palkkioperustetta käyttäen (vajaan työkauden kestävän opetuksen ylituntien lukumäärä saadaan tässä tapauksessa kaavalla: 4.3 : 5 x oppilastyöpäivien lukumäärä 20.3.2006 saakka). 21.3.2006 jälkeen, kun tiedetään, että viranhaltija ei enää palaa töihin ennen kesäkeskeytyksen alkua, aikaisemmin maksettu palkka vain jätetään maksamatta koko palkattoman virkavapaan ajalta. Kesäajalta maksetaan vain varsinaista palkkaa. Kuvio 4. Lukion aineenopettajan palkaton virkavapaa työkauden lopussa 1/38 1,2 t/vko 2,1 t/vko 1 t/vko 1/38 1,2 t/vko 2,1 t/vko 1 /vko Palkanmaksu lopetetaan 1.8. 16.8. 12.1. 20.3. 3.6. 31.7. työssä palkallinen virkavapaa palkaton virkavapaa varsinainen palkka maksetaan luokkaylitunnit kerrointunnit lukioresurssitunnit / vuosiviikkotunteina maksettavat erityistehtävätunnit 6.10.2003 virkavapaa opetusalalla.ppt Edellä esitettyyn lopputulokseen päästään myös ilman, että maksatuksessa käytetään työssäoloajalta ja palkallisten virkavapauksien ajalta 1/38-palkkioperustetta. Tällöin palkattoman virkavapaan ajalta tulee määritellä todelliset pitämättömät ylitunnit ja suorittaa niiden mukainen vähennys 1/38-palkkioperustetta käyttäen. Erityistehtävätunnit ja lukioresurssitunnit voidaan vähentää virkavapaan ajalta palkattoman virkavapaan ajalta työsuunnitelmaan merkittyjen vuotuisten keskimääräisten tuntien mukaisesti 1/38- palkkioperustella. Näin tehtäessä opettajan työssäoloajalta ja palkallisilta virkavapausajoilta voidaan ylitunnit, eritystehtävätunnit ja lukioresurssitunnit maksaa - palkkioperusteella ja tällöin myös kesäkeskeytyksen ajalta maksetaan varsinaisen palkan lisäksi kaikki ylitunnit, erityistehtävätunnit ja lukioresurssitunnit samaa - palkkioperustetta käyttäen. Siinä erityistilanteessa, jossa palkallisen äitiysloman ajalta on ylitunnit maksettu - palkkioperusteella ja palkaton äitiysloma sattuu kesäkeskeytyksen ajalle, maksetaan ylitunnit edelleen koko kesäkeskeytykselle sattuvan palkattoman virkavapaan ajalta -palkkioperustetta käyttäen. Koko lukuvuoden työajan palkattomalla virkavapaalla olleelle ja kesäkeskeytyksen ajaksi töihin palaavalle opettajalle maksetaan vain varsinaista palkkaa.
8 (8) 2.3 Osan päivää kestävä palkaton virkavapaa Jos palkaton poissaolo kestää vain osan koulun työpäivästä tehdään vähennykset seuraavasti: Varsinainen palkka Varsinaisesta palkasta vähennetään poissaolotuntien osuus ao. opettajan päivittäisestä oppituntimäärästä. Esimerkki Virkavapaus yksityisasioiden vuoksi on päivän 5 oppitunnista 2 tuntia. 2 x päiväpalkka = osapäivän palkka 5 (päiväpalkka saadaan jakamalla kuukauden varsinainen palkka ao. kuukauden kalenteripäivien lukumäärällä) Ylituntipalkkio Ylituntipalkkiosta vähennetään se osuus päivittäisestä ylituntien määrästä, jonka poissaolo kestää ao. työpäivän opetustuntien kokonaismäärästä. Päivittäinen ylituntien määrä saadaan jakamalla viikoittaisten ylituntien lukumäärä koulun ei opettajan, viikon työpäivien lukumäärällä. poissaolotunnit työjärjestyksen mukaiset oppitunnit poissaoloajan ylitunnit viikossa 5 kertatuntipalkkio