LAHDEN TALOT-KONSERNIN ASUKASDEMOKRATIAMALLI ASUKASDEMOKRATIATOIMIKUNNAN KÄSITTELY 14.11.2005 ALUENEUVOSTOJEN YHTEISKOKOUKSEN KÄSITTELY 30.11.2005 YHTIÖN HALLITUKSEN KÄSITTELY 15.12.2005 PÄIVITYKSET: ASUKASHALLITUS 19.11.2008, HALLITUS 17.12.2008 ASUKASHALLITUS 10.12.2012, HALLITUS 19.12.2012
ASUKASDEMOKRATIAN TAVOITTEET Asumisviihtyvyyden ja yhteisöllisyyden parantaminen Asukkaiden aktiivisuuden ja kiinnostuksen lisääminen omaan asumiseensa ja asuinympäristöönsä Yhteistyön, avoimuuden ja vuorovaikutuksen lisääminen asukkaiden ja omistajan välillä Vuokralla asumisen imagon nostaminen Yhteishallintolakiin liittyvien asioiden käsitteleminen
ASUKASDEMOKRATIAN TOIMINTAKAAVIO A. OMISTAJAN YHTIÖKOKOUS 1. ASUKKAIDEN KOKOUKSET B. HALLITUS 3-7 jäsentä 3. VAALIT 2. ASUKAS TOIMIKUNNAT 5. ASUKASHALLI- TUKSEN TOIMIKUNNAT 4. ASUKASHALLITUS 9 + 5 jäsentä ja 1-4 yhtiön edustajaa BUDJETTITORI
1. ASUKKAIDEN KOKOUS KOKOONTUMINEN JA TEHTÄVÄT 1. Kokoontuu vähintään kerran vuodessa 2. Tarkastaa asukastoimikunnan varojen käytön 3. Valitsee asukastoimikunnan tai luottamushenkilön 4. Valitsee väestönsuojeluhenkilöstön ja mahdolliset muut toimikunnat 5. Toimii yhteishallintolain edellyttämällä tavalla 6. Asukkaiden kokous valitsee oman ehdokkaan asukashallituksen vaaleihin omasta vuokranmääritysyksiköstään
2. ASUKASTOIMIKUNTA TOIMIKAUSI JA TEHTÄVÄT 1. Toimikausi on yksi vuosi 2. Kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa 3. Kutsuu asukkaiden kokoukset koolle 4. Asukastoimikunnan tai sitä varten asukkaiden kokouksessa valitun toimikunnan tai varainhoitajan on pidettävä yhtiön antamista toimintamäärärahoista tilikausittain kirjaa siten, että niistä selviää tulojen lisäksi kulut ja niiden kohteet. 5. Mikäli vuokranmääritysyksikössä ei ole voitu valita vastuullista varainhoitajaa, ei toimintamäärärahoja asukastoimikunnan tilille voida tilittää. Tällöin hyväksyttäviä kuluja maksetaan vain asianmukaista laskua tai tositetta vastaan.
2. ASUKASTOIMIKUNTA TEHTÄVÄT 6. Hoitaa asukkaiden kokouksen antamat tehtävät 7. Osallistuu vuokranmääritysyksikkönsä talousarvion valmisteluun ja käsittelyyn budjettitorilla ja antaa halutessaan lausunnon asukashallitukselle. Edellisen vuoden tulos esitellään asukastoimikunnille tulevan vuoden budjettiehdotusta käsiteltäessä. 8. Toimittaa pitämistään kokouksista tarvittaessa muistiot tai pöytäkirjat vuokranantajalle mahdollisia jatkotoimenpiteitä ja säilytystä varten. Muistio tai pöytäkirja voidaan toimittaa myös sähköisenä versiona. 9. Toimii yhteishallintolain edellyttämällä tavalla
3. VAALIOHJEET 1. Vaalit järjestetään joka neljäs vuosi aina kunnallisvaalivuoden jälkeisenä vuotena maaliskuun loppuun mennessä. Vaaleissa asukashallitukseen valitaan yhdeksän (9) varsinasta jäsentä ja heille viisi (5) varajäsentä. 2. Kaikki vaalijärjestelyt hoitaa vaalitoimikunta. Vaalitoimikunnan muodostavat Lahden Talot -konsernin toimihenkilöt ja asukashallituksen keskuudestaan valitsemat kahdesta neljään (2-4) jäsentä yhdessä. 3. Asukkaiden kokous voi ilmoittaa omasta vuokranmääritysyksiköstään vaaleihin ehdokkaaksi yhden suostumuksensa antaneen henkilön. 4. Ehdokkaiden tulee olla täysi-ikäisiä ja valtaisia henkilöitä. Heidän tulee asua ja olla kirjoilla Lahden Talojen kiinteistössä. Lahden Talot Oy konsernin palveluksessa oleva henkilö ei voi asettua ehdokkaaksi vaaleissa.
3. VAALIOHJEET 6. Äänestys suoritetaan kirjeitse ja vaalitoimikunnan ilmoittamana aikana. Ennen vaaleja vaalitoimikunta toimittaa vaalimateriaalin huoneistoihin (ehdokaslista, äänestyslippu ja äänestyskuori) päättämällään tavalla kahta viikkoa ennen vaaleja. 7. Voimassaolevaa yhtä vuokrasopimusta kohden voi antaa yhden äänen. 8. Äänestyksessä yhdeksän eniten ääniä saanutta ehdokasta saavat asukashallituksen paikat ja seuraavat viisi äänimääräjärjestyksessä saavat varajäsenten paikat. 9. Mikäli asukashallituksesta eroaa jäseniä, täydennetään paikat varajäsenistä vaalien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä.
4. ASUKASHALLITUS TAVOITTEET, TOIMIKAUSI, KOKOONPANO JA TEHTÄVÄT 1. Asukashallitus on yhteistoimintalaissa (649/1990) määritelty yhteistyöelin, joka hoitaa lainmukaiset yhtiötason asukasdemokratiatehtävät. 2. Asukashallituksen jäsenten toimikausi on neljä vuotta ja se päättyy toimikauden jälkeiseen vaalipäivään. 3. Asukashallitukseen kuuluu yhdeksän asukasjäsentä (ja heillä viisi varajäsentä) ja yhdestä neljään (1-4) yhtiön edustajaa. Lisäksi kokouksiin voidaan kutsua myös eri alojen asiantuntijoita. 4. Valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 5. Valitsee keskuudestaan kaksi ehdokasta Lahden Asunnot Oy:n hallitukseen. 6. Kokoontuu vähintään kaksi kertaa tilikaudella. 7. Käsittelee asukasdemokratiaan liittyviä asioita ja asukastoimikuntien sille esittämiä asioita.
4. ASUKASHALLITUS TEHTÄVÄT 8. Tiedottaa toiminnastaan asukastoimikunnille. 9. Käsittelee yhtiön talousarvion perusteet perusparannushankkeineen. 10. Antaa lausunnon vuokranmääritysyksikköjen talousarvioista ja vuokranmäärityksistä yhtiön hallitukselle. 11. Käsittelee tiedoksi saamansa tilinpäätösinformaation. 12. Asettaa tarpeellisiksi katsomansa toimikunnat ja niiden vetäjät sekä koordinoi em. toimikuntien työn. 13. Laatii esityksiä hallitukselle. 14. Päättää asukasdemokratiamäärärahojen käytöstä. 15. Valmistelee tähän asukasdemokratiamalliin tehtävät muutokset hallitukselle, joka vahvistaa esitetyt muutokset.
5. ASUKASHALLITUKSEN TOIMIKUNNAT ASETTAMINEN, TOIMIKAUSI JA TEHTÄVÄT 1. Toimikauden määrittelee asukashallitus ja se on enintään sama kuin asukashallituksen toimikausi 2. Tehtävät määrittelee asukashallitus. Toimialueita perustettaville toimikunnille voisivat olla esimerkiksi: Koulutusasiat Ympäristöasiat (pihakilpailut, siivoustalkoot yms.) Liikunta, urheilu ja muut kulttuuriasiat (talo- ja yhtiötason liikunta- ja jopa kilpailutapahtumien järjestäminen, teatteri- ja konserttimatkat yms.) ym. yhteistoiminnan ja yhteisöllisyyden parantamiseen tähtäävät toimet
BUDJETTITORI - kattava tietopaketti talousarvioiden käsittelyyn OSALLISTUJAT JA TEHTÄVÄT 1. Asukastoimikuntien edustajien lisäksi tilaisuuteen osallistuvat yhtiön puolesta talousarvioiden valmisteluun osallistuvat henkilöt. Kutsut, joiden liitteenä on mm. seuraavan vuoden talousarvioesitys, lähettää yhtiö asukastoimikunnille. 2. Toimii osana vuokranmääritysyksikköjen talousarviovalmistelua ja vuokrien määräytymistä 3. Antaa lisätietoja kirjallisten talousarvioesitysten lisäksi vuokranmääritysyksiköiden talousarvioiden perusteista 4. Antaa tietoa yhtiötason talousnäkymistä