Luettelointi tilastoina



Samankaltaiset tiedostot
Kirjastojen muuttuva toimintaympäristö haastaa perinteiset mittaustavat

Taloustilastoinnin perusteista

TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTOSSA LASKETTAVAT TUNNUSLUVUT

KITT2, uusi tieteellisten kirjastojen yhteistilastotietokanta

Tieteellisten kirjastojen yhteistilasto. Kirjastotilastotietokanta - KITT Biblioteksstatistikdatabasen - BIS Library Statistics Database - LISDA

Tilastotiedon soveltaminen KITT kokeneille -työpaja

Varastokirjasto - ei varasto vaan kirjasto. STKS:n seminaari

Kansallisen metatietovarannon (yhteisluettelo) tilannekatsaus. Nina Hyvönen Linnea2-konsortio

Kyselyt Käyttäjäkysely Keskustelu- ja tiedotustilaisuus

AMK-kirjastojen Melindaan tuoma metadatakartunta

KITT-tilannekatsaus. Asiantuntijaseminaari Markku Laitinen, Kansalliskirjasto

Kirjastoverkkopalvelujen palvelukysely 2012

Korkeakoulukirjastojen keskitetyt kirjastoverkkopalvelut Kristiina Hormia-Poutanen

Yhteistilastoaamupäivä

Erikoiskirjastojen vastaajat palvelukyselyssä Päivi Jokitalo Kansalliskirjasto. Kirjastoverkkopalvelut

Höyläystä vai rakenteellisia muutoksia amk-kirjastoissa, entä Lahdessa? Korkeakoulukirjastojen talousseminaari Sirkku Blinnikka

Kansalliskirjaston keskitetyt kirjastoverkkopalvelut nykytila ja tulevaisuudennäkymiä

Tilaston sovellukset ja sudenkuopat

Tuloksista toimenpiteisiin Kirjastojen käyttäjäkysely 2013 arvioinnin työvälineenä

Uuden kirjastojärjestelmän valmistelun tilannekatsaus. Tommi Jauhiainen Linnea2-konsortion yleiskokous

SFS-ISO 2789:2013 Tieto ja dokumentointi Kirjastojen kansainvälinen tilastostandardi

Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmä KOKOUSMUISTIO Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arviointiryhmä

Kansallinen metatietovaranto sisältöjä ja jaettua osaamista. Nina Hyvönen

Vaikuttavuuden arviointiryhmä lähetti lausuntopyynnön kirjastojen johtajille Vastauksia pyydettiin mennessä.

Kansalliskirjasto KIRJASTOJEN YHTEISET PALVELUT JA TALOUDEN SEURANTA. Kirjastojen yhteiset palvelut on kuvattu liitteessä 1.

KOPIOLUETTELOINTI KANSALLISKIRJASTON TIETOKANNOISTA

YSAsta YSOon. Mikko Lappalainen Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän kokous,

Melindan toimintaohje

Paikka: Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut, Teollisuuskatu 23, 5. krs, kokoushuone D 509

TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT Päivitetty Kirjaston käyttö

AMMATTIKORKEAKOULUJEN KIRJASTOYHTEISTYÖKONSORTION (AMKIT-KONSORTIO) TOIMINTASUUNNITELMA

Kirjastoverkkopalvelujen palvelukysely Yhteenveto tuloksista

Kasvun vuosi Melindassa. Yhteistyö jatkuu!

Kysely yliopisto- ja ammattikorkeakoulukirjastoille

Rakenteellinen kehittäminen ja tilastointi. Helsinki Vuokko Palonen, Tritonia Marita Ahola, Vaasan amk

LINDAn kustannushyötyanalyysi KYSELYN ALUSTAVAT TULOKSET

Vuokko Palonen & Ann-Sofie Källund

Vastausten määrä: 597 Tulostettu :11:33

Kirjastoverkkopalvelujen palvelukysely 2014

Yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen

Kirjastojen kansallinen metatietovaranto -hanke Yleisten kirjastojen projekti

Kansallinen metatietovarantohankkeen. Nina Hyvönen

Kansallisen metatietovarannon (yhteisluettelo) tilannekatsaus. Nina Hyvönen OKM Kirjastopäivät

Digitaalisen kirjaston ohjausjärjestelmä Vaikuttavuuden arviointi -ryhmä

Melinda nyt! Ajankohtaista hankkeesta

LINNEA TIETOKANTOJEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 2012

Tampereen kaupunginkirjasto ja Melinda

Linnea2-konsortio vuonna 2011

VERKKOKIRJASTO theseus

Hankintayhteistyö korkeakoulujen kirjastojärjestelmän hankinnassa

Kansalliskirjasto Yliopistonkatu 1, Fabianian kokoushuone. Läsnä: Maria Forsman Helsingin yliopiston kirjasto/keskusta kampuskirjasto

Kysely kirjastoille kirjastojärjestelmähankinnasta

TäTi-tietokannan toiminta. Katja Isokääntä, Oulun kaupunginkirjasto Koha-seminaari Oulu

TRITONIA 2012 KALVOT VUOKKO PALONEN & MARITA AHOLA

Kuvailutyöryhmät, koulutus ja viestintä. Maria Kovero Kuvailun tiedotuspäivät

Kuoleeko kaukopalvelu? Valtakunnalliset kaukopalvelupäivät, Turku

AMK-kirjastojen Melindaan tuoma metadatakartunta - loppuraportti

Vastauksia palvelukyselyn palautteisiin

Melinda osana kuvailun ekosysteemiä

Kirjastojen tulevaisuuden haasteet. Kirjastonjohtajien neuvottelupäivät Kristiina Hormia-Poutanen

Yhteisvoimin eteenpäin

Kirjastolain uudistaminen

KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 2010

Kirjastoverkkopalvelut. Asiakaskysely kansallisista kirjastoverkkopalveluista

Kirjastojen yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen Kirjastoverkkopäivät

Kansallinen yhteisluettelo kirjastojen luettelointiyhteistyön tukena. Pori Nina Hyvönen

Muutosten vuosikymmen

Ennakkometadata - ONIX Maarit Huttunen

Paikka: Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut, Teollisuuskatu 23, 5. krs, kokoushuone D 509

Osaaminen ammattikorkeakoulukirjastossa

Kansallinen metatietovaranto Melinda ja yleiset kirjastot

Finna ja korkeakoulukirjastojen e-aineistot käyttäjätutkimusten tuloksia

Alephin replikointi, eli tietueiden siirtyminen Melindasta omaan tietokantaan

Melinda ja yleiset kirjastot Tilannekatsaus

Kirjastojärjestelmä. Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi

Ajankohtaista - kysymyksiä ja vastauksia. Lasketaanko tilaston kohtaan 3.4d) Asiakkaiden käytössä olevien lisälaitteiden määrä seuraavat

MARC 21 YHTEISEKSI FORMAATIKSI -- SUOSITUS ERIKOISKIRJASTOILLE?

Yhteistyö KDK asiakasliittymän kehittämisessä

Varastokirjastoa koskevan asetuksen mukaan johtokunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään kolme jäsentä on läsnä.

Kirjastoverkkopalveluiden yhteistyömuotoja

Metatietovaranto Melinda Hankkeen tilanne Minna Olkinuora-Tauru

Liite 1. Sopijaosapuolet

Järjestelmäriippumattomia siivousohjeita

Varastokirjasto Toiminta- ja taloussuunnitelma

Ajankohtaista Kansalliskirjaston palveluissa

Korkeakoulujen kirjastojärjestelmien uusiminen

Korkeakoulujen kirjastojärjestelmien uusiminen - tilannekatsaus

KITT käyttäjän käsikirja SUOMEN TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTO. Tilastointiopas 2011

Kirjastosektoreiden puheenjohtajien ja sihteerien kokous

KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS 1. SOPIJAPUOLET

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmästä. Tommi Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous

Ryhmätyöt. Ryhmätyön kysymykset:

VARASTOKIRJASTO TOIMINTAKERTOMUS 2011

Melindan hyötyselvitys

Finto-palvelu ja ontologioiden käyttöönotto sisällönkuvailussa

E-aineisto Melindassa

Hallintaliittymän tilastosivu jakautuu neljään osaan, yleisnäkymään, reaaliaikaisiin kävijätietoihin, hakutilastoihin ja raportointiin.

Ammattikorkeakoulukirjastojen kuulumisia Melinda-päivä

Transkriptio:

Luettelointi tilastoina AMK metatietoryhmä, kehittämispäivä Diakonia-ammattikorkeakoulu 10.12.2014 Markku Laitinen, Kansalliskirjasto markku.laitinen@helsinki.fi http://www.helsinki.fi/~malaitin/

Tietoisku standardeista ISO 2789 standardin suomennostyöryhmä Marita Ahola, Tritonia Sirkku Blinnikka, Lahden ammattikorkeakoulun kirjasto Juha Hakala, Kansalliskirjasto Markku Laitinen, Kansalliskirjasto Erkki Lounasvuori, Keskuskirjasto Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto Maija Saraste, Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Marjariitta Viiri, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Suomen Standardisoimisliitto (SFS) koordinoi ja kerää lausunnot kirjastosektoreilta talven 2015 aikana Julkaistava standardi: SFS-ISO 2789:2013 Tieto ja dokumentointi Kirjastojen kansainvälinen tilastostandardi x.x.2015 Markku Laitinen 2

ISO 2789 mukainen luettelointitilasto ISO 2789:2013(E);6.4.5: Luettelotietueiden määrä Seuraavat tiedot pitäisi laskea: a) kirjaston kokoelmatietokannan bibliografisten tietueiden määrä raportointikauden lopussa; b) poimintaluetteloitujen tietueiden prosenttiosuus kaikista tietuesta; c) kohtaan a) liittyen, raportointikauden aikana lisättyjen tietueiden määrä. 10.12.2014 Markku Laitinen 3

Suomalainen luettelointitilasto (tiet.kirj.) ISO 2789 B.4 Luettelointi Amk-kirjastot, yhden organisaation, 2013 B.4.1 Luettelotietueiden määrä 1 921 263 B.4.2 Lisätyt tietueet yhteensä 61 968 (%) Poimintaluettelointi 42 635 Ensiluettelointi 25 637 Konvertointiluettelointi 579 Erittelemättömät 2 121 Alkuperäisluettelointi 17 943 Ensiluettelointi 11 447 Konvertointiluettelointi 1 348 Erittelemättömät 3 516 Erittelemättömät 1 390 10.12.2014 Markku Laitinen 4

Ennakkoon tulleita kysymyksiä Mikä on virhemarginaali Voyagerista otetuista luettelointitilastoissa? Entä Melindan tilastoissa? Mikä on uutuusluetteloinnin ja alkuperäisluetteloinnin välinen ero? Mitä on takautuva luettelointi? Mitä ovat erittelemättömät aineistot poimintaluetteloinnissa ja alkuperäisluetteloinnissa? Missä vaiheessa tietue lasketaan luetteloiduksi? Onko päivitykset laskettu luettelointitilastoihin? 10.12.2014 Markku Laitinen 5

Ennakkoon tulleita kysymyksiä Mikä on virhemarginaali Voyagerista otetuista luettelointitilastoissa? Voyagerin tilastot ovat oikein, jos Kirjaston tietokanta on kunnossa (Voyager vie tiedot kantaan oikein) Tietokantaan tehtävä kantakysely on kunnossa Emme ole saaneet tietoa, että tulokset olisivat vääriä, joten kysely on todennäköisesti kunnossa ja tulokset lienevät "aina oikein Entä Melindan tilastoissa? Missä vaiheessa tietue lasketaan luetteloiduksi? Onko päivitykset laskettu luettelointitilastoihin? Tarkempia tietoja Kansalliskirjaston järjestelmäasiantuntijoilta 10.12.2014 Markku Laitinen 6

Luetteloinnin terminologiaa Alkuperäisluettelointi Tietue tehdään alusta alkaen (esim. tallennusalustaa tai tietokannasta löytyvää tietuetta apuna käyttäen) omaan tietokantaan. Vastakohta on poimintaluettelointi. Voyager-tietokannoissa alkuperäisluetteloidut bibliografiset tietueet merkitään 579 $a XLUETTELOITU. Ensiluettelointi Tietue tehdään ensimmäistä kertaa, eli aineistoa ei ole koskaan aikaisemmin luetteloitu millään muulla tavalla kyseisessä kirjastossa. Ensiluettelointi voidaan toteuttaa joko alkuperäisluettelointina tai poimintaluettelointina. Ensiluettelointi sisältää sekä uutuusluetteloinnin että takautuvan luetteloinnin, joille molemmille on mahdotonta löytää kaikkia tyydyttävää määritelmää. Halutessaan kirjasto voi jakaa ensiluetteloidut tietueet uutuusluetteloituihin ja takautuvasti luetteloituihin omien kriteereidensä mukaan. Konvertointiluettelointi Aineisto on luetteloitu aikaisemmin esimerkiksi pahvikortille (ja myös ilmoitettu yhteistilastoon) ja konvertointiluetteloinnissa se siirretään tietueeksi nykyiseen kirjastojärjestelmään. Konvertointiluetteloinnin vastakohta on ensiluettelointi. Konvertointiluettelointi voidaan toteuttaa joko alkuperäisluettelointina tai poimintaluettelointina. Voyager-tietokannoissa konvertointiluettelointi merkitään varastotietueen merkkipaikkaan 008/07 hankintatapakoodilla z=muu. Poimintaluettelointi = kopioluettelointi Tietue poimitaan toisesta tietokannasta ja tallennetaan muokattuna tai muokkaamattomana omaan tietokantaan. Vastakohta on alkuperäisluettelointi. Poimintaluettelointi jakautuu ensiluettelointiin ja konvertointiluettelointiin. Voyager-tietokantojen poiminta-luetteloiduissa tietueissa ei saa olla merkintää 579 $a XLUETTELOITU. Takautuva luettelointi ensiluettelointi Uutuusluettelointi ensiluettelointi Lähde: KITT-käyttäjän käsikirja / Sanasto 10.12.2014 Markku Laitinen 7

Erittelemättömät luetteloidut Kysymys: Mitä ovat erittelemättömät aineistot poimintaluetteloinnissa ja alkuperäisluetteloinnissa? Poimintaluettelointi voi olla: ensi- tai konvertointiluettelointia / uutuus- tai takautuvaa luettelointia / alkuperäisluettelointia Voyagerissa Tilastopoiminta-ohjelma erottelee konvertointiluetteloidut ensiluetteloiduista varastotietueen hankintatapakoodin perusteella. Voyager-kirjastoissa konvertointiluetteloidut on sovittu merkittäväksi varastotietueen merkkipaikkaan 008/07 hankintatapakoodilla z=muu. Jako organisaatioittain perustuu edelleen bib-tietueen luonti - Happening Locationiin. Varastotietueettomat bib-tietueet lasketaan erittelemättömiin 10.12.2014 Markku Laitinen 8

Uusi haaste : paradigman muutos Korkeakoulujen rakenteellisen kehittämisen myötä on tieteellisten kirjastojen keskuuteen muodostunut neljäs sektori, Yhteiskirjastot Yhteiskirjastojen organisaatiorakenne ja joidenkin kirjastojen tietokantojen yhdistyminen yli perinteisten sektorirajojen on aiheuttanut sen, että enää ei voida erotella esim. yo- ja amk-kirjaston tietoja, vaan tiedot on käsiteltävä koko yhteiskirjaston tasolla Uusi sektorijako : Yo-kirjastot (yhden organisaation koko aikasarja 2002 lukien) Amk-kirjastot (yhden organisaation koko aikasarja 2002 lukien) Yhteiskirjastot (2010 lukien) Erikoiskirjastot koko aikasarja 2002 lukien Kirjastojen siirtyminen Yhteiskirjastot-ryhmään vaikuttaa muiden sektorien yhteiseen aikasarjaan Mutta: emme kerää tilastoja sektorien, vaan kirjastojen tarpeista lähtien Yhteiskirjaston määritelmä pyritään saamaan yleisen kirjastotilastostandardin (ISO 2789) seuraavaan painokseen 10.12.2014 Markku Laitinen 9

Tilastot oman työn seurannassa? Oman kirjaston tasolla Vertailu: Muihin kirjastoihin Omaan kirjastosektoriin Muihin kirjastosektoreihin Valtakunnan tasoon Onnistuneen vertailun edellytys on yhtenäinen tilastointimenetelmä ja sitoutuminen yhteisiin periaatteisiin ISO 2789 KITT-käyttäjän käsikirja 10.12.2014 Markku Laitinen 10

Kirjastojen suoritteet Palvelusuoritteet Luettelointi Kartunta Palvelulainat + EDD Tiedonhaut Näyttelyt ja tapahtumat Julkaisut Opetustunnit Kirjastokäynnit Itsepalvelusuoritteet Itsepalvelulainat E-aineistojen lataukset E-aineistojen haut Yhteydenotot palveluihin 10.12.2014 Markku Laitinen 11

Luettelointi suhteessa suoritteisiin 10.12.2014 Markku Laitinen 12

Palvelusuoritteitten kehitys 10.12.2014 Markku Laitinen 13

Luetteloinnin kehitys 10.12.2014 Markku Laitinen 14

Poimintaluetteloinnin kehitys 10.12.2014 Markku Laitinen 15

Alkuperäisluetteloinnin kehitys 10.12.2014 Markku Laitinen 16

Ensiluetteloinnin kehitys Miten aikasarja jatkuu? 10.12.2014 Markku Laitinen 17

Luetteloinnin kustannukset Luettelointi vs. muut palvelusuoritteet, euroa Luetteloinnin ja muiden palvelusuoritteitten hintaindeksi x.x.2015 Markku Laitinen 18

Mikä luetteloinnissa maksaa? x.x.2015 Markku Laitinen 19

Kiitos mielenkiinnostanne Nyt on kysymysten ja keskustelun aika Markku Laitinen markku.laitinen@helsinki.fi http://www.helsinki.fi/~malaitin/ x.x.2015 Markku Laitinen 20