Miun yhistys toimeenpanosuunnitelma 2015-2017 Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta JANE Käsitelty ja täydennetty JANEn kokouksessa 6.10.2015 (Aikaisemmat vaiheet: JANEn kokouksen 28.8.2015 Learning cafe tuotokset, joiden pohjalta JANEN työvaliokunta työstänyt luonnoksen JANEN 6.10. kokoukseen) Tavoite Toimenpide-ehdotus Tehtävät/työprosessit Aikataulu ja vastuu Tavoite 1: Ilo elää ihmisissä Kestävää ja uudistuvaa kansalaistoimintaa Tarjotaan apua ja kannustusta omannäköisen toiminnan käynnistämiseksi yhdistysten sisällä JANE tarjoaa yhdistyksille mahdollisuuksia kertoa hyvistä käytännöistä ja kokemuksista hyödyntäen esim.: a) JANE -tiedote b) foorumit: Järjestöfoorumi, Järjestöpäivät c) tapahtumat, Vapaaehtoisten päivä 3.12. a) JANE-tiedote: 2-3 krt vuodessa/ JAKE-hanke/Pksotu: JANEn sihteeri b) +c) maakunnan yhdistykset yhteistyössä JaneKon kanssa JaneKo järjestää järjestöfoorumin huhtikuussa ja järjestöpäivät marraskuussa, lisäksi tarvittaessa ajankohtaisia teemoiteltuja foorumeja. Tilaisuudet voivat toimia hyvien käytäntöjen esittelypaikkoina Yhdistystoimintaa johdetaan huolellisesti ja tasa-arvoisesti Koulutus erityisesti JANEn koulutustyöryhmä JaneKon kautta: - JaneKo kokoaa maakunnan yhdistyskoulutustarjontaa - huomioidaan teema järjestöfoorumeissa ja järjestöpäivien sisällössä - myöhemmin Yhdistyshuoltamoon koulutusikkuna, jonka kautta löytyy tieto JaneKo kokoontuu n. 1 krt/kk Yhdistyshuoltamo: JAKE-hanke/P-K:n Kansanterveyden keskus, P-K:n Kylät, Pksotu Yhdistyshuoltamo + Jelli 2016 1
Yhdistykset huomioivat toiminnassaan ympäristön Kansalais- ja yhdistystoimintaa tehdään näkyväksi eri toimijoiden järjestämästä yhdistyskoulutuksesta - kannustetaan yhdistyksiä pohtimaan, onko yhdistystoimintaan liittyviä koulutuksia mahdollista avata myös muiden yhdistysten jäsenille koulutuspankki - Järjestötietopalvelu Jellin hyödyntäminen - Hyvien käytäntöjen vieminen eteenpäin - Kiertotalouden näkökulma, ympäristöluotsitoiminnan käynnistäminen: MSL kontaktoituu ympäristöjärjestöjen kanssa JANE tekee omaa ja maakunnan yhdistysten toimintaa näkyväksi: - sähköinen uutiskirje, nettisivut, Facebook ym. Useita alan yhdistyksen toimijoita kokoava tapahtuma voi saada JANEsta tukea tiedottamiseen + käyttöönsä JANEn logon, kun valmistelee asiaa yhteistyössä JaneKon kanssa MSL + ympäristöjärjestöt JaneKo JANEn sihteeri (JAKE-hanke/pksotu) Kansalaistoiminnasta iloitaan - Kannustetaan yhdistyksiä muistamiseen ja palkitsemiseen, yhdistystyön merkityksellisyyden tunnustamiseen - JANEn JärjestöStara palkinto, uusia palkintoja esim. järjestöaktiivisuuspalkinto, idea: palkintojen jakoa Järjestöpäivien perjantai-illan Yhdistysgaalassa Yhdistysgaala 2016 (JANE, JaneKo, JANE tvk) Suomi 100 vuonna 2017 2
Tavoite Toimenpide-ehdotus Tehtävät/työprosessit Aikataulu ja vastuu Tavoite 2: Tehhään porukassa yhdistykset yhteistyössä Vapaaehtoistyötä ja vertaistukea on löydettävissä a) Käynnistetään yhdistysagentti - toimintaa, työvaliokunta, Timo vastaa b) järjestöpäivillä ja -foorumeilla koulutusta c) Vapaaehtoistoiminta -sivusto Jellissä: mikä on hyvän vapaaehtoistoiminnan malli? Uuden teknologian mahdollisuudet, Selvitetään appseja d) Hyviä vapaaehtoistoiminnan kertomuksia 4-5 tarinaa e) Vapaaehtoisten päivä joulukuussa Yhdistysten hankeosaamista lisätään - Käynnistetään hankehämyillat (MSL & co) - Hankeaktivointi ja tuki a) Janen tvk, MSL (Timo) b) JaneKo c-d) JaneKo, JAKE-hanke (monijake), JANE tvk e) JaneKo, vapaaehtoistoiminnan koordinaattorit selvitetään 2016 osaksi Yhdistyshuoltamoa? Koulutetaan yhdistystoimijoita sähköisten viestintäkanavien käyttöönottamiseksi Maakunnallisia yhdistyksille suunnattuja verkkopalveluita kuten Jellijärjestötietopalvelua, Maakaistaa ja KYLÄTIETO Pohjois-Karjalaa palvelua kehitetään - JANElle roolia tiedottamiseen? - Kootaan olemassa olevat kuten Viestintärinki, Jelliin koottu yhdistyskoulutuksia www.jelli.fi/yhdistyskoulutukset, JaneKo, JAKE, maakunnallisuus - Jelli siirtymässä uudelle alustalle, laajennetaan yhteisemmäksi, uusia toimijoita mukaan sopimusperusteisesti - Muita: Yhdistyshuoltamo - Maakaista - Jellin hyödyntäminen JANEssa jatkuvaa Jelli: Pksotu + muut yhdistykset KYLÄTIETO Pohjois-Karjala: JAKE-hanke/P- K:n Kylät 3
Kootaan yhteen järjestöjen tarjoamia tukipalveluita koulutuksen, tiedottamisen, taloushallinnon ja työllistämisen aloilta Yhdistysten toimivia käytäntöjä jaetaan ja hyödynnetään, mutta toimintaa myös uudistetaan - Yhdistyshuoltamo - Uudistuva Jelli - JANEn tapahtumiin tietoa - Tiedon ja hyvien käytäntöjen levittäminen - mm. JANE uutiskirjeen kautta - Yhdistysjuhlat: idea: järjestögaala järjestöpäivien illalla, samassa yhteydessä palkitsemisia esim. hyviä hankkeita Yhdistyshuoltamo valmistuu syksyllä 2016 Tavoite Toimenpide-ehdotus Tehtävät/työprosessit Aikataulu ja vastuu Tavoite 3: Kumppanina kunnan kanssa Tasavertaista yhteistyötä Jokaisen kunnan alueella on edullisia tai maksuttomia tiloja järjestöille - Tyhjillään olevat liiketilat sekä julkiset rakennukset (koulut) yhdistysten käyttöön - Yhdistysten välinen yhteistyö tilojen käytössä vaikuttamistyö, lehtikirjoitukset: JANEn pj ja JANE Kuntien avustuskäytännöt ovat avoimia ja yksinkertaisia. Yhdistykset ovat keskenään tasa-arvoisia - Tarpeet: yhtenäiset avustuskäytännöt sekä avustusten jakamiseen, omavastuut pois, samoin jälkirahoitteisuus - Siun Sote ja uusi kunta : JANElle roolia keskustelun käynnistämisessä Yhdistysagentit JANEn kenttäkierros maakunnassa: uusi kunta Hyvän kunta- järjestö yhteistyön ohje: JAKEhanke 4
Kuntien työntekijöille tarjotaan koulusta järjestö- ja kansalaistoiminnasta Jokaisessa kunnassa on nimetty järjestöjen yhteyshenkilö tai -henkilöitä Kunnat ja yhdistykset kutsuvat säännöllisesti koolle alueensa järjestötapaamiset ja -foorumit - Ideoita: kootaan: linkkejä kuntien avustussivuille, yhdistysten käytössä olevia tiloja koottu, yhteyshenkilöt, koulutuskuvio, jossa koulutettaisiin kuntien henkilöstöä siitä, mitä on kansalais- ja järjestötoiminta - Miten vaikutetaan siihen, että saadaan kuntiin yhteyshenkilöitä, tämä pitkän tähtäimen tavoite, leader-hanke tms. - työntekijöille Jellistä tietoa - Jellin olemassaolosta tietoa myös enemmän kansalaisille - JANE voisi pitää yhteyttä yhteyshenkilöihin (kunhan yhteyshenkilöt tiedossa) - järjestöpäiville kutsutaan kuntien työntekijöitä ja päättäjiä - Kuntien sivuilta linkkejä vapaaehtoistoiminta- ja vertaistoiminta sivustoille - foorumit ym. tilaisuudet tarjotaan kuntien henkilöstölle järjestöjen toimintaan liittyvää koulutusta (opintojärjestöt ja pksotu) HyvinvointiHytinät: JAKE-hanke/P-K:n Kansanterveyden keskus, P-K:n Kylät, Pksotu KYLÄTIETO Pohjois-Karjalaan tulossa kuntakortit, joissa näkyvillä yhteyshenkilöt: JAKE-hanke/P-K:n Kylät maaseututoimijat (MSL) HyvinvointiHytinät: JAKE-hanke/P-K:n Kansanterveyden keskus, P-K:n Kylät, Pksotu Yhdistysten ja koulujen välistä yhteistyötä lisätään 5
- JANEn toimintasuunnitelmassa: yhdistykset ja kouluyhteistyö opas päivitetään (2016 ja 2017). - Miun yhistys ohjelman hyödyntäminen yhteistyössä Helpotetaan järjestöjen mahdollisuuksia toimia työllistämistyössä Uudet asukkaat saavat mahdollisuuden tutustua yhdistystoimintaan Lisäys Miun yhistys ohjelman toimenpide-ehdotuksiin (JANEn kokous 6.10.2015) Järjestöjen kunnille tuottamat palvelut. Mitä palveluita järjestöt voivat tuottaa kunnille palvelusopimuksilla? - visio ja pitkän tähtäiminen tavoite yhteiskunnallisista yrityksistä; JANEn rooli tuki ja koordinaatio? ainakin vaikuttamistyötä tarvitaan, (huomioitava, että yhteiskunnallisiin yrityksiin pitää olla kannattava idea) - nuorten työllistämismahdollisuudet - Pksotun Kajo-keskus: Kontiolahti, Kitee, Nurmes, Lieksa, Tohmajärvi - kartoitettu tietyt ihmisryhmät, joille yhdistystietoa; esim. uudet asukkaat Benchmarkkaus: yhdistykset, jotka ovat tehneet palvelusopimuksia kuntien kanssa ja yhdistykset, jotka haluaisivat niitä tehdä yhdistysagentit yhteistyössä kunnan kanssa P-K:n Martat 6
Yhdistysohjelman toteutus ja seuranta Koostettu JANEn 28.8.2015 kokouksen työskentelystä Yhdistysohjelman jalkauttaminen Miten yhdistysohjelmaa viedään eteenpäin JANEna? Entä omissa verkostoissa? - Kuka on prosessin johtaja? - Kuntakierros, jossa kerrotaan ohjelmasta - JANE-Jake suhde - Kuntaresurssien seuraaminen - Kaikkea ei voida tehdä, miten priorisoidaan? - Palastelu, mikä nyt kiinnostaa? - Ensi vaiheessa kaikki tiedottaa isosti ja yleisesti JANE pökkii ja kyttää jäseniään - Miun yhistys jalkauttajat, agentit: asiasta innostuneet ihmiset yhdistyksistä, koulutettuja ja työkaluja käytössä (opintojärjestöjen kautta koulutusta MSL, TSL, OK-opintokeskus) miten näitä haetaan? eri paikkakunnilla eri järjestöt, ketä agentoidaan? Kunnat, yhdistykset, ihmiset - JANE: valmiit pohjat/faktat yhdistysohjelmasta, mitä helppo viedä eteenpäin - tehdäänkö ohjelmasta toimeenpanosuunnitelma JANEn toimesta: toimeenpano, aikataulut, priorisoinnit helpompi seurata - Miten kysytään yhdistyksistä, mitä kohtaa voisi toteuttaa? Yhdistysohjelman toteutumisen seuranta ja arviointi Miten JANE seuraa yhdistysohjelman toteutumista? - Aikataulu: mitä tehtävä mihinkin mennessä? - Seurataan priorisoitavia asioita resurssit, sisältöasiat - JAKEn kyselyssä kysytään tunnetaanko Miun yhistys. 7