ETELÄ-KARJALAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELURYHMÄN 1. KOKOUS MUISTIO Aika: tiistai 15.3.2016 kello 10.00 12.15 Paikka: Etelä-Karjalan liiton toimisto, kokoustila Koivikko 4. krs, Kauppakatu 40 D., Lappeenranta Läsnä: (x) Matti Viialainen (pj) Etelä-Karjalan liitto (x) Pentti Itkonen (vpj.)/ Keijo Siiskonen Eksote (-) Leena Gunnar KAS-ELY (x) Jyrki Karhula KAS-ELY (-) Satu Mäkelä KAS-ELY (x) Antti Lehmusvaara Sampo (x) Erkki Hokkanen Etelä-Karjalan pelastuslaitos (x) Kimmo Jarva, poistui 11:45 Lappeenrannan kaupunki (x) Pertti Lintunen, poistui 11:25 Imatran kaupunki (x) Vesa Huuskonen Parikkalan kunta (x) Antti Pätilä Ruokolahden kunta (x) Harri Anttila Rautjärven kunta (x) Tapio Iso-Mustajärvi Savitaipaleen kunta (x) Jussi Stoor Lemin kunta (x) Anne Ukkonen Luumäen kunta (x) Jari Willman/ Eija Hämäläinen Taipalsaaren kunta (x) Ilkka Räsänen LPR ympäristötoimi (x) Juuso Hieta (siht.) Etelä-Karjalan liitto Ohjaus- ja seurantaryhmän puheenjohtajisto: (-) Jukka Kopra Maakuntahallituksen pj. (x) Marja-Liisa Vesterinen Eksoten hallituksen pj. (x) Ari Berg Maakuntahallituksen 2. vpj. Henkilöstön edustaja: (x) Johannes Moisio Juko/Akava
Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 2. Asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Valmisteluryhmä päättää kokouksessa käsiteltävistä asioista. Edetään esityslistan mukaisesti. 3. Valmisteluryhmän järjestäytyminen Valmisteluryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä sihteerin toimikautensa ajaksi. Todetaan valmisteluryhmän jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Käydään keskustelu muista valmisteluryhmän toimintaan liittyvistä hallinnollisista asioista: Materiaalien ja kokouskutsujen lähettäminen Muistioiden tarkastaminen Muut valmisteluun liittyvät hallinnolliset seikat Puheenjohtajaksi valittiin Matti Viialainen ja sihteeriksi Juuso Hieta. Varapuheenjohtajana voi toimia tarvittaessa Eksoten edustaja. Materiaalit lähetetään sähköpostitse ja muistiot julkaistaan tarkastamisen jälkeen maakuntauudistuksen Internet-sivustolla. Muistiot tarkastetaan aina seuraavassa kokouksessa ja luottamuksellinen aineisto julkaistaan, kun valmisteluryhmä on tehnyt asiaa koskevat päätökset. 4. Valmisteluryhmän ja eri työryhmien roolit ja toiminta Etelä-Karjalan maakuntauudistuksen valmistelussa Käydään keskustelu maakuntauudistuksen valmistelusta ja teemakohtaisten työryhmien tehtäväksiannosta. Esityslistan liitteenä on
lähetetty Etelä-Karjalan liiton viraston laatima luonnos tarkemmasta tehtäväksi annosta jäsentämään työryhmien muodostamista ja työskentelyä. HENKILÖSTÖRYHMÄ: Työryhmän puheenjohtajaksi Keijo Siiskonen (Eksote), sihteeriksi Jaana Lallo (Sampo). Jäsenet: Päivi Savilampi (Lappeenranta), ELY:n edustaja ilm. myöhemmin (KEHA), Juuso Hieta (Etelä-Karjalan liitto) sekä henkilöstön edustajat periaatteella 2+2+2 (kuntasektori) ja Pardia (valtio). Työryhmää on mahdollista täydentää muilla jäsenillä myöhemmin ja työryhmä voi kutsua tarpeelliseksi katsomiaan jäseniä täydentämään kokoonpanoa. TALOUS JA KIINTEISTÖRYHMÄ: Työryhmän puheenjohtaja Olli Naukkarinen (Lappeenrannan kaupunki), sihteeri Juuso Hieta (Etelä-Karjalan liitto). Jäsenet: Kai Roslakka (Imatra), Juhani Ahokas (Eksote), Sari Salopelto (Sampo) ja yksi henkilöstön edustaja. Työryhmää on mahdollista täydentää muilla jäsenillä myöhemmin ja työryhmä voi kutsua tarpeelliseksi katsomiaan jäseniä täydentämään kokoonpanoa. Työryhmä voi perustaa työrukkasia tai jaostoja tarvittaessa (esim. tukipalvelut). ALUEIDEN SUUNNITTELU, KAAVOITUS, YMPÄRISTÖ JA LII- KENNE: Työryhmän kokoonpano: Marjo Wallenius (Etelä-Karjalan liitto), Jyrki Karhula, Harri Kuivalainen (ELY-keskus), Ilkka Räsänen ja Sirpa Suurhamari (ympäristötoimet), Maarit Pimiä (Lappeenranta), Eeva Heikka (EK:n maaseututoimi) ja lisäksi yksi henkilöstön edustaja. Pj. ELY, sihteeritehtävät Etelä-Karjalan liitto. Työryhmää on mahdollista täydentää muilla jäsenillä myöhemmin ja työryhmä voi kutsua tarpeelliseksi katsomiaan jäseniä täydentämään kokoonpanoa. SOTE-PALVELUT JA RAKENTEET: Työryhmän kokoonpanona toimii Eksoten johtoryhmä täydennettynä Päivi Ilveksellä (Etelä-Karjalan liitto) ja Sanna Natusella (Lappeenrannan kaupunki). Eksoten johtoryhmässä on valmiiksi yksi henkilöstön edustaja, jonka lisäksi pyydetään mukaan vielä toinen henkilöstön edustaja. Kuntajohtajien neuvottelukunnasta saadaan tarittaessa omistajien linjaukset käsiteltäviin asioihin.
PELASTUSTOIMI: Työryhmä toimii jo olemassa olevan pelastustoimen johtorakenteen mukaisesti täydennettynä Eksoten ensihoitopäälliköllä Jan- Erik Palviaisella. MAASEUTU, ELINKEINOT, TYÖLLISYYS, KOULUTUS JA ALUE- KEHITYS Työryhmän puheenjohtaja Satu Mäkelä (ELY), sihteeriksi Satu Sikanen (Etelä-Karjalan liitto). Jäsenet: Jyrki Pitkänen (ELY), Juha Kouvo (Te-toimisto), Jari Lantta (Etelä-Karjalan liitto), Sakari Kivimäki (Sampo), Markku Heinonen (Lappeenranta), Eija Pajula (Savitaipale), Kristiina Pihlajamäki (Luumäki/Savitaipale/Taipalsaari), Aki Keskinen (Imatran Kehy), Eksoten edustaja ilm. myöhemmin ja lisäksi yksi henkilöstön edustaja. Työryhmää on mahdollista täydentää muilla jäsenillä myöhemmin ja työryhmä voi kutsua tarpeelliseksi katsomiaan jäseniä täydentämään kokoonpanoa. Työryhmä voi myös jakaantua työrukkasiksi tai jaoksiksi käsiteltävien kokonaisuuksien laajuuden ja määrän vuoksi. ICT-PALVELUT: Työryhmän puheenjohtaja Miia Hokkanen (Saita), sihteerin työryhmä valitsee keskuudestaan ensimmäisessä kokouksessa. Jäsenet: ELYn edustaja myöhemmin (KEHA), Toni Suihko (Eksote), Matti Backman (Ruokolahti), Kari Perälä (Imatra), Rauni Lainejärvi (Etelä-Karjalan liitto) ja lisäksi yksi henkilöstön edustaja. Työryhmää on mahdollista täydentää muilla jäsenillä myöhemmin ja työryhmä voi kutsua tarpeelliseksi katsomiaan jäseniä täydentämään kokoonpanoa. POLIITTINEN JOHTAMISJÄRJESTELMÄ: Työryhmään pyydetään jäsenet niistä puolueiden piirijärjestöistä, joilla on jäseniä maakunnan kuntayhtymien ja kuntien valtuustoissa (yksi/piirijärjestö), joiden lisäksi jäseniksi maakuntahallituksen, koulutuskuntayhtymän ja Eksoten hallituksista: Kopra, Vesterinen, Kemppi ja Ari Berg täydennettynä Matti Viialaisella (siht.) ja ELY-ylijohtaja Leena Gunnarilla. Työryhmään pyydetään lisäksi yksi henkilöstön edustaja. 5. Muut asiat Käydään keskustelu muista valmisteluun liittyvistä asioista. Työryhmien on kokoonnuttava ja järjestäydyttävä ensimmäiseen
kokoukseensa 11.4. 30.4. välisenä aikana. Lähettävät organisaatiota maksavat edustajiensa mahd. kokous- ja matkakulut. 6. Valmisteluryhmän seuraava kokous Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta ja siinä käsiteltävät asiat. Seuraava kokous pidetään 3.5. Kuntaliiton maakuntatilaisuuden jälkeen klo 13:15 alkaen Sokos Hotelli Lappeen kokoustiloissa. 7. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:15. Muistion vakuudeksi Matti Viialainen puheenjohtaja Juuso Hieta sihteeri