Lapin korkeakoulukonsernin graafisen ohjeiston sovellusohje Lapin korkeakoulukonsernin (LUC) tunnusten/visuaalisen ilmeen käyttöperiaatteet korkeakoulujen viestintämateriaaleissa ja korkeakoulujen tunnusten/visuaalisen ilmeen käyttöperiaatteet Lapin korkeakoulukonsernin viestintämateriaaleissa
JOHDANTO Lapin korkeakoulukonsernin graafinen ohjeisto valmistui keväällä 2010. Tämä, korkeakoulujen yhteinen graafisen ohjeiston sovellusohje on laadittu helpottamaan korkeakoulujen omien visuaalisten ilmeiden ja Lapin korkeakoulukonsernin ilmeen käyttöä eri viestinnällisissä yhteyksissä. Tätä ohjeistoa laadittaessa on huomioitu Lapin korkeakoulukonsernin strategiaryhmän päätös, jonka mukaan konsernin kaikki korkeakoulut ottavat LUC-brändin käyttöön sellaisessa laajuudessa, että se antaa riittävän kuvan kuulumisesta konsernin kokonaisuuteen. Visuaalinen ilme on osa kokonaisviestintää. Visuaalisen ilmeen avulla pyritään mm. kuvaamaan ja tukemaan organisaatioiden strategiaa ja arvoja. Visuaalinen ilme on myös olennainen yhteisökuvaa ulospäin rakentava yksittäinen tekijä. Johdonmukaisesti eri yhteyksissä toistuva ilme luo vakautta ja uskottavuutta. Visuaalista ilmettä on toteutettava loogisesti kaikessa viestinnässä eri kohderyhmät ja konsernin eri yksiköiden ominaispiirteet huomioiden. Vain näin ilmeestä voidaan saavuttaa paras mahdollinen hyöty. Visuaalisuus ohjaa viestien tulkintaa yhdessä muun informaation kanssa. Viestiviidakosta erottautuminen vaatii tämän päivän viestijältä pitkäjänteistä ja systemaattista kehitystyötä. Vastuu visuaalisesta ilmeestä ja sen kehittämisestä on korkeakoulujen ja konsernin viestintäyksiköillä. Kaikki korkeakoulukonsernin piiriin kuuluvat korkeakoulut, yksiköt, tiedekunnat ja toimialat velvoitetaan noudattamaan vähintään tässä ohjeistossa määritellyllä tavoin yhtenäistä visuaalista ilmettä omassa viestinnässään. Yleisenä perusperiaatteena on, ettei oppilaitosten ja konsernin visuaalisista ilmeistä tehdä sekamuotoja. Tilanteen mukaan käytetään siis joko kunkin korkeakoulun konsernin graafisen ohjeiston mukaista visuaalista ilmettä, johon sitten tuodaan lisänä toisen tunnukset ja/ tarvittavat selittävät tekstit. Tämä ohjeistus ei sisällä ohjeita hankkeiden viestintään, vaan sitä varten tehdään omat, erilliset hankeviestinnän ohjeet. Tämä ohjeistus on tarkoitettu operatiivisen työn tueksi. Laadunvarmistuksen mallia noudattaen Lapin korkeakoulukonsernin viestinnän ohjausryhmä arvioi operatiivista toimintaa vuositn. Tarvittaessa ohjeita kehitetään. Soveltavien graafisten ohjeiden laatimisesta vastannut työryhmä: Tarja Helala, Tiina Kaksonen, Satu Koskela, Pia Kuha, Heli Lohi
OMALLA GRAAFISELLA ILMEELLÄ Virallisen, hallinnollisen materiaalin kukin osapuoli tuottaa oman graafisen ohjeistonsa mukaisella ilmeellä. Tällaista materiaalia ovat: lomakkeistot (käyntikortit, kirjelomakkeet ja -kuoret, kutsukortit) omien julkaisujen kannet tiedotusmateriaalit (lehdistötiedotteet, sisäinen tiedotus) lahjatuotteet koulutustuotteiden kysynnän lisäämiseen tähtäävä mediamainonta toimitilojen kyltit, opasteet, ajoneuvot (poikkeus: korkeakoulukonsernin yhteiset toimitilat, kts. kohta LUC-ilme täydennettynä) LUC:n omat yleiset ilmoitukset kunkin omat tapahtumat ja seminaarit sosiaalinen media. Sosiaalisessa mediassa sitoudumme kuitenkin fanittamaan toisiamme. Opiskelijamarkkinointi ja siihen liittyvä aineisto tuotetaan kunkin omalla ilmeellä. Opiskelijoille suunnattujen ja heitä varten tehtyjen ilmoitusten, oppaiden ja esitteiden lisäksi tähän kuuluvat myös mm. opiskelijarekrytoinnin messuosastot ja niiden visuaalinen ilme. Messuesiintymisissä korkeakoulukonsernia sen yksiköitä tuodaan esille varaamalla korkeakoulujen osastoilta tilaa yhteistä esittelymateriaalia varten. Mahdollisista lisäkustannuksista vastaa tällöin konserni. Korkeakoulujen opiskelijarekrytoinnin painetuissa materiaaleissa LUC esitellään tarvittaessa tekstissä omana, selkeänä kokonaisuutena. Tällöin voidaan mukaan ottaa myös LUC-tunnus.
OPPILAITOKSEN ILME TÄYDENNETTYNÄ LUC-TUNNUKSELLA/-TIEDOILLA + ja/ (Oppilaitoksen nimi) on osa Lapin korkeakoulukonsernia. ja/ Lapin korkeakoulukonserni on Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun, Lapin yliopiston ja Rovaniemen ammattikorkeakoulun muodostama strateginen yhteenliittymä. Korkeakoulun oman ilmeen lisäksi käytetään LUC-tunnusta yksinään täydennettynä selittävällä tekstillä (yllä laatikossa lyhyt ja pitkä versio). Tekstin pituus käytettävissä olevan tilan ja tilanteen mukaan. Poikkeustapauksissa, jos käytettävän tilan kannalta on välttämätöntä, voidaan käyttää myös pelkkää selittävää tekstiä. muut kuin koulutustuotteiden markkinointiin tarkoitetut mediamainokset (esimerkiksi henkilöstörekrytointi) www-sivujen etusivu viranomaisviestintä, esimerkiksi OKM powerpoint-esitykset korkeakoulujen oma, kansainvälinen materiaali yleisesitteet vuosikertomukset lehdet yhteiset tapahtumat, seminaarit pääjärjestäjän visuaalisen ilmeen mukaan
LUC-ILME TÄYDENNETTYNÄ OPPILAITOKSEN TUNNUKSELLA/TIEDOILLA + Korkeakoulukonsernin yhteisten toimitilojen opasteet LUC:n tuottama, opiskelijoille suunnattu materiaali LUC:n tuottamat, kansainvälisen viestinnän materiaalit LUC:n yleisesitteet, yhteisten yksiköiden esitteet: korkeakoulujen tunnukset eivät pääosassa, mutta sopivasti sijoitettuna kyseisestä korkeakoulusta kertovaan kohtaan
LISÄTIETOJA visuaalisen ilmeen sovelluksista viestintäyksiköistä: KORKEAKOULUJEN ILMEESEEN LIITTYEN: Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu / etunimi.sukunimi(at)tokem.fi viestintäpäällikkö Heli Lohi, puh. 010 323 5219 graafinen suunnittelija Pia Kuha, puh. 010 383 5553 Lapin yliopisto / etunimi.sukunimi(at)ulapland.fi viestintäpäällikkö Olli Tiuraniemi, puh. 0400 695 418 kehittämispäällikkö Tarja Helala, puh. 040 528 6083 graafinen suunnittelija Niina Huuskonen, puh. 040 740 2237 Rovaniemen ammattikorkeakoulu / etunimi.sukunimi(at)ramk.fi markkinointisuunnittelija Satu Koskela, puh. 020798 5406 tiedottaja Pasi Kokko, puh. 020798 5315 KONSERNIN ILMEESEEN LIITTYEN: Lapin korkeakoulukonserni / etunimi.sukunimi(at)ramk.fi viestinnän koordinaattori Tiina Kaksonen, puh. 020 798 5784