ISS Proko Oy 3.10.2013 LAPIN YLIOPISTO SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄ SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN KOKOUS NRO 14 PÖYTÄKIRJA Aika: 3.10.2013 klo 9.30 Paikka: Lapin yliopisto, Fellin iso kabinetti Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen avaus Projektipäällikkö Taavi Viitala ISS Proko Oy:stä avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi neljänteentoista sisäympäristötyöryhmän kokoukseen. Kokouksesta oli sovittu edellisessä sisäympäristötyöryhmän 19.8.2013 pidetyssä kokouksessa nro 13. 2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi projektipäällikkö Taavi Viitala ja sihteeriksi Juha Aavikko 3 Läsnäolijat Todettiin kokouksen osanottajat. (liite 1) 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin 19.8.2012 pidetyn kokouksen nro 13 pöytäkirja 5 Tilannekatsaus 5.1 Harjoittelukoulu Kesän aikana on suoritettu pihan korjaukset, IV-kanaviston nuohous sekä pieniä vuosikorjaustoimenpiteitä ympäri kiinteistöä. IV-kanavien nuohoukset ovat valmiit Vahanen Oy:n tutkimustulokset tulevat lokakuun aikana. Irmeli Haka-Rannanlahti: o ilmoituksia oireilusta on tullut ja henkilökunta odottaa tutkimustuloksia o tutkimustulosten valmistumista on kiirehdittävä 5.2 Rotko Kesän aikana on tehty kiinteistössä pieniä vuosikorjaustoimenpiteitä. Kirjaston katon vuodon tarkistus on tehty ja korjaustyö on tilattu Sisäilmakorjauksen 2-vuotistakuutarkastus on pidetty ja siinä ilmenneet korjaustyöt ovat käynnissä. o ennen median muuttoa rotkon väistötiloihin ilmanvaihtoon on tehtävä tarvittavat toimenpiteet 1
5.3 D- ja E-siipi D-osan sisäilmakorjaustyöt ovat käynnissä 3.krs:ssa josta vaihe 1 valmistunut ja vaihe 2 valmistuu viikon 44 loppuun mennessä. Kahvila Lovisan korjaustyöt ovat valmiit ja tilat ovat käytössä E-osan 2.krs:n pohjoisosan sisäilmakorjaukset valmistuvat viikon 45 loppuun mennessä. Yliopistopainon korjaustyöt ja IV-koneen uusiminen ovat valmiit ja tilat ovat käytössä. Olli Tiuraniemi: o milloin korjataan loput 2.krs:n huoneista? o Tilat oli jo keväällä tyhjennetty, mutta rakennuttajasta johtuvista syistä (aikataulu) korjaustöitä ei onnistuttu tekemään kesällä. Tilojen korjaus tehdään vaiheittain, kun saadaan käynnissä olevien tilojen korjauksia valmiiksi väistötiloja varten. 5.4 A-siipi YHTS:n sisäilmakorjaustyöt ovat valmiit lukuun ottamatta erkkerin korjaustyötä joka odottaa Vahaselta suunnitelmien päivitystä. Virpi Hyvönen: o käyttäjä odottaa infotilaisuudessa luvattua kirjallista tietoa korjauksista. 5.5 F-siipi Musiikin tilojen sisäilmakorjaustyöt ovat valmiit ja tilat otettu käyttöön sovitun mukaisesti. Muiden tilojen korjaussuunnittelu on aloitettu video-studion sekä muiden tilojen osastointi- ja purkutöiden suunnittelulla. Tämän hetkisen aikataulun mukaan purkutyö alkavat 4.krs:sta lokakuun lopulla. Median tilojen korjaustyöt alkavat vuoden vaihteessa. Ensi kesän aikana tehdään työsalien sisäilmakorjaukset. 5.6 B- ja C-osa kirjaston kellarin ilmanpuhdistimet on siirretty muihin tiloihin ja kellariin on tullut uudet puhdistimet. kirjaston ilmanvaihto pidetään toistaiseksi käynnissä koko ajan. Kirjaston ilmanvaihdosta on käynnissä selvitystyöt. kirjaston IV-järjestelmän korjauksen 2v.- takuutarkastus on pidetty ja korjaukset on suoritettu kirjaston kellarin sosiaalitilojen sisäilmakorjaukset on aloitettu (taukotila siirretty 1.krs:een) Irmeli Haka-Rannanlahti: o milloin B-osan tutkimustulokset tulevat o B-osasta ei ole tutkittu kuin kellari ja siitä on pidetty tiedotustilaisuus. 5.7 KOy Arktic Centre tutkimukset jatkuvat o yhdessä salissa on käynnissä sisäilmakorjauksia. 5.8 Matkailuinstituutti (Kuntayhtymän kiinteistö) ei kirjattavaa 2
5.9 Pöykkölä (Rovaseudun Markkinakiinteistöjen kiinteistö) ei kirjattavaa 6 Käyttäjän asiat 6.1 Lapin yliopisto Jarmo Kiuru: o Kirjaston ongelmat on ilmeisesti selvitetty ja työt ovat käynnissä Eija Ruokamo: o Tiedotusasiat on taas saatava kuntoon, ajan tasalle ja aktiivisemmaksi Olli Tiuraniemi: o Kyse on operatiivisen työn tiedottamisesta. 6.2 Oppilaskunnan edustaja Liisa Ansala o oppilaiden puolella ei ole tullut kommentteja o F-siiven valmistuminen kiinnostaa merkittävästi o Tiedotus olisi saatava helpommin näkyväksi ja käytettäväksi. 7 Työterveysasiat 7.1 YTHS Virpi Hyvönen o vastaanotolle ei ole tullut vielä mitään kommentteja. 7.2 Terveystalo Irmeli Haka-Rannanlahti o oireilua on esiintynyt o informaation puute tuntuu olevan asiakkaiden suurin ongelma o isoa terveysvaaraongelmaa ei enää ole havaittavissa. 8 Kiinteistön omistajan asiat 8.1 Suomen yliopistokiinteistöjen asiat Ei kirjattavaa 9 Muut asiat 9.1 Tiedottaminen Liisa Ansala: o pidetystä infotilaisuudesta ei tullut meidän suuntaan mitään tietoa Taavi Viitala: o Tilaisuus on pidetty 19.9.2013 ja siitä on ilmoitettu o ilmoitus tilaisuudesta ja sen ajankohdasta on ollut LAY.n omilla sivuilla Olli Tiuraniemi: o mm. sisäinen tiedotus pätkii, kun ei saada tietoa mitä tiedotetaan. o korjaustöiden etenemisestä voitaisiin saada info suoraan työmaan valvojan sekä rakennuttajakonsultin toimesta. o pidetty tiedotustilaisuus oli käyttäjän kannalta huonona päivänä, eikä kirjallista ifoa ole tullut. 9.2 Muut muut asiat Sisäilma-asiantuntija ei päässyt tähän kokoukseen, mutta kutsutaan seuraavaan kokoukseen kertomaan korjausten valvonnasta. 3
10 Seuraava kokous Seuraava sisäilmaryhmän kokous nro 15 pidetään 10.12.2013 klo 14.00 Fellin isossa kabinetissa. 11 Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan laati Juha Aavikko ISS Proko Oy Liitteet Liite 1 Läsnäolijat 4