ISS Proko Oy

Transkriptio

1 ISS Proko Oy LAPIN YLIOPISTO SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄ SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN KOKOUS NRO 25 PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Lapin yliopisto, E-siipi, 3.krs, hallituksen kokoushuone Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen avaus Taavi Viitala ISS Proko Oy:stä avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kahdenteenkymmenenteenviidenteen sisäympäristötyöryhmän kokoukseen. Kokouksesta oli sovittu edellisessä kokouksessa Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Taavi Viitala ja sihteeriksi Juha Aavikko 3 Läsnäolijat Todettiin kokouksen osanottajat. (liite 1) 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pidetyn kokouksen nro 24 pöytäkirja 5 Tilannekatsaus 5.1 Harjoittelukoulu Tämän kesän sisäilmakorjaukset ovat valmiit lukuun ottamatta pohjolankadun puoleista ulkopuolista salaojien ja perusmuurin tiivistystä lukuun ottamatta (täyttötyöt käynnissä) > kaikki tilat ovat käytössä. Linolattioista irtoaa valkoista pölyä joka on linon ominaisuus. Tutkitaan vaihtoehtoja asian korjaamiseksi. > mahdollisesti vahan poisto ja uudelleen käsittely hoitoaineella. > asia on vielä kesken Valokuilujen tarkistus tehdään kun kaivanto on saatu täytettyä. Ensikesän remonttien budjetointi on käynnissä. 5.2 Rotko B-osan vesikatto on korjattu kuntotutkimuksen raportin perusteella. Yliopisto on muuttanut pois tiloista. 5.3 D- ja E-siipi E-osan 1.krs:n 1.vaiheen sisäilmakorjaukset ovat valmiit > työt jatkuvat, kun seuraava osa siirtyy väistöön. D-osan 2.krs:n sisäilmakorjaukset ovat valmiit. 1

2 5.4 A-siipi A-osalla ei ole korjauksia käynnissä, tuulikaapin ja eteiskäytävän korjaus ajankohta sovitaan erikseen. > asia on vielä kesken 1.krs:sta levyjen poiston jälkeen kokeilumielessä on tilanne oireiden osalta parantunut huomattavasti > aloitetaan vaihtoehtoisten alakattolevyjen suunnittelu. > levytoimittaja on muuttanut materiaalikoostumusta eikä ole hakenut uutta M1-luokitusta. > ongelma on koko Suomen laajuinen. > Haetaan uutta levytyyppiä. A-osalla alkaa luentosalien 4-7 sisäilmakorjaukset Eija Ruokamo: o onko a-osan kattovuodot korjattu? > on korjattu, vuodot aiheutuivat läpivientien juurista. 5.5 F-siipi Rakennus on käytössä ja pääosin muutettu Aki Havia: o Rakennuksessa on käynnissä jälkiseuranta jolla varmistetaan rakennuksen toiminta. Käyttäjä palaverit on käynnistetty ja ne pidetään joka kuukauden 1. tiistaina klo Tarkoitus on saada mahdollisimman paljon käyttäjäpalautetta. 5.6 B- ja C-osa 1.krs:n sisäilmakorjaukset ovat valmiit ja tilat käytössä. kahden viimeisen kattolyhdyn ulkopuoliset korjaukset ovat käynnissä ja ne valmistuvat syksyyn mennessä. Korjattuun tilaan on tullut pyyntö ilmanpuhdistimesta > Korjattuihin tiloihin ei toimiteta ilmanpuhdistimia. 5.7 KOy Arktic Centre Sisäilmakorjaukset ovat käynnissä maakuntamuseon puolella ja ne valmistuvat lokakuun lopulla jonka jälkeen työt siirtyvät yliopiston tiloihin. Ulkopuoliset korjaukset ovat käynnissä molemmilla puolilla. Ilman vaihdon tiivistys, korjaus on käynnissä. Käyttäjäpalaveri on pidetty > henki on ollut hyvä. 5.8 Matkailuinstituutti (Kuntayhtymän kiinteistö) Tehty korjauksia Ilmavaihtopuoleen. Lapin yliopisto on toistaiseksi päättänyt jäädä tiloihin. 5.9 Pöykkölä (Rovaseudun Markkinakiinteistöjen kiinteistö) Ei enää tiloja vuokralla > poistetaan asialistalta 6 Käyttäjän asiat 6.1 Lapin yliopisto Eija Ruokamo: o Miten hoidetaan tiedottaminen seurannan tuloksista niin, että käyttäjä sen ymmärtää? > selvitetään toimintatapa. o on tullut paljon kysymyksiä ilmanvaihdon käyntiajoista > miten varmistetaan käyttäjille niiden toiminnasta? > Markuksen kanssa mietitään toimintamalli. 2

3 o Harjoittelukoululla on vielä villavaimentimia joita ei olla saatu vaihdetuksi > käyttäjää voisi tiedottaa tiloista joissa ne vielä ovat. Jarmo Kiuru: o Matkailuinstituutti on työllistänyt o Sisäilmasivuilla ei ole vielä kaikkia sisäympäristötyöryhmän pöytäkirjoja > Muistutus Ollille. 6.2 Oppilaskunnan edustaja Ei edustajaa kokouksessa 7 Työterveysasiat 7.1 YTHS Virpi Hyvönen: o Ei ole vielä tapauksia tälle lukukaudelle. 7.2 Terveystalo Irmeli Haka-Rannanlahti: o Harjoittelukoululla on ollut ilmoituksia käsityöluokasta > tila on jo korjattu ja seurantamittausten perusteella hyvä sisäilma. o Parempaan päin ollaan menossa. 8 Kiinteistön omistajan asiat 8.1 Suomen yliopistokiinteistöjen asiat Jarmo Perkiö: o Tänä kesänä on taas tehty paljon korjauksia. Tälle vuodelle työt alkavat hiipua ja aletaan keskustella tiedottamisen tarpeesta ja ensikesä töistä. o Ilmanvaihdon käyntiaikojen selvennys ja esillepano on hyvä asia. o Tiedotukseen: vastaavia käyttäjäkokouksia voidaan pitää myös muissa korjatuissa tiloissa. 9 Muut asiat 9.1 Tiedottaminen Ei edustajaa kokouksessa 9.2 Muut muut asiat Laadunvarmistus: Sisäilma-asiantuntija Hanna Tuovinen Vahanen Oy: o tutkimusten perusteella on tehty korjaussuunnitelmat jotka on tarkastettu ristiin ennen jakeluun laittoa. o työn aikana on suoritettu jatkuvaa laadunvarmistusta o purkulaajuudet on tarkistettu ennen korjaustöiden jatkumista. o työvaiheet on tarkistettu enne paikkojen sulkemista. o loppusiivouksen puhtaustaso on tarkistettu ja dokumentoitu. o korjattujen tilojen jälkiseuranta on käynnistetty ja se pitää sisällän mm. ilmanvaihdon ja lämmityksen toimivuuden seurantaa, mahdollisesti kuitumittauksia sekä sisäilmanmittauksia. o käyttäjäkysely on tulossa. o harjoittelukoulun seurantamittaukset alkavat vuodenvaihteen jälkeen. o F-osan seurantamittaukset alkavat lokakuun lopulla. o Seurannan raportoinnin tiedottamistapaa selvitellään. 3

4 10 Seuraava kokous Seuraava sisäilmaryhmän kokous nro 26 pidetään klo D-siipi, 2.krs., 113 Neuvottelu Kokous nro 27 pidetään klo Kokous nro 28 pidetään klo Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan laati Juha Aavikko ISS Proko Oy Liitteet Liite 1 Läsnäolijat 4

5