KOKOUSPÖYTÄKIRJA Marika Englund 15.2.2011 BARBET FINLAND RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika ja paikka: 5.2.2011, Taiteentekijäntie 7, Helsinki Läsnä: Paula Horne (pj), Marika Englund (siht), Petra Jormalainen, Pamela Pugin, Päivi Kuronen, Niina Tervonen, Jukka Tuppurainen, Heidi Syri, Reetta Ahola, Raija-Liisa Ahola, Johanna Jokinen, Sarianna Härkönen, Kirsi Laitsaari, Reima Loiva, Juha-Pekka Ojala ja Marja Karmala. 1. Hallituksen puheenjohtaja Petra Jormalainen avasi kokouksen klo. 13.00 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. 2. Puheenjohtajaksi valittiin Paula Horne, sihteeriksi Marika Englund, pöytäkirjantarkirjantarkastajiksi/ääntenlaskijoiksi valittiin Reima Loiva ja Juha-Pekka Ojala. 3. Kutsu on lähetetty jäsenille sääntöjen mukaan (jäsenlehden mukana joulukuussa 2010). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan loppuun lisättiin kohta muut asiat, muilta osin esityslista hyväksyttiin. 5. Petra Jormalainen esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2010. Tarkennettiin toimintakertomukseen mihin koetoimitsijapätevyyksiin yhdistyksen jäsenet olivat kouluttautuneet. Rahastonhoitaja Päivi Kuronen esitteli tilinpäätöksen vuodelta 2010. Kokouksen puheenjohtaja esitteli tilintarkistajien lausunnon. Hyväksyttiin em. asiakirjat. 6. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 7. Päätettiin hallituksen esityksen mukaan jäsenmaksun pysyvän ennallaan vuonna 2011. 8. Petra Jormalainen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2011. Vesikoirat ry järjestää luonnetestin 23.7.2011. Korjattiin toimintasuunnitelmaan, että osallistutaan em. tapahtumaan, mutta emme ole mukana järjestelyissä. Lapinjärvellä 6.8.2011 järjestettävien spanieleiden taipumuskokeiden järjestelyistä vastaa yksin Barbet Finland ry. Päivi Kuronen esitteli tulo- ja menoarvion vuodelle 2011. Kohtaan kulut lisättiin terveysrahastosta vuoden 2011 aikana mahdollisesti annettavat avustukset. Terveysrahaston kuluihin siirrettiin 700 euroa. Terveysrahastosta myönnettäviin avustuksiin liittyvät säännöt ovat hallituksessa työn alla. Hyväksyttiin em. asiakirjat lisäyksin.
9. Hallituksen puheenjohtajaksi vuosiksi 2011-2013 valittiin Petra Jormalainen. 10. Valittiin hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle vuosiksi 2011-2012. Erovuorossa olivat Mirja Ojainväli, Päivi Kuronen, Heidi Syri ja Pamela Pugin. Varsinaisiksi jäseniksi ehdotettiin Mirja Ojainväliä, Sari Jänkälää ja Marika Englundia. Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. Varajäseneksi ehdotettiin Kirsi Laitsaarta. Ehdotusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. Hallituksen jäsenet vuodelle 2011 ovat Petra Jormalainen Espoosta (pj), Jukka Tuppurainen Siilinjärveltä, Mirja Ojainväli Kuopiosta, Sari Jänkälä Sirkasta ja Marika Englund Hämeenlinnasta, Niina Tervonen Hammaslahdelta (varajäsen) ja Kirsi Laitsaari Jyväskylästä (varajäsen). Hallitus järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan. 11. Valittiin tilintarkastajiksi Juha-Pekka Ojala ja Marja Karmala ja varatilintarkastajiksi Heidi Syri ja Pamela Pugin. 12. Hallituksen esittämän mukaan kokouksessa hyväksyttiin yksimielisesti spanieleiden taipumuskokeen tai spanieleiden metsästyskokeen (SPME tai SPME-V) hyväksytyn tuloksen lisäämisestä Suomen muotovalion arvoon barbeteilla. Hallitus vie asian Spanieliliitolle. 13. Jaettiin Vuoden Barbet palkinto sekä Ellen kiertopalkinto ja muita tunnustuksia. Vuoden Barbet-palkinto Niina Tervosen Jolandan Diamond:lle. Ellen kiertopalkinto Mervi Holopaisen Bliss Von Der Leibrücke:lle. Barbet Finland ry halusi muistaa ja kiittää henkilöitä, jotka ovat tehneet paljon töitä yhdistyksen hyväksi barbet-shopin lahjakortilla. Lahjakortin saivat Taina Horne ja Reima Loiva. 14. Johanna Jokinen kertoi geenitutkimuksen liikahtaneen eteenpäin. Kaikista pentueista suositellaan otettavaksi verinäytteet geenitutkimusta varten. Johanna muistutti myös terveystietojen päivittämisestä. Paula Horne kertoi jalostustoimikunnan pyrkimyksistä saada luotua luonneprofiili barbeteille. Jalostustoimikunta on työstänyt profiilia yhteistyössä Kennelliiton luonnetyöryhmän kanssa. Keskusteltiin rotumääritelmän tulkintaohjeista. Kokous päätettiin klo 15.30. Paula Horne Puheenjohtaja Marika Englund Sihteeri Reima Loiva Pöytäkirjantarkastaja Juha-Pekka Ojala Pöytäkirjantarkastaja
Liitteet: Toimintakertomus 2010 BARBET FINLAND RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2010 Barbet Finland ry toimii barbetin omistajien ja rodusta kiinnostuneiden yhdistyksenä Suomessa. Barbet Finland ry on Suomen Kennelliiton, Suomen Spanieliliiton ja Helsingin Seudun Kennelpiirin jäsenyhdistys. Jäsenmäärä Yhdistyksellä oli vuoden 2010 lopussa 91 varsinaista ja 14 perhejäsentä. Hallitus Vuosikokous järjestettiin 13.3.2010 Helsingissä. Hallituksessa ovat olleet mukana puheenjohtaja Petra Jormalainen, varapuheenjohtaja Mirja Ojainväli, sihteeri Heidi Syri, rahastonhoitaja Päivi Kuronen ja Jukka Tuppurainen. Varajäseninä ovat toimineet Niina Tervonen ja Pamela Pugin. Hallitus on kokoontunut 7 kertaa. Hallituksen ulkopuolelta kotisivujen webmasterina on toiminut Reima Loiva lokakuun loppuun saakka ja marraskuun alusta lähtien Niina Tervonen. Jalostustoimikunnan osalta sivuja on päivittänyt Reetta Ahola. Barbet Finland Bulletin-jäsenlehden toimituskuntaan ovat kuuluneet Reetta Ahola ja Johanna Owusu. Toiminta Yhdistyksen kotisivuja on ylläpidetty ja päivitetty säännöllisesti. Yhdistys jatkoi osallistumista Helsingin yliopiston geenitutkimukseen.
Yhdistys on julkaissut kaksi Barbet Finland Bulletin -jäsenlehteä. Yhdistys on myynyt erilaisia barbet-tuotteita Barbet Shopissa. Tuotteet ovat käyneet hyvin kaupaksi. Yhdistys järjesti mejä-kokeen yhdessä Suomen Irlanninterrierit ry:n kanssa 13.6.2010 Multialla. Yhdistys järjesti barbet-leirin 30.7.-1.8.2010 Uuraisilla, johon osallistui noin 20 jäsentä ja perheenjäsentä. Leirin yhteydessä järjestettiin spanieleiden taipumuskoe 1.8.2010. Taipumuskokeeseen osallistui kahdeksan barbettia. Yhdistyksen alueelliset yhteyshenkilöt ovat olleet aktiivisia ja järjestäneet barbet-tapaamisia ympäri Suomea. Hallitus kiittää aktiivisuudesta ja toivoo aktiivisuutta jatkossakin. Yhdistys on tehnyt tiivistä yhteistyötä Spanielilliton alaisen barbettien jalostustoimikunnan kanssa. Yhdistys perusti terveysrahaston, jonka tarkoituksena on tukea taloudellisesti barbeteilla esiintyvien perinnöllisten sairauksien tutkimuksia. Yhdistyksen jäseniä ja heidän koiriaan on esiintynyt mediassa. Yhdistyksen jäsenet Petra Jormalainen (MH-luonnekuvaus, spanieleiden taipumuskoe), Mirja Ojainväli (MH-luonnekuvaus), Reetta Ahola (MH-luonnekuvaus ja spanieleiden taipumuskoe) ja Niina Tervonen (TOKO-koetoimitsija ja koulutusohjaaja) ovat kouluttautuneet vuoden 2010 aikana koetoimitsijoiksi Yhdistyksen jäsenet koirineen ovat jälleen kerran osallistuneet runsaasti erilaisiin näyttelyihin, kokeisiin, kisoihin ja kilpailuihin. Titteleitä on kahmittu ja hienoja tuloksia saavutettu. Yhdistys onnittelee lämpimästi kaikkia tuloksiinsa tyytyväisiä!
Tilinpäätös 2010
Toimintasuunnitelma 2011 BARBET FINLAND RY TOIMINTASUUNNITELMA 2011 Yhdistys pyrkii tekemään rotua tunnetuksi eri tapahtumissa. Yhdistys työskentelee rodun hyväksi terveys ym. asioissa ja jatkaa osallistumista Helsingin yliopiston geenitutkimukseen. Pyritään osallistumaan Suomen Kennelliiton, Suomen Spanieliliiton ja Helsingin Seudun Kennelpiirin koulutuksiin, tilaisuuksiin ja kokouksiin. Kannustetaan jäsenistöä osallistumaan erinäisiin SKL:n hallinnoimiin koulutuksiin, kuten koetoimitsijakoulutuksiin. Jäsenistön erityisosaamista ja mahdollisia toimihenkilöpätevyyksiä kartoitetaan. Jatketaan yhteistyötä barbettien jalostustoimikunnan kanssa. Nettisivujen ylläpitoa jatketaan ja kehitetään edelleen. Alueellisia barbet-tapaamisia jatketaan ja alueellista toimintaa tuetaan. Jäsenlehti Barbet Finland Bulletin ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. Lehti on mahdollista saada joko sähköisessä tai painetussa muodossa. Järjestetään spanieleiden metsastyskoe 23.1.2011 Lapinjärvellä. Järjestetään MEJÄ-koe 11.-12.6.2011 Multialla. Järjestetään FCI 8 ja 10 ryhmänäyttely yhdessä Helsingin Vinttikoirakerhon ja Vesikoirat ry:n kanssa 17.7.2011.
Osallistutaan Vesikoirat ry:n järjestämän luonnetestin järjestelyihin 23.7.2011. Järjestetään spanieleiden taipumuskokeet 6.8.2011 Lapinjärvellä. Järjestetään barbet-leiri Hauhovissa Hauholla 13.-14.8.2011. Pyritään järjestämään mahdollisuuksien mukaan myös muuta toimintaa, mm. match show terveysrahaston varojen kartuttamiseksi. Jatketaan vuosikirjan 2010 kokoamista, joka pyritään julkaisemaan vuoden 2011 aikana. Barbet Shopin tuotevalikoimaa laajennetaan ja uudistetaan. Kerätään materiaalia ja toteutetaan barbet-kalenteri vuodelle 2012. Kalenteri pyritään saamaan myyntiin syksyn 2011 aikana. Kalenterin tuotot ohjataan lyhentämättömänä barbettien terveysrahastoon. Rahaston tarkoituksena on tukea taloudellisesti barbeteilla esiintyvien perinnöllisten sairauksien tutkimuksia. Pyritään kartuttamaan rahaston varoja myös muilla keinoin.
Budjetti 2011