TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1(10) Aika Paikka Osallistujat 9.3.2016 klo 17:00-18:55 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Koskimäki, Eeva Kujansuu, Marja Lipponen, Varpu poistui klo 18:30 20 aikana Numminen, Anna Pekki, Anu Laaksonen, Marja-Liisa Merike Perendin varajäsenenä Punkari, Antti Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Häkkinen, Salla johtava kappalainen kutsuttuna Perttula, Petra johtava kanttori poistui klo 17:53 19 aikana poissa Perendi, Merike Sihteeri Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN LEENA WAISMAA Olli Hallikainen Leena Waismaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 14.3.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Todistaa PENTTI ARVOLA Pentti Arvola Seurakuntatoimisto 15.-28.3.2016 Leena Waismaa seurakunta-assistentti RAINER BACKSTRÖM Rainer Backström
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2(10) Käsitellyt asiat 15 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 17 Käsittelyjärjestys 3 18 Ilmoitusasiat 3 19 Kanttorin vaali 4 20 Suntio Mari Antilan vuorotteluvapaa-anomus 6 21 Anomus opintomatkan tekemiseen - diakonian viranhaltija Susanna Laitinen 6 22 Avustusanomus - ystävyysseurakunta Miskolcin luterilaisen seurakunnan kuorovierailu 7 23 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 8 24 Muut asiat 8 25 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 8 26 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 8
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3(10) 15 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Arvola ja Rainer Backström. 17 Käsittelyjärjestys Vahvistettaneen esityslistan mukainen käsittelyjärjestys Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys sellaisella muutoksella, että pöydältä otettiin käsittelyyn 22. 18 Ilmoitusasiat Liite 1 Liite 2 - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt tammikuussa 2016 yhteensä 36 jäsentä - Seurakunnan Suomen Lähetysseuran nimikkolähetti hallintotieteiden maisteri Katri Suhonen, joka on toiminut kehitysyhteistyön alueellisena koordinaattorina eteläisessä Afrikassa lähetetään huhtikuussa 2016 Senegaliin 24 kuukauden työkaudelle. Suhonen toimii maatalous- ja vesialan neuvonantajana Foundiougnen alueen ruokaturvahankkeessa. - Tuomiokirkon alueen toimintakertomus - Talouden toteutuma 29.2.2016 - Lasten katedraalin lapsityönohjaaja Raija-Liisa Vuoriolle on myönnetty ero virastaan 1.5.2016 lähtien. Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4(10) D:TMK: 132/022/2015 19 Kanttorin vaali Esittely Tuomiokirkkoseurakunnassa tuli avoimeksi Tuomiokirkon urkurin tehtäviin painottuva laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka Henri Herstan irtisanouduttua virasta 1.1.2016 alkaen. Virka täytetään 1.7.2016. Seurakuntaneuvosto nimitti kokouksessaan 2.12.15 työryhmän, jonka tehtävänä oli valmistella seurakuntaneuvostolle esitys virkaan valittavasta hakijasta. Työryhmään nimettiin seurakuntaneuvoston valmistelujaosto Olli Hallikainen pj., Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen ja Riitta Sompa-Hokkanen, sekä johtava kanttori Petra Perttula ja asiantuntija TAMK Kirkkomusiikin urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara. Hakuaika kanttorin virkaan päättyi 8.1.2016. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä sekä kirkon rekrytointisivuilla. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa on haettavana laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä KANTTORIN VIRKA Tehtävän pääasiallinen sisältö on toimiminen Tampereen Tuomiokirkon urkurina. Seurakunnan musiikkitoiminta on monipuolista ja vilkasta. Odotamme urkurilta vahvaa sitoutumista seurakuntatyöhön ja musiikkitoiminnan kehittämiseen. Tehtävä sijoittuu KirVESTES:n vaativuusryhmään 602. Hakijoilta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämistä. Virkaan valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Virka täytetään 1.7.2016 lukien. Tehtävään valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset tulee toimittaa 8.1.2016 kello 15.00 mennessä osoitteeseen PL 226, 33101 Tampere tai käyntios. Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere. Lisätietoja tehtävästä antavat: tuomiorovasti Olli Hallikainen, p. 050 544 7111 olli.hallikainen@evl.fi sekä johtava kanttori Petra Perttula, p. 050 469 1818 petra.perttula@evl.fi
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5(10) Määräaikaan mennessä virkaa haki kuusi henkilöä, joista neljällä oli pätevyys laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Pätevät hakijat olivat Péter Marosvári, Esa Toivola, Riikka Viljakainen ja Pete Vuorio. Valmistelutyöryhmä piti kokouksen 9.1.2016 ja päätti kutsua kaikki pätevät hakijat antamaan soittonäytteen sekä haastatteluun. Yksi hakija perui hakemuksensa sähköposti-ilmoituksella 27.1.2016. Työryhmä haastatteli hakijat ja kuuli heidän antamansa näytteet 29.1.2016. Liitteet 3-6 Liitteinä on - haastatteluun saapuneiden hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot - Péter Marosvárin ilmoitus hakemuksen perumisesta - valmistelutyöryhmän muistio 9.1.2016 (sis. kuvauksen soittonäytteestä) - haastattelukysymykset Hakemusasiakirjojen, haastattelun ja näytteiden perusteella valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että avoinna olevaan kanttorin virkaan valitaan Esa Toivola ja varalle Riikka Viljakainen. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää 1. valita avoinna olevaan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Esa Toivolan ja varalle Riikka Viljakaisen, 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Käsittely Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun, jonka kuluessa Marja Karvo ehdottivarpu Lipposen kannattamana, että asia palautetaan valmisteluun. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestetään kättennostolla. Palautusta kannatti 9 jäsentä: Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Marja Karvo, Anna Kivimäki, Marja Kujansuu, Varpu Lipponen, Anna Numminen, Anu Pekki ja Pekka Uusitalo. Asian käsittelyn jatkamista kannatti 8 jäsentä: Olli Hallikainen, Pentti Arvola, Ahti Jokinen, Laura Karhola, Eeva Koskimäki, Marja-Liisa Laaksonen, Antti Punkari ja Riitta Sompa-Hokkanen. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa asian valmisteluun. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi valmistelutyöryhmä
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 6(10) D:TMK: 37/022/2016 20 Suntio Mari Antilan vuorotteluvapaa-anomus Esittely Suntio Mari Antila anoo vuorotteluvapaata ajalle 16.5.-6.11.2016. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää suntio Mari Antilalle vuorotteluvapaata 16.5.-6.11.2016 sillä ehdolla, että sijaiseksi löytyy vuorotteluvapaan ehdot täyttävä työntekijä. ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Mari Antila, ylivahtimestari, henkilöstöpalvelut D:TMK: 38/029/2016 21 Anomus opintomatkan tekemiseen - diakonian viranhaltija Susanna Laitinen Esittely Diakonian viranhaltija Susanna Laitinen on lähettänyt avustusanomuksen opintomatkaansa Edinburghiin 1.-30.7.2016. "Anon virkavapaata diakonian virastani 1.7. - 30.7.2016. Lisäksi anon rahallista tukea matkaan (400 ) ja asumiseen Edinburghissa (600 ) yht. 1000. Tarkoituksenani on siis matkustaa kesä- heinäkuuksi Edinburghiin, Skotlantiin ja tehdä siellä vapaaehtoistyötä St Andrew s & St George s West seurakunnassa sekä mahdollisesti myös Cyrenians-järjestössä, joka tekee monipuolista auttamistyötä Skotlannissa. Olen ollut opiskeluaikanani, v. 1998 seurakuntaharjoittelussa Edinburghissa, ja tästä lähtien minulla on ollut yhteyksiä ihmisiin ja seurakuntiin siellä. Tämän vuoksi tällainen matka tuntuu luontevalta toteuttaa. Olemme lähdössä matkaan koko perheen voimin. Skotlannin kirkko (The Church of Scotland) on ollut jo pitkään suurien haasteiden edessä, kun ihmiset eivät ole enää sitoutuneet seurakuntien jäseniksi. Seurakuntien resurssit ovat tämän myötä vähentyneet ja on jouduttu etsimään uusia muotoja ja mahdollisuuksia kirkon toiminnoille. Samanlaisten haasteiden edessä olemme Suomessakin. On mielenkiintoista päästä näkemään kuinka haasteisiin on käytännössä vastattu Edin-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7(10) burghissa. Kokemus antaa varmasti myös uusia toimintamalleja omaan työhön täällä Tuomiokirkkoseurakunnassa. Toivon, ja tulen toimimaan niin, että tämä matka voisi olla alkuna laajemmallekin yhteistyölle Edinburghin ja Tampereen seurakuntien välillä." Tuomiorovasti Olli Hallikainen on myöntänyt päätöksellään 30/2016 Susanna Laitiselle palkatonta virkavapautta 1.-30.7.2016. Laitiselta pyydetään raportti hänen vapaaehtoistyöstään Edinburghissa. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää diakonian viranhaltija Susanna Laitiselle matka-avustuksen 400 ja asumiskustannuksiin 300, yhteensä 700. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Susanna Laitinen D:TMK: 199/045/2014 22 Avustusanomus - ystävyysseurakunta Miskolcin luterilaisen seurakunnan kuorovierailu Esittely Liite 7 Kamarikuoro Cantionale anoo 2 500 avustusta Miskolcin luterilaisen seurakunnan kuoron vierailua varten 8.-12.6.2016. Kuoron vierailu Tampereelle on vastavierailu Cantionalen vierailulle Unkarin Miskolciin v. 2014. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää avustusta anomuksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Kamarikuoro Cantionale
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 8(10) 23 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran päätöspöytäkirjat 18-36/2016. ehdotus hyväksyttiin. 24 Muut asiat - Puheenjohtaja kertoi kirkkoturvasta, joka saattaa tulla aktiivisesti kohdattavaksi turvapaikanhakijoiden hylkäävien turvapaikkapäätösten lisääntyessä. - Seurakuntamme tukee Thaimaan ev.lut. kirkon työtä. Kirkon kasvu on ollut kaikkien voimakkainta marginaalissa olevien vähemmistökansojen keskuudessa. Tampereelle saapuu vieraaksi kaksi nuorta pohjoisthaimaalaisesta vähemmistökansasta nimeltä lua. Kutsuja, Tuomiokirkkoseurakunnan aiemmin nimikkolähettinä alueella toiminut Leena Waismaa tuntee heidät ja heidän taustansa He ovat kristittyjä, juuri koulunsa päättäviä tyttöjä, jotka alkavat syksyllä sairaanhoitajaopinnot Pohjois-Thaimaassa. Tytöt tulevat näkymään seurakunnan eri tilaisuuksissa 13.4.-13.6.2016. Seurakunnalla ja lähetystyömme todellisilla yhteistyökumppaneilla, joita nämä nuoret edustavat, on mahdollisuus kohdata ja saada vaikutteita toinen toisiltaan eri tilanteissa. Työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja muita seurakuntalaisia rohkaistaan aktiivisesti ottamaan heitä mukaan toimintaan ja arkisiin tilanteisiin. - Laura Karhola esitti kiitoksensa 21.3. Aleksanterin kirkon Tuomasmessusta, jossa oli kokeiluluonteisesti käytetty uudella tavalla valoja ja laulutekstien heijastusta seinille. 25 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään 14.4.2016. 26 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 18:55.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 9(10) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 15-26 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 15, 16, 17, 18. 19, 20, 23, 24, 25, 26 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 21, 22 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: 03-2190 395 Sähköposti: tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 10(10) katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan