Opiskelijavalinnan vuosikello 2013-2014 Aika Opintohallinto Viestintä / markkinointi Vastuu Tammikuu 2013 Yleiset valintaperusteet vuodelle 2014 Opintopalvelujohtaja, koulutusneuvosto Maaliskuu 2013 Kevään yhteishaku 4.3 3.4.2013, opiskelija- ja Suoraan maisteriksi! -oppaan päivittäminen aloitetaan 18.3.2013 Aikuiskoulutusilta tiedekunnat, avoin yliopisto Huhtikuu 2013 Hakijatilasto Vuoden 2014 aloituspaikat ja hakukohteet 18.4.2013 KSHJ:n esittely vieraskielisten ja kansainvälisten koulutusten virkailijoille Opiskelija- ja, opintopalvelujohtaja, hallitus
Toukokuu 2013 7.5.2013 Korkeakoulujen viestintävastaaville suunnattu esittelytilaisuus KSHJ:stä Valmiin kansainvälisten maisteriohjelmien markkinointimateriaalin postitus, kansainväliset palvelut Kansainvälisten maisteriohjelmien päättyneen hakukierroksen hakijaviestinnän viimeistely (verkkosivujen päivittäminen, seuraavista hakuajoista tiedottaminen, sisäänottotieto), kansainväliset maisteriohjelmat yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Kansainvälisten maisteriohjelmien verkkosivujen päivitys uutta hakukierrosta varten, heti valintaperusteiden hyväksymisen jälkeen, kansainväliset maisteriohjelmat yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Study with us - verkkoportaalin päivittäminen, kvpalvelut Esitepohja kansainvälisten
maisteriohjelmien käyttöön Onnea, olet valittu! -esite Näin opintosi alkavat -esite viestintäpalvelut viestintäpalvelut Kesäkuu 2013 4.6.2013 ensimmäinen koulutus vastuukäyttäjille KSHJstä (luento) Syksyn yhteishaun uusien erien tallennus Harekiin 14.6. mennessä OPH Opiskelija- ja Heinäkuu 2013 Kevään päävalinnan opiskelijavalintatiedot selvillä viimeistään 16.7.2013 mennessä Valintatilastot Lehdistötiedote viestintäpalvelut Elokuu 2013 Syksyn yhteishaun tietojen tallentaminen Harekiin ja yooppaaseen 2.8. mennessä 5.-16.8. testataan syksyn yhteishaun koulutustarjonta ja hakulomakkeet
Koulutustarjontatietojen julkaisu YSHJssä 26.8. Hae opiskelemaan - verkkosivujen kehittäminen, opiskelijaja Verkkosivujen käyttäjämäärät Syyskuu 2013 Yksityiskohtaisten valintaperusteiden hyväksyminen vuodelle 2014 Yhdenmukainen verkkosivupohja tiedekunnille päävalintojen valintaperusteiden esittämiseen, opiskelijaja, tiedekunnat voivat ryhtyä päivittämään tietoja HAREKiin ja YO-opas sovellukseen (kevään 2014 haut) Syksyn yhteishaku 16.9. 1.10. klo 16.15 saakka, opiskelija- ja Verkkosivujen (rakenne),
yhtenäistäminen alkaa päävalinnan osalta yksityiskohtaisten valintaperusteiden hyväksymisen jälkeen Kansainvälisten maisteriohjelmien hakujen verkkomarkkinointikampanjat 1.9.2013-15.2.2014 (Google AdWords ja StudyPortals) Pietarin Eurooppa-päivä 21.9.2013 opiskelija- ja ja tiedekunnat Kansainväliset palvelut Kv-maisteriohjelmien valintaperusteiden yhteisten periaatteiden valmistelu alkaa vuodelle 2015, kansainväliset palvelut Opiskelijalähettiläiden valinta Strateginen kehittäminen, tiedekunnat, laitokset (lähettiläiden mainonta verkkosivulla) Lokakuu 2013 Syksyn yhteishaun liitteiden viimeinen palautuspäivä
8.10.2013 HAREK ja YO-opas päivitettynä 29.10 mennessä Vuoden 2014 valintaperusteiden julkaisu yliopiston verkkosivulla lehdistötiedote tieto julkaisusta lukioiden opoille, TE-keskuksille, opiskelija- ja, viestintä University Admissions Finland järjestelmässä mukana olevien koulutustarjontatietojen tallennus Koulutusnettiin viimeistään 4.10.2013 Valintaperusteet sähköisessä muodossa olevana faktapakettina opoille, valmis lokakuun loppuun mennessä Varuskuntavierailut: Karjalan Prikaati, Vekaranjärvi, Porin Prikaati, Säkylä, Panssariprikaati, Parolannummi (mahdollisesti, kansainväliset palvelut Hakijapalvelut koordinoi, tiedekunnat osallistuvat halutessaan
Ilmasotakoulu ja Kainuun prikaati) OPO-illan ja Hakijan päivän ennakkomarkkinointi (lukiot, kirjastot, TE-keskukset, sanomalehdet), opiskelijaja Koulutustarjontatietojen kuvailu Wikiin Opintopolku.fi palvelua varten aloitetaan Marraskuu 2013 Valmis Hakijan opas marraskuun alussa Valmis Suoraan maisteriksi - opas marraskuun alussa (mukana luonnehdinta kaikista koulutuksista) 5.11.2013 Opo-ilta 8.11.2013 Hakijan päivä Opiskelija- ja koordinoi, tiedekunnat tuottavat sisällön tiedekunnat, avoin yliopisto, kesäyliopisto Päävalintojen koulutustarjonnan testaus ja hakulomakkeen testaus 4.11.
Joulukuu 2013 alkaen 3.-4.12.2013 Studia-messut tiedekunnat, viestintäpalvelut Kv-maisteriohjelmien University Admissions Finland -haut ajalla 2.12.2013-14.2.2014 (hakuaika on ohjelmakohtainen ja saattaa päättyä jo ennen 14.2, hakijan tulee tarkistaa haun päättymisaika ohjelman sivulta) Kansainväliset palvelut, tiedekunnat Esteetön opiskelu -ohjeistus (aikataulu avoin) Nykyisen verkkosivun kehittäminen, sekä hakulomake valintakokeen erityisjärjestelyille strategisen kehittämisen yksikkö Tammikuu 2014 Koulutustiedot syksyllä 2014 alkavista koulutuskista julkaistaan koulutushaussa 2.12. Kv-maisteriohjelmien University Admissions Finland -haut ajalla 2.12.2013-14.2.2014 (hakuaika Kansainväliset palvelut, tiedekunnat
on ohjelmakohtainen ja saattaa päättyä jo ennen 14.2, hakijan tulee tarkistaa haun päättymisaika ohjelman sivulta) Yleiset valintaperusteet vuodelle 2015 Opintopalvelujohtaja, koulutusneuvosto Varuskuntavierailu Haminaan (Reserviupseerikoulu) YSHJ-hakulomakkeiden testausta (tiedekunnat) Helmikuu 2014 Kv-maisteriohjelmien University Admissions Finland -haut ajalla 2.12.2013-14.2.2014 (hakuaika on ohjelmakohtainen ja saattaa päättyä jo ennen 14.2, hakijan tulee tarkistaa haun päättymisaika ohjelman sivulta) Kansainväliset palvelut, tiedekunnat Tarkennettu haku- ja valintaaikataulu seuraavalle vuodelle
YSHJ-hakulomakkeiden testaus päättyy 7.2. Maaliskuu 2014 Tiedotteen laatiminen lehdistölle 15.3.2014 mennessä kevään yhteishausta Tiedotus, opiskelija- ja, yhteyshenkilöt vastaavat lisäkysymyksiin Kevään yhteishaku ajalla 3.3-1.4.2014 klo 16.15 saakka Aikuiskoulutusiltaa ei järjestetä 2014 Syksyn 2014 koulutustarjontatietojen valmis kuvaus Wikissä, opiskelija- ja Suoraan maisteriksi! -oppaan päivitys alkaa Huhtikuu 2014 Kevään yhteishaku päättyy 1.4.2014 klo 16.15, jolloin hakemuksen oltava perillä opetushallituksessa Korkeakoulujen koulutustarjonnan hallinnan koulutusversio, opiskelija- ja
Ennakkotilasto 2014 hakijamääristä Syksyn 2014 yhteishaun palvelu otetaan käyttöön 15.4.2014 Tiedotteen laatiminen viestintä Erillisten opinto-oikeuksien ja sivuaineiden haku päättyy 30.4.2014 Valmis kansainvälisten maisteriohjelmien markkinointimateriaali Kansainväliset palvelut, viestintäpalvelut Vuoden 2015 aloituspaikat ja hakukohteet Korkeakoulujen hakulomakkeiden ja valintaperusteiden hallinnan käyttöönotto, hakulomakkeen koulutus, opintopalvelujohtaja, hallitus OPH, opiskelija- ja, tiedekunnat Korkeakoulujen kevään 2015 koulutustarjontatietojen syöttö (julkaisu 1.10.), opiskelija- ja, tiedekunnat Onnea, olet valittu -esite viestintäpalvelut
Näin opintosi alkavat -esite viestintäpalvelut Toukokuu 2014 KSHJ käyttöönottokoulutus informaatioteknologian tiedekunnalle informaatioteknologian Koulutustarjontatietojen syöttö KSHJ-järjestelmään, opiskelija- ja Valintakokeita pp.kk. mennessä ilmoitettava Opetushallitukselle syksyn valintakohteista Yksityiskohtaiset valintaperusteet vuodelle 2015 hyväksytään 31.5.2014 mennessä Kesäkuu 2014 Syksyn 2014 haun koulutustarjontatietojen julkaisu opintopolku.fi - palvelussa (viim. 26.6) Tiedotteen laatiminen syksyn hausta ja laitokset tiedekunnat, opiskelijaja, informaatioteknologian
Valintakokeita ja laitokset Heinäkuu 2014 Kevään yhteishaussa saatu opiskelupaikka otettava vastaan 29.7.2014 klo 16.15 mennessä KSHJ-testausta (syksyn valinta) Study with us - verkkoportaalin päivittäminen Viestintä, kansainväliset palvelut Hakija, Lehdistötiedote hakutuloksista, opiskelijaja Elokuu 2014 Hallitukselle raportoitava kuluneen kevään opiskelijavalinnoista Opintopalvelujohtaja Jonotusoikeus päättyy 12.8.2014 klo 16.15 Syyskuu 2014 2.9.2014 uudet opiskelijat saapuvat (kevään valinta), laitokset 8.9. 22.9.2014 syksyn yhteishaku (huom! hakuaika päättyy klo 15.00) Hakeminen ensimmäistä kertaa korkeakoulujen yhteisen hakuportaalin kautta (www.opintopolku.fi)
UAFssa käyttöön uusi hakulomake ja virkailijan työkalu Kansainväliset palvelut, kvmaisteriohjelmat pp.kk.2014 Tilastokeskus, KOTA uudet opiskelijamäärät Pietarin Eurooppa-päivä Kansainvälisten maisteriohjelmien hakujen verkkomarkkinointikampanjat (Google AdWords, StudyPortals) Kansainväliset palvelut Lokakuu 2014 Opiskelijalähettiläiden valinta Syksyn haun liitteet palautettava pp.kk.vvvv klo mennessä Strateginen kehittäminen, tiedekunnat, laitokset Opo-illan ja Hakijan päivän ennakkomarkkinointi, opiskelijaja Kaikki materiaali valmiina Studia-messuille
Varuskuntavierailut; Karjalan Prikaati, Vekaranjävi, Porin Prikaati, Säkylä, Panssariprikaati, Parolannummi (mahdollisesti Ilmasotakoulu ja Kainuun prikaati) Opiskelija- ja (tiedekunnat) Marraskuu 2014 Valmis Hakijan opas marraskuun alussa Valmis Suoraan maisteriksi - opas YTL-arvosanatiedot Valintaehdotuksen tulee olla tallennettuna sijoitteluun 24.11.2014 mennessä OKMn aikataulupäätökset seuraava vuosi + 1 Syksyn valintojen tulokset ilmoitettava hakijoille, opintopalvelut Opetus- ja kulttuuriministeriö, informaatioteknologian Opo-ilta Opiskelija- ja koordinoi, tiedekunnat
tuottavat sisällön Hakijan päivä tiedekunnat, avoin yliopisto, kesäyliopisto Joulukuu 2014 9.12.2014 klo 15.00 mennessä hakijan on ilmoitettava syksyn yhteishaun opiskelupaikan vastaanottamisesta UAF-haut Kansainväliset palvelut, tiedekunnat, kvmaisteriohjelmat Laaditaan ja päätetään hyväksymismateriaalin tilalle tehtävän verkkosivun sisältö (tulevia hakuja varten) Studia messut pp.kk.vvvv, opiskelija- ja, viestintä Opiskelija-ja, tiedekunnat, viestintäpalvelut