Perusturvalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro/vuosi 3/2016 Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ti 19.4.2016 klo 17.30-18.00 Kunnanvirasto, hallituksen ja lautakuntien kokoushuone Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Tarvainen Maarit, pj. Ruotsalainen Pekka vpj. Lempinen Sami Korhonen Seija Law Steven Tarkkonen Jarmo Kovanen Tanja Kuhmonen Anna perusturvajohtaja Heikkinen Minna sosiaalityöntekijä Liimatainen Mirva Harjumäki Lea Puranen Pekka Korhonen Mirja Väätäinen Kullervo Hätinen Pirkko-Liisa Mäki-Penttilä Jarmo esittelijä, pöytäkirjan pitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUU S ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15-19 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarmo Tarkkonen ja Tanja Kovanen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Maarit Tarvainen Pöytäkirjanpitäjä Anna Kuhmonen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset 19.4.2016 Tanja Kovanen Jarmo Tarkkonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Virka-asema Tervon kunnanvirasto 21.4.2016 klo 9-14, tietoverkossa 21.4.2016 alkaen. Allekirjoitus ilmoitustaulunhoitaja Saini Malinen
Perusturvalautakunta 19.4.2016 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Perusturvaltk 15 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 25.6.2015) 8 :n ja 9 :n mukaan perusturvalautakunta on laillisesti koolle kutsuttu, kun perusturvalautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kuntalain 410/2015 103 :n 2 momentin mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä esityslista, on toimitettu sähköpostitse lautakunnan jäsenille torstaina 14.4.2016 Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Perusturvalautakunta 19.4.2016 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA TARKASTUSAJANKOHTA Perusturvaltk 16 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 25.6.2015) 19 mukaan pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Jarmo Tarkkonen ja Tanja Kovanen. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 20.4.2016.
Perusturvalautakunta 19.4.2016 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN JA MAHDOLLISTEN LISÄASIOIDEN HYVÄKSYMINEN Perusturvaltk 17 Tervon kunnan hallintosäännön (K.valt. 25.6.2015) 11 :n mukaan kokouksen asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Perusturvalautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Perusturvalautakunta 19.4.2016 5 TÄYTTÖLUVAN MYÖNTÄMINEN TERVON KUNNAN PERUSTURVALAUTAKUNNALLE KAHDEN LÄHIHOITAJAN TOIMEN VAKINAISEEN TÄYTTÄMISEEN 1.5.2016 ja 1.6.2016 ALKAEN Perusturvaltk 18 Tervon kunnan kotihoidon kaksi vakinaisessa toimessa ollutta lähihoitajaa on irtisanoutunut työsuhteistaan 11.3.2016 ja 11.4.2016 päivätyillä irtisanoutumisilmoituksilla. Toisen toimen ensisijainen sijoituspaikka on palvelvelukoti Vuokossa, toisen kotipalvelussa. Perusturvajohtaja on myöntänyt työntekijöille erot lähihoitajan toimista Tervon kunnassa 1.5.2016 alkaen ja 1.6.2016 alkaen (Tervon kunnan hallintosääntö Kvalt. 26.6.2015 33). Tervon kunnan kotihoidon virka ja toimirakennetta on selvitetty viimeksi keväällä 2015. Tällöin arvioitiin erityisesti lähihoitajien ja sairaanhoitajien resurssitarvetta ja sairaanhoidollista osaamista vaativat tehtävät kotihoidossa nyt ja tulevaisuudessa. Selvityksen pohjalta todettiin seuraavaa: -Kotisairaanhoitajat (2) eivät tässä vaiheessa siirry kaksivuorotyöhön, koska työn ruuhkahuiput keskittyvät päiväaikaan. -Kotihoidon toimintaa kehitetään siten, että kotisairaanhoitajien asiakas ja aluejaon pohjalta perustetaan kotihoidon tiimit, joiden vastaavina toimivat kotisairaanhoitajat. -Tällä hetkellä täytettyinä olevat lähihoitajan toimet olisi syytä säilyttää ennallaan, koska käytännön kenttätyö ja työaikasuunnittelu eivät toimi nykyistä pienemmällä lähihoitaja määrällä -Sairaanhoidollisen osaamisen vahvistamiseksi ilta-aikoina ollaan hahmoteltu kotihoidon sairaanhoitajan/palveluohjaajan tehtävää. Resursseja tehtävän hoitamiseen saataisiin/vapautuisi jo olemassa olevista ja suunnitteilla olevasta osa-aika eläkkeistä. Järjestely olisi kokeiluluontoinen ja määräaikainen, yksi vuosi. -Palveluohjaajan tarve tuli vahvasti esiin myös kuntalaiskyselyssä. Selvityksen yhteydessä suunniteltiin osastonhoitajan, kotihoitopalveluiden esimiehen ja palveluohjaajan tehtäviä (uudelleen järjestelyjä) ja työaikojen yhteensovittamista. Toistaiseksi voimassa olevat virka/toimijärjestelyt tehdään viimeistään osastonhoitajan eläköityessä. Kotihoidon määräaikainen sairaanhoitaja on palkattu ajalle 4.1.-31.12.2016. Kotihoidon tiimit on perustettu ja työntekijöiden tehtävien uudelleen järjestelyjä on toteutettu kotihoidon tarpeiden pohjalta. Loppuvuoden 2016 aikana suunnitellaan mahdolliset muutokset toistaiseksi voimassa oleviin virkoihin ja toimiin sekä tehtävänkuviin. Tervon kunnan Tervon kunnan hallintosäännön (Kvalt 26.6.2015) 27 :n mukaan lautakunta päättää alaisensa vakinaisen kuukausipalkkaisen henkilön ja yli vuoden ajaksi valittavan esittelijänä toimivan määräaikaisen
Perusturvalautakunta 19.4.2016 6 henkilön palvelukseen ottamisesta. Palkkauksesta valinnan yhteydessä päättää valitseva viranomainen neuvoteltuaan asiasta palkka-asiamiehen kanssa ennen palkkauksen vahvistamista. 26 :n mukaan henkilöstön kelpoisuudesta on voimassa, mitä niistä virkaa tai tointa perustettaessa tai muutoin on päätetty taikka säädetty ja niistä pidetään erillistä luetteloa. 28 :n mukaan viran tai työsuhteen julistaa haettavaksi lautakunnan valitseman viranhaltijan osalta ao. toimistopäällikkö. 23 :n mukaan kunnanhallitus päättää luvan myöntämisestä vakinaisten virkojen ja toimien täyttämiseen. Lain sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (29.4.2005/272) 8 :n mukaan kelpoisuusvaatimuksena lähihoitajan tehtäviin on tehtävään soveltuva sosiaali- ja perustutkinto tai muu vastaava tutkinto. Lähihoitajan palkkaus määräytyy KVTES 2014-2016 liitteen 4 04SOS06A mukaisesti. Päätösehdotus: Perusturvalautakunta hakee kunnanhallitukselta täyttölupaa itrisanoutumisten johdosta avoinna oleviin lähihoitajan toimiin Tervon kunnan kotihoidossa 1.5.2016 ja 1.6.2016 alkaen.
Perusturvalautakunta 19.4.2016 7 PERUSTURVALAUTAKUNNALLE TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Perusturvaltk 19 1) Sisäilmatyöryhmä 31.3.2016 2) Kumppanuuspöytäneuvottelu 22.4.2016 / kylien turvallisuussuunnitelmat 3)) Tervon DIGI-ikäiset, sähköinen kohtaamis ja tiedonvälityskanava ikäihmisille, perustava kokous 4.5.2016 Lautakunta merkitsee kohdan 1-3 asiat tietoonsa saatetuksi.