Ainejärjestöjen kansainvälisyyskoulutus 2016 Emilia Lakka Roosa-Maria Vesanen JYYn hallituksen kv-vastaava Kv-valiokunnan pj
Keitä me olemme? - JYYn kv-sektori Kansainvälisten asioiden asiantuntija Vastaa sektorin jokapäiväisistä toiminnoista Sanna Patja kv-asiantuntija@jyy.fi Hallituksen jäsenet Vastaavat sektorin poliittisesta ohjauksesta Emilia Lakka emilia.lakka@hallitus.jyy.fi Teemu Vasama teemu.vasama@hallitus.jyy. fi Kansainvälisten asioiden valiokunnan puheenjohtaja Vastaa valiokunnan ennakkojärjestelyistä sekä johtaa valiokunnan kokouksia Roosa-Maria Vesanen emmi.r.m. vesanen@student.jyu.fi
Kansainväliset opiskelijat Jyväskylän yliopistossa Toukokuussa 2015 Jyväskylän yliopistossa opiskeli 1293 ulkomaalaista opiskelijaa 414 vaihto-opiskelijaa 346 tohtoriopiskelijaa 533 perustutkinto-opiskelijaa (tutkintotavoitteena maisterin tutkinto) Eri kansalaisuuksia 98, suurimmat ryhmät: Kiina, Saksa, Venäjä, Italia, Espanja, Ranska, Unkari Kv-tutkinto-opiskelijoiden määrä kasvanut viime vuosina, vaihto-opiskelijoiden määrä aaltoilee
Erasmus Student Network Jyväskylä Euroopanlaajuisen järjestön paikallisosasto Erityisesti vaihto-opiskelijoiden sosiaalinen koti Bileet, matkat, tapahtumat, projektit, liikuntaa Café Lingua, International Dinner
IDESCO - International Degree Student Community of Jyväskylä Vieraskielisissä maisteriohjelmissa opiskelevien oma ainejärjestö Perustettu 2012 ulkomaalaisten maisteriopiskelijoiden omasta tahdosta verkostoitua ja toteuttaa omiin tarpeisiinsa sopivaa toimintaa Jyväskylän yliopistossa noin parikymmentä englanninkielistä maisteriohjelmaa Tuo yhteen kv-maisteriohjelmien ulkomaalaiset ja suomalaiset opiskelijat Edunvalvontaa ja tapahtumia IDESCO Hang-out
AIESEC Maailman suurin opiskelijavetoinen järjestö: 126 maata ja aluetta Opiskelijoilta opiskelijoille Työharjoitteluohjelmat, vapaaehtoistyö ja osallistuminen paikallisen osaston toimintaan Johtajuus Erityisesti kaupalliset ja tekniset alat It is every young person s responsibility to take a positive role shaping the future of our planet. We believe every young person deserves the chance, and tools, to fulfil their potential. We provide young people with self-driven, practical, global experiences. We enable them to see the world, make a real difference and discover what truly matters to them.
Kansainvälisten asioiden valiokunta Subcommittee for International Affairs SIA Valiokunnat hallituksen toimintansa tueksi asettamia asiantuntijaelimiä Avoimia kaikille kansainvälisistä asioista kiinnostuneille opiskelijoille Ainejärjestöjen kv-vastaavien, muiden kvjärjestöjen, kv-opiskelijoiden ja kv-asioista kiinnostuneiden kohtaamispaikka / keskustelufoorumi Kv-opiskelijoiden edunvalvonta Kotikansainvälistyminen ja integroituminen Kampuksen kv-kuulumiset
Kansainvälisten asioiden valiokunta Subcommittee for International Affairs SIA Pohtii kv-opiskelijoita koskevia kansainvälisiä sosiaali- ja koulutuskysymyksiä Kansainvälisyys ja liikkuvuus yliopistossa Kv-opiskelijoiden hyvinvointi Vieraskielisen opetuksen laatu Lukukausimaksut Kv-opiskelijoiden työllistyminen
Kv-valiokunta järjestää Kokoukset n. kerran kuussa Kv-vastaavien työpajoja, tempauksia yliopiston kv-palvelujen kv-viikolla Tapahtumat IDS come together, kokoaa yhteen kv-tutkinto-opiskelijat eri vuosilta Christmas in Finland (opiskelijoiden tukena) Kilpailut Teacher of the Year in Intercultural Environment -kilpailu Ainejärjestöjen kansainvälistymiskilpailu International Student Contribution -kilpailu Keskustelutilaisuudet koskien mm. terveydenhuoltoa, vakuutuksia, työskentelyä, sosiaaliturvaa, oleskelulupaa Kv-koulutus ainejärjestöille ja hallopedeille Tietoa valiokunnan toiminnasta Sähköpostilista kv-lista@lists.jyu.fi Facebookissa JYY Subcommittee for International Affairs
Mitkä ovat kv-vastaavan tärkeimmät tehtävät ainejärjestössä?
Kansainvälisyysvastaava kv-opiskelijoiden tukena Laitoksen kv-ympäristön mahdollistaja, joka paikan höylä, etsivä, edunvalvoja ja tiedonantaja vastuu ja vapaus Integroiminen osaksi oman alan opiskelijoiden yhteisöä Viestintä ja tapahtumista tiedottaminen, oma tapahtumatoiminta Jäsenedut, haalarit jne. Edunvalvonta: yliopiston työryhmät ja opetussuunnitelmatyö, hallopedit, kvvastaava tarkkailijana hallinnon opiskelijaedustajat edustavat myös kvopiskelijoita! Yhteistyö kv-tutorien kanssa Yhteys hallituksen ja kansainvälisten opiskelijoiden välillä Tiedotus haasteena: informaation määrä, kääntämiseen kuluva aika, priorisointi
Kv-vastaava suomalaisten opiskelijoiden tukena Vaihtomahdollisuuksista informointi (myös itse järjestetyt vaihtoinfot) Työharjoittelumahdollisuudet ulkomailla Rohkaista suomalaisia osallistumaan kv-tapahtumiin (Café lingua jne.) Rohkaista osallistumaan vieraskieliseen opetukseen Vieraskieliset sivuainekokonaisuudet Monikielinen kulttuurienvälinen osaaminen, MoKO Kielikeskuksen tarjonta Informoida kv-tutor-hauista ja muista työtilaisuuksista Rohkaista osallistumaan muuhun kv-toimintaan (SIA, ESN, IDESCO, AIESEC) Infota mahdollisista muista kansainvälistymismahdollisuuksista (EOTO) Järjestää matalan kynnyksen kv-tapahtumia (speed friending, kv-hengailuilta, peli-illat jne.)
Tapahtumien järjestämisessä? Taloussektorilla? Kulttuurisektorilla? Suhteessa oman alansa suomalaisiin opiskelijoihin? Alumni- ja työelämätoiminnassa? Suhteessa laitokseen? Mikä on kv-vastaavan rooli? Yritysyhteistyössä? Suhteessa muuhun hallitukseen? Viestinnässä? Suhteessa ylioppilaskuntaan? Ainejärjestön edunvalvontatyössä? Suhteessa muihin kv-vastaaviin?
Case: Ainejärjestöyhteistyön kehittäminen ja laajentaminen
International Affairs Training for Organizations 2016 Emilia Lakka Roosa-Maria Vesanen Member of the Executive Board Chairperson of SIA International Affairs
Who are we? The JYY international sector Specialist in International Affairs Sanna Patja kv-asiantuntija@jyy.fi Executive Board Members Emilia Lakka emilia.lakka@hallitus.jyy.fi Teemu Vasama teemu.vasama@hallitus.jyy. fi Chairperson of the Subcommittee for International Affairs Roosa-Maria Vesanen emmi.r.m. vesanen@student.jyu.fi
International Students in Our University In May 2015 there were 1293 foreign students studying in our university 414 exchange students 346 doctoral students 533 degree students (master s level) 98 nationalities, biggest groups: China, Germany, Russia, Italy, Spain, France, Hungary The number of international degree students has risen in the past few years, the number of exchange students fluctuates
What are my options? #1 Your own subject organization The Student Union s subcommittees (Subcommittee for International affairs and Subcommittee for Development cooperation function in English) The United Nations Association of Jyväskylä AIESEC ESN IDESCO Also, local NGOs Finnish Red Cross Multicultural centre Gloria Matara Civic Activity Center And many many more!
Erasmus Student Network Jyväskylä The local section of a Europe-wide organization run by ordinary students in 36 countries Home away from home for many exchange students Parties, trips, events, projects, sports Café Lingua, International Dinner
IDESCO - International Degree Student Community of Jyväskylä Subject organization for both Finnish and international students studying in the university s around 20 international master s degree programmes Founded in 2012 by a group of foreign exchange students with the goal of developing networking opportunities and freetime activities for international degree students who are not represented officially by Finnish subject organizations or ESN Jyväskylä Promotion of interests IDESCO Hang-out
AIESEC The world s largest youth-led network: 126 countries and areas By students for students Internship programmes, volunteer opportunities, getting involved in the local committee Leadership Business and technology It is every young person s responsibility to take a positive role shaping the future of our planet. We believe every young person deserves the chance, and tools, to fulfil their potential. We provide young people with self-driven, practical, global experiences. We enable them to see the world, make a real difference and discover what truly matters to them.
Subcommittee for International Affairs SIA One of the advisory committees set by the board to support its activities Open for everyone who is interested in international affairs A meeting point for responsables for international affairs of subject associations, international students and those who are interested in international issues Looking after international students interests Local internationalization and integration International news on campus
Subcommittee for International Affairs SIA Discusses issues concerning international students or international social or educational questions Internationality and mobility at the university Wellbeing of international students Quality of teaching in a foreign language Tuition fees Employment of the international students
SIA organizes Meetings approximately once a month Workshops for responsables for international affairs, events during the international weeks Events IDS come together, for international degree students Christmas in Finland Competitions Teacher of the Year in Intercultural Environment competition Internationalization Competition for Subject Associations International Student Contribution competition Conversations about among other things health care, insurances, working, social security, residence permits International affairs training for subject associations and student representatives Information about the activity of the subcommittee E-mail list kv-lista@lists.jyu.fi JYY Subcommittee for International Affairs on Facebook
What are an international correspondent s most important tasks in a subject organization?
What can subject organizations offer to international students?
What can the international correspondent of a subject organization do to help international students? Enabling the development of a department s international working environment, promoter of rights, communications officer freedom but also responsibilities Integration of students into the local student community Communication and informing students about upcoming events, own events Member benefits, overalls etc. Promotion of rights: the university s working groups and influencing the curricula through student representatives who should be expected to represent the whole student community international correspondent as an active observer Cooperation with international tutors Link between the subject organization board and international students The challenge of communication: amount of information, time required for translating, prioritizing
What can the international correspondent of a subject organization do to help Finnish students? Informing students about going on an exchange (exchange info sessions) Internship opportunities abroad Encouraging Finns to take part in international events (Café Lingua etc.) Encouraging students to take part in courses that are organized in languages other than Finnish Minors in English Multilingual Intercultural Competence Courses offered by the Language Centre, EOTO Informing students about the application periods for international tutoring and other employment opportunities Encouraging students to get involved in international organizations and the Subcommittee for International Affairs Organizing international events (speed friending, hang-outs, game nights, pub crawls)
In organizing events? In the working life and alumni sector? In the financial sector? In the cultural sector? With respect to Finnish students in their own field? With respect to one s own department? What is the role of an international In an organization s cooperation with local businesses? In the promotion of rights done by students in one s own department? correspondent? With respect to the other board members? With respect to the Student Union? In the communications of an organization? With respect to other international correspondents?
Workshop: From Idea to Reality Think about an event or project you d like to realize Team up! Work out the details of the concept What do you need for realizing it? Who do you need to get in contact with? Who is responsible of what?